Pangkalahatan, makakakita ang Excel ng teksto na pinaghiwalay ng tab at awtomatikong idikit ito sa isang iba't ibang haligi. Gayunpaman, kung ang auto-detection na ito ay hindi gagana at ang lahat ng teksto na iyong kinopya ay na-paste sa isang haligi, maaaring kailangan mong suriin ang iyong mga setting ng Excel o ang teksto na na-paste mo. Maaaring itakda ang Excel upang tanggapin ang isang iba't ibang character ng separator, o ang teksto na na-paste mo ay maaaring ihiwalay ng mga puwang sa halip na mga tab. Ang pag-andar ng Teksto sa Mga Hanay sa Excel ay maaaring pumili ng tamang character ng separator, at paghiwalayin ang data sa iba't ibang mga haligi nang maayos.
Hakbang
Hakbang 1. Kopyahin ang buong tab na pinaghiwalay na teksto
Ang teksto na walang limitasyong tab ay isang format para sa pagtatago ng mga talahanayan sa anyo ng mga file ng teksto. Ang bawat cell ay pinaghihiwalay ng mga tab, at ang bawat entry ay nasa sarili nitong hilera. Piliin ang teksto na nais mong kopyahin sa Excel, pagkatapos kopyahin ang teksto.
Hakbang 2. Sa Excel, piliin ang patutunguhang cell
Ang data na kinopya mo ay mai-paste sa cell na iyong pinili at ang mga cell sa ibaba at sa kanan nito.
Hakbang 3. I-paste ang data na kinopya mo lang
Kung gumagamit ka ng isang bagong bersyon ng Excel, at kung ang iyong data ay naihiwalay sa tab, ang data ay mai-paste sa naaangkop na mga cell. Ang tab sa data ay ang magiging bagong marker ng cell. Kung ang lahat ng iyong data ay lilitaw sa isang haligi, suriin ang iyong mga setting ng Excel upang matiyak na tatanggapin mo ang uri ng character ng separator, tulad ng isang kuwit. Maaari mong baguhin ang tinanggap na karakter ng separator sa pamamagitan ng pagpapaandar ng Teksto sa Mga Haligi.
Hakbang 4. Piliin ang haligi na naglalaman ng data
Kung ang iyong data ay hindi nai-paste nang tama, maaari mong gamitin ang built-in na Teksto sa Mga Pag-andar ng Excel upang mai-format ito.
- Mag-click sa isang titik ng haligi sa tuktok ng window upang mabilis na pumili ng isang buong haligi.
- Ang Teksto sa Mga Haligi na pag-andar ay maaari lamang hawakan ang data sa isang haligi nang paisa-isa.
Hakbang 5. I-click ang tab na Data, pagkatapos ay piliin ang Teksto sa Mga Haligi
Ang pagpipiliang ito ay nasa seksyon ng Mga Tool ng Data.
Kung gumagamit ka ng Opisina 2003, i-click ang menu ng Data> Teksto sa Mga Haligi
Hakbang 6. Piliin ang Tinanggal, pagkatapos ay i-click ang Susunod
Hahanapin ng Excel ang isang tukoy na character bilang isang separator ng data.
Hakbang 7. Piliin ang character na separator ng data
Kung ang iyong data ay pinaghiwalay ng tab, suriin ang pagpipiliang Tab, at alisan ng check ang iba pang mga pagpipilian. Suriin ang data na na-paste mo para sa separator character. Kung ang iyong data ay pinaghiwalay ng maraming mga puwang sa halip na mga tab, suriin ang pagpipiliang Space, pagkatapos ay piliin ang Tratuhin ang magkakasunod na mga delimiter bilang isa. Gayunpaman, kung ang iyong data ay may maraming mga puwang na pinaghihiwalay ng mga puwang at talagang nasa parehong haligi, maaaring may problema ang proseso ng conversion.
Hakbang 8. Piliin ang unang format ng haligi
Matapos mapili ang character ng separator, maaari mong itakda ang format ng data sa bawat haligi. Maaari kang pumili sa pagitan ng Pangkalahatan, Teksto, o Petsa.
- Piliin ang Pangkalahatang pagpipilian kung ang data na na-paste mo ay mga numero at titik.
- Piliin ang opsyong Text kung ang data na na-paste mo ay teksto lamang, tulad ng isang pangalan.
- Piliin ang opsyong Petsa kung ang data na na-paste mo ay isang karaniwang format ng petsa.
Hakbang 9. Ulitin ang proseso ng conversion para sa iba pang mga haligi sa pamamagitan ng pagpili ng nais na haligi at pagpili ng format
Maaari mo ring balewalain ang ilang mga haligi kapag nagko-convert ng data.
Hakbang 10. Kumpletuhin ang proseso
Matapos mong mai-format ang bawat haligi, i-click ang Tapusin upang mailapat ang mga pagbabago. Ang iyong data ay paghiwalayin ayon sa mga setting na iyong pinili sa window ng Teksto sa Hanay.
