Ang resibo ay isang nakasulat na pahayag na ginawa bilang katibayan ng pagtanggap ng cash o pagbabayad sa ibang paraan. Kapag nagsasagawa ng mga transaksyon sa negosyo o benta, ang mga nagbebenta at mamimili ay karaniwang gumagawa ng mga resibo para sa interes ng bawat isa, halimbawa para sa bookkeeping o dokumentasyon. Ang resibo ay isang dokumento na nagpapatunay sa pagkakaroon ng isang kasunduan sa pagitan ng nagbebenta at ng mamimili bilang batayan sa pagtatala ng transaksyon ng pagtanggap o pag-disbursing ng pera.
Hakbang
Bahagi 1 ng 2: Lumilikha ng Mga Resibo
Hakbang 1. Maghanda ng isang form ng resibo na nagbibigay ng isang carbon sheet bilang isang kopya
Kung nais mong makabuo ng mga resibo nang manu-mano, maghanda ng isang form na carbonized resibo. Sa ganoong paraan, kailangan mo lamang magsulat nang isang beses at agad na makakuha ng dalawang mga resibo, isa para sa iyo at isa para sa partido na nagbabayad.
Ang mga resibo ng Carbon ay karaniwang naka-print sa isang tiyak na format bilang patunay ng mga benta at pagtanggap ng pera, halimbawa: isang sheet sa anyo ng isang form na na-print ang pangalan ng kumpanya at ilang mga salita o ilang mga linya lamang ang nai-print upang mapunan tama at malinaw na impormasyon
Hakbang 2. Gumamit ng isang itim na bolpen
Ang pagsusulat ng mga resibo sa itim na tinta ay kinakailangan upang matiyak ang bisa ng mga resibo. Huwag magsulat ng mga resibo na may mga lapis o murang kulay na tinta dahil ang mga resibo ay nagsisilbing patunay ng bookkeeping para sa pangmatagalang panahon.
Ang mga resibo na nalikha nang manu-mano ay dapat punan sa malaki at malinaw na pagsulat upang madali silang mabasa. Kung gumagamit ka ng isang resibo ng carbonized, kakailanganin mong pindutin habang nagsusulat ka upang lumitaw ito sa pangalawa o pangatlong sheet bilang isang kopya
Hakbang 3. Gumamit ng isang selyo ng kumpanya o naka-print na resibo na mayroong pangalan ng kumpanya dito
Upang makagawa ng isang wastong ligal na resibo, dapat mong ilakip ang selyo ng kumpanya sa tuktok o ibaba ng resibo alinsunod sa mga naaangkop na batas. Bilang karagdagan, maaari kang gumamit ng mga naka-print na resibo na mayroon nang pangalan at logo ng kumpanya dito. Pinatutunayan nito sa mamimili na ang produktong ipinagpapalit ay nagmula sa iyong negosyo o kumpanya at ang dokumentong ito ay magiging sanggunian sa ibang araw kung kinakailangan.
Hakbang 4. Isama ang lahat ng kinakailangang impormasyon sa resibo
Kapag manu-manong bumubuo ng mga resibo o gumagamit ng mga form na maaaring ma-download mula sa isang computer program, dapat mong isama ang mga sumusunod:
- Detalyadong data ng nagbebenta.
- Detalyadong data ng mamimili.
- Petsa ng transaksyon.
- Detalyadong data ng produkto.
- Halaga ng pera.
- Paraan ng Pagbayad.
- Lagda ng nagbebenta at bumibili.
Hakbang 5. Isama ang lahat ng kinakailangang impormasyon kapag lumilikha ng resibo ng pagrenta
Ang mga resibo sa renta ay kinakailangan ng mga nangungupahan na nagbabayad ng cash o gumagamit ng mga tseke upang maitala ang mga cash disbursement. Ang mga resibo ay hinihiling din ng nagpautang bilang patunay na ang bayad sa pag-upa ay natanggap at sumusunod sa batas na hinihiling sa nagpautang na magbigay ng resibo sa nangungupa. Ang mga resibo na ginawa bilang patunay ng pagtanggap ng mga pagbabayad sa pag-upa ay dapat isama ang mga sumusunod:
- Ang halaga ng bayad sa renta.
- Petsa ng pagbabayad.
- Buong pangalan ng nangungupahan.
- Ang buong pangalan ng nagpapaupa.
- Buong address ng pag-aarkila para sa pag-upa.
- Bayad na panahon ng pag-upa.
- Paraan ng pagbabayad ng renta (cash, tseke, atbp.)
- Mga lagda ng nagpapaupa at nangunguha.
Hakbang 6. I-download ang online (online) na form ng resibo nang libre
Kung nais mong gumamit ng mga naka-print na resibo para sa iyong negosyo o kumpanya, samantalahin ang mga form ng resibo na maaaring ma-download nang libre sa pamamagitan ng internet. Matapos mai-print ang form ng resibo, ilagay ang selyo ng kumpanya dito upang handa na itong magamit para sa pang-araw-araw na mga transaksyon.
Bahagi 2 ng 2: Pag-alam sa Layunin at Mga Dahilan para sa Mga Resibo
Hakbang 1. Alamin ang layunin ng resibo
Ang mga resibo ay isang mahalagang dokumento para sa pagtatala ng kita at kinakailangan kapag nag-uulat ng mga buwis. Panatilihin ang lahat ng mga resibo sa pagbabayad dahil ang mga dokumentong ito ay karaniwang kailangang ikabit bilang patunay ng mga gastos sa ulat ng buwis. Bilang isang negosyante, obligado kang magbigay ng isang resibo sa mamimili kapag tumatanggap ng bayad. Matapos magbayad ang mamimili, karaniwang nagbibigay ang nagbebenta ng isang resibo para sa pagbabayad.
Matapos magbayad para sa mga kalakal o serbisyo na medyo mahal, ang paggawa ng resibo ay itinuturing na isang obligasyon para sa parehong mamimili at nagbebenta. Ang dokumentong ito ay dapat ihanda sa pag-asa ng isang paglabag sa batas sa panahon ng transaksyon sa pagbebenta at pagbili dahil ang parehong partido ay maaaring gumamit ng resibo bilang katibayan sa korte
Hakbang 2. Alamin ang apat na uri ng mga resibo na karaniwang ginagamit
Sa teoretikal, maaaring magawa ang mga resibo para sa lahat ng mga transaksyon sa pagbabayad, halimbawa: mga pagbabayad sa renta, mga serbisyo sa pag-aayos ng buhok, o mga bayarin sa disenyo ng hardin. Sa pangkalahatan, ang mga resibo ay nahahati sa apat na pangkat at isa sa mga ito ay maaari mong makita kapag gumagawa ng isang transaksyon sa pagbili o pagbebenta.
- Resibo ng pagbili. Matapos magbayad, lilikha ang nagbebenta ng isang resibo ng pagbabayad sa pamamagitan ng pagsasama ng numero ng resibo, petsa ng transaksyon, at ang halaga ng natanggap na pera. Kung ang pagbabayad ay ginawang cash, dapat mayroong salitang "cash" sa resibo. Kung ang pagbabayad ay ginawa sa pamamagitan ng tseke o giro, ang resibo ay dapat na may kasamang isang numero ng tseke o demand na numero ng deposito. Kung ang pagbabayad ay ginawa sa pamamagitan ng credit card, dapat itong isama ang pangalan ng kumpanya ng nag-isyu ng credit card (halimbawa: Mastercard, Visa, American Express) at ang huling apat na numero ng numero ng credit card.
- Resibo ng paggamot. Ang dokumentong ito ay inisyu para sa pagbabayad para sa mga serbisyong pangkalusugan, halimbawa para sa mga serbisyo ng doktor, pagbili ng mga gamot, o paggamit ng mga instrumento sa pag-opera. Dapat isama sa resibo ang pangalan ng pasyente, diagnosis code, pangalan ng doktor, pangalan ng gamot o medikal na aparato na binayaran, petsa ng paggamot, oras ng konsulta, at halaga ng pagbabayad.
- Tala ng Pagbebenta. Sa karamihan ng mga kaso, makakatanggap ka ng resibo ng benta kapag namimili ka. Bilang isang negosyante, dapat kang magbigay ng isang resibo ng benta pagkatapos maglagay ng data sa mga item na nabili. Ang dokumentong ito ay patunay ng pagbebenta at dapat itong isama ang halaga ng pagbabayad, petsa ng pagbebenta, pangalan at presyo ng mga kalakal, pangalan ng taong nagproseso ng transaksyon sa benta at nakatanggap ng bayad.
- Renta ng resibo sa pagbabayad. Ang resibo na ito ay inilabas ng may-ari ng naupahang pag-aari bilang patunay ng resibo ng pagbabayad mula sa nangungupahan. Ang resibo ng pagbabayad ay dapat isama ang pangalan ng nagpapaupa, ang pangalan ng nangungupahan, ang address ng pag-aari na pinauupahan, ang panahon ng pagsingil, ang halaga ng bayad sa pag-upa, ang simula at petsa ng pagtatapos ng kasunduan sa pag-upa.
- Ang mga salarin sa pagbili o pagbebenta ng mga transaksyon sa pamamagitan ng internet ay makakatanggap o magbibigay ng mga elektronikong resibo. Ang impormasyong nakapaloob sa elektronikong resibo ay kapareho ng impormasyon sa iba pang mga resibo sa pagbabayad at nagsisilbing patunay ng pagbili sa network (online).
Hakbang 3. Alamin ang mga mahahalagang bagay tungkol sa mga mamimili at nagbebenta na dapat isama sa resibo
Nakatuon ang artikulong ito sa paglikha ng mga resibo sa pagbabayad sa pagitan ng mga mamimili at nagbebenta. Dapat isama ng partido na nagbebenta ng mga kalakal o serbisyo ang sumusunod na impormasyon sa resibo:
- Detalyadong data ng nagbebenta. Isama ang pangalan ng tao o kumpanya na gumawa ng pagbebenta, address, numero ng telepono, at email address sa tuktok ng resibo. Isama din ang pangalan ng tagapamahala ng tindahan o may-ari ng kumpanya.
- Detalyadong data ng mamimili. Isama ang buong pangalan ng mamimili o partido na gumawa ng transaksyon sa pagbili.
- Petsa ng transaksyon. Isama ang petsa, buwan, at taon ng transaksyon dahil ang impormasyong ito ay kinakailangan upang mag-ulat ng mga buwis.
- Detalyadong data ng produkto. Sumulat ng isang maikling paglalarawan upang ipaliwanag ang mga kalakal o serbisyo na ibinebenta, halimbawa: pangalan ng produkto, dami, numero ng produkto, at iba pang impormasyon upang makilala ang produkto. Ang data na ito ay magiging kapaki-pakinabang kung kailangan mong maghanap ng impormasyon tungkol sa mga produktong nabenta.
- Mga presyo ng kalakal / serbisyo. Isama nang detalyado ang presyo ng mga kalakal / serbisyo simula sa presyo ng pagbebenta, buwis, mga gastos sa pag-iimpake o pagpapadala, mga diskwento, o rebate sa konteksto ng mga pampromosyong programa. Ang mga transaksyon sa pagbebenta ay magiging mas wasto at tukoy kung ang mga presyo ng item ay nakasulat nang detalyado.
- Paraan ng Pagbayad. Isama kung paano nagbayad ang mamimili, halimbawa: sa cash, sa pamamagitan ng tseke, credit card, o debit card.
- Lagda ng nagbebenta at bumibili. Matapos magawa o mai-print ang resibo at magbayad ang mamimili, ilagay ang selyong "Bayad" (kung nabayaran na) sa ilalim ng resibo at pagkatapos ay nilagdaan ng nagbebenta. Maaari kang mag-sign isang resibo para sa mamimili bilang dokumentasyon.
Mga bagay na Kailangan
- Papel o blangko na resibo
- Ballpoint
- Detalyadong impormasyon tungkol sa mga transaksyon sa pagbili
