Ang pagpaplano, pagho-host at pagtamasa ng isang mahusay na pagdiriwang ay isang tiyak na paraan upang mabuo at mapalakas ang pagkakaibigan. Ang isang mahalagang ngunit minsan hindi napapansin na kadahilanan sa tagumpay ng isang partido ay ang paanyaya. Magpapadala sa iyo ang artikulong ito ng pagpapadala ng mga nakakaakit na imbitasyon - at maligayang pagtanggap sa mga panauhin - nang walang oras.
Hakbang
Paraan 1 ng 6: Pangkalahatang Mga Patnubay sa Mga Imbitasyon
Hakbang 1. Idisenyo ang iyong paanyaya ayon sa tema ng pagdiriwang
Halimbawa, ang isang paanyaya sa isang disco party ay maaaring magtampok ng isang malaking imahe ng isang disco ball. Sa pangkalahatan ang mga tao ay nakakakuha kaagad ng impression pagkatapos makita ang paanyaya. Ang mga unang impression ay dapat maging kaalaman at masaya.
Kung ang iyong partido ay walang tema, dapat ipakita ng mga paanyaya ang antas ng pormalidad ng partido. Kung nais mo ng isang pormal na kaganapan, gumawa ng isang simpleng paanyaya sa istilo na may isang simpleng hangganan, magandang sulat, at isang maikling editoryal. Kung ang iyong pagdiriwang ay kaswal, gawin ang iyong mga paanyaya bilang masiglang gusto mo
Hakbang 2. Isama ang kumpletong impormasyon na kailangang malaman ng mga panauhin
Karaniwan ay may kasamang oras at petsa ng pagdiriwang, lokasyon, numero ng telepono na maaaring makipag-ugnay, kailangan man kumpirmahin o hindi ng mga bisita. Kailangan bang magdala ang mga bisita ng anumang bagay (pagkain, swimsuit, atbp.)? Napipigilan ang oras ng pagdiriwang?
Maaari kang magsulat tungkol sa premyo kung mayroong isa. Magkakaroon ba ng mga premyo para sa pinakamahusay na mga costume? Nagbibigay ba ito ng serbesa at alak? Maghahatid ba ito ng 50 iba't ibang keso mula sa Europa? Bigyan ng kaunting silip ang kaganapan upang mapukaw ang kanilang interes
Hakbang 3. Magbayad ng pansin sa antas ng pormalidad ng iyong partido
Ang mga pormal na partido ay nangangailangan ng mas pormal na mga paanyaya tulad ng mga liham. Para sa isang kaswal na pagdiriwang, nasa iyong paghuhusga: maaaring magamit ang telepono, email o social media.
Ang mga opisyal na kaganapan ay pangkalahatang inihayag nang maaga, karaniwang 2 linggo nang maaga
Hakbang 4. Pagpasyahan ang bilang ng mga tao na mag-iimbita
Maraming mga bagay na dapat isaalang-alang kapag nagdidisenyo ng kapasidad ng partido at bilang ng mga panauhin:
- Gaano kalaki ang silid? Maaari bang tumanggap ang iyong tirahan ng 10, 50, o 200 na tao?
- Pinapayagan ang iyong mga panauhin na magdala ng mga kaibigan? Ilan?
- Kailangan ba ng pag-apruba ang mga kaibigan na dinala ng iyong mga panauhin?
- Gaano karaming pagkain at inumin ang iyong ibinibigay? Isinasaalang-alang mo ba ang pagkakaroon ng mga kaibigan na dinala ng mga kaibigan?
- Kung ang iyong partido ay gaganapin sa isang club, bar, hotel, venue ng pagrenta, atbp., Nililimitahan ba ng may-ari ang bilang ng mga tao na maaaring tumanggap sa venue?
Paraan 2 ng 6: Pagpapadala ng Mga Imbitasyon
Hakbang 1. Siguraduhing magpadala ng mga paanyaya ng dalawa o tatlong linggo nang maaga
Ang mga liham na ipinadala sa pamamagitan ng post ay tumatagal ng oras upang maproseso, magpadala, magbasa at tumugon.
Kung masyadong maaga ang naipadala, maaaring isipin ng mga tao na, "Hindi ko na naisip ang agahan bukas, pabayaan pa sa susunod na buwan!" Kung magiging malapit ito, ang mga tao ay may plano na. Mga 2 linggo ay isang magandang panahon
Hakbang 2. Tiyaking mayroon kang pinakabagong at tamang mga address ng mga inanyayahang panauhin
Ang maling address o spelling ay maaaring magresulta sa isang matalik na kaibigan na wala! Kung nag-aalangan ka tungkol sa address ng isang tao, makipag-ugnay sa tao upang kumpirmahin.
Hakbang 3. Palamutihan nang naaangkop ang iyong mga paanyaya
Ang mga paanyayang naipadala ay isang pagkakataon upang mapahanga ang mga tao, ngunit huwag labis na gawin ito para sa isang kaswal na pagdiriwang; ito ay maaaring maging pananakot sa mga panauhin. Inaanyayahan mo silang magsaya!
Siguraduhing mayroong isang bagay na kawili-wili sa sobre na tinutukoy ang iyong pag-usisa. Ang iyong paanyaya ay hindi isang liham na nagkakahalaga ng itapon
Paraan 3 ng 6: Pag-anyaya sa Mga Bisita Sa Telepono
Hakbang 1. Kung wala kang numero ng telepono ng taong nais mong imbitahan, tanungin sila
Hindi na kailangang gawin itong patago; magpadala lamang ng isang mensahe sa online. Kung wala ka sa kanilang mga online contact, magtanong sa isang kaibigan para sa tulong na may impormasyon.
Hakbang 2. Tumawag sa tamang oras
Mas hindi sila magiging masigasig sa pagtugon kung tumawag ka habang nasa isang pagpupulong o kumakain.
- Bago o pagkatapos ng oras ng hapunan ay isang ligtas na oras. Sa pangkalahatan ang mga tao ay mas lundo sa pagitan ng 17.00 o 18.00, o pagkalipas ng 19.00. Tantyahin ang oras ng kanilang hapunan (magkakaibang kultura, magkakaibang oras) at makipag-ugnay sa kanila bago o pagkatapos. Ang pagtawag sa isang linggo nang maaga ay isang magandang panahon.
- Iwasang tumawag ng huli. Tumawag bago mag 21:30 o 22:00. Huwag gisingin ang mga tao sa pagtulog sa balita ng isang paanyaya sa partido.
Hakbang 3. Ipadala ang paanyaya sa pamamagitan ng isang pangkalahatang pag-uusap sa telepono
Makipag-chat sa mga taong nais mong imbitahan habang ibinabahagi ang iyong mga plano sa partido. Ang paraan ng iyong paghahatid ng impormasyon ay maaaring hikayatin ang mga tao na dumalo sa iyong pagdiriwang!
- Magsimula sa mga pangkalahatang katanungan. "Kumusta ka?", "Kumusta ang iyong trabaho?", At "Kumusta ang iyong pamilya?" ay isang magandang pambungad. Piliin ang tamang pahinga o pagbabago ng paksa upang pag-usapan ang tungkol sa iyong partido.
- Matapos sabihin sa iyong mga plano sa partido, maaari mo ring agad na sagutin ang anumang mga katanungan na maaaring mayroon ang iyong mga kaibigan, at masukat pa ang kanilang sigasig sa pamamagitan ng iyong tono ng boses.
Hakbang 4. Tiyaking maaalala ng mga bisita ang mahalagang impormasyon tungkol sa iyong pagdiriwang
Madaling kalimutan ang pandiwang impormasyon, mabuti rin kung ang ilang mahahalagang bagay ay ipinadala sa pamamagitan ng email, SMS, o mail. Ang verbal na impormasyon ay maaaring mapalitan ng iba pang impormasyon na dumating sa paglaon, kahit na ang iyong mga bisita ay tunay na interesado na pumunta sa party.
Kumpirmahin ang kanilang papel. Minsan ang pagsasangkot sa mga ito sa isang kaganapan (tulad ng pagdala ng pagkain) ay maaaring ipaalala sa kanila at inaasahan din kung dumating ang partido
Hakbang 5. Kung hindi agad masiguro sa kanila ng mga bisita, mag-ayos ng oras upang makipag-ugnay sa kanila muli
Hindi mo sila pinapalimos na dumating; Kailangan mo lamang tiyakin na ang bilang ng mga taong naroroon upang makagawa ng pinakamahusay na posibleng plano.
Kung pagkatapos makipag-ugnay muli, hindi pa rin sila makapagbigay ng katiyakan, huwag pansinin ang kanilang presensya. Kung dumating sila, mabuti; kung hindi, hindi mo kasalanan. Ang pagdiriwang ay gaganapin pa rin at tiyak na buhay
Paraan 4 ng 6: Live na Pagpapadala ng Mga Imbitasyon
Hakbang 1. Lumapit sa iyong mga panauhin sa tamang oras
Magpadala ng mga paanyaya kapag nakilala mo sila. Siguro nag-iisa kang mga aktibidad? Kung hindi, magtakda ng iskedyul para sa mga aktibidad na magkakasama o magkita. Ang mas kaunting oras na mayroon sila kapag nagkita sila, mas mahusay na tutugon sila sa iyong diskarte.
Hakbang 2. Hayaang pumili ang mga panauhin
Huwag mag-anyaya ng mga panauhin sa paraang ipadama sa kanila na obligadong dumalo. Ang iyong partido ay dapat na buhay at masaya para sa mga panauhin. Kung hindi sila makadalo, maaawa sila, hindi nagkakasala! !
Halimbawa Maganda kung pupunta ka!”
Hakbang 3. Tiyaking mayroon sila ng lahat ng impormasyong kailangan nila
Tulad din ng isang paanyaya sa telepono, ang impormasyong nais iparating nang pasalita ay madali ding makalimutan. Tiyaking nabanggit mo ang oras at lugar, ang kaganapan, at kung mayroong anumang mga item na kailangan nilang dalhin.
- Upang maiwasan ang mga bisita na makalimutan ang tungkol sa impormasyon ng partido, maaari kang magsumite ng mga paanyaya. Ito ay napaka kapaki-pakinabang bilang isang paalala.
- Bilang kahalili, maaari mong isulat ang impormasyon ng partido sa isang piraso ng papel o magpadala ng isang SMS, atbp.
Hakbang 4. Makipag-chat sa iyong mga panauhin
Maaari mong mapukaw ang kanilang interes na dumalo sa pamamagitan ng isang isinapersonal na paanyaya. Lalo itong magiging epektibo sa mga pangkat. Ang mas masigasig at detalyadong ihatid mo ang impormasyon, mas malamang na makalimutan nila at mas maraming pansin ang binigay nila sa iyo at naging masigasig din sila.
- Ilarawan ang kalagayan ng iyong pagdiriwang at kung gaano ka nasasabik. Maaari mong sabihin na “Hindi ako makapaghintay; dapat maging masigla ang partido! " Gumamit ng tono ng boses at wika ng katawan sa mga pag-uusap upang mas makatiyak.
- Kung hindi ka pa sigurado sa iskedyul para sa pagdiriwang, humingi ng payo sa mga inanyayahang panauhin. Mas magiging masigasig silang dumating kung sila ay kasangkot sa iyong partido.
Hakbang 5. Maging handa para sa posibilidad na maaari mong saktan ang ilang mga hindi inanyayahang tao ngunit naririnig nila kapag inaanyayahan mo ang iba
Siguraduhin na ang mga inanyayahan lamang ang makakarinig ng pag-uusap tungkol dito.
Kung darating ito, sabihin sa mga taong inimbitahan mo na maaari ka lamang mag-imbita ng ilang tao. Samakatuwid, hilingin sa kanila na ilihim ang imbitasyong ito. Tiyak na makakaramdam sila ng pribilehiyo na maisama sa espesyal na paanyaya
Paraan 5 ng 6: Pagpapadala ng Mga Imbitasyon Sa pamamagitan ng Email
Hakbang 1. Lumikha ng isang e-paanyaya
Maraming mga serbisyong online na nagbibigay-daan sa iyo upang lumikha ng nakatutuwa at kaakit-akit na mga e-paanyaya. Ang mga paanyaya sa electronic ay isang nakakaaliw at libreng paraan upang mag-imbita ng mga panauhin. At panatilihing interesado ang iyong mga panauhin!
- Ang mga imbitasyong elektronik ay ipinapadala sa karaniwang e-mail address, kasama lamang ang mga larawan, tunog, at kung minsan ay isang maikling animasyon. Maaaring gamitin ang mga paanyaya sa electronic para sa mga semi-pormal na kaganapan kung idinisenyo nang maayos.
- Kung mas gusto mong magpadala ng isang simpleng email, magsama ng mahalagang impormasyon, mga karagdagang mensahe, at mga larawan kung kinakailangan. Para sa karagdagang impormasyon, basahin Kung Paano Sumulat ng isang Email Sa Isang Kaibigan.
Hakbang 2. Bumisita sa isang libreng site na nagbibigay ng mga paanyaya sa pamamagitan ng email
Ang Evite, Socializr, at MyPunchBowl ay mga tanyag na pagpipilian. Piliin ang isa na pinakaangkop sa tema at / o pakiramdam ng iyong partido, at tiyaking isasama ang lahat ng mahahalagang detalye!
Maraming mga site ng e-paanyaya. Kung hindi ka nababagay sa iyo, pumili ng iba pa
Hakbang 3. Ipasok ang mga pangunahing detalye tulad ng lokasyon, petsa, oras atbp
Sumulat ng maganda, sulat-kamay kung kinakailangan. Gawing natatangi at personal ang iyong mga paanyaya; ay hindi palaging magiging katulad ng template. Ang mas maraming oras na iyong itinabi upang gawin ito, mas mabuti ang mga resulta.
Isaalang-alang ang pagsasama kung anong oras magtatapos ang kaganapan, dress code, listahan ng pagkain, atbp. Anumang bagay na sa tingin mo ay kapaki-pakinabang para sa mga panauhin upang makakuha ng isang ideya ng iyong pagdiriwang, maligayang pagdating
Hakbang 4. Ipasok ang mga email address ng iyong mga panauhin
Minsan kinakailangan na gumamit ng isang kuwit sa pagitan ng dalawang mga email address. Ang ilang mga site ay maaaring ipagbigay-alam sa iyo kapag ang isang mensahe ay nabasa at panatilihin kang nai-update; samantalahin ang pasilidad na ito at piliin ang pasilidad na ito bago magpadala ng mga paanyaya!
Hakbang 5. Suriin ang paanyaya at ipadala ito sa pamamagitan ng site
Mapapanood ng site ang tugon ng iyong buong listahan ng panauhin at makakatulong sa pagtatala ng mga kumpirmasyon. Siyempre kailangan mo pa ring magpadala ng ilang mga espesyal na mensahe sa ilang mga tao! Minsan maaaring makaalis ang email.
Paraan 6 ng 6: Pagpapadala ng Mga Imbitasyon Sa Pamamagitan ng Social Media
Hakbang 1. Piliin ang social media na pinaka ginagamit ng iyong mga kaibigan at kakilala
Gumamit ng mga tool na ibinibigay ng social media upang lumikha ng mga kaganapan at magpadala ng mga paanyaya sa lahat na nais mong imbitahan.
Para sa karagdagang impormasyon tungkol dito, mangyaring tingnan ang Paano Gumawa ng isang Kaganapan sa Facebook
Hakbang 2. Ilista ang lahat ng mahalagang impormasyon
Isama ang isang larawan o dalawa kung nais mo. Ang mas kumpletong impormasyon, mas maraming mga tao ang makakakuha ng isang ideya ng kaguluhan ng iyong partido.
Maging malikhain! Nagsusulat, "Hoy lahat, pumunta sa pagdiriwang sa 7 ng gabi ng Biyernes!" ay hindi interesado sa kanila
Hakbang 3. Kung maaari, magsimula sa isang pag-uusap sa panel ng kaganapan
Sagutin ang lahat ng mga komento at katanungan. Sa ganoong paraan nagsimula kang maging isang mahusay na host bago magsimula ang party. Ang pagsasangkot sa mga panauhin sa pagpaplano ng pagdiriwang ay magpapalabas sa kanila at makaramdam na bahagi ng pagdiriwang.
Hakbang 4. Bigyang pansin ang bilang ng mga inimbitahan
Kadalasan ang bilang na inanyayahan sa pamamagitan ng social media at ang bilang na dumadalo sa mga partido ay magkakaiba-iba. Huwag kailanman gamitin ang halagang nakalista sa social media bilang isang sanggunian.
- Pangkalahatan, iilan lamang sa mga tao ang nagkukumpirma ng kanilang pagdating ngunit maraming mga tao ang dumarating, lalo na kung bukas ang imbitasyon at ang mga panauhin ay may kasamang mga kaibigan.
- Sa pangkalahatan, mas maraming tao ang nagkukumpirma ng kanilang pagdating, mas malaki ang posibilidad na magkakaroon ito ng isang "snowball" na epekto para sa iyong pagdiriwang, iyon ay, mas malaki ito kaysa sa nakaplano.
Mungkahi
- Subaybayan kung magdadala ng mga kaibigan ang mga bisita.
- Kung nais mong mapahanga ang mga bisita o makakuha ng kumpirmasyon ng kanilang pagdating, isaalang-alang ang paghahanda ng isang maliit na regalo o memento sa tabi ng paanyaya.
Babala
- Ang mga email, mensahe at SMS ay madaling ipasa. Isaalang-alang ang pagdaragdag ng "Not to Forward" sa itaas at ibaba. Sine-save ka nito mula sa mauubusan ng pagkain, inumin, at iba pang mga panustos sa pagdiriwang.
- Kung ang iyong partido ay malaki at napaka maligaya, isaalang-alang ang pagpapanatili ng mga mahahalagang bagay sa isang ligtas na lugar at paglipat o pagprotekta sa mahalaga o mamahaling kasangkapan.
- Kung mag-anyaya ka ng maraming kaibigan nang sabay-sabay sa Facebook, maaari kang mamarkahan bilang isang spammer
