Ang pinakamahalagang bahagi ng pakikipanayam ay ang pambungad. Tinutukoy ng paunang salita kung paano magaganap ang pakikipanayam. Sa mahusay na paghahanda at mga tip upang magaan ang kandidato, maaari kang magkaroon ng isang matagumpay na pakikipanayam na makakatulong sa iyo na piliin ang pinakamahusay na kandidato.
Hakbang
Bahagi 1 ng 3: Paghahanda
Hakbang 1. Tukuyin kung ano ang kailangan mo mula sa isang kandidato
Bago simulan ang pakikipanayam, dapat mong matukoy kung anong uri ng kandidato ang kinakailangan. Marahil ay mayroon ka ng isang listahan ng mga kwalipikasyon. Gayunpaman, isaalang-alang ang iba pang mga pangangailangan. Marahil ang kumpanya ay nangangailangan ng mga taong palakaibigan, o kailangan mo ng mga taong may detalye sa oriented. Ang isang malinaw na paningin ay makakatulong na ituon ang panayam.
Hakbang 2. Isulat ang mga itanong
Kapag natukoy mo kung ano ang kinakailangan, maaari mong gamitin ang mga pamantayang iyon bilang isang gabay. Hindi bababa sa dalawang katanungan ang kinakailangan para sa bawat kinakailangan kahit na maaaring kailangan mo ng pito o walo para sa mahahalagang kinakailangan.
- Magandang ideya na maghanda ng isa o dalawang mga katanungan para sa bawat kinakailangan na nauugnay sa kasanayan (positibong mga katanungan). Pagkatapos, maghanda ng kahit isang tanong na nauugnay sa kung paano nakaya ng kandidato ang mga problema sa lugar na iyon (negatibong tanong).
- Subukan ang iba't ibang mga uri ng mga katanungan. Minsan, nais mo lamang magtanong para sa mga katotohanan, tulad ng "Ilang taon ng karanasan mayroon ka sa larangan na ito?". Gayunpaman, maaari ka ring magtanong ng mga katanungang hipotetikal na nagbibigay sa isang kandidato ng pagkakataong ilarawan kung ano ang magiging reaksyon niya sa isang naibigay na sitwasyon, tulad ng "Ano ang magiging reaksyon mo kung ang isang customer ay nagreklamo sa iyo at sumigaw sa iyo?". O, gumamit ng mga katanungang magkakasalungatan na naglalagay sa kandidato sa isang posisyon, tulad ng "Bakit ka tama para sa trabahong ito? Wala ka ring degree sa kolehiyo." Ang layunin ng katanungang ito ay upang masukat ang reaksyon ng kandidato sa stress. Panghuli, maaari ka ring magtanong ng mga halimbawa ng mga pagkilos na ginawa ng kandidato, tulad ng "Sabihin mo sa akin kung kailan ka napiling humantong sa isang proyekto. Naging matagumpay ba ang proyekto?"
- Maghanda ng labis na mga katanungan. Minsan, ang mga saloobin ay sumisaw lamang sa isang pakikipanayam. Kaya, pinakamahusay na maghanda ng iba pang mga katanungan na maaaring sagutin ng kandidato.
Hakbang 3. Gawin ang iyong bahagi bago ang pakikipanayam
Basahin ang lahat ng papasok na pagpapatuloy sa trabaho. Pag-aralan at makita ang mga kalakasan at kahinaan ng bawat kandidato. Bilang karagdagan, maglaan ng oras upang tingnan ang pagkakaroon ng kandidato sa internet.
Sa ganoong paraan, kahit papaano ay makilala mo nang kaunti ang kandidato bago siya dumating. Maaari kang magtanong ng mas mahusay na mga katanungan, at ang pakikipanayam ay magiging maayos dahil pareho kayo ng kalmado
Hakbang 4. Magsuot ng angkop na damit
Kinakatawan mo ang kumpanya kaya't kailangan mong magmukhang maganda. Talaga, hahatulan ng mga kandidato ang kumpanya batay sa kung paano mo ipapakita ang iyong sarili. Magsuot ng propesyonal na kasuotan na umaangkop sa kultura ng kumpanya.
Bahagi 2 ng 3: Pagiging Mahinahon ang Kandidato
Hakbang 1. Tratuhin ang kandidato nang may paggalang, kabaitan, at katapatan
Ang pagiging bukas at magalang ay nagpapakita na pinahahalagahan mo ang mga ito. Ngumiti, at gawing komportable siya. Gayundin, isang mainit na pagbati na nagpapahiwatig na nais mong makilala siya nang higit pa ay hahantong sa higit na nauugnay na impormasyon.
Halimbawa, magsimula sa pagsasabi na masaya kang makilala siya, na may isang ngiti at isang kamayan
Hakbang 2. Maghanap ng karaniwang batayan
Sa kabutihang palad, ang hakbang na ito ay mas madali dahil nagawa mo na ang iyong pagsasaliksik. Halimbawa, maghanap ng libangan o paboritong bagay. Kung pareho mong mahal ang beach, pag-usapan ito sa isang nakakarelaks na tono.
- Hindi mo kailangang sabihin na alam mo na ang tungkol sa kanya. Sa halip, sabihin ang isang bagay na magkatulad, "Maaraw ng panahon. Sa palagay ko pupunta ako sa beach ngayong katapusan ng linggo."
- Huwag matakot na gumawa ng maliit na usapan. Magtanong tungkol sa araw o gumawa ng mga biro tungkol sa mainit na panahon.
Hakbang 3. Sabihin ang iyong dahilan para sa pagtawag sa kanya para sa isang pakikipanayam
Mula sa simula, ipakita na interesado ka sa kanya bilang isang kandidato. Magsimula sa pamamagitan ng pag-uusap tungkol sa kung bakit mo siya nais na makapanayam.
- Halimbawa, "Interesado ako sa katotohanan na dumalo ka sa isang pagawaan sa pagsusulat ng mga pagbibigay, at iyon ang isa sa mga kadahilanan na kinakapanayam kita."
- Bilang isang bonus, maaari mong gamitin ang pagkakataong ito upang magbigay ng mga papuri.
Hakbang 4. Ipakilala ang kumpanya
Magbigay ng pangunahing impormasyon tungkol sa trabaho, tulad ng mga tungkulin at oras ng empleyado. Mag-alok ng saklaw ng suweldo kung ang impormasyong ito ay katanggap-tanggap sa panahon ng pakikipanayam. Bilang karagdagan, sabihin sa background ng kumpanya. Hindi mo kailangang idetalye, ngunit tumagal ng ilang minuto upang magbigay ng pangunahing impormasyon.
Bahagi 3 ng 3: Pagsisimula ng Mga Katanungan
Hakbang 1. Magsimula sa mga madaling tanong
Subukang tanungin, "Saan ka nag-aral?" Talaga, panatilihing kalmado ang kandidato upang magaan ang pakiramdam at mapawi ang pag-igting.
Maaari ka ring magtanong ng maliliit na katanungan tungkol sa paglalakbay ng kandidato sa pakikipanayam, tulad ng "Nagkakaproblema sa paghanap ng aming tanggapan?" o "Nakapunta ka na ba sa gusaling ito dati?"
Hakbang 2. Tanungin ang iyong sarili tungkol sa kandidato
Ang katanungang ito ay isa sa punong-guro. Ang mga katanungan tungkol sa sarili ay bukas. Iyon ay, pagbibigay ng mga kandidato ng pagkakataong i-highlight ang kanilang pangunahing mga kasanayan at background. Bilang karagdagan, mayroon ka ring pagkakataon na masuri kung gaano kadalas ang kandidato ay maaaring magbigay ng paliwanag.
Maaari mong buuin ang katanungang ito sa maraming mga paraan, kahit na bilang isang pahayag. Halimbawa, "Sabihin mo sa akin ang tungkol sa iyong sarili", "Bakit ka nag-apply para sa trabahong ito?", O "Ano ang naging perpekto sa iyo para sa posisyon na ito?"
Hakbang 3. Maingat na makinig
Maaaring sabihin ng kandidato kung hindi ka talaga nakikinig, at kung napansin niya na hindi mo binibigyang pansin ang kanyang mga sagot, mas lalo siyang kinabahan o mag-stammer. Gayundin, kung hindi mo pinuputol ang salita, binibigyan mo siya ng isang pagkakataon na pag-isipan ang sagot at magbigay ng mga karagdagang detalye.
- Halimbawa, kung sinabi niyang mayroon siyang background sa sining, tanungin kung paano ito makakatulong sa posisyon na ito.
- Gayundin, siguraduhin na tumingin ka sa kanya kapag siya ay nagsasalita. Maaari mong isulat ang mga sagot bawat ngayon at pagkatapos, ngunit subukang huwag isulat ang mga ito sa lahat ng oras.
Hakbang 4. Idisenyo ang iyong katanungan batay sa sagot
Huwag matakot na baguhin nang kaunti ang mga taktika batay sa mga sagot na ibinibigay ng kandidato. Halimbawa, maaaring kailanganin mong humiling ng paglilinaw, i-twist ang tanong, o humingi ng karagdagang impormasyon.
- Halimbawa, sinabi niya na mayroon siyang karanasan sa iyong larangan at inilahad ang kaugnayan nito. Nangangahulugan ito na maaari mong tanggalin ang mga sumusunod na katanungan sa paksa.
- Kung sasabihin niyang binibigyang pansin niya ang detalye at balak mong tanungin siya kung ang kanyang mga kasanayan ay tumutugma sa trabaho, iikot ang tanong sa pamamagitan ng pagsasabing, "Sinabi mo na oriented ka sa detalye. Paano sa palagay mo makakatulong ito sa posisyon na ito?"
