Ang Opisina ay ang pinakatanyag na suite ng mga programa ng suporta sa pagiging produktibo sa buong mundo. Nangangahulugan ito na malamang na makahanap ka ng mga dokumento ng Opisina sa ilang mga oras kapag nagtatrabaho sa isang computer. Kung kailangan mong buksan, i-edit, o lumikha ng mga dokumento sa Opisina, ngunit hindi mo nais na magbayad para sa programa, maraming mga pagpipilian ang magagamit upang sundin. Maaari mong gamitin ang bersyon ng pagsubok upang makakuha ng pag-access sa lahat ng mga tampok ng Office sa isang buong buwan. Maaari mo ring gamitin ang mga libreng application ng web ng Office upang lumikha at mag-edit ng mga dokumento sa internet. Bilang karagdagan, maraming mga libreng application ng Office na magagamit para sa mga mobile device, at maaari mo ring gamitin ang mga kahaliling programa na sumusuporta pa rin sa mga format ng file ng Office.
Hakbang
Paraan 1 ng 4: Kumuha ng isang Bersyon ng Pagsubok ng Opisina
Hakbang 1. Gamitin ang bersyon ng pagsubok sa Office 365 sa loob ng isang buwan
Maaari mong gamitin ang Opisina nang libre sa isang buwan sa pamamagitan ng pag-download ng bersyon ng pagsubok. Kasama sa package sa pag-download na ito ang mga bersyon ng Office 2016 ng Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook, at iba pang mga programa sa Office. Ang Office 365 ay ang tanging bersyon ng Opisina na magagamit sa isang libreng bersyon ng pagsubok.
Upang magamit ang bersyon ng pagsubok, kakailanganin mong magparehistro at maglagay ng wastong impormasyon sa credit card, ngunit hindi ka sisingilin hanggang sa pagsisimula ng ikalawang buwan. Sa pamamagitan ng pagkansela bago matapos ang unang buwan, hindi ka sisingilin ng anuman at maaaring gumamit ng bersyon ng pagsubok para sa unang buong buwan
Hakbang 2. Bisitahin ang site ng bersyon ng pagsubok sa Office
Maaari kang mag-download ng isang trial na bersyon ng programa mula sa opisyal na website ng Opisina. Pumunta sa products.office.com/try upang ma-access ang pahina ng bersyon ng pagsubok.
Hakbang 3. I-click ang pindutang "Subukan ang 1 buwan na libre" na ibinigay na pindutan
Pagkatapos nito, magsisimula na ang proseso ng pagpaparehistro.
Hakbang 4. Mag-sign in gamit ang isang Microsoft account, o lumikha ng bago
Hihilingin sa iyo na mag-sign in gamit ang isang Microsoft account. Maaari kang gumamit ng isang email address, alinman sa Hotmail, Live.com, o Outlook.com upang mag-sign in, o maaari kang lumikha ng isang bagong account nang libre. Upang mag-download at gumamit ng bersyon ng pagsubok, dapat mo munang lumikha ng isang account.
Hakbang 5. Ipasok ang wastong impormasyon sa credit card
Kakailanganin mong ipasok ang impormasyon ng iyong credit o debit card upang simulan ang bersyon ng pagsubok. Hindi ka sisingilin kaagad, ngunit isang buwanang singil sa Office 365 ang sisingilin kung hindi mo kinakansela ang iyong bersyon ng pagsubok bago ang petsa ng pag-expire.
Hakbang 6. I-download ang file ng pag-install ng Office 365
Kapag nilikha mo ang iyong account at naipasok ang impormasyon ng iyong credit card, bibigyan ka ng isang link upang i-download ang file ng pag-install ng Office 365. Ang file mismo ay napakaliit at ang pag-download ay tatagal lamang ng isang minuto.
Hakbang 7. Patakbuhin ang file pagkatapos makumpleto ang pag-download
Kapag na-download na ang file, patakbuhin ang file upang simulan ang aktwal na pag-download at pag-install ng mga programa sa Office. Hihilingin sa iyo na muling ipasok ang iyong Microsoft account bago maganap ang pag-download.
- Sa panahon ng pag-install, hihilingin sa iyo na piliin ang mga produkto ng Opisina na nais mong i-install. Maaari kang makatipid ng oras at puwang ng hard disk sa pamamagitan ng pag-alis ng pagkakapili ng mga program na hindi mo gagamitin. Kung sa kalaunan kailangan mo ito, maaari mo itong laging mai-plug in sa ibang pagkakataon.
- Ang proseso ng pag-install ay magtatagal ng makabuluhang oras, lalo na kung mayroon kang isang mabagal na koneksyon sa internet.
Hakbang 8. Patakbuhin ang naka-install na programa ng Opisina
Maaari mong makita ang kamakailang naka-install na mga programa sa Opisina sa menu na "Start". Pagkatapos nito, maaari mong gamitin ang lahat ng mga tampok ng programa sa panahon ng pagsubok.
Paraan 2 ng 4: Paggamit ng Libreng Office Web Apps
Hakbang 1. Bisitahin ang website ng Opisina
Nag-aalok ang Microsoft ng mga programa tulad ng Word, Excel, PowerPoint, at iba pang mga programa na ma-access sa pamamagitan ng internet nang libre. Habang hindi ito kasing lakas ng bersyon ng desktop, magagawa mo pa rin ang anumang kailangan mo nang hindi kinakailangang mag-install ng mga programa sa iyong computer o magbayad ng anupaman. Bisitahin ang office.com upang makita ang magagamit na mga aplikasyon sa web ng Office.
Hakbang 2. I-click ang Office program na nais mong patakbuhin
Maaari mong makita ang ilan sa mga magagamit na programa sa pamamagitan ng pag-swipe sa pahina ng site ng Office. Pagkatapos nito, i-click ang application na nais mong patakbuhin.
Hakbang 3. Mag-sign in gamit ang isang Microsoft account
Kailangan mong mag-sign in sa isang personal na Microsoft account o isang account sa trabaho o paaralan. Kapag naka-log in, maaari mong simulang gamitin ang napiling programa. Kung wala kang isang Microsoft account, maaari kang lumikha ng isa nang libre. Kapag nagawa ang iyong account, bibigyan ka ng 5GB ng OneDrive storage space upang maiimbak ang iyong mga dokumento at ma-access ang mga ito sa anumang computer o aparato.
Hakbang 4. Gamitin ang napiling programa
Ang layout ng mga web app ng Office ay halos kapareho ng bersyon ng desktop. Gamitin ang mga tab sa tuktok ng screen upang lumipat mula sa isang pagpipilian sa pag-edit patungo sa isa pa. Maaari mo ring mapansin na ang ilang mga tampok ay nawawala o limitado. Upang ma-access ang mga mas advanced na tampok, kakailanganin mo ang bersyon ng desktop ng programa ng Opisina. Bisitahin ang pahina ng suporta ng Microsoft na ito para sa isang kumpletong listahan ng mga pagkakaiba sa pagitan ng web na bersyon at ang desktop na bersyon ng Microsoft Word.
Hakbang 5. I-save ang iyong dokumento
Ang Office web apps ay hindi nagbibigay ng isang tampok na auto-save kaya't siguraduhing nai-save mo ang iyong mga file nang manu-mano. Maaari mong i-save ang dokumento sa pamamagitan ng pag-click sa tab na "File" at pagpili sa "I-save Bilang".
- Kapag nag-save ka ng isang dokumento, mase-save ito sa OneDrive storage space.
- Maaari mo ring piliing i-download ang dokumento sa iyong computer sa pamamagitan ng menu na "I-save Bilang". Mayroong maraming mga pagpipilian sa format na magagamit, kabilang ang PDF at iba pang bukas na format.
Hakbang 6. I-upload ang iyong dokumento sa puwang sa imbakan ng OneDrive upang buksan ito sa pamamagitan ng Office web app
Kung nakatanggap ka ng isang dokumento ng Opisina mula sa isang tao, maaari mo itong buksan sa pamamagitan ng web app sa pamamagitan ng unang pag-upload nito sa iyong OneDrive storage space.
- Bisitahin ang onedrive.live.com sa isang browser. Maaari mo ring gamitin ang OneDrive app kung nasa isang mobile device ka.
- I-drag at i-drop ang iyong mga file sa window ng browser upang mai-upload ang mga ito sa OneDrive storage space. Ang pag-upload ng maliliit na dokumento ay magtatagal lamang, ngunit ang pag-upload ng malalaking dokumento tulad ng mga pagtatanghal ng PowerPoint ay maaaring mas matagal.
- Mag-click sa isang na-upload na dokumento sa OneDrive upang buksan ito sa Office web app. Pagkatapos nito, maaari mong tingnan at mai-edit ang dokumento (kung ang dokumento ay hindi protektado).
Paraan 3 ng 4: Paggamit ng Mobile na Bersyon ng Mga App ng Opisina
Hakbang 1. I-download ang Office mobile app para sa iyong iOS o Android device
Nagbibigay ang Microsoft ng mga libreng application ng Office na magagamit para sa mga Android at iOS device. Maaari mong i-download ito mula sa Google Play Store o mula sa Apple App Store. Ang libreng bersyon ng application na ito ay nagbibigay ng pangunahing mga tampok sa pag-edit ng dokumento at paglikha. Kung nag-subscribe ka sa Office 365, maaari mong ma-access ang higit pa at mas advanced na mga tampok.
Hakbang 2. Payagan ang mga app ng Office na i-access ang espasyo ng imbakan ng aparato
Kapag naipatakbo ang app sa unang pagkakataon, maaaring hilingin sa iyo na magbigay ng pahintulot upang ma-access ng app ang espasyo ng imbakan ng aparato. Payagan ang pag-access upang madali mong makatipid at mabuksan ang mga file.
Hakbang 3. Mag-sign in gamit ang isang Microsoft account upang kumonekta sa OneDrive
Sasabihan ka na mag-sign in gamit ang isang Microsoft account noong una mong pinatakbo ang app. Habang maaari mong laktawan ito, ang pag-log in sa iyong account o paglikha ng bago ay magbibigay sa iyo ng 5GB ng OneDrive storage space at mai-sync ang mga file ng Office mula sa isang aparato patungo sa isa pa.
Hakbang 4. Pindutin ang "Buksan" upang buksan ang mga file mula sa iba't ibang mga direktoryo
Maaari mong buksan ang mga file na na-download sa iyong aparato, mga dokumentong nakaimbak sa Google Drive o Dropbox, mga file na nakaimbak sa OneDrive, at marami pa. Sinusuportahan ng application na ito ng Office ang lahat ng karaniwang mga format na sumusunod (hal. Ang application ng Word ay maaaring magbukas ng mga dokumento sa mga format na DOC, DOCX, at TXT).
Hakbang 5. Pindutin ang "Bago" upang lumikha ng isang bagong dokumento
Sa tuktok ng "Bago" na screen, maaari mong makita ang isang menu para sa pagtukoy kung saan lilikha o mai-save ang dokumento. Kung naka-sign in ka sa isang Microsoft account, ang iyong personal na direktoryo ng OneDrive ay ang default na lokasyon ng imbakan. Maaari mo ring i-save ang mga dokumento sa iyong aparato.
Hakbang 6. Gamitin ang mga pindutan sa tuktok ng screen upang ma-access ang mga tool sa pag-format
Kapag ang pindutang "A" na may icon na lapis ay pinindot, lilitaw ang format bar sa screen. Maaari kang pumili ng mga pangunahing tool sa pag-edit at pag-format mula sa pamilyar na mga tab ng Opisina sa bar. Pindutin ang pindutang "Home" upang makita ang iba't ibang mga tab na maaari mong ma-access. Maaari mo ring i-swipe ang bar pataas at pababa upang makita ang lahat ng mga magagamit na pagpipilian.
Kapag ang keyboard ay bukas sa screen, maaari mong i-slide ang bar sa itaas nito pakaliwa at pakanan upang makita ang mga tool sa format ng mabilis na pag-access
Hakbang 7. Pindutin ang pindutang "I-save" upang mai-save ang dokumento
Ang iyong dokumento ay awtomatikong mai-save para sa isang tiyak na tagal ng panahon, ngunit maaari mong pindutin ang pindutang "I-save" na lilitaw upang mai-save kaagad ang dokumento. Maaari mo ring hawakan ang pindutan ng menu sa kaliwang sulok sa itaas ng screen at piliin ang "I-save" kahit kailan mo kailangan.
Paraan 4 ng 4: Paggamit ng Mga Alternatibong Program
Hakbang 1. Alamin kung anong magagamit ang mga programa sa kapalit ng Office desktop
Mayroong mga kahaliling programa na nag-aalok ng halos lahat ng mga tampok na magagamit sa Opisina (ang ilang mga programa ay talagang nag-aalok ng mga tampok na hindi naroroon sa Opisina). Ang mga programang ito ay maaaring buksan at mai-edit ang mga dokumento ng Opisina, pati na rin ang iba't ibang iba pang mga bukas na format. Ang ilan sa mga pinakatanyag na programa sa suporta sa pagiging produktibo ay ang FreeOffice, OpenOffice, at LibreOffice.
Ang FreeOffice ay ang pinakamadaling pagpipilian ng mga program na gagamitin, habang ang OpenOffice at LibreOffice ang mas advanced na mga programa. Kung pamilyar ka sa interface ng Office, subukang gamitin ang FreeOffice o LibreOffice
Hakbang 2. I-download ang programa
Kapag napili mo na, maaari mong i-download ang mga file ng pag-install para sa programa. Bisitahin ang mga sumusunod na site upang i-download ang file ng pag-install para sa nais na programa:
- LibreOffice: libreoffice.org/download/libreoffice-fresh/
- FreeOffice: freeoffice.com/en/download
- OpenOffice: openoffice.org/download/index.html
Hakbang 3. Patakbuhin ang file ng pag-install
Maaari kang pumili ng anumang program na nais mong mai-install. Sa pamamagitan lamang ng pagpili ng mga program na gagamitin, maaari mong i-cut ang oras ng pag-install at i-save ang espasyo ng imbakan.
Hakbang 4. Pamilyar ang iyong sarili sa bagong programa
Ang lahat ng mga kahaliling programa na nabanggit ay may iba't ibang hitsura at 'character', at kumpleto sa gamit sa mga tampok. Samakatuwid, malalaman mo nang kaunti ang tungkol sa paggamit nito, lalo na kung pamilyar ka sa paggamit ng Opisina. Ang mga pangunahing tampok sa pangkalahatan ay medyo madaling gamitin, at mahahanap mo ang mga tagubilin para sa paggawa ng mas kumplikadong mga gawain sa YouTube o dito sa wikiHow.
- Suriin ang artikulo kung paano gamitin ang OpenOffice.org Writer para sa karagdagang impormasyon tungkol sa Writer, ang kahaliling programa ng Microsoft Word na ibinigay ng OpenOffice.
- Maghanap ng mga artikulo kung paano gamitin ang LibreOffice para sa mga tip upang pamilyar ka sa built-in na programa sa pag-edit ng salita ng LibreOffice.
Hakbang 5. Subukang gumamit ng isang kahaliling programa batay sa isang digital server (cloud-based)
Habang nagiging mas sopistikado ang mga tool sa online, ang pangangailangan na mag-install ng mga programa ng suporta sa pagiging produktibo sa mga computer ay bumababa. Bilang karagdagan sa mga aplikasyon ng web ng Office na inilarawan nang mas maaga, maraming mga programa sa suporta sa pagiging produktibo na batay sa server na maaaring magamit. Pinapayagan ka ng lahat ng mga serbisyong ito na mag-upload at mag-edit ng mga dokumento ng Opisina.
- Ang Google Docs ay ang pinakapopular na pagpipilian ng mga digital server-based na alternatibong programa. Maaari kang lumikha at mag-edit ng mga dokumento, spreadsheet, at presentasyon gamit ang mga tool ng Google na magagamit online. Maaari mo ring ma-access ang anuman mula sa Google Drive na naglalaman ng lahat ng nakaimbak na mga dokumento. Kung mayroon kang isang Gmail account, maaari mong ma-access ang Google Docs. Basahin ang artikulo kung paano gamitin ang Google Drive para sa karagdagang impormasyon tungkol sa paglikha at pag-edit ng mga dokumento sa Google Docs.
- Ang Zoho ay isa pang programa na kapalit ng Opisina batay sa mga digital server. Ang interface ay mas katulad ng Opisina kaysa sa Google Docs. Gayunpaman, tulad ng Google Docs, maaari kang lumikha ng mga dokumento, spreadsheet, at presentasyon. Maghanap ng mga artikulo kung paano gamitin ang Zoho Docs para sa mga tagubilin sa paggamit ng programa.
- Ang OnlyOffice ay isang Office alternatibong programa sa internet na nagbibigay-daan sa iyo upang lumikha ng mga dokumento, spreadsheet, at presentasyon.
