Minsan, tila, sa tuwing umupo ka upang gumana, isang papasok na abiso sa email ang papatayin sa iyong telepono, o biglang lumalakad ang isang kasama sa bahay na nagsasabi sa iyo ng problema. Ang mga taong abala ay kailangang makaranas ng maraming mga nakagagambala o nakakaabala, at ang pag-aaral na pamahalaan ang mga bagay na iyon ay maaaring maging isang hamon. Ngunit hindi ito dapat ganoon. Maaari mong malaman na unahin ang mga gawain at hanapin ang mga bagay na nangangailangan ng iyong pinaka pansin, pagkatapos ay planuhin na magtrabaho sa mga pinakamahalagang bagay sa iyong listahan ng dapat gawin na may kaunting mga nakakaabala.
Hakbang
Bahagi 1 ng 3: Unahin ang Mga Gawain
Hakbang 1. Isulat ang lahat ng kailangan mong gawin
Kung nakakaramdam ka ng sobrang pagkabalisa, pagkabalisa, at hindi nakatuon, ang paggawa ng isang listahan ay ang pinakamadali at pinakamabilis na paraan upang gawing simple at matulungan kang gumawa ng isang plano upang magawa ang mga bagay. Upang malaman na tumuon sa kung ano ang kailangan mong ituon sa ngayon at ilagay ang lahat sa likod mo, gumawa ng isang listahan ng mga bagay na pumapasok sa iyong isip.
- Ang mga panandaliang gawain ay dapat na kagyat? Ano ang gagawin ngayon, o sa pagtatapos ng linggo? Itinakda mo ang time frame, ngunit subukan at panatilihin itong kagyat na posible.
- Mahalaga rin ang mga pangmatagalang layunin, ngunit kung maaari mo lamang isalin ang mga ito sa isang tukoy na listahan ng dapat gawin na panandaliang maaari mong gawin kung ang "pagiging isang Doctor" ay nasa iyong pangmatagalang listahan ng layunin, at binibigyang diin ka, hindi isang bagay na maaari mong kumpletuhin bago mananghalian. Ngunit maaari kang magsimulang gumawa ng pananaliksik sa medikal na paaralan.
Hakbang 2. Pagbukud-bukurin ang listahan
Kung paano mo ranggo ang mga gawain na mahalaga at unahin ang mga ito ay nakasalalay sa iyo at sa listahan na iyong sinusulat, ngunit may mga paraan upang gawin ito at gawing mas madali ang iyong trabaho. Huwag gumastos ng masyadong maraming oras sa pagkalikot sa listahan, gamitin ang iyong mga likas na hilig at ilagay ang mga ito sa pagkakasunud-sunod upang masimulan mo itong magtrabaho. Ang isang paraan ay ang pamamaraang A, B, C na naghihiwalay sa mga gawain sa pamamagitan ng:
- A: Kailangang gawin, napakahalagang gawain upang makumpleto ngayon. Halimbawa: kumpletuhin ang ulat ngayon sa pamamagitan ng 4:30 na deadline.
- B: Mga gawaing hindi kailangang gawin nang mabilis, ngunit sa kalaunan ay mapupunta sa "A" na priyoridad. Halimbawa: Kolektahin ang lahat ng mga dokumento sa buwis upang isampa sa susunod na buwan.
- C: Ang hindi gaanong pinakamahalagang gawain, ngunit kailangan itong gawin. Halimbawa: Ang pag-shred ng mga kopya ng mga file.
- Ayusin ayon sa kahalagahan. Tukuyin ang pinakamahalagang gawain sa listahan at ilagay ang mga ito sa tuktok ng listahan, na inuutos ang mga ito ayon sa kung gaano sila kritikal sa iyo. Kaya kailangan mong isulat ang papel ngayon, maglaba, at ibalik ang RedBox DVD, ang mga gawain ay dapat na nasa pagkakasunud-sunod.
- Ayusin ayon sa kahirapan. Para sa ilan, ang paglalagay ng pinakamahirap na gawain sa una at pagtatrabaho muna sa kanila ay ang pinakamahusay na paraan upang makumpleto ang isang listahan ng dapat gawin, habang ang iba ay pipiliing magtrabaho muna sa mas maliliit at umakyat sa mas malaki. Maaaring mas madaling mag-focus sa pagbabasa ng isang kabanata sa kasaysayan pagkatapos mong matapos ang iyong takdang-aralin sa matematika.
Hakbang 3. Tantyahin ang oras na aabutin ka upang makumpleto ang bawat gawain
Sa tabi ng bawat gawain, kapaki-pakinabang na sumulat ng isang pagtatantya ng oras na aabutin upang makumpleto ito. Muli, huwag gumastos ng masyadong maraming oras sa pagkalkula, o ma-stress sa mga detalyeng ito. Hindi mo kailangang isulat ang eksaktong mga numero, hatiin lamang ang bawat item sa isang kategorya na "Mabilis" o "Mahabang" upang malaman mo kung kailan mo gagawin ang bawat gawain.
Kung alam mo at hindi mo matatapos ang lahat ng iyong pagsasaliksik sa kasaysayan at sa sampung minuto kailangan mong magsimula ng iba pa, maaari mo itong ilagay sa iyong isipan, at gumawa lamang ng iba pa sa oras na mayroon ka. Magsimulang maglaba, o sumulat ng isang pasasalamat sa isang taong malapit mong makilala. Iyon ang paraan upang magamit nang matalino ang iyong oras
Hakbang 4. Piliin ang unang bagay na dapat mong gawin
Matapos isaalang-alang ang tiyempo at kahalagahan ng isang gawain, maaari kang maglagay ng isang bagay sa tuktok ng listahan. Tukuyin kung ang gawain ay nangangailangan ng iyong pansin ngayon at ilagay ito sa listahan. Maaaring ito ang pinakamahalaga sa listahan, o ang pinaka-kagyat na oras, ngunit anuman ito, ito ay isang gawain na dapat mong paganahin hanggang sa makumpleto, o sapat para sa iyong hangarin.
Hakbang 5. Tanggalin ang listahan
Tiwala sa iyong sarili na napagtanto na gumawa ka ng isang listahan ng dapat gawin na maaari mong isantabi at hayaan itong umupo nang ilang sandali. Kapag nalaman mo ang gawaing kailangan mong gawin ngayon, at ang paghawak sa listahan ay mananatili sa iyong mga daliri sa paa at makagagambala at makakalat ng iyong mga saloobin. I-save ang listahan, sa isang drawer, o sa kung saan man ay hindi mo ito makikita. Wala nang iba pang mahalaga ngayon kaysa sa nangungunang gawain sa iyong listahan.
Ang mga paalala sa laptop ay isang mahusay na tool na ginagamit ng maraming tao sa kanilang mga laptop, ngunit isaalang-alang na itago ang mga ito kapag kailangan mong ituon ang isang bagay. Huwag i-stress ang tungkol sa partido na kailangan mong ayusin sa paglaon kapag sinusulat mo ang iyong term paper. Kumuha ng mga listahan sa iyong isipan sa pamamagitan ng pagtatago sa mga ito mula sa iyong paningin
Hakbang 6. Lumikha ng isang Listahang "Huwag Gawin"
Gumawa ng isang listahan ng mga bagay na hindi mangyayari sa ngayon. Tulad ng counterintuitive nito, ang pag-alis ng mga gawain mula sa listahan ng iyong isip ay tumutulong sa iyo na palayain ang iyong sarili na gawin ang mga bagay na talagang kailangan mong gawin. Halimbawa:
- Mag-obertaym ka. Kaya't hindi ka magluluto para sa hapunan sa araw na iyon.
- Ang iyong pagpatakbo ng pagpupulong ng koponan ay nagbabanggaan sa pulong ng yearbook. Hindi mo magawa ang dalawa nang sabay.
Bahagi 2 ng 3: Tanggalin ang Mga Nakagagambala
Hakbang 1. Maghanap ng isang tahimik na lugar upang magtrabaho
Ang pagtatrabaho sa isang lugar na hindi makagagambala sa iyong isip at katawan mula sa TV, pag-uusap at pag-uusap ng mga tao, atbp. Ay talagang mahalaga para sa pag-aaral na mag-focus. Minsan nakakaakit na isipin na ang pag-upo sa karaniwang silid o sala kasama ang iyong mga kasama sa silid o sa iyong pamilya ay isang mas mahusay at hindi gaanong nakakapagpagod na paraan ng pagtatrabaho, ngunit sa huli magtatapos ka ng paggastos ng dalawang beses sa mas maraming oras at kalahati ng trabaho. ang kalidad dapat. Kung kailangan mong gumawa ng isang bagay na hinihingi ang iyong pansin, tumungo sa isang tahimik na sulok ng iyong silid, o magtungo sa silid-aklatan.
Kung hindi ka maaaring magtrabaho sa isang tahimik na lugar, maaari kang bumili ng mga headphone na nagkansela ng ingay upang makatulong na mapupuksa ang pag-uusap at ituon ang iyong ginagawa, anuman ito. Kung hindi mo nais ang mamahaling mga headphone, maghanap ng mga puting ingay na generator sa online, upang gawing background music o background static sound mask ang mga pag-uusap na nangyayari sa paligid mo
Hakbang 2. I-off at i-save ang iyong telepono
Hindi lamang ang mga tawag at teksto ang magagalit sa iyo, ngunit ang mga pag-update sa social network, mga papasok na email, hamon sa Mga Salitang may Kaibigan ay pop up sa iyong telepono bawat limang segundo. Wala nang nakakainis pa kaysa sa isang cell phone. I-off ito at i-save ito kapag kailangan mong tumuon.
- Ang pagtatakda ng iyong telepono sa tahimik ay ginagawang madali ring suriin. Mas mahusay na pisikal na ilagay ito sa isang lugar na ginagawang mahirap maabot. Kapag nagtatrabaho ka sa iyong puwang, singilin ang iyong telepono sa ibang silid.
- Kung ang iyong telepono ay nagpapatunay na nakakainis, pag-isipang alisin ang mga gumugugol na app sa iyong telepono. Hindi mo talaga kailangan ang Facebook at Twitter sa iyong telepono.
Hakbang 3. Magtakda ng isang tiyak na dami ng oras upang gumawa ng isang bagay
Kapag magsisimula ka na, tingnan ang orasan. Gaano karaming oras ang mayroon ka upang magtrabaho? Gaano katagal bago makumpleto ang proyekto? Gaano karaming oras ang maaari mong gawin upang magawa mo ito ngayon? Magpasya kung gaano katagal kang gagana sa gawain at magsimula.
Mag-iskedyul ng regular na pahinga. Pangkalahatan magtrabaho ng 50 minuto, pagkatapos ay gumamit ng 10 minuto upang bumangon, maglakad-lakad, kumuha ng inumin, at anupaman para sa isang sandali. Hindi gaanong kaakit-akit na manuod ng isang nakakatawang video sa YouTube ngayon dahil alam mong magkakaroon ka ulit ng parehong pagkakataon sa susunod na 20 minuto, huwag magdamdam dito
Hakbang 4. Tiyaking hindi ka gumugugol ng oras sa online
Karamihan sa mga tao ay nagtatrabaho sa mga computer, na kung saan ay isang hindi nakakagulat na lugar para sa marami. Ang iyong papel ay nakaupo sa tabi ng Facebook, wikipedia, at Buzzfeed, na nangangahulugang gaano ka malalim na nakatuon sa isang mahusay na takdang-aralin, pagsusulat, pagsasaliksik, o anupaman na nangangailangan ng iyong digital na atensyon, naalis ang napakaraming oras na pagtingin sa YouTube ay isang pag-click lamang ang layo. Alamin na magkaroon ng kamalayan ng mga gawi na tumatagal ng iyong oras at subukang tanggalin ang mga ito.
- Ang pinakamadaling paraan upang hindi maglaro sa cyberspace ay upang patayin ang internet. Patayin ang iyong koneksyon sa WiFi upang hindi ka makapag-log in at mag-aksaya ng oras sa paglalaro ng online.
- Ang StayFocused, Anti-Social, LeechBlock, at Cold Turkey ay lahat ng mga hadlang na maaari mong ilagay kapag kailangan mong gamitin ang internet upang matapos ang iyong trabaho. Haharangan nito ang ilang mga site, o ang iyong koneksyon para sa isang tiyak na tagal ng oras na maaari mong ipasadya. Kung nagkakaproblema ka rito, maaari mo itong subukan.
Hakbang 5. I-optimize ang iyong mga filter ng social media at email
Minsan ang ibig mong sabihin ay mabuti ngunit naaakit ka pa rin ng social media. Sinasabi natin sa ating sarili, "Mayroon akong limang minuto, tingnan natin sandali ang Facebook," at sa susunod na oras nakaupo ka pa rin sa harap ng larawan ng bakasyon ng iyong kaibigan / kaaway sa high school na nangyari anim na taon na ang nakalilipas. Paano ito nangyari?
- I-mute o mag-unsubscribe mula sa lahat ng iyong mga kaibigan sa social media na hindi pagyamanin ang iyong karanasan. Kung naiinis ka sa mga komento ng anti-government na kaibigan ng iyong pagkabata sa Facebook, huwag gumugol ng oras sa pagbabasa ng mga ito. I-block lang, o mas mabuti pa, alisin ang pagkakaibigan sa lahat ng mga kaibigan na anino sa iyong social network. Ituon ang pansin sa mas mahahalagang bagay.
- Isaayos ang iyong email upang hindi ka nito alerto tuwing may papasok na bago, at ayusin ang iyong trabaho at mga personal na email sa magkakahiwalay na folder o magkakahiwalay na mga account upang makatulong na panatilihing maayos ang mga bagay. Hindi mo kailangang magalala tungkol sa pag-aaksaya ng oras sa pagtugon sa mga email mula sa iyong lola habang nagtatrabaho ka kung hindi mo nakikita ang mga ito hanggang sa paglaon. Hindi dapat humingi ng agarang pansin ang email.
Hakbang 6. Idirekta ang pang-emosyonal na paglihis
Hindi lahat ng mga nakakaabala o nakakaabala ay nauugnay sa You Tube. Minsan, nakatuon ka sa pagbabasa ng isang nobelang pagtatalaga sa Ingles at biglang sumulpot sa iyong ulo ang iyong dating. Tapos na ang laro. Kung nahahanap mo ang iyong sarili na nagagambala ng mga pakiramdam ng pagkabalisa, o pang-emosyonal na gawain, alamin kung paano makilala ang iyong mga nakagawian at harapin ang mga ito kapag nangyari ito muli.
Kung nahahanap mo ang iyong sarili na nagagambala ng mga gumagala na kaisipan, huwag subukan at sabihin sa iyong sarili na huminto, bigyan ang iyong sarili ng ilang oras upang magpahinga. Ang pagsasabing, "Huwag isipin ang tungkol sa kulay-rosas na elepante (malalaking kaisipan o mga bagay na mahirap alisin)" ay palaging ilagay sa iyong isip ang elepante na iyon. Pahintulutan ang iyong sarili na isipin ito nang isang minuto, payagan ang iyong sarili na makagambala, pagkatapos ay alisin ito sa iyong system ng pag-iisip
Bahagi 3 ng 3: Dumadaan sa Mga Bagay sa Listahan
Hakbang 1. Gumawa ng ilang uri ng pagmumuni-muni araw-araw
Ang pagkuha ng ilang minuto sa isang araw upang umupo nang tahimik at nakumuni-muni na kumpleto ay maaaring mabawasan ang mga antas ng stress, matulungan kang mag-focus, at ang iyong mga saloobin ay napakabilis na makagagambala sa iyo sa paglaon kung dapat ka nang magtrabaho. Kung nakikipaglaban ka sa mga pag-iisip na gumagalaw, magsanay ng pagmumuni-muni nang ilang beses hanggang sa magagawa mo, pagkatapos ay bumuo ng isang ugali na gagana para sa iyo.
Ang pagmumuni-muni ay hindi nangangailangan ng mga chants at insenso. Ang pagmumuni-muni ay kabaligtaran ng pagiging kumplikado. Gumawa ng isang tasa ng kape o tsaa at inumin ito sa iyong terasa at panoorin ang pagsikat ng araw tuwing umaga. Umaga lakad sa park at umupo sa bench. Upo lang. Huwag gamitin ang oras na ito upang isipin kung ano ang kailangan mong gawin. Gamitin ang oras na ito upang umupo lamang
Hakbang 2. Umupo sa parehong lugar araw-araw
Para sa ilang mga tao, ang pagtaguyod ng regular na mga gawi ay nakakatulong sa pagiging produktibo ng channel. Kung palagi kang pumupunta sa parehong kapehan, o palaging nakaupo sa parehong lugar sa sopa na ginagawa ang iyong trabaho, mas magiging produktibo ka, mas nakatuon, at hindi gaanong nagagambala ng bagong kapaligiran na naroroon ka sa tuwing kailangan mo. gumawa ng paraan. Pumili ng isang lugar, at gawin itong iyong lugar ng trabaho.
Bilang kahalili, kung ang pananatili sa isang lugar sa opisina ay makaramdam ka ng pagkabagabag, pumunta sa ibang lugar. Maghanap ng iba't ibang coffee shop araw-araw at hayaan ang mga tunog ng pag-uusap sa background at i-refresh ka ng mga bagong pastry. Ang pagkakaiba-iba kung minsan ay mas nakatuon ang mga tao
Hakbang 3. Maghintay hanggang sa madama mo ang alitan, pagkatapos ay lumayo
Si Davi Carr, isang kolumnista ng New York Times ay nais na panatilihin ang pagsusulat at pagtulak hanggang sa madama niya ang kanyang pagbagal, hanggang sa magsimulang tumanggi ang kanyang pagtuon sa trabaho. Sa puntong ito, ang pagpapatuloy sa trabaho ay hindi magiging produktibo.
Sa halip na patumbahin ang iyong ulo sa dingding, ilagay ang iyong proyekto nang kaunti. Lumabas ka Maglakad kasama ang iyong aso. Maglakad nang walang layunin sa paligid ng complex sa loob ng 10 minuto. Kumuha ng kape at isipin ang tungkol sa problemang mayroon ka, ngunit nang walang kakayahang laruin ito. Kapag natapos ang iyong pahinga, nag-i-refresh ang iyong isip
Hakbang 4. Isama ang isang pisikal na sangkap sa iyong pahinga
Walang sinuman ang maaaring o dapat umupo sa harap ng isang computer nang 10 oras nang diretso. Kapag nagkakaroon ka ng pagkakataong makapagpahinga, mahalagang gamitin ang oras na iyon upang gumawa ng isang bagay na pisikal. Lumigid. Bumangon at maglakad-lakad, kahit na wala kang layunin.
- Maaari itong mababaw, ngunit ang paglalagay ng dumbbell sa opisina na maaari mong gamitin nang regular habang nagbabasa ka ay makakatulong sa iyong maalala ang higit pa sa iyong materyal sa pagbabasa. Ang mga pag-aaral ay nagpapakita ng maiikling pagsasanay na makakatulong na mapanatili ang mga alaala.
- Kumain ng meryenda. Mapipigilan ka ng mababang asukal sa dugo na gumana nang maayos, kaya't ang isang bilang ng mga mani o isang prutas sa hapon ay maaaring mapalakas ang iyong lakas at matulungan kang makabalik sa trabaho at pagtuon.
Hakbang 5. Ipagdiwang ang bawat nakamit
Kapag natapos mo ang isang bagay sa iyong listahan, ipagdiwang ito sandali. Kahit na tinatapik mo lang ang iyong sarili sa balikat o tumatawid ng isang trabaho sa iyong listahan, tumagal ng isang minuto upang gumawa ng isang bagay na nakakapagpahinga sa iyo. May karapatan kang gawin ito.
- Gumamit ng maliliit na pagdiriwang para sa pang-araw-araw na bagay. Kapag natapos mo ang proyekto ng araw, i-cross ito sa listahan at ibuhos ang iyong sarili ng isang basong alak. O punitin ang buong listahan at sunugin ito. Tapos ka na!
- Ikagalak ang iyong sarili sa mahusay na mga nagawa. Pumunta sa isang magandang restawran kapag nakumpleto mo na ang lahat ng iyong aplikasyon sa unibersidad, o ituring ang iyong sarili sa isang matigas na pangmatagalang proyekto.
