Ang accounting, ang pagtatala ng mga detalye ng mga transaksyong pampinansyal, ay isang kritikal na proseso na kinakailangan para sa tagumpay ng malalaki at maliliit na negosyo. Ang mga malalaking kumpanya sa pangkalahatan ay may malalaking kagawaran ng accounting na maraming empleyado (at malapit na nagtatrabaho sa mga firm ng audit) samantalang ang maliliit na negosyo ay maaaring magkaroon lamang ng isang empleyado ng bookkeeping. Samantala, ang mga negosyong pinamamahalaan ng isang tao ay kailangang hawakan ang accounting nang nakapag-iisa. Sinusubukan mo man pamahalaan ang iyong sariling pananalapi o interesado kang magtrabaho sa bookkeeping, makakatulong sa iyo ang pag-aaral ng mga pangunahing kaalaman sa accounting.
Hakbang
Bahagi 1 ng 4: Pagbuo ng Mga Kasanayan sa Accounting
Hakbang 1. Maunawaan ang pagkakaiba sa pagitan ng bookkeeping at accounting
Ang mga katagang bookkeeping at accounting ay madalas na ginagamit na mapagpapalit. Gayunpaman, ang mga kasanayan at responsibilidad ng dalawa ay magkakaiba. Pangkalahatang itinatala ng bookkeeper ang mga detalye ng pagbebenta. Ang pangunahing gawain nito ay upang matiyak ang bawat rupiah na nakuha at ginamit ng nakalistang kumpanya habang ang accountant ay responsable para sa paggawa at pag-aralan ang mga pahayag sa pananalapi at pag-awdit ng mga financial record upang matiyak ang kawastuhan at kawastuhan ng pag-uulat.
- Ang mga bookkeeper at accountant ay madalas na nagtutulungan upang magbigay ng isang buong serbisyo sa kumpanya.
- Ang pagkakaiba sa pagitan ng dalawa ay minarkahan ng isang propesyonal na degree, opisyal na sertipikasyon, o propesyonal na samahan.
Hakbang 2. Ugaliing lumikha ng mga worksheet sa Excel
Ang Microsoft Excel o iba pang mga program ng spreadsheet ay lubhang kapaki-pakinabang para sa mga accountant dahil makakatulong sila na subaybayan ang mga numero gamit ang mga grap o magsagawa ng mga kalkulasyon upang lumikha ng mga ulat sa pananalapi. Kung alam mo lang ang mga pangunahing kaalaman, maaari mong palaging matutong sumulong sa intermediate o dalubhasa sa paglikha ng mga worksheet, tsart at graph.
Hakbang 3. Basahin ang accounting book
Bumisita sa isang lokal na silid-aklatan upang humiram ng isang libro sa accounting o bumili ng isang libro sa tindahan na iyong pinili. Maghanap ng mga libro tungkol sa mga pangunahing kaalaman sa accounting na isinulat ng mga may karanasan na tao dahil sa pangkalahatan ay nagbibigay sila ng maaasahang impormasyon.
- Ang "Panimula sa Accounting" ni Pru Marriott, JR Edwards, at Howard J Mellett ay isang karaniwang ginagamit na libro at itinuturing na mabuti para sa mga taong nais magkaroon ng isang pangkalahatang kaalaman sa accounting pati na rin ang mga mag-aaral na nais tuklasin ang accounting.
- Ang "College Accounting: A Career Approach" ni Cathy J. Scott ay isang libro na madalas na ginagamit sa kolehiyo para sa mga klase sa accounting at financial management. Nag-aalok din ang librong ito ng isang kapaki-pakinabang na Quickbooks Accounting CD-ROM para sa mga baguhang accountant.
- "Mga Pahayag sa Pinansyal: Isang Hakbang-Hakbang na Patnubay sa Pag-unawa at Paglikha ng Mga Ulat sa Pinansyal" ni Thomas R. Ittelson ay isang tanyag na pambungad na libro sa mga pahayag sa pananalapi na maaaring magamit para sa mga nagsisimula na interesado sa accounting.
Hakbang 4. Kumuha ng kurso sa accounting
Maaari kang maghanap para sa mga kurso na malapit sa iyo, o kumuha ng isang libreng kurso sa online accounting. Subukan ang site ng Coursera o iba pang mga pang-edukasyon na platform na nag-aalok ng mga libreng kurso ng mga nangungunang propesyonal sa larangan ng accounting.
Bahagi 2 ng 4: Pagsasanay ng Mga Punday ng Accounting
Hakbang 1. Maunawaan ang Dual Bookkeeping System
Gumagawa ang mga accountant ng dalawa o higit pang mga entry para sa bawat transaksyong pampinansyal. Ang isang transaksyon ay maaaring maitala bilang isang pagtaas sa mga numero sa ilang mga account at isang pagbaba ng mga numero sa iba pang mga account. Halimbawa, ang isang kumpanya ay tumatanggap ng bayad para sa mga kalakal na naibenta sa kredito. Ang pagbabayad na ito ay naitala bilang isang karagdagan sa cash account at isang pagbawas sa mga account na matatanggap na account (mga mamimili na babayaran sa kumpanya). Ang naitala na mga karagdagan at pagbabawas ay dapat na pantay (sa dami ng mga benta).
Hakbang 2. Magsanay sa pagtatala ng mga debit at kredito
Itinatala ng Dual Bookkeeping System ang mga transaksyon sa anyo ng mga debit at credit. Ang parehong mga termino ay naglalarawan ng pagdaragdag o pagbabawas ng ilang mga account dahil sa mga transaksyon. Ang paggamit ng mga term na iyon ay medyo madali kung isasaisip mo ang dalawang bagay:
- Ang ibig sabihin ng debit ay tala sa kaliwang bahagi ng t-account (Tinantyang T-Account) at ang kredito ay nangangahulugang kailangan mong gamitin ang kanang bahagi. Ang T-account ay isang pamantayang journal ng T-Account Estimation na ang patayong mga gilid ay ginagamit upang maitala ang laki ng transaksyon.
- Mga Asset = Utang + Equity. Ito ang equation ng accounting. Itanim ito sa iyong ulo. Ang equation na ito ay isang gabay para sa pagtukoy ng mga posisyon sa debit at credit ng isang transaksyon. Para sa panig na "Mga Asset", ang ibig sabihin ng debit ay karagdagan at nangangahulugang pagbabawas ang kredito. Para sa panig na "Utang + Equity", ang ibig sabihin ng debit ay pagbabawas at nangangahulugang karagdagan ang kredito.
- Ang pag-debit ng isang account na may kasamang isang asset (tulad ng isang cash account) ay nangangahulugang pagdaragdag ng cash. Gayunpaman, ang pag-debit ng isang account na may kasamang utang (tulad ng isang kasalukuyang account na babayaran) ay nangangahulugang pagbawas sa utang.
- Ugaliing subukang ipasok ang iba't ibang uri ng mga transaksyon sa Dual Bookkeeping System, tulad ng pag-isyu ng mga singil sa kuryente o pagtanggap ng mga pagbabayad mula sa mga consumer.
Hakbang 3. Lumikha at mapanatili ang isang pangkalahatang journal
Ang isang pangkalahatang journal ay isang daluyan para sa pagtatala ng mga transaksyon na may maraming sistema ng bookkeeping. Ang bawat transaksyon (debit at credit) ay naitala gamit ang mga nauugnay na account sa pangkalahatang journal. Kaya, para sa mga transaksyon sa pagbabayad ng bill sa cash, kailangan mong gumawa ng isang credit entry sa cash account at isang entry sa debit sa expense account. Ang prosesong ito ay magiging mas simple kung gumagamit ka ng isang programa sa accounting, ngunit medyo madali pa ring gawin nang manu-mano.
Hakbang 4. Pag-iba-iba ang mga transaksyon sa cash at accrual
Nagaganap ang isang transaksyon sa cash kapag bumili ang isang customer ng kendi sa isang tindahan at nakakatanggap ka kaagad ng cash. Ang mga transaksyong pangkalakasan ay nakikipag-usap sa mga bagay tulad ng mga kredito, invoice, singil, hindi direktang pagbabayad ng cash. Ang mga aktuwal na transaksyon ay nagtatala din ng hindi madaling unawain na mga assets tulad ng mabuting kalooban.
Bahagi 3 ng 4: Pag-aaral ng Mga Pahayag sa Pinansyal
Hakbang 1. Alamin kung paano handa ang mga pahayag sa pananalapi
Inilalarawan ng mga pahayag sa pananalapi ang kasalukuyang kalagayang pampinansyal ng kumpanya at pagganap sa pananalapi sa panahon ng isang accounting. Ang mga pahayag sa pananalapi ay inihanda batay sa impormasyong nilalaman sa pangkalahatang journal. Sa pagtatapos ng panahon ng accounting, ang bawat account ay kinakalkula upang lumikha ng isang sheet ng balanse. Ang kabuuang mga pag-debit at kredito ay dapat na balansehin. Kung wala silang balanse, dapat suriin muli ng accountant ang balanse para sa bawat account at magsagawa ng mga pagsasaayos o pagwawasto kung kinakailangan.
Kapag ang lahat ng mga account ay nababagay at naaangkop, maaaring ipasok ng accountant ang buod na impormasyon sa mga pahayag sa pananalapi
Hakbang 2. Alamin kung paano lumikha ng isang pahayag sa kita
Ang pahayag ng kita ay isang pangunahing prinsipyo ng accounting. Itinatala ng ulat na ito ang mga kita ng kumpanya sa loob ng isang panahon, mula sa isang linggo hanggang isang taon. Ang pahayag ng kita ay natutukoy ng dalawang kadahilanan: ang mga kita at gastos ng kumpanya.
- Ang kita ay ang pag-agos ng pera mula sa pagbebenta ng mga kalakal o serbisyo sa loob ng isang tagal ng panahon - bagaman hindi ito nangangahulugang ang pera ay talagang nabayaran sa loob ng isang tiyak na tagal ng panahon. Ang kita ay maaaring sa anyo ng cash o accrual na mga transaksyon. Kung ang mga accrual ay kasama sa pahayag ng kita, nangangahulugan ito na ang kita sa isang tiyak na linggo o buwan ay isinasaalang-alang ang mga invoice at bill na ipinadala o natanggap sa panahong iyon kahit na ang cash ay hindi natanggap. Ipinapakita ng pahayag ng kita ang antas ng kakayahang kumita ng kumpanya, hindi kung gaano karaming pera ang natanggap ng kumpanya sa isang tiyak na panahon.
- Ang mga gastos ay ang paggamit ng pera ng kumpanya para sa anumang layunin, tulad ng gastos sa pamimili para sa mga materyales o sahod ng empleyado. Tulad ng kita, naiuulat din ang mga gastos kapag nagawa ang mga gastos, hindi kapag literal na nag-dispense ang kumpanya ng cash o nagbabayad.
- Ang prinsipyo ng pagtutugma sa accounting ay nangangailangan ng mga kumpanya na tumugma sa mga kaugnay na gastos at kita nang magkasama hangga't maaari upang matukoy ang tunay na antas ng kakayahang kumita ng kumpanya sa isang tiyak na panahon. Sa isang matagumpay na negosyo, ang prosesong ito ay larawan lamang ng isang ugnayan na sanhi at bunga. Halimbawa, ang isang pagtaas sa mga benta ay magpapataas sa kita ng kumpanya at mga gastos sa negosyo, tulad ng pagtaas sa pangangailangan na bumili ng imbentaryo para sa mga tindahan at komisyon sa pagbebenta.
Hakbang 3. Gumawa ng isang sheet ng balanse
Hindi tulad ng pahayag sa kita na naglalarawan sa sitwasyong pampinansyal sa isang tiyak na panahon, ang balanse ay isang snapshot ng pananalapi ng kumpanya sa isang tiyak na punto. Ang balanse ay mayroong tatlong mahahalagang bahagi: mga assets, pananagutan, kapital (shareholder o may-ari ng kumpanya) sa anumang naibigay na punto ng oras. Isipin ang sheet sheet bilang isang equation na nagpapahiwatig ng mga assets ng isang kumpanya na katumbas ng utang plus equity. Sa madaling salita, ang iyong pag-aari ay binubuo ng kung ano ang hiniram mo at kung ano ang iyo.
- Ang mga assets ay pagmamay-ari ng kumpanya. Isipin ang mga assets bilang lahat ng mapagkukunan ng kumpanya, tulad ng mga sasakyan, cash, imbentaryo, at kagamitan na pagmamay-ari ng kumpanya sa anumang oras. Ang mga Asset ay maaaring nasasalamin (halaman, kagamitan) at hindi mahahalata (mga patent, trademark, goodwill).
- Ang mga account na babayaran ay lahat ng mga pautang (o pananagutan) na inutang ng isang kumpanya sa oras na nakasulat ang balanse. Kasama sa utang ang mga utang na maaaring bayaran, mababayaran ng pera para sa imbentaryo na binili sa kredito, at mga suweldo na walang bayad na empleyado.
- Ang kapital ay ang pagkakaiba sa pagitan ng mga assets at utang. Ang kapital ay madalas na napapantay sa "halaga ng libro" ng isang kumpanya. Kung ang kumpanya ay nahulog sa kategorya ng isang malaking kumpanya, ang kapital ay maaaring pagmamay-ari ng mga shareholder; kung ang negosyo ay pagmamay-ari lamang ng isang tao, ang kapital na nakasulat sa balanse ay ang kapital na pagmamay-ari ng isang tao.
Hakbang 4. Sumulat ng isang cash flow statement
Sa esensya, inilalarawan ng ulat na ito kung paano gumagamit at gumastos ng pera ang mga kumpanya kasama ang mga aktibidad sa pamumuhunan at financing sa isang tiyak na tagal ng panahon. Ang ulat na ito ay inihanda gamit ang impormasyon mula sa balanse at pahayag ng kita para sa parehong tagal ng panahon.
Bahagi 4 ng 4: Mga Prinsipyo sa Pag-aaral ng Accounting
Hakbang 1. Sundin ang Mga Karaniwang Natanggap na Mga Prinsipyo sa Accounting (GAAP)
Sa Indonesia, ang GAAP ay tinawag na "Mga Pamantayan sa Accounting sa Pananalapi" na nilikha ng Lupon ng Pamantayan sa Accounting sa Pananalapi. Ang mga prinsipyo at palagay na ginamit upang gabayan ang mga kasanayan sa accounting upang matiyak ang transparency at integridad ng mga transaksyong pampinansyal ay:
- Ang Prinsipyo ng Entity ng Ekonomiya ay nangangailangan ng isang accountant na nagtatrabaho para sa isang pagmamay-ari (isang negosyo na pagmamay-ari ng isang tao) upang paghiwalayin ang mga transaksyon sa negosyo mula sa mga personal na transaksyon ng may-ari ng kumpanya.
- Ang Pagpapalagay ng Yunit ng Moneter ay isang kasunduan na naitala ang aktibidad na pang-ekonomiya ay dapat na ipahayag sa ilang mga yunit ng pera. Samakatuwid, ang pagtatala ay nagtatala lamang ng mga aktibidad na maaaring ibilang sa rupiah.
- Ang Oras ng Panahon ng Oras ay isang kasunduan na ang mga ulat sa transaksyon ay dapat na batay sa isang tukoy na tagal ng panahon at ang panahong iyon ay dapat na maitala nang tumpak. Ang panahong ito sa pangkalahatan ay maikli: hindi bababa sa isang taon bagaman maraming mga kumpanya ang gumagamit ng isang linggong panahon. Dapat tukuyin ng ulat kung kailan nagsisimula at nagtatapos ang panahon ng pag-uulat. Hindi sapat na isama ang petsa ng pagbuo ng ulat; ang isang accountant ay dapat na tukuyin sa ulat kung ang ulat ay kumakatawan sa isang linggo, isang buwan, isang kwartong pampinansyal, o isang taon.
- Ang Prinsipyo sa Gastos o ang Kasunduang Prinsipyo ng Gastos na nangangahulugang ang mga talaan ay ginawa batay sa halaga ng pera kapag naganap ang transaksyon nang hindi isinasaalang-alang ang implasyon.
- Kinakailangan ng Buong Prinsipyo ng Pagbubunyag ng mga accountant na ibigay ang lahat ng nauugnay na impormasyon sa pananalapi sa mga interesadong partido, lalo na ang mga namumuhunan at nagpapautang. Ang impormasyon ay dapat ipakita sa katawan ng mga pahayag sa pananalapi o sa mga tala sa pagtatapos ng ulat.
- Ang Prinsipyo ng Pagpunta sa Pag-aalala o ang Prinsipyo ng Pagpapatuloy ng Negosyo ay ipinapalagay na ang kumpanya ay mabubuhay sa hinaharap. Hinihiling ng prinsipyong ito ang mga accountant na magbigay ng lahat ng impormasyon tungkol sa ilang mga pagbabago o pagkabigo na magaganap sa hinaharap. Kung naniniwala ang isang accountant na ang isang kumpanya ay nalugi, obligado siyang ibigay ang impormasyong iyon sa mga namumuhunan at iba pang mga interesadong partido.
- Inuutusan ng Prinsipyo ng Pagtutugma ang mga accountant na itugma ang mga gastos sa kita sa lahat ng mga pahayag sa pananalapi.
- Ang Prinsipyo sa Pagkilala sa Kita ay isang prinsipyo na nagsasaad na ang kita ay dapat na maitala kapag nakumpleto ang mga transaksyon, hindi kapag talagang binayaran ang pera.
- Ang materyalidad ay isang patnubay na nagbibigay sa kalayaan ng mga accountant na propesyonal na masuri kung ang mga transaksyon na may isang tiyak na halaga ng pera ay makabuluhan para sa pagsasama sa ulat. Ang prinsipyong ito ay hindi nangangahulugang pinapayagan ang mga accountant na magbigay ng mga hindi tumpak na ulat. Ang prinsipyo ng Materyalidad ay nagbibigay ng kalayaan sa mga accountant, halimbawa, upang bilugan ang halaga ng transaksyon sa pinakamaliit na rupiah sa mga financial statement.
- Ang Conservatism o Conservatism ay isang prinsipyo na nagpapayo sa isang accountant na mag-ulat ng mga potensyal na pagkalugi (sa katunayan, ito ay isang obligasyon), ngunit hindi pinapayagan ang accountant na mag-ulat ng mga potensyal na nadagdag bilang aktwal na mga natamo. Ginagawa ito upang maiwasan ang mga namumuhunan na magkaroon ng isang hindi tumpak na larawan ng sitwasyong pampinansyal ng kumpanya.
Hakbang 2. Sundin ang mga pambansa at / o internasyonal na mga regulasyon at pamantayan
Ang mga kumpanya sa Estados Unidos ay may mga regulasyon na ginawa ng Lupon ng Pamantayan sa Pag-account ng Pinansyal habang ang Indonesia ay may mga regulasyon na ginawa ng Lupon ng Pamantayan sa Pag-account ng Pananalapi. Ang mga board na ito ay may mga patakaran at pamantayan na naglalayong matiyak ang mga interesadong partido na magkaroon ng maaasahan at tumpak na impormasyon at mga accountant na gumana nang may etika at matapat. Ang konsepto ng FASB framework ay matatagpuan sa website ng FASB at ang Mga Pamantayan sa Accounting sa Pinansyal ay maaaring makuha sa website ng Indonesian Institute of Accountants.
Hakbang 3. Sundin ang mga karaniwang sinusunod na kasanayan sa industriya
Nasa ibaba ang mga inaasahan na mayroon ang isang accountant ng iba pang mga accountant sa paghubog ng pangkalahatang kasanayan sa accounting:
- Ang mga prinsipyo ng Kahusayan, Pag-verify, at Pagkaka-objectivity ay nangangailangan ng isang accountant na mag-ulat ng mga numero na ang ibang mga accountant ay maaaring sumang-ayon kung nahantad sila sa parehong impormasyon. Ang prinsipyong ito ay ipinatupad upang mapanatili ang dignidad ng propesyon ng accounting at upang matiyak na ang mga transaksyon sa hinaharap ay maisasagawa nang patas at matapat.
- Kinakailangan ng Prinsipyo ng Pagkakapare-pareho ang mga accountant na magsagawa ng pare-parehong mga kasanayan at pamamaraan sa paghahanda ng mga pahayag sa pananalapi. Kung binago ng isang kumpanya ang mga pagpapalagay ng daloy ng cash, ang mga accountant ng kumpanya ay may obligasyong iulat ang pagbabago.
- Ang prinsipyo ng paghahambing o paghahambing ay nangangailangan ng mga accountant na sundin ang ilang mga pamantayan, tulad ng GAAP o SAK, upang matiyak na ang mga pahayag sa pananalapi ng isang kumpanya ay maihahambing sa mga pahayag sa pananalapi ng ibang mga kumpanya.
