Nais na bumuo ng mga relasyon sa mga tao na ibahagi ang iyong mga interes? Bakit hindi subukang mag-set up ng isang club upang mapaunlakan ang mga pagnanasang iyon? Sa katunayan, ang paglikha ng isang club ay hindi mahirap tulad ng naisip mo, hangga't handa kang maglagay ng patas na oras at pagsisikap. Una, magpasya kung anong uri ng club ang nais mong likhain; Pagkatapos nito, tukuyin ang mga layunin ng club at simulang magrekrut ng mga miyembro. Para sa mas detalyadong impormasyon, patuloy na basahin ang artikulo sa ibaba!
Hakbang
Bahagi 1 ng 4: Paggawa ng isang Plano
Hakbang 1. Kilalanin ang mga layunin ng club
Mag-isip tungkol sa kung anong uri ng club ang nais mong simulan at kung ano ang iyong mga layunin sa pagtaguyod nito. Bilang unang hakbang, maaari mo munang talakayin ang mga taong may magkatulad na interes. Alinsunod sa mga layunin ng club, maaari mo ring anyayahan ang mga tao sa paligid mo na gumawa ng aksyon sa isang tukoy na isyu, itaas ang kamalayan ng publiko, maglaro, mag-disenyo ng mga eksperimento, tulungan ang iba na malutas ang isang problemang panlipunan, o ayusin ang ilang mga aktibidad.
- Isipin kung bakit ka nagsimula ng isang club; Isipin din ang tungkol sa iyong mga pangmatagalang layunin, iyong agenda sa bawat pagpupulong, at kung ano ang maaari mong ialok sa bawat miyembro ng club.
- Karamihan sa mga club ay itinatag upang mapaunlakan ang mga libangan ng kanilang mga miyembro. Kung nais mong gumawa ng katulad na bagay, subukang simulan ang isang book club, chess club, math club, knitting club, running club, o science club.
- Maaari ka ring lumikha ng isang club na nakabatay sa pananampalataya, isang boluntaryong club, isang club na naglalayong itaas ang kamalayan ng publiko sa isang isyu, o isang club na may kasamang mga propesyonal mula sa isang partikular na industriya.
Hakbang 2. Pumili ng lokasyon ng pagpupulong
Tiyaking ang lokasyon ay madaling maabot ng bawat miyembro at sapat na malaki upang mapaunlakan ang bilang ng mga miyembro sa iyong club. Kung ang pagpupulong ay gaganapin sa isang kapaligiran sa paaralan, tiyaking humiling ka muna ng pahintulot mula sa mga awtoridad ng paaralan. Kung nais mo, maaari mo ring isagawa ang pagpupulong sa isang pampublikong lugar tulad ng isang parke sa lungsod, cafe, o silid-aklatan.
- Kung hindi mo alam ang karamihan o lahat ng mga miyembro ng club, mas mainam na gawin ang pulong sa isang pampublikong lugar sa halip na ang iyong tahanan.
- Kapag naitatag na ang club, subukang magdaos ng mga pagpupulong sa tahanan ng lahat ng mga miyembro nang magkakasunod; sa gayon, ang bawat miyembro ay may parehong responsibilidad na i-host ang pagpupulong.
Hakbang 3. Tukuyin ang oras ng pagpupulong
Matapos matukoy ang lokasyon ng pagpupulong, tukuyin din ang oras; pumili ng isang oras na nagbibigay-daan sa karamihan ng mga miyembro ng club na sumali. Kung ang club ay para sa mga nagtatrabahong nasa hustong gulang, subukang magdaos ng mga pagpupulong sa katapusan ng linggo. Matapos ang matagumpay na pagrekrut ng higit pang mga miyembro, maaari mong anyayahan silang talakayin ang isang mas tiyak at detalyadong iskedyul ng pagpupulong. Tiyaking ang tagal ng pagpapakilala sa club meeting ay hindi masyadong mahaba. Pangkalahatan, kahit isang oras ay sapat para sa isang unang pagpupulong.
Hakbang 4. Simulang magrekrut ng mga miyembro
Ang pinakamahusay na lokasyon upang kumalap ng mga miyembro ay nasa iyong social circle. Sa madaling salita, magsimula sa pamamagitan ng pag-imbita ng mga kamag-anak, kaibigan, kamag-aral, o kahit na mga katrabaho na sumali sa iyong club. Kung hindi sila interesado na sumali, humingi ng impormasyon tungkol sa mga taong maaaring interesado. Maaari ka ring mag-post ng impormasyon sa pagkuha sa iyong social media tulad ng Twitter o Facebook, pati na rin mag-post ng mga ad sa internet gamit ang mga site tulad ng Craigslist).
- Huwag kalimutang isama ang pangalan at layunin ng club, pati na rin ang oras at lokasyon ng pagpupulong na pulong sa ad na iyong nilikha; tiyaking isinasama mo rin ang impormasyon sa pakikipag-ugnay tulad ng iyong mobile number o email address dito.
- Subukang lumikha ng mga flyer o pag-post ng impormasyon sa pagrekrut sa paligid ng iyong kapitbahayan (tulad ng sa isang coffee shop o campus notice board).
- Ayusin ang pamamaraan ng promosyon sa iyong target na pagiging miyembro. Halimbawa, kung ang iyong club ay isang pamayanan ng relihiyon, subukang mag-post ng impormasyon sa pangangalap sa mga kaugnay na lugar ng pagsamba.
Bahagi 2 ng 4: Pagdaraos ng Unang Pagpupulong
Hakbang 1. Kilalanin ang lahat ng mga miyembro at maunawaan ang kanilang mga inaasahan tungkol sa club
Tiyaking nagbabahagi ka ng impormasyon tungkol sa oras, lokasyon at tagal ng pagpupulong sa lahat ng mga miyembro ng club. Upang magaan ang kalagayan sa pagitan ng mga kasapi na hindi pa rin nakikilala ang bawat isa, subukang gumawa ng isang simple, kagiliw-giliw na laro. Pagkatapos nito, gugulin ang natitirang oras sa pagtalakay sa mga inaasahan ng bawat miyembro, mga ideya para sa mga kagiliw-giliw na aktibidad, at mga bagay na sa palagay nila dapat pagtuunan ng pansin ng club sa pagsulong.
- Halimbawa, maaari mong anyayahan ang mga miyembro na gampanan ang "Dalawang Katotohanan at Isang kasinungalingan" upang magaan ang kalooban sa pagsisimula ng pagpupulong. Isulat sa bawat miyembro ang dalawang katotohanan at isang kasinungalingan tungkol sa kanilang sarili sa isang piraso ng papel. Pagkatapos nito, hilingin sa ibang mga miyembro na hulaan ang maling impormasyon. Tiwala sa akin, ito ay isang nakawiwiling pamamaraan upang mas makilala ang ibang mga tao!
- Upang hikayatin ang pagiging bukas ng miyembro, subukang hilingin sa lahat na isulat ang kanilang mga inaasahan para sa club kasama ang anumang mga ideya sa aktibidad na mayroon sila sa isang piraso ng papel. Ipagsama-sama ng isang tao ang mga ideya at inaasahan ng lahat ng miyembro, pagkatapos basahin nang malakas ang listahan nang hindi pinangalanan ang taong sumulat nito.
Hakbang 2. Tukuyin ang dalas ng mga pagpupulong ng club
Suriin ang libreng oras ng bawat miyembro ng club at hanapin ang pinakaangkop na oras ng pagpupulong para sa karamihan ng mga miyembro. Halimbawa, ang isang pagpupulong sa club ay maaaring gaganapin araw-araw pagkatapos ng paaralan o trabaho; kung ang karamihan ng mga miyembro ng club ay abala, magsagawa lamang ng pagpupulong minsan sa isang buwan. Tandaan, hindi ka makakahanap ng tamang oras upang tipunin ang lahat ng mga miyembro; Ang sitwasyong ito ay ganap na normal at walang dapat magalala.
Hakbang 3. Ipagpalit ang lahat ng miyembro ng impormasyon sa pakikipag-ugnay at ibahagi ang kanilang mga kagustuhan sa komunikasyon
Tiyaking maaari kang makipag-ugnay sa bawat miyembro ng club upang magbigay ng impormasyon tungkol sa mga iskedyul ng pagpupulong at iba pang mahahalagang balita. Ang ilan sa mga pamamaraan ng komunikasyon upang pumili mula sa pamamagitan ng telepono, text message, o email. Kung nais mo, maaari ka ring lumikha ng mga pahina ng social media o mga online forum na partikular para sa pag-post ng mga interes ng club. Sa unang pagpupulong, tiyaking tinatalakay mo at ng bawat kasapi ng club na mayroong isang malakas, pangmatagalang diskarte sa komunikasyon.
Malamang, may mga kasapi na hindi gumagamit ng social media. Samakatuwid, tiyaking pumili ka ng isang diskarte na gumagana nang maayos para sa lahat. Halimbawa, ang proseso ng komunikasyon sa pagitan ng mga miyembro ay maaaring gawin sa pamamagitan ng mga text message o telepono sa halip na online chat
Bahagi 3 ng 4: Pamamahala ng Logistics
Hakbang 1. Maunawaan ang mga tukoy na patakaran kung ang iyong club ay naka-link sa isang partikular na samahan
Kung ang club ay itinatag sa loob ng isang paaralan, lugar ng pagsamba, o iba pang opisyal na samahan, malamang na may mga tiyak na patakaran na dapat mong sundin upang maisagawa ang mga aktibidad sa club. Subukang tanungin ang mga awtoridad!
Halimbawa, ang isang club na itinatag sa loob ng isang paaralan ay mangangailangan ng isang pangkalahatang payo mula sa paaralan
Hakbang 2. Tukuyin ang pangunahing board ng club
Kung ang pokus ng iyong club ay ang pagkuha ng pagkilos, pagkumpleto ng mga responsibilidad o pagtaas ng kamalayan, subukang lumikha ng isang pangunahing lupon upang pamahalaan ang lahat ng mga responsibilidad, ipakalat ang impormasyon sa lahat ng mga miyembro ng club at gawing mas nakabalangkas ang pagganap ng club. Sa pangkalahatan, ang ipinag-uutos na mga pangunahing administrador ay:
- Tagapangulo: namumuno sa pamumuno sa kurso ng bawat pagpupulong at aktibidad ng club pati na rin ang pagpapatupad ng mga panuntunang nagawa.
- Pangalawang chairman: namamahala sa pagtulong sa gawain ng chairman at pagkuha ng responsibilidad ng chairman kung hindi siya makadalo sa mga pagpupulong o aktibidad ng club.
- Treasurer: namamahala sa pamamahala ng mga pananalapi sa club, pagkolekta ng mga bayarin sa pagiging miyembro para sa bawat tao, pagbabayad para sa mga pagpapatakbo at aktibidad ng club, at pagtatala ng lahat ng gastos at kita sa club.
- Kalihim: namamahala sa pagtatala ng kurso ng pagpupulong at pagbabasa ng buod sa pagtatapos ng bawat pagpupulong. Bilang karagdagan, ang kalihim ay namamahala din sa paggawa ng mga minuto ng pagpupulong at pagdodokumento sa mga archive.
Hakbang 3. Lumikha ng iba pang mga posisyon sa pisara at tukuyin ang mga responsibilidad ng bawat posisyon
Ang isang club na may malaking sukat ay mangangailangan ng isang mas kumplikadong pamamahala. Sa layuning iyon, subukang mag-compile ng isang listahan ng iba pang mga kinakailangang direktor at kanilang mga responsibilidad, pati na rin ang maghawak ng isang boto upang matukoy kung sino ang karapat-dapat punan ang bawat posisyon. Ang ilan sa mga posisyon na kailangang nasa lugar ay kasama ang:
- Historian: naatasan sa pagdodokumento ng lahat ng mga aktibidad sa club at pag-iimbak ng dokumentasyon sa isang nakabalangkas na file.
- Tagapangulo ng komite ng kaganapan: ang kanyang pangunahing trabaho ay upang matiyak ang maayos na pagpapatakbo ng bawat kaganapan sa club sa pamamagitan ng paglalaan ng mga gawain sa lahat ng mga miyembro ng club.
- Koponan ng relasyon sa publiko: responsable sa paggawa ng mga brochure, pag-upload ng impormasyon sa club sa social media, at paggalaw sa mga kalahok na dumalo sa bawat kaganapan sa club.
Hakbang 4. Makipagtulungan sa lahat ng mga miyembro upang maitaguyod ang mga opisyal na pamamaraan at patakaran sa trabaho sa club
Ang hakbang na ito ay makakatulong sa iyo upang matukoy ang mga pamamaraan ng komunikasyon at paggawa ng desisyon na nalalapat sa loob ng club. Halimbawa, ang regulasyon ay makokontrol kung gaano karaming oras ang isang miyembro ay dapat ipahayag ang kanyang opinyon at kung aling miyembro ang may karapatang magsalita muna (kung mayroong 2 miyembro na nais na magsalita nang sabay).
- Ang mga pamamaraan at alituntunin sa trabaho ay epektibo din sa pagkontrol sa kung paano ginagawa ang mga desisyon sa loob ng club (halimbawa, kung anong mga pamamaraan sa pagboto ang kinakailangan upang makapagpasya).
- Kung ang iyong club ay hindi opisyal, malamang na hindi mo kailangang magtatag ng mga pamamaraan at alituntunin sa trabaho.
Hakbang 5. Tukuyin ang badyet at mga bayarin sa pagiging miyembro para sa bawat tao
Ang halaga ng badyet ay depende talaga sa uri at layunin ng iyong club. Kung ang layunin ng pagtaguyod ng isang club ay upang itaas ang kamalayan ng publiko sa isang isyu o upang ayusin ang isang aktibidad, syempre ang iyong club ay mangangailangan ng isang malaking iniksyon ng mga pondo. Upang makuha ito, maaari mong hilingin sa bawat aktibong miyembro na magbayad ng buwanang o taunang bayad sa pagiging miyembro.
- Maaaring mag-host ang iyong club ng isang charity event upang makalikom ng mga pondo upang matugunan ang mga pangangailangan o aktibidad ng club.
- Maaari ka ring makahanap ng mga sponsor upang makatulong na pondohan ang mga pangangailangan ng club.
Bahagi 4 ng 4: Pagpapatakbo ng Club
Hakbang 1. Magsagawa ng regular na mga pagpupulong sa club
Isa sa mga kadahilanan na tumutukoy sa tagumpay ng isang club ay ang pagiging masigla nito! Samakatuwid, tiyaking mayroon kang mga regular na pagpupulong sa club (halimbawa, 5 beses sa isang linggo o isang beses sa isang buwan); hikayatin ang bawat miyembro na laging dumalo sa mga pagpupulong ng club. Kung nais mo, maaari ka ring magtakda ng isang malinaw na agenda para sa bawat pagpupulong upang mas madaling masubaybayan kung ang lahat ng mga pangitain at misyon na nagawa ay nakamit.
Magbigay ng pantay na pagkakataon para sa lahat ng mga miyembro ng club na magkaroon ng isang opinyon sa bawat pagpupulong. Maaari ka ring magtalaga ng maliliit na gawain o responsibilidad sa bawat miyembro upang ipadama sa kanila na mas kasangkot at maimpluwensyang sa club
Hakbang 2. Panatilihin ang komunikasyon sa lahat ng mga miyembro ng club
Bumuo ng isang pakiramdam ng paglahok sa bawat miyembro dahil iyon ang ibig sabihin ng maging bahagi ng isang club o pamayanan. Kung ang isang miyembro ay hindi makadalo sa pagpupulong, padalhan sila ng isang buod ng pagpupulong o i-upload ang mga resulta ng pagpupulong sa mga online forum o mga pahina ng social media ng iyong club. Kung maaari, subukang lumikha ng isang lingguhan o buwanang newsletter na may pinakabagong impormasyon sa club.
Hikayatin ang bawat miyembro ng club na magkaroon ng mga talakayan sa labas ng mga aktibidad sa club (hal. Sa pamamagitan ng telepono, email, mga forum sa online at social media)
Hakbang 3. Magrekrut ng mga bagong kasapi
Humingi ng tulong ng bawat miyembro ng club upang maitaguyod ang iyong club sa kanilang mga kaibigan, kamag-anak, kamag-aral at / o mga katrabaho. Maniwala ka sa akin, ang salita ng bibig ay ang pinaka-makapangyarihang pamamaraan upang madagdagan ang bilang ng mga miyembro! Subukang ipamahagi ang mga flyer sa mga tao sa iyong kapitbahayan o pag-post ng mga anunsyo sa internet; Huwag kalimutang isama ang petsa, oras at lokasyon ng susunod na pagpupulong ng club, pati na rin ang impormasyon sa pakikipag-ugnay kung saan maaabot ka.
Maaari ka ring maglagay ng mga ad sa iba't ibang mga social network upang mapalawak ang abot ng mga potensyal na miyembro ng club
Mga Tip
- Kapag gumagawa ng anumang aktibidad, siguraduhin na ang lahat ng mga miyembro ng club ay magagalang sa opinyon ng bawat isa.
- Kung nais mong maghanda ng pagkain para sa buong club, tanungin nang maaga ang mga alerdyen ng bawat tao.
