Naguguluhan ka tungkol sa tumataas na negosyo dahil malapit na ang deadline, ngunit ang gawain ay hindi pa kumpleto. Matapos ang ilang minuto ng pagbabasa ng mga aklat o paghahanda ng badyet sa pananalapi, pagbaba ng mahalagang impormasyon, at paggawa ng mga clipping o ulat ng accounting, kakailanganin mong gumamit ng stapler at gunting, ngunit nawawala sila sa kung saan! Sa likod ng laptop screen, wala! Sa lamesa ng kusina, wala! Matapos maglakad-lakad nang 5 minuto, nagsisimulang mabigo ka. Maraming tao ang nakaranas nito. Kapag ikaw ay napaka-abala dahil sa isang tumpok ng mga gawain, ang isang magulo na workspace ay maaaring maging isang bangungot. Ang artikulong ito ay nagbibigay ng mahusay na mga tip para sa pagtatakda ng iyong desk, pag-aayos ng iyong workspace, at pag-set up ng isang lugar upang mag-imbak ng mga bagay upang mapanatili kang nakatuon at produktibo.
Hakbang
Paraan 1 ng 4: Pag-set up ng Workbench
Hakbang 1. Ihanda ang kagamitan na kinakailangan sa pagtatrabaho
Ilagay ang mesa ng computer, keyboard, mouse, at nakatigil sa mesa. Kung wala kang isang lampara sa mesa, tiyaking may ilaw na sapat na maliwanag sa silid. Maghanda rin ng iba pang kagamitan sa trabaho kung kinakailangan. Kung nagdurusa ka sa mga alerdyi, itabi ang 1 pakete ng mga tisyu sa mesa. Kung madalas mong napapabayaan ang iyong iskedyul ng pagkain, subukang magkaroon ng isang orasan sa dingding o orasan ng mesa sa silid. Tiyaking nasa mesa ang kagamitan na ginagamit mo araw-araw.
- Kung nais mong mag-aral, maglagay ng isang stack ng mga blangko na note card at isang calculator sa mesa.
- Bago magtrabaho o mag-aral, maghanda ng isang freshener sa silid na amoy kasiya-siya dahil ang mga samyo ay maaaring pasiglahin ang utak. Habang nag-aaral, iugnay ang mga amoy sa silid sa materyal na pinag-aaralan upang mas madaling matandaan. Habang nagtatrabaho, ang iyong paboritong pabango ay nagpapabuti sa iyong pakiramdam at mas madaling ituon.
- Maaari kang maglagay ng isang istante sa mesa upang ilagay ang papel na HVS na ginagamit mo araw-araw. Kung hindi man, i-save ang papel sa ibang lugar.
- Kung nais mong maglagay ng iba pang kagamitan, tulad ng isang masking tape dispenser, isaalang-alang ang lugar ng talahanayan at ang dalas ng paggamit nito. Malaya kang pumili ng kagamitan sa trabaho na nais mong ilagay sa mesa dahil walang mga probisyon na kinokontrol ito.
Hakbang 2. Ilipat o itapon ang mga item na hindi na ginagamit
Ang isang malinis na desk ay ginagawang mas madali para sa iyo na mag-concentrate. Kaya, mangolekta ng mga bagay at papel na hindi kinakailangan, pagkatapos ay itapon ito sa basurahan. Kung mayroong mga pitaka, susi ng kotse, o accessories sa mesa, ilipat ang mga ito sa ibang lugar. Karaniwan, kailangan mo ng 5-10 nakatigil habang nagtatrabaho. Kaya, ilipat ang hindi ginagamit na nakatigil.
Ang mga talahanayan ay medyo magulo kahit walang pakikitungo. Maraming tao ang hindi komportable kung walang laman ang mesa. Siguraduhin na ang setting ng talahanayan ay nagbibigay-daan sa iyo upang gumana nang maayos. Subukang gawing angkop ang kapaligiran ng silid para sa trabaho, sa halip na tulad ng isang lugar upang makapagpahinga o isang warehouse
Hakbang 3. Maglagay ng lampara sa mesa, kagamitan sa pagsulat, at iba pang kagamitan sa isang tiyak na lugar sa mesa
Ipunin ang mga gamit sa kagamitan na kailangan mo, pagkatapos ay ilagay ito sa isang lalagyan upang handa itong magamit kung kinakailangan. Kung maaari, maglagay ng isang lampara sa mesa, stationery, stapler, at tape dispenser ng magkatabi sa isang sulok ng mesa upang panatilihing malinis ang talahanayan at may lugar pa para sa iba pang kagamitan.
Kung sumulat ka gamit ang iyong kanang kamay, ilagay ang kagamitan sa kaliwang bahagi ng talahanayan o kabaligtaran. Sa ganoong paraan, maaari mong gamitin ang mesa nang malaya nang hindi idulas ang upuan o mauntog ang kagamitan sa pagsulat
Hakbang 4. Linisin ang drawer ng desk at ayusin ang mga nilalaman nito sa pamamagitan ng pagkolekta ng mga katulad na item
Kung gumagamit ka ng isang desk (o istante) na may mga drawer, alisin ang mga nilalaman. Linisin ang mga drawer para sa mga labi ng papel o alikabok, pagkatapos itapon ang anumang hindi mo kailangan. Ilipat ang mga hindi nagamit na drawer na nilalaman sa ibang silid. Pagkatapos, mangolekta ng mga katulad na item ayon sa kanilang paggamit o pag-andar, pagkatapos ay itago ang mga ito sa isang drawer o lalagyan. Gumamit ng mga drawer ng drawer upang ang mga naka-grupo na item ay hindi muling magkahalong muli!
- Halimbawa, maglagay ng mga panulat, lapis, at marker sa unang drawer, isang pangalawang drawer para sa pagtatago ng papel na HVS, at isang pangatlong drawer para sa iba pang mga supply (tulad ng calculator, stapler, at masking tape dispenser).
- Kung mayroon kang maraming mga sining o iba pang mga aktibidad, maglagay ng isang divider sa drawer upang maiwasan ang paghahalo ng mga tool. Bilang karagdagan, maaari mong itago ang iyong mga brush sa pintura sa unang drawer, mga watercolor sa pangalawa, at iba pang mga tool (tulad ng mga lapis at pagpipinta ng mga paleta) sa pangatlo.
Hakbang 5. Alisin ang hindi nagamit at personal na mga item upang panatilihing maluwang ang mesa
Ang mga souvenir at larawan ng pamilya ay maaaring mag-uudyok, ngunit maaari din silang makagambala sa konsentrasyon, kahit na binabaan ang kakayahang maunawaan ang impormasyon at tumutok sa ginagawa. Kung hindi mo alintana, ilipat ang iyong mga souvenir, larawan, at dekorasyon sa ibang lugar upang magamit mo ang iyong desk para sa trabaho.
Kung nais mong maglagay ng isang bagay na hindi nauugnay sa trabaho / pag-aaral, pumili ng isang larawan o souvenir
Hakbang 6. Gumamit ng mga digital na dokumento upang mapalitan ang mga paalala na nakasulat sa Post-It na papel o mga tala
Isaalang-alang ang pagpipilian ng paggamit ng mga digital na dokumento kung ang desk ay puno ng papel o ang corkboard ay puno ng mga pin at naka-iskedyul ang mga pagpupulong. Ilipat ang lahat ng mga tala na naglalaman ng nakaiskedyul at angkop na mga gawain sa iyong computer sa pamamagitan ng pag-scan sa kalendaryo, pag-install ng dapat gawin na application, o paggamit ng Word program.
Kung mas gusto mong gumamit ng self-adhesive paper, ilipat ang iyong mga tala sa desktop sa pamamagitan ng pag-aktibo / pag-install ng isang programa para sa pagkuha ng mga tala (para sa mga gumagamit ng Windows)
Hakbang 7. Itago ang mga koneksyon sa cable at ayusin ang mga kalat na kable
Ilagay ang koneksyon sa cable sa likod o sa ilalim ng talahanayan upang hindi ito makita. Kung ang cable ay nakabitin sa likod ng desk, itali ito sa isang cord o velcro cable tie. Kung ang cable ay masyadong mahaba, palitan ito ng isang katulad na mas maikling cable o itali ang cable upang gawin itong maayos.
- Bumili ng isang clip upang i-clamp ang plug sa sulok ng talahanayan kapag hindi ginagamit. Lalo itong kapaki-pakinabang kung mayroon kang maraming mga charger at USB port na ginagamit mo lamang paminsan-minsan, ngunit hindi dapat iwanang naka-plug in.
- Kung kinakailangan, ang isang wireless keyboard at mouse ay isang mahusay na pagpipilian upang mapanatiling malinis ang iyong desk at mabawasan ang kalat ng cable!
Hakbang 8. Magtabi ng 20 minuto bawat linggo upang ayusin ang mesa
Minsan, ang mga bagay sa mesa ay magiging magulo pagkatapos magamit dahil napakahusay mo. Samakatuwid, ibalik ang mga kagamitan sa pagsulat at kagamitan sa trabaho sa kanilang orihinal na lugar sa pamamagitan ng pagkuha ng 20 minuto bawat linggo upang maayos ang desk. Lalo na kapaki-pakinabang ang tip na ito kung nagtatrabaho ka sa online ngunit walang oras upang maayos ang iyong desk araw-araw.
Gumamit ng mga paalala sa iyong telepono o laptop upang hindi mo kalimutan na ayusin ang iyong desk
Paraan 2 ng 4: Pagsasaayos ng Workspace
Hakbang 1. Ilagay ang mesa ng ilang distansya mula sa pintuan upang hindi ka makagambala
Maaari kang makagambala kapag ang isang miyembro ng pamilya o kasama sa bahay ay nagsasalita malapit sa pintuan kung ang mesa ay nasa tabi mismo ng pintuan. Bilang isang resulta, parang wala kang workspace dahil ang posisyon ng desk ay malayo sa sulok ng silid. Bilang karagdagan, maaari mong kunin ang kagamitan na kailangan mo kapag naglalakad ka sa mesa upang mas handa kang magtrabaho.
Mas gusto ng maraming tao na umupo sa harapan ng pintuan habang nagtatrabaho. Ang pag-upo laban sa isang pader ay maaaring magpalitaw ng claustrophobia. Mas masikip ang silid kung panatilihin ang iyong mga mata sa pader nang direkta sa likod ng computer screen o sa gilid ng desk
Hakbang 2. Samantalahin ang araw sa pamamagitan ng pag-aayos ng posisyon ng mesa
Kung nagtatrabaho ka sa isang may bintana na silid, alamin kung saan nakalantad sa araw ang mga bintana. Maglagay ng isang mesa malapit sa bintana upang maupo ka na nakaharap sa bintana o sa parehong antas ng window. Ang sinag ng araw na pumapasok sa mga bintana ay nagbibigay ng maliwanag sa silid upang mas masigla at mabunga ka sa trabaho.
Kung ang workspace ay walang mga bintana, umupo na nakaharap sa pinto na kaliwang bukas. Kaya, maaari mong samantalahin ang pag-iilaw mula sa labas
Hakbang 3. Maghanda ng isang komportableng workspace sa pamamagitan ng pag-install ng mga carpet, pagtula ng mga halaman, o pagbibigay ng mga bookshelf kung kinakailangan
Mas gusto ng ilang tao na pumili ng isang napaka minimalist na silid nang walang karagdagang kasangkapan. Maaari kang magbigay ng isang bookshelf sa silid kung nais mong ilagay ang mga librong kailangan mo bilang sanggunian. Mag-ipon ng basahan na may isang nakawiwiling pattern at ilang mga nakapaso na halaman kung kinakailangan, ngunit huwag hayaang magmukhang masikip ang silid.
Maaari kang mag-hang ng pagpipinta o larawan sa dingding. Magandang ideya na palamutihan ang dingding sa likod ng iyong upuan sa halip na ang dingding sa harap ng iyong mesa upang gawing mas madali para sa iyo na tumutok
Hakbang 4. Siguraduhin na ang pag-aayos ng silid ay nagpapanatili sa iyo ng produktibo sa trabaho
Bago ilagay ang mga kasangkapan sa bahay, tanungin ang iyong sarili, "Maaari bang mapabuti ng kasangkapan sa bahay ang pagganap ng trabaho?" Kung ang sagot ay "hindi", huwag mong ipasok. Ang mga maluho na mesa ng sulok, sobrang mga upuan, mga racks ng magazine, at walang laman na mga kabinet ay nagpapadama sa silid na puno. Hindi mo ito kailangan kapag hindi mo ginagamit ito o hindi komportable ang silid.
Huwag ilagay ang TV sa iyong workspace maliban kung ikaw ay isang stockbroker o mamamahayag na kailangang panatilihin ang mga tab sa pinakabagong balita
Hakbang 5. Tukuyin ang perpektong lugar upang gumana kung walang hiwalay na silid para sa hangaring ito
Maaari ka pa ring maghanda ng isang lugar na pinagtatrabahuhan kahit na hindi ka gumagamit ng isang hiwalay na silid. Gumamit ng isang tiyak na sulok o lugar sa bahay (maaari ring nasa kwarto). Ilagay ang iyong mesa sa isang pader upang hindi ka makagambala at pakiramdam ay nasa isang espesyal na silid ka para sa trabaho.
- Kung sa bahay mayroong isang walang laman na cubicle na medyo maluwang, gamitin ito bilang isang workspace. Maaari mong isara ang pinto kung kailangan mong makatanggap ng mga panauhin!
- Kung kinakailangan, mag-hang ng mga kurtina o maglagay ng isang pagkahati bilang isang tagahati ng silid.
- Kapag bumibili ng isang mesa, pumili ng isa na tumutugma sa mga kasangkapan sa bahay upang hindi ito makilala.
Paraan 3 ng 4: Pag-set up ng Isang Lugar upang Mag-imbak ng Mga Item
Hakbang 1. Mag-set up ng isang nakabitin na istante sa itaas ng talahanayan kung ang workspace ay limitado ng isang pader
Kung kulang ka sa puwang upang mag-imbak ng mga bagay, maghanda ng isang nakabitin na istante malapit sa mesa upang madali mong makuha ang mga bagay na kailangan mo. Lalo na kapaki-pakinabang ang hakbang na ito kung gumagamit ka ng isang desk na walang mga drawer at walang lugar upang ilagay ang mga kabinet, ngunit may sapat na puwang sa dingding. Bilang karagdagan, higit kang nakatuon sa trabaho dahil ang kagamitan na nakalagay sa wall shelf ay nagsisilbing isang madaling makita na paalala.
- Maraming mga nakabitin na istante sa itaas ng mesa ay lubhang kapaki-pakinabang para sa pagtatago ng maraming mga sanggunian na libro kung nagtatrabaho ka online.
- Bilang karagdagan sa mga nakabitin na istante, gumamit ng isang pegboard (isang lalagyan na nakakabit na may mga peg sa isang butas na butas) upang mag-imbak ng mga kagamitan sa pagsulat at iba pang mga supply.
Hakbang 2. Mag-set up ng mga istante sa ilalim ng talahanayan upang ilagay ang mga papel at dokumento ng HVS para sa madaling pagkuha
Kung kailangan mo ng maraming mga form ng HVS, dokumento o papel sa trabaho, ngunit mayroon kang limitadong espasyo sa imbakan, bumili ng mga istante sa isang tindahan ng muwebles. I-load ang papel at mga dokumento ng HVS sa rak, pagkatapos ay itulak ang mga ito sa ilalim ng talahanayan na wala sa paningin at makatipid ng puwang. Sa ganoong paraan, ang papel ay hindi pile sa mesa at hindi mo na kailangang iwan ang iyong upuan upang makuha ang mga dokumento mula sa aparador kung kinakailangan.
Magagamit ang mga istante ng gulong sa iba't ibang mga hugis at sukat. Kaya, bumili ng isang istante na maaaring tumanggap ng kagamitan sa trabaho at itugma ang palamuti sa silid
Hakbang 3. Maghanda ng isang filing cabinet kung sakaling kailanganin mong mag-imbak ng nakasalansan na papel
Bagaman mukhang medyo luma ito, ang mga paglalagay ng gabinete ay maaaring maging pinakamahusay na solusyon kung gumamit ka ng maraming papel sa trabaho. Bumili ng mga nakabitin na folder ng iba't ibang mga kulay upang maiimbak ang lahat ng mga file. Halimbawa, ilagay ang mga dokumento sa buwis sa isang dilaw na folder, mga papeles sa isang pulang folder, at impormasyon ng customer sa isang asul na folder. Lagyan ng label ang bawat folder upang madaling makita kung kinakailangan.
- Bilang karagdagan sa paggamit ng mga folder ng iba't ibang mga kulay, isa pang paraan upang lagyan ng label ang mga folder ay ang pagsasama ng mga keyword, pagkatapos ay ayusin ang mga ito ayon sa alpabeto.
- Kung maaari, bumili ng isang gabinete ng pagsasampa na pareho ang taas ng tabletop upang maaari itong magamit bilang isang extension ng desk kung ang cabinet ay inilalagay sa tabi ng desk.
- Ang tuktok na bahagi ng filing cabinet ay ang perpektong lugar para sa isang printer. Ang lapad ng tuktok na bahagi ng filing cabinet ay karaniwang kapareho ng haba ng printer.
Paraan 4 ng 4: Pagsasaayos ng Kagamitan sa Trabaho
Hakbang 1. Maghanda ng isang mesa na medyo maluwang at may isang lugar upang mag-imbak ng kagamitan sa trabaho
Hindi mo kailangan ng maraming drawer kung ang karamihan sa iyong mga dokumento ay nakaimbak sa iyong computer. Kung nagtatrabaho ka bilang isang abugado o accountant, maaaring kailanganin mong maghanda ng maraming drawer upang mag-imbak ng mga tambak na liham at iba pang mga dokumento. Sukatin ang lugar ng silid na may sukat sa tape, pagkatapos ay tukuyin kung saan ilalagay ang mesa. Kapag bumibili ng isang desk, pumili ng isa na tumutugma sa palamuti ng workspace.
Ang hugis at sukat ng workbench ay magkakaiba-iba. Ang desk ng director ay napakalaki at maraming drawer kaya't ito ang maaaring pinakamahusay na pagpipilian. Kung mas gusto mo ang isang simpleng mesa, bumili ng isang minimalist na mesa nang walang mga drawer. Ang desk ng pagsulat ay perpekto para sa iyo na gumagamit lamang ng isang laptop habang nagtatrabaho
Hakbang 2. Maghanda ng komportable, ergonomic, adjustable na upuan sa opisina
Ang hindi magandang pustura kapag ang pag-upo ay maaaring magbawas sa iyong ginhawa kahit na nagtatrabaho ka sa isang napaka-ayos na silid. Pumili ng isang upuan na komportable at may suportang panlikod. Siguraduhin na gumamit ka ng isang ergonomic na upuan at ang taas ay maaaring maiakma upang maaari kang umupo na ang parehong mga paa ay patag sa sahig. Ang isang komportableng upuan na may mga armrest ay maaaring maiwasan ang sakit sa likod upang maaari kang gumana nang buong araw!
Huwag bumili ng mga upuan sa opisina sa pamamagitan ng mga website. Maglaan ng oras upang pumili ng isang upuan sa opisina sa isang tindahan ng muwebles upang masubukan mo ito bago ka bumili. Ang mga upuan sa tanggapan ay gawa sa magkakaibang mga pagtutukoy at lahat ay may iba't ibang mga kagustuhan. Huwag ipagpalagay na magugustuhan mo ang isang upuang binili sa pamamagitan ng isang website dahil lamang sa binigyan sila ng mga mahusay na repasuhin
Hakbang 3. Maghanda ng isang lampara sa mesa na maaaring iakma at ayon sa laki ng mesa
Maghanap ng isang lampara na ang baluktot ay maaaring baluktot upang ayusin ang posisyon ng lampara o ang ilaw ay maaaring madilim. Bago bumili ng isang ilawan, isaalang-alang ang tindi ng araw o ang ilaw ng mga umiiral na mga ilaw sa silid. Huwag bumili ng napakalaki o napakaliwanag na lampara ng mesa kung hindi mo ito kailangan.
- Malaya kang matukoy kung gagamit ka o hindi ng isang lampara sa mesa. Hindi mo kailangan ito kung ang araw o mga ilaw ng silid ay sapat na maliwanag.
- Maglagay ng 1-2 lampara sa sulok ng silid upang hindi mo na kailangang gumamit ng lampara sa mesa.
Hakbang 4. Iposisyon ang screen ng computer upang ito ay nasa antas ng mata at ilagay ang pahalang na keyboard sa mesa
Umupo sa isang upuan na nakatingin diretso. Sa ngayon, dapat kang tumingin sa tuktok na bahagi ng screen ng computer. Kung hindi, ayusin ang taas ng screen ng computer o ilagay ito sa monitor stand upang mas mataas ito upang hindi makasakit ang leeg. Tiyaking pahalang ang keyboard sa mesa o i-slide ito nang bahagya pasulong. Ang pulso ay hindi nakakarelaks kung gagamitin mo ang tilted na keyboard.
- Subukang panatilihin ang distansya sa pagitan ng screen ng computer at ng iyong mga mata tungkol sa 50 cm. Kung napakalayo nito, kakailanganin mong ilipat ang iyong ulo habang binabasa ang teksto sa computer screen. Mabilis na napapagod ang mga mata kung ang monitor ay masyadong malapit.
- Kung gumagamit ka ng isang laptop, bumili ng laptop stand upang ilagay ang posisyon sa monitor. Gayundin, maaari mong gamitin ang isang pangalawang keyboard at mouse upang mapanatili ang iyong pulso na lundo.
- Bumili ng screen ng computer na asul na baso ng salamin upang ang iyong mga mata ay hindi mapagod kung nagtatrabaho ka sa isang computer nang higit sa 3 oras sa isang araw.
