Ang isang bio na maaaring agawin ang pansin ay isa sa mga mahahalagang aspeto upang ikaw ay tawagan para sa isang pakikipanayam at tanggapin para sa isang trabaho. Upang makapaghanda ng isang kawili-wili at kalidad ng biodata, alamin muna ang impormasyong ipapakita mo. Pagkatapos nito, maghanda ng isang bio sa isang propesyonal na istilo ng wika upang ang iyong background sa karanasan at karanasan ay karapat-dapat isaalang-alang. Ang huling hakbang, samantalahin ang mga malikhaing kakayahan upang ang iyong display na biodata ay mukhang pinaka-espesyal.
Hakbang
Bahagi 1 ng 3: Pagpapasya Kung Ano ang Ipapakita sa Impormasyon
Hakbang 1. Tukuyin ang uri ng bio na iyong ihahanda
Mayroong 3 uri ng biodata na karaniwang ginagamit: magkakasunod, gumagana, at pinagsama. Piliin ang tamang uri ng bio bago ka magsimulang magsulat.
- Ginagamit ang Chronological biodata upang magbigay ng impormasyon sa karanasan sa trabaho sa pagkakasunud-sunod ng pagkakasunud-sunod simula sa huling trabaho hanggang sa unang trabaho. Bukod sa mas madaling basahin, malalaman ng mga potensyal na tagapag-empleyo ang iyong kumpletong kasaysayan ng trabaho, kasama ang impormasyon kung mayroon ka nang walang trabaho. Samakatuwid, huwag gumawa ng isang magkakasunod na bio kung hindi ka pa nagtrabaho sa isang tiyak na tagal ng panahon. Gumamit ng isang kronolohikal na bio upang ilarawan ang mga promosyon at kung anong mga kasanayang binuo mo sa kurso ng iyong trabaho.
- Ginagamit ang functional biodata upang ilarawan ang mga kasanayan at kakayahan na maaaring maging kapaki-pakinabang sa mga prospective na employer nang hindi kasama ang petsa, lugar, at mga taon ng paglilingkod upang walang pagkakakonekta na impormasyon ng serbisyo. Bagaman maaaring magamit ang functional biodata upang bigyang-diin ang ilang mga kakayahan at kasanayan, maraming mga employer ang hindi nagkagusto sa biodata na ito sapagkat hindi nito ibinubunyag ang katotohanan kung ang aplikante ay walang trabaho o wala sa trabaho. Gumamit ng isang functional bio kung bago ka sa kolehiyo, nais ng karera sa ibang larangan, o naghahanap ng trabaho bilang isang freelancer.
- Ang kombinasyon biodata ay isang kombinasyon ng functional at kronological biodata. Bilang karagdagan sa paglalahad ng kasaysayan ng trabaho ayon sa pagkakasunud-sunod ng pagkakasunud-sunod, mayroong isang hiwalay na seksyon upang ipaalam ang iba't ibang mga kasanayan, gawaing boluntaryo, at mga kaugnay na kurso o pagsasanay. Gumamit ng isang pinagsamang bio kung naghahanap ka para sa isang karera sa isang bagong larangan, ngunit sa maraming karanasan na maaari mong samantalahin. Kung ang iyong karanasan ay limitado pa rin, huwag gumamit ng pinagsamang biodata sapagkat maaari itong magbigay ng impression na nais mong magtakip ng isang hindi kasiya-siyang kasaysayan ng trabaho.
Hakbang 2. Ipasok ang kumpletong impormasyon tungkol sa iyong sarili
Sa bawat bio, mayroong ilang mahalagang impormasyon na dapat mong palaging isama. Isulat ang sumusunod na impormasyon kapag nilikha mo ang iyong bio:
- Ang impormasyon sa pakikipag-ugnay na binubuo ng pangalan, numero ng telepono, address ng bahay, at email address. Isulat nang buo ang mga salitang madalas na pinaikling, halimbawa: kalye, kelurahan, at sub-district. Magbigay ng isang email address gamit ang iyong buong pangalan upang magpakita ng propesyonal.
- Isama ang background na pang-edukasyon na mayroon ka at kasalukuyang hinahabol. Isulat ang pangalan ng paaralan, GPA, guro, departamento, at minimum na pamantayan sa marka ng pagpasa. Ipaalam din sa amin kung nakatanggap ka ba ng isang akademikong gantimpala o kumuha ng isang nauugnay na kurso. Halimbawa: kung nais mong magtrabaho sa sektor ng kalusugan at magkaroon ng isang sertipiko sa kardiopulmonary resuscitation na pagsasanay, ibigay ang impormasyong ito sa seksyon ng kasaysayan ng edukasyon.
Hakbang 3. Tukuyin ang kasaysayan ng trabaho na kailangang isama sa bio
Hindi mo kailangang isulat ang lahat ng mga gawaing nagawa mo. Ilista ang karanasan sa trabaho na nagpapakita ng pag-unlad at kasanayan sa karera. Samakatuwid, tukuyin muna ang kasaysayan ng trabaho na kailangan mong isama sa iyong bio.
- Ipasadya ang iyong bio para sa trabahong nais mo. Halimbawa: kung nais mong magtrabaho sa marketing, isulat ang lahat ng mga trabaho na nauugnay sa marketing.
- Maraming mga aplikante ang nagkakamali sa paglista ng lahat ng karanasan sa trabaho kasama ang mga trabaho na walang kinalaman sa nais na larangan. Kung nais mong magtrabaho sa larangan ng mga publication, ang mga may-ari ng negosyo ay hindi interesado na basahin ang kasaysayan ng trabaho ng mga aplikante na naging waitresses noong nakaraang taon. Hahanga siya ng mga aplikante na may karanasan sa trabaho bilang isang mamamahayag at naging campus magazine journalist sa loob ng 3 taon sa kolehiyo.
- Kung naghahanap ka para sa isang karera sa isang bagong larangan, ang pagsumite ng isang application na may kaugnay na kasaysayan ng trabaho ay hindi madali. Kahit na manatiling empleyado ka sa loob ng maraming taon, ang iyong panunungkulan ay malamang na mabawasan kung aalisin ang hindi kaugnay na karanasan sa trabaho. Samakatuwid, ipahayag ang karanasan bilang isang kapaki-pakinabang. Halimbawa: Nais mong lumipat mula sa isang kumpanya ng serbisyo sa isang patlang sa advertising na may 3 taong karanasan sa pagtatrabaho bilang isang weytres sa isang marangyang restawran. Sa halip na huwag pansinin ang karanasan sa serbisyo, ipaliwanag na ginagamit mo ang propesyon ng waitressing bilang isang pagkakataon sa pag-aaral upang makapag-ugnay ka sa mga customer at maunawaan kung ano ang kailangan nila mula sa negosyo sa restawran at ang mga ito ay napakahalagang kasanayan sa larangan ng marketing.
Hakbang 4. Magdagdag ng impormasyong sumusuporta
Huwag hayaan ang iyong biodata na hindi gaanong epektibo dahil sa pagpili ng kasaysayan ng trabaho. Isulat ang iyong mga kasanayan bilang sumusuporta sa impormasyon upang ang iyong bio ay karapat-dapat na isaalang-alang.
- Isulat ang pamagat na "Mga Kasanayan sa Pagsuporta" upang ipaalam sa iba pang mga aspeto na hindi nauugnay sa kasaysayan ng trabaho.
- Kung nagsasalita ka ng isang banyagang wika, mayroong isang sertipiko o lisensya, isama ito sa iyong bio, ngunit tiyaking nauugnay ang impormasyon. Halimbawa: upang mag-aplay para sa isang trabaho sa batas, hindi kinakailangan na magsama ng isang sertipiko ng kurso sa pananahi.
- Ang mga parangal o publikasyon ay kapaki-pakinabang din, lalo na kung nais mong magtrabaho sa edukasyon.
- Ang mga kasanayan sa paggamit ng iba`t ibang mga programa sa computer ay kinakailangan sa halos lahat ng larangan ng trabaho. Ilista ang karanasan sa propesyonal na trabaho na nangangailangan ng mga kasanayang ito.
Hakbang 5. Ilista ang mga kasanayang maililipat
Kahit na mag-aplay ka para sa isang trabaho sa ibang larangan, ang karanasan na nakukuha mo habang nagtatrabaho ay maaaring magamit sa ibang larangan. Halimbawa: bilang isang kamakailang nagtapos at nagtrabaho bilang isang waitress, mayroon ka nang karanasan sa paglilingkod sa mga customer at pakikipag-usap, kahit na ang trabaho ay hindi nauugnay. Isulat ang pamagat na "Mga Kasanayan" upang ilarawan ang mga kasanayan na iyong nakuha mula sa pagtatrabaho sa loob ng maraming taon, ngunit kung saan hindi maisasama sa iyong pangkalahatang kasaysayan ng trabaho.
- Sa ilalim ng pamagat na "Mga Kasanayan", isulat ang "Mga kasanayan sa komunikasyon ng Interpersonal" dahil halos lahat ng mga trabaho ay nangangailangan ng pakikipagtulungan sa ibang mga tao. Ang karanasan sa trabaho sa sektor ng serbisyo ay nagbibigay sa iyo ng kakayahang makinig ng aktibo, mapagtagumpayan ang mga pagkakaiba, ipahayag ang mga opinyon nang may paggalang, at ibigay ang pinakamahusay na serbisyo sa mga customer.
- Isulat ang kakayahang planuhin at isagawa ang pamamahala. Ang "mga kasanayan sa pamamahala" ay mga kakayahan na dapat taglayin ng bawat empleyado, kabilang ang mga nagtatrabaho ng part-time para sa isang maliit na suweldo. Sa pangkalahatang seksyon ng mga kasanayan, ipaliwanag na may kakayahan kang malutas nang maayos ang mga problema, matugunan ang mga deadline, at pagharap ng maraming gawain nang sabay-sabay.
- Sa mga anunsyo sa trabaho, ang pamumuno ay karaniwang isang kinakailangan upang mag-apply. Ilarawan ang iyong mga kasanayan sa pamumuno sa seksyon ng pangkalahatang mga kasanayan. Halimbawa: kung kailangan mong mangasiwa ng isang bagong empleyado, ipaliwanag na mayroon kang karanasan na mga coaching o mga sakop na nagpapayo.
- Kanina lamang, inaasahang makakagamit ng mga social media ang mga prospective na empleyado. Kung mayroon kang isang personal na blog o Twitter account, isama din ito sa iyong bio, ngunit tiyaking kalidad ang nilalaman.
Bahagi 2 ng 3: Pagsulat ng Biodata
Hakbang 1. Piliin ang tamang salita
Ang Biodata ay isang paraan upang pahalagahan ang iyong sarili. Gumamit ng mga salitang nagbibigay ng positibong impression at maipahahayag nang maayos ang iyong karanasan.
- Maghanap ng mga salitang karaniwang ginagamit sa biodata sa internet. Maaari kang maghanap ayon sa kategorya, halimbawa: kontrolin, pagbutihin, linawin, pamahalaan, pagbutihin, at maraming iba pang mahahalagang termino na karaniwang nakalista sa biodata.
- Ilarawan ang ilang mga gawain sa trabaho sa mga kahanga-hangang salita. Halimbawa: dahil nagtrabaho ka bilang isang katulong na editor ng isang magazine at responsable sa pagpapasadya ng mga artikulo, isulat sa iyong bio: "Ako ang namumuno sa pagbabasa ng mga artikulo mula sa mga nag-ambag at pagkatapos ay suriin ang gramatika at kalidad ng nilalaman. Kung may mga pagbabago, palagi kong tinatalakay kasama ang may-akda at editor bago mai-publish ang artikulo."
- Maaari mong paunlarin ang pahayag na ito upang gawin itong mas kahanga-hanga, halimbawa: "Ako ang responsable sa pagtiyak sa maraming aspeto ng bawat artikulo na isinumite ng mga nag-ambag, halimbawa: kalinawan ng kahulugan, kahulugan ng wika, at gramatika. Kaugnay nito, palagi akong nakikipagtulungan sa mga may-akda at kapwa editor upang mapabuti ang kalidad ng mga artikulo."
Hakbang 2. Subukang magbigay ng dami ng data
Bilang karagdagan sa listahan ng isang hanay ng mga kasanayan, magbigay din ng tukoy na data ng pagsuporta.
- Kung nagtrabaho ka para sa isang kumpanya, isama ang tumpak na mga numero ng kita sa negosyo. Sa halip na ipagbigay-alam lamang: "Nagawa kong madagdagan ang aking kita sa pagpapatakbo sa panahon ng 2013" magbigay din ng tumpak na data, halimbawa: "Nagawa kong taasan ang aking kita sa pagpapatakbo noong 2012 mula Rp120,000,000 hanggang Rp340,000,000 noong 2013."
- Suporta ng impormasyon na may dami ng data. Kung ikaw ay naging guro, magbigay ng impormasyon: "Minsan nagturo ako ng Ingles ng 5 araw bawat linggo sa 18 mag-aaral sa high school na may iskedyul na 4 na sesyon bawat araw, 1 oras bawat sesyon."
- Kung hindi magagamit ang dami ng data, magbigay ng impormasyon sa mga oras ng pagtatrabaho. Halimbawa: kung ang iyong trabaho ay nangangailangan ng mataas na pagkamalikhain, ipakita ang iyong kakayahan sa pamamagitan ng pagbibigay ng data sa kung gaano ka katagal nagtrabaho. Kung ang iyong pagganap ay batay sa pagganap sa trabaho, ipaliwanag kung gaano katagal kang nagsasanay sa bawat araw upang makamit ang iyong pinakamahusay na pagganap. Kung nagtatrabaho ka sa pagsusulat, ibahagi ang bilang ng mga salita bawat araw na sinusulat mo upang mabigyan ng ideya ang mga potensyal na employer ng iyong pang-araw-araw na antas ng pagiging produktibo sa pagsusulat.
Hakbang 3. Maghanda ng biodata sa anyo ng mga listahan at talata
Ang mga kasanayan sa paglalarawan ng Biodata ay maaaring gawin sa anyo ng isang salaysay sa pamamagitan ng pagsulat ng isang maikling talata sa ibaba ng kasaysayan ng trabaho o sa anyo ng isang listahan na nagpapaliwanag ng mga kasanayan na punto ayon sa punto. Ang pinakamahusay na pagpipilian ay isang kumbinasyon ng dalawa. Magsimula sa pamamagitan ng paglalarawan ng iyong pangkalahatang kasaysayan ng trabaho sa ilang mga pangungusap na sinusundan ng isang listahan ng mga gawain na nagawa mo sa iyong oras sa trabaho.
Bahagi 3 ng 3: Pagtukoy ng Tamang Mga Setting ng Display
Hakbang 1. Subukang maghanda ng isang isang pahina na bio
Ang haba ng bio ay hindi dapat lumagpas sa isang pahina. Kaya, isaalang-alang nang mabuti kung ano ang kailangang isama. Kung ang bilang ng mga aplikante na kailangang mapili ay napakalaking, maaaring balewalain ng prospective na employer ang biodata na mas mahaba sa isang pahina dahil kailangan niyang basahin isa-isa ang biodata upang matukoy ang mga aplikante na karapat-dapat na makapanayam.
Hakbang 2. Gumamit ng isang madaling basahin na font sa laki ng 12 o 10
Piliin ang karaniwang laki ng font at font na karaniwang ginagamit upang magsulat ng biodata.
- Pumili ng isang font na madaling basahin at angkop para sa pagsusumite ng mga application ng trabaho. Huwag gumamit ng mga italic o pandekorasyon na font.
- Ang mga font na karaniwang ginagamit upang magsulat ng biodata, halimbawa: Calibri, Arial, Times New Roman, at Georgia. Gayunpaman, kung nag-a-apply ka para sa isang trabaho na nangangailangan ng mga kasanayan sa pagkamalikhain, pumili ng mas masining, ngunit madaling basahin na typeface, halimbawa: Bookman Old Style, Garamond, Goudy Old Style, o Century Gothic.
- Maaari kang magbigay ng karagdagang impormasyon kung gumagamit ka ng mas maliit na mga titik, ngunit hindi kukulangin sa 10. Ang mga potensyal na employer ay maaaring hindi basahin ang mga bios na mahirap basahin.
Hakbang 3. Patuloy na gumamit ng pag-format at bantas
Ang paggamit ng bantas para sa pagsulat ng biodata ay hindi tinukoy sa pangkalahatan, ngunit dapat mong gamitin ang bantas nang palagi.
- Ang biodata sa anyo ng isang listahan ay karaniwang gumagamit ng pagkakawatak-watak ng pangungusap at hindi kailangang magtapos sa isang panahon. Bagaman walang naayos na mga panuntunan, patuloy na gumamit ng bantas. Kung tatapusin mo ang pamagat na "Kasaysayan sa Trabaho" na may isang panahon, gawin ang pareho sa pagsulat ng heading na "Karanasang Sumusuporta".
- Mag-iwan ng puwang. Maaari mong bawasan ang spacing para sa mas maraming karanasan sa pagsulat, ngunit ginagawa nitong mahirap basahin ang bio. Palawakin ang dalawang seksyon na tuloy-tuloy sa buong dokumento.
- Kung gagamitin mo ang format ng listahan sa seksyon ng kasaysayan ng trabaho, gamitin ang parehong format para sa seksyon ng karanasan sa suporta.
Hakbang 4. Gumamit ng pagkamalikhain upang gawing pinaka espesyal ang iyong bio
Ang bio ay dapat na propesyonal na tunog, ngunit hindi nakakasawa. Bilang karagdagan, magdagdag ng mga malikhaing bagay upang ang iyong bio ay tumingin sa pinaka kaakit-akit.
- Bigyan ito ng isang kulay, ngunit huwag pumili ng isang kulay na masyadong maliwanag o masyadong madilim upang gawing mahirap basahin ang teksto, halimbawa isang pangunahing kulay na masyadong magaan o dilaw. Ang Biodata ay magiging mas kaakit-akit kung lilim ka ng asul o lila sa pamagat ng bawat seksyon.
- Lumikha ng isang online bio o personal na website upang ang mga potensyal na employer ay maaaring makakuha ng karagdagang impormasyon tungkol sa iyo, lalo na kung nais mong magtrabaho sa isang larangan na nangangailangan ng pagkamalikhain.
- Maglagay ng isang monogram upang isama ang iyong mga inisyal sa tuktok na sulok ng bio bilang isang pagtatapos na ugnay.
- Maghanap ng iba't ibang mga format ng biodata sa internet upang magawa mong pinakamahusay na biodata.
Hakbang 5. Gumamit ng ibang format kaysa sa dati
Ang paglikha ng isang bio ay magiging pinakaligtas kung gumamit ka ng isang karaniwang format, ngunit kakailanganin mong galugarin ang bahagyang magkakaibang mga format upang gawing higit na mapag-iisa ang iyong bio. Kung nag-a-apply ka para sa isang trabaho sa isang malikhaing larangan, gumamit ng isang format na hindi kaswal, ngunit madaling basahin.
- Ang mga trabahong nangangailangan ng pagkamalikhain ay naglalagay ng isang mataas na priyoridad sa pag-format kapag lumilikha ng mga dokumento, halimbawa: sa larangan ng disenyo ng grapiko, ang isang biodata na may tradisyonal, walang pinagsamang format ay maaaring maituring na nakakainip ng mga potensyal na employer. Isaalang-alang ang larangan ng trabaho na pinili mo upang matukoy ang format ng bio. Maraming mga aplikante ang nakakakuha ng mga pagkakataon sa pakikipanayam sapagkat nagpapadala sila ng biodata alinsunod sa larangan ng trabaho na gusto nila. Halimbawa: isang babaeng nag-a-apply para sa isang trabaho sa sektor ng scrapbooking. Naghanda siya ng isang bio na may isang imahe sa background ng isang serye ng mga magkakabit na mga clip ng papel at isang tool sa attachment ng label ng papel. Bagaman hindi siya tinanggap, ang kanyang bio ay napaka-interesante at binigyan siya ng isang panayam.
- Kung hindi ka naghahanap ng trabaho sa isang partikular na larangan, lumikha ng isang bio sa isang karaniwang format at isang kaakit-akit na disenyo. Upang mas maging malikhain, maghanap ng mga format ng biodata at halimbawa sa internet, halimbawa sa mga site ng Flickr at Pinterest.
- Huwag gumawa ng isang bio na masyadong malikhain. Habang ang isang nakamamanghang disenyo ay isang paraan upang gawing higit na makilala ang iyong bio, huwag gumamit ng labis na paglikha at pag-format upang mai-mask ang nilalaman. Tiyaking madaling basahin ang iyong bio nang hindi nakompromiso ang disenyo.
Mga Tip
- Kung gumagamit ka ng email upang maipadala ang iyong bio, ipadala ito bilang isang PDF. Ang format ng isang dokumento na nilikha gamit ang Word program ay maaaring magbago kung na-access gamit ang ibang computer upang hindi ito pareho sa format na iyong ginagamit.
- Maghanda ng ilang biodata alinsunod sa gusto mong trabaho, lalo na kung may pagkakataon kang mag-apply para sa maraming mga bakanteng trabaho.
