Itinuturo sa iyo ng wikiHow na ito kung paano gamitin ang Google Drive upang mag-imbak at magbahagi ng mga dokumento. Maaari mong gamitin ang Google Drive sa parehong mga desktop at mobile platform, ngunit dapat mayroon ka ng isang Google account upang magamit ito.
Hakbang
Bahagi 1 ng 7: Mag-sign in sa Google Drive
Hakbang 1. Buksan ang Google Drive
Bisitahin ang https://drive.google.com/ sa isang browser.
Sa isang mobile device, i-tap ang icon ng Google Drive app, na mukhang isang dilaw, berde, at asul na tatsulok. Kung wala kang Google Drive app sa iyong aparato, maaari mo itong i-download para sa iPhone o Android nang libre
Hakbang 2. I-click ang Pumunta sa Drive
Ito ay isang asul na pindutan sa gitna ng pahina. Pagkatapos nito, ipapakita ang pahina ng pag-login.
- Sa mobile device, pindutin ang “ MAG-sign IN " sa ibaba ng pahina.
- Laktawan ang hakbang na ito at ang susunod kung naka-sign in ka na sa iyong Google Drive account.
Hakbang 3. Ipasok ang mga detalye ng account
Kapag na-prompt, i-type ang email address at password na ginagamit mo upang mag-sign in sa iyong Google account.
Sa mga mobile device, kakailanganin mong pumili ng isang Google account kapag na-prompt
Hakbang 4. Suriin ang pangunahing pahina ng Google Drive
Maaari mong makita ang isang haligi ng mga pagpipilian sa kaliwang bahagi ng pahina, kasama ang malaking blangko na puwang sa gitna ng pahina.
- Sa mga mobile device, maaari mong makita ang isang walang laman na puwang na minarkahan ng isang " ＋"Ay puti sa ilalim ng screen, at ang icon na" ☰ ”Sa kaliwang sulok sa itaas ng screen.
- Anumang nilalaman na na-upload sa Google Drive ay magagamit sa iba pang mga platform na sumusuporta sa Google Drive.
Bahagi 2 ng 7: Pag-upload ng Mga File Sa pamamagitan ng Desktop Site
Hakbang 1. I-click ang BAGO
Ito ay isang asul na pindutan sa kaliwang tuktok ng pahina. Pagkatapos nito, ipapakita ang isang drop-down na menu.
Hakbang 2. I-click ang Pag-upload ng file
Ang pagpipiliang ito ay nasa drop-down na menu na " BAGO " Pagkatapos nito, isang window Explorer (Windows) o Finder (Mac) window ang lilitaw.
Hakbang 3. Piliin ang file
I-click ang file na nais mong i-upload. Kung nais mong mag-upload ng maraming mga file, maaari mong pindutin nang matagal ang Ctrl (Windows) o Command (Mac) habang ini-click ang mga file upang mapili ang mga ito.
Kailangan mo munang piliin ang folder ng imbakan ng file mula sa kaliwang bahagi ng window
Hakbang 4. I-click ang Buksan
Nasa ibabang-kanang sulok ng window. Pagkatapos nito, mai-upload ang file sa Google Drive.
Hakbang 5. Hintaying matapos ang pag-upload ng mga file
Ang oras na kinakailangan ay nakasalalay sa laki ng na-upload na file at koneksyon sa internet. Samakatuwid, tiyakin lamang na ang pahina ng Google Drive ay mananatiling bukas habang proseso ng pag-upload.
Kapag natapos na ang pag-upload ng file, dapat mong makita ang isang puting marka na "✓" sa tabi ng pangalan ng file sa kahon na lilitaw sa kanang bahagi ng pahina
Bahagi 3 ng 7: Pag-upload ng Mga File Sa pamamagitan ng Mga Mobile Apps
Hakbang 1. Pindutin ang pindutan
Nasa kanang sulok sa ibaba ng screen. Pagkatapos nito, ipapakita ang isang pop-up menu.
Hakbang 2. Pindutin ang I-upload
Nasa pop-up menu ito.
Hakbang 3. Pindutin ang Mga Larawan at Video
Nasa ilalim ito ng menu.
Maaari kang madala sa pahina ng "Mga Larawan" sa iyong Android device
Hakbang 4. Pumili ng isang lokasyon
Pindutin ang album o folder na naglalaman ng file na nais mong i-upload.
Hakbang 5. Piliin ang file
Pindutin ang isang larawan, video, o dokumento upang mapili ito. Kung nais mong pumili ng maraming mga file, pindutin ang bawat isa na nais mong piliin.
Hakbang 6. Pindutin ang UPLOAD
Nasa kanang sulok sa itaas ng screen ito. Pagkatapos nito, mai-upload ang mga napiling file sa Google Drive.
Hakbang 7. Hintaying matapos ang pag-upload ng file
Ang proseso ng pag-upload ay maaaring tumagal ng ilang minuto hanggang maraming oras, depende sa laki ng file at koneksyon sa internet. Kapag natapos na ang pag-upload ng file, mawawala ang progress bar ng file.
Mahalagang manatili ka malapit sa iyong WiFi router at buksan ang Google Drive app habang nasa proseso ng pag-upload
Bahagi 4 ng 7: Lumilikha ng Mga File Sa Pamamagitan ng Mga Site ng Desktop
Hakbang 1. I-click ang BAGO
Ito ay isang asul na pindutan sa kaliwang sulok sa itaas ng window ng Drive. Pagkatapos nito, ipapakita ang isang drop-down na menu.
Hakbang 2. Piliin ang uri ng dokumento
Mag-click sa isa sa mga sumusunod na pagpipilian:
- “ Google Docs ”- Ang opsyong ito ay magpapakita ng isang bagong blangko na dokumento, tulad ng isang dokumento ng Microsoft Word.
- “ Google Sheets ”- Ang opsyong ito ay magpapakita ng isang blangkong spreadsheet, tulad ng isang dokumento ng Microsoft Excel.
- “ Google Slides ”- Ang opsyong ito ay magpapakita ng isang blangkong pagtatanghal, tulad ng isang dokumento ng Microsoft PowerPoint.
- Maaari mo ring piliin ang " Dagdag pa "at i-click ang" Mga Form ng Google ”Kung nais mong lumikha ng isang dokumento sa Google Form.
Hakbang 3. Pangalanan ang dokumento
I-click ang teksto na "Walang pamagat" sa kaliwang sulok sa itaas ng pahina, pagkatapos palitan ang teksto na "Walang pamagat" sa anumang pangalan na nais mong ibigay sa dokumento.
Awtomatikong mai-save ang mga pagbabago hangga't nakakonekta ka sa internet
Hakbang 4. Lumikha ng isang dokumento
Ipasok ang teksto, mga imahe, at iba pang nilalaman sa dokumento, pagkatapos ay tiyakin na ang pariralang "Lahat ng mga pagbabago na nai-save sa Drive" ay ipinapakita sa tuktok ng pahina.
Hakbang 5. Isara ang tab na dokumento at bumalik sa Drive
Ang dokumento ay nai-save sa pangunahing pahina ng Drive.
Bahagi 5 ng 7: Lumilikha ng Mga File Sa pamamagitan ng Mga Mobile Apps
Hakbang 1. Pindutin ang pindutan
Nasa kanang sulok sa ibaba ng screen. Pagkatapos nito, ipapakita ang menu.
Kakailanganin mo ang mga Google Docs, Google Sheets, at / o Google Slides apps sa iyong telepono kung nais mong lumikha ng mga dokumento sa isang mobile device
Hakbang 2. Piliin ang uri ng dokumento
Pindutin ang isa sa mga sumusunod na pagpipilian:
- “ Google Docs ”- Ginagamit ang opsyong ito upang lumikha ng mga dokumento sa teksto (tulad ng Microsoft Word). Kung wala kang Google Docs app, magbubukas ang pahina ng Google Docs app.
- “ Google Sheets ”- Ginagamit ang opsyong ito upang lumikha ng mga spreadsheet (tulad ng Microsoft Excel). Kung wala kang Google Sheets app, magbubukas ang pahina ng Google Sheets app.
- “ Google Slides "- Gumagana ang opsyong ito para sa paglikha ng mga presentasyon (tulad ng Microsoft PowerPoint). Kung wala kang Google Slides app, magbubukas ang pahina ng Google Slides app.
Hakbang 3. Ipasok ang pangalan ng dokumento
I-type ang pangalan ng dokumento kapag na-prompt.
Hakbang 4. Pindutin ang GUMAWA
Nasa kanang-ibabang sulok ng pop-up menu. Pagkatapos nito, mailalapat ang pangalan sa dokumento, at bubuksan ang dokumento.
Hakbang 5. Lumikha ng isang dokumento
Ipasok ang data, teksto, at iba pang nilalaman sa mga dokumento.
Hakbang 6. Pindutin
Nasa kaliwang tuktok ito ng screen. Pagkatapos nito, mai-save ang dokumento sa Google Drive.
Bahagi 6 ng 7: Pagbabahagi ng File Sa Pamamagitan ng Mga Site ng Desktop
Hakbang 1. Piliin ang file
I-click ang file na nais mong ibahagi sa iba. Maaari kang makakita ng maraming mga icon na lilitaw sa tuktok ng pahina sa sandaling na-click ang file.
Ang pagbabahagi ng isang dokumento o file ay maaaring isang mahusay na pagpipilian kung ang file na nais mong ibahagi ay mas malaki sa 25 MB dahil ang karamihan sa mga provider ng email ay hindi pinapayagan kang maglakip ng mga file na may sukat na iyon
Hakbang 2. I-click ang icon na "Ibahagi"
Ang icon na ito ay ipinahiwatig ng isang imahe ng tao na may isang simbolong "+" sa tabi nito. Mahahanap mo ang icon na ito sa kanang sulok sa itaas ng pahina ng Drive. Kapag na-click, isang bagong window ay magbubukas.
Hakbang 3. I-click ang icon na "I-edit"
Ito ay isang icon na lapis sa kanang sulok sa pop-up window. Pagkatapos nito, ipapakita ang isang drop-down na menu.
Hakbang 4. Piliin ang mga pagpipilian sa pagbabahagi
I-click ang isa sa mga pagpipilian na ipinapakita sa drop-down na menu na ito:
- “ Maaaring mag-edit ”- Ang gumagamit kung kanino mo ibinabahagi ang file ay maaaring mag-edit ng nakabahaging dokumento.
- “ Maaaring magbigay ng puna ”- Ang gumagamit kung kanino mo ibinabahagi ang file ay maaaring mag-iwan ng mga komento tungkol sa dokumento, ngunit hindi mai-edit ito.
- “ Maaaring tingnan ”- Ang mga gumagamit kung kanino ka nagbabahagi ng mga file ay maaari lamang tumingin, at hindi maaaring magkomento o mag-edit ng mga nakabahaging dokumento.
Hakbang 5. Ipasok ang email address
Sa patlang ng teksto na "Tao" sa gitna ng window, i-type ang email address ng gumagamit kung kanin mo nais ibahagi ang dokumento.
Maaari kang magpasok ng maraming mga email address sa pamamagitan ng pagpindot sa Tab key kapag natapos mo na ang pagpasok ng isa
Hakbang 6. Magdagdag ng mga tala kung nais mo
Kung nais mong magsingit ng isang serye ng mga tagubilin o isang maikling paliwanag sa nilalamang ibinabahagi, maglagay ng tala sa patlang ng teksto na "Magdagdag ng tala".
Hakbang 7. I-click ang Ipadala
Ito ay isang asul na pindutan sa ibabang kaliwang sulok ng window. Pagkatapos nito, ibabahagi ang file sa mga napiling tatanggap sa pamamagitan ng email.
Bahagi 7 ng 7: Pagbabahagi ng File Sa Pamamagitan ng Mga Mobile Apps
Hakbang 1. Hanapin ang dokumento na nais mong ibahagi
I-browse ang mga pahina ng Google Drive hanggang sa makita mo ang dokumento na nais mong ibahagi sa isang tao.
Hakbang 2. Pindutin
Nasa kanang bahagi ito ng dokumento. Pagkatapos nito, ipapakita ang isang bagong menu.
Sa isang Android device, pindutin nang matagal ang dokumento na nais mong ibahagi
Hakbang 3. Pindutin ang Magdagdag ng mga tao
Ang pagpipiliang ito ay nasa menu. Pagkatapos nito, magbubukas ang isang bagong window.
Hakbang 4. Ipasok ang email address
I-tap ang patlang na "Mga Tao" sa tuktok ng pahina, pagkatapos ay ipasok ang email address ng tatanggap.
Hakbang 5. Pindutin ang "I-edit"
Ito ay isang icon na lapis sa kanang sulok ng patlang ng email. Pagkatapos nito, ipapakita ang isang drop-down na menu.
Hakbang 6. Tukuyin ang mga pagpipilian sa pagbabahagi
Pindutin ang isa sa mga sumusunod na pagpipilian:
- “ I-edit "o" Maaaring mag-edit ”- Ang gumagamit na ibinabahagi mo ng file ay maaaring mag-edit ng nakabahaging dokumento.
- “ Magkomento "o" Maaaring magbigay ng puna ”- Ang gumagamit kung kanino mo ibinabahagi ang file ay maaaring mag-iwan ng mga komento tungkol sa dokumento, ngunit hindi mai-edit ito.
- “ Tingnan "o" Maaaring tingnan ”- Ang mga gumagamit kung kanino ka nagbabahagi ng mga file ay maaari lamang tumingin, at hindi maaaring magkomento o mag-edit ng mga nakabahaging dokumento.
Hakbang 7. Ipasok ang mensahe
Kung nais mong maglakip ng isang mensahe sa nakabahaging dokumento, i-tap ang patlang ng teksto na "Mensahe" at ipasok ang mensahe na nais mong isama.
Hakbang 8. Pindutin ang pindutang "Ipadala"
Nasa kanang sulok sa itaas ng screen ito. Pagkatapos nito, ibabahagi ang dokumento sa pamamagitan ng email.
Mga Tip
- Kapag gumagamit ng Google Drive sa isang mobile device, subukang huwag mag-upload o mag-download ng mga file gamit ang isang koneksyon sa mobile data. Gumamit ng WiFi kung maaari.
- Maaari kang gumamit ng isang folder sa iyong computer upang mag-imbak ng mga file na awtomatikong mag-a-upload sa Google Drive kapag nakakonekta sa internet ang iyong computer.
