Kapag nagpasya kang iwanan ang iyong trabaho at lumipat sa isang bagong lokasyon, dapat kang magbigay ng hindi bababa sa dalawang linggo ng abiso ng iyong balak na magbitiw sa tungkulin. Patuloy na basahin upang malaman kung paano magsulat ng isang magalang ngunit matatag na sulat ng pagbibitiw upang ibigay sa iyong boss.
Hakbang
Bahagi 1 ng 3: Ano ang Sasabihin at Paano Ito Sasabihin
Hakbang 1. Gumawa ng isang malinaw at maigsi na pahayag
Ang unang linya ng iyong sulat sa pag-abiso ay dapat na malinaw na nagsasaad na magbibitiw ka sa iyong posisyon sa pagtatapos ng dalawang linggo na panahon. Huwag gumamit ng mga pangungusap na maaaring magbigay ng impression na handa kang manatili nang mas matagal o baguhin ang iyong isip sa tamang alok.
- Isang magandang halimbawa: "Ang liham na ito ay isang opisyal na abiso ng aking pagbitiw sa [pangalan ng kumpanya] bilang [pangalan ng trabaho], na epektibo sa [petsa ng pagbibitiw]."
- Isang magandang halimbawa: "Sa pamamagitan nito ay nagbitiw ako bilang [pangalan ng trabaho] sa [pangalan ng kumpanya], epektibo [petsa ng pagbibitiw], dalawang linggo mula sa [petsa ngayon].
- Hindi magandang halimbawa: "balak kong umalis sa aking posisyon bilang [pangalan ng trabaho]. Mangyaring ipaalam sa akin kung kailan ang pinakaangkop na time frame para sa iyo."
- Isang masamang halimbawa: "Kung ang lahat ay napupunta sa inaasahan, balak kong magbitiw sa posisyon ko sa kumpanyang ito dalawang linggo mula ngayon."
Hakbang 2. Bigyan ang iyong boss ng hindi bababa sa dalawang linggo
Ngayon, karamihan sa mga empleyado ay hindi kinakailangang magsumite ng isang sulat ng pagbibitiw ng dalawang linggo nang maaga, ngunit itinuturing pa rin itong propesyonal na paggalang.
- Kung huminto ka nang mas maaga sa dalawang linggo, maaaring magtaka ang iyong hinaharap na employer kung gagawin mo rin ang pareho sa kanila.
- Kung ang iyong kumpanya ay kasalukuyang pumapasok sa isang partikular na abalang panahon, maaari mong isiping bigyan ng paunawa ang "apat na linggo" sa halip na dalawang linggo lamang.
- Dapat isaalang-alang din ng mga senior executive at empleyado sa mas mataas na antas ang pagbibigay ng paunawa ng higit sa dalawang linggo. Bilang isang pangkalahatang tuntunin, maglaan ng isang dami ng oras na katumbas ng dami ng oras ng bakasyon na inilaan sa iyong posisyon. Halimbawa, kung bibigyan ka ng iyong posisyon ng tatlong linggo na pahinga, pagkatapos ay dapat mo ring bigyan nang mas maaga ang "tatlong linggo na paunawa."
Hakbang 3. Iwasang sabihin ang mga dahilan sa likod ng iyong pagbibitiw sa tungkulin
Ito ay lalong mahalaga kung ang iyong mga dahilan ay medyo may problema, ngunit kahit na nais mong iwanan ang kumpanya sa mabuting term, dapat mo pa ring iwasan na sabihin ang mga kadahilanang iyon sa isang pormal na sulat ng pagbibitiw.
- Gayunpaman, dapat mong sabihin ang dahilang ito kapag direktang tinanong upang ibigay ito.
- Dapat ka ring magbigay ng isang dahilan upang magbahagi sa mga superbisor at kasamahan sa trabaho na tiyak na magtanong kung bakit balak mong umalis. Ang pangangatwirang ito ay hindi kailangang isama sa isang pormal na liham, ngunit kapaki-pakinabang pa rin na maging handa kapag tinanong ka nang personal.
Hakbang 4. Maging kapwa pormal at magiliw
Ang pangkalahatang tono ng iyong liham sa pag-abiso ay dapat na propesyonal, ngunit hindi gaanong propesyonal na mahahanap mo bilang malamig o matigas. Kadalasan, dapat mong isulat ang liham sa pinaka kaibig-ibig na tono ng boses na mayroon ka sa iyong boss.
- Kung ang iyong pakikipag-usap sa iyong boss ay palaging sumusunod sa isang matibay na istrakturang propesyonal, pagkatapos ay sundin ang tono sa iyong mga notification. Sa kabilang banda, kung nakikipag-usap ka sa iyong boss sa isang mas personal na paraan, huwag matakot na gumamit ng isang mas personal na tono. Ang isang personal na tono ay naaangkop pa rin hangga't hindi ito kaswal at walang kabuluhan.
- Isang magandang halimbawa: "Lubos akong nagpapasalamat sa karanasan at kaunlaran na ibinigay sa akin habang nakikipagtulungan sa iyo."
- Hindi magandang halimbawa: "Pormal akong nagpapatunay, para sa talaan, na patuloy kong pinanghahawakan ang pinakamataas na paggalang sa Kumpanya ng ABC at walang masamang hangarin sa sinumang mga nakatataas o katrabaho sa kumpanyang ito."
- Hindi magandang halimbawa: "Salamat sa lahat!"
Hakbang 5. Magtakda ng isang positibong tono
Ang liham na ito ang magiging huling dokumento sa iyong folder ng mga tauhan, kaya dapat mag-iwan ito ng magandang impression. Kahit na kinamumuhian mo ang trabahong iyong iniiwan at ayaw na may kinalaman sa sinuman sa kumpanya, dapat mong iwanan pa rin ang mga tulay sa halip na sunugin ito sa lupa.
- Kung nakipag-ugnay ang iyong hinaharap na employer sa dati mong employer, at narinig na nag-iwan ka ng isang positibong sulat ng pagbibitiw ay makakakuha ng magandang impression sa iyo. Kapaki-pakinabang din kung ang empleyado sa lumang kumpanya na responsable para sa paghila ng iyong file ay hindi masyadong alam tungkol sa iyo.
- Huwag kailanman badmouth ang sinuman sa kumpanya o punahin ang pagpapatakbo ng kumpanya sa iyong sulat ng pagbibitiw.
Hakbang 6. Salamat sa iyong boss
Magpasok ng isang pangungusap o dalawa na nagpapasalamat sa iyong boss sa pagbibigay sa kanya ng pagkakataon at karanasan sa pagtatrabaho sa kumpanya. Ang bawat trabaho ay nag-aambag sa buhay ng isang tao, kahit na ang kahinaan ay mas malaki kaysa sa mga kalamangan.
- Kung ang karanasan sa trabaho ay naging positibo, siguraduhing naipakita ang iyong pasasalamat. Sumulat ng isang bagay tulad ng sumusunod, “Hindi ko rin kayo sapat na salamat sa nagdaang tatlong taon. Marami akong natutunan kaysa sa inaasahan ko at talagang pinahahalagahan ko ang iyong kabaitan at pasensya."
- Kung ang karanasan sa trabaho ay naging negatibo, magbigay ng isang generic na tala ng pasasalamat. Subukan ang isang bagay tulad ng sumusunod, "Gusto ko ring magpasalamat sa pagbibigay sa akin ng karanasan sa nakaraang tatlong taon."
Hakbang 7. Sabihin sa iyong boss na balak mong kumpletuhin ang mga pangunahing proyekto
Bilang isang pangwakas na pagkilos ng katapatan at responsibilidad, dapat mong itala ang anumang nakabinbin o kasalukuyang mga proyekto na maaaring nabigo nang wala ang iyong tulong at ipangako na kumpletuhin mo ang proyekto at hindi iiwan ang kumpanya sa gulo.
- Ang mga nagpapatuloy na proyekto at maliliit na proyekto na maaaring hawakan ng ibang tao ay maaaring maibukod.
- Mag-iiwan ito ng mahusay na impression sa iyong boss, kaya mas malamang na ang boss ay handa na magbigay sa iyo ng isang mahusay na rekomendasyon para sa isa pang boss sa hinaharap kung hiniling na gawin ito.
Hakbang 8. Mag-alok ng suporta sa post-resignation
Dahil ang paglipat ng kumpanya sa isang iba't ibang daloy ng trabaho pagkatapos mong umalis, magkakaroon ng ilang mga hiccup. Sa iyong sulat ng pagbibitiw, mag-alok na tulungan ang kumpanya sa pamamagitan ng paglipat kahit na natapos na ang iyong kontrata sa trabaho.
Magbigay ng isang numero ng telepono at / o e-mail address na maaaring magamit ng kumpanya upang makipag-ugnay sa iyo sa anumang mga katanungan
Hakbang 9. Isara sa isang tala ng pasasalamat
Kahit na pinasalamatan mo siya nang mas maaga sa liham, isang magandang ideya na isara ang liham sa pamamagitan ng muling pagsasalita ng iyong pasasalamat.
Halimbawa: "Palagi akong magpapasalamat sa iyo at sa mga tauhan ng Kumpanya ng ABC para sa lahat ng iyong nagawa para sa akin."
Bahagi 2 ng 3: Mga Sulat sa Pagbubuo
Hakbang 1. Sumulat ng isang liham, hindi isang e-mail
Kapag nagsumite ng isang paunawa sa pagbitiw, dapat mo itong isulat sa isang nai-type at naka-print na liham sa halip na isang e-mail. Ang liham na ito ay dapat na direktang isumite sa iyong superbisor.
- Bagaman ang pagsulat ng mga e-mail ay tila mas madali at mas mabilis, sa pangkalahatan ay itinuturing silang hindi gaanong propesyonal at sa pangkalahatan ay hindi gusto.
- Huwag ipadala ang iyong sulat sa pag-abiso sa pamamagitan ng post o sistema ng paghahatid ng iyong tanggapan. Magiging sanhi iyon ng pagkaantala, at sa oras na matanggap ng sulat ng iyong boss, ang iyong nakaplanong dalawang linggo ay maaaring nasa kalagitnaan na.
Hakbang 2. I-type ang petsa sa kaliwang sulok sa itaas
Bilang pamantayan para sa pagsusulat ng isang pormal na liham, dapat mong i-type ang petsa sa format na buwan-buwan-taon sa kaliwang sulok sa itaas ng pahina. Ang buwan ay dapat na baybayin ng mga titik, habang ang petsa at taon ay dapat na nasa numerong format.
- Halimbawa: Hunyo 26, 2013
- Tandaan na karaniwang hindi mo kailangang magsama ng isang bumalik address dahil ang iyo ay magiging pareho sa address ng iyong employer. Gayunpaman, maaari mong gamitin ang letterhead ng kumpanya kasama ang address kung iyon ang gusto mo.
Hakbang 3. Isaalang-alang ang pagsasama ng address ng tatanggap
Kung gumagamit ka ng headhead ng kumpanya, maaari kang pumili na huwag isama ang address ng tatanggap, dahil ito ay isang liham na ipinadala mula sa loob mismo ng kumpanya. Ngunit ang pagsasama ng address ay isang magandang ideya, dahil pinapayagan kang direktang ibigay ang sulat sa iyong boss.
- Isulat ang pamagat at buong pangalan ng iyong boss sa unang pangungusap.
- Isulat ang pangalan ng kalye sa susunod na linya at ang lungsod, estado, at postal code sa susunod na linya.
- Laktawan ang isang linya sa pagitan ng petsa at address ng tatanggap. Laktawan ang isa pang linya sa pagitan ng address ng tatanggap at ang pagbati sa ibaba nito. Ang address mismo ay dapat na solong-spaced.
Hakbang 4. Direktang batiin ang iyong boss sa isang pangungusap na pagbati
Ang iyong liham ay dapat buksan sa “Mahal. (pangalan ng employer) "at huwag kailanman gumamit ng isang hindi malinaw o pangkalahatang pagbati tulad ng" To Whom It May Concern."
Dapat mong batiin ang iyong boss sa parehong paraan tulad ng dati mong gusto, kahit na ang pamamaraang iyon ay medyo kaswal. Halimbawa, kung karaniwang binabati mo ang iyong boss sa unang pangalan, isulat ang “Mahal. Jennifer. " Kung ang relasyon mo sa iyong boss ay propesyonal lamang, gamitin ang “Mahal. Ang ina ni Jennifer Smith."
Hakbang 5. Isulat ang katawan ng iyong liham
Laktawan ang isang linya pagkatapos ng pagbati bago mo simulang isulat ang katawan ng liham alinsunod sa mga patnubay na ibinigay sa artikulong ito.
- Ang bawat talata sa katawan ay dapat na solong-spaced, ngunit dapat mayroong isang blangko na linya sa pagitan ng bawat magkakahiwalay na talata. At wala ring mga talata na kailangang ma-indent.
- Gumawa ng isang sulat sa maximum na isang pahina.
Hakbang 6. Gumamit ng isang mainit na takip
Upang mapanatili ang isang palakaibigan at positibong tono, dapat kang magbigay ng isang pagsasara na mukhang mas mainit at mas taos-puso kaysa sa isang tipikal na pagtatapos tulad ng "Pagbati," "Salamat," o "Taos-puso."
-
Ang ilang mga halimbawa ng mga pabalat ay kinabibilangan ng:
- Ang pinakamainam kong pagbati
- Malaki ang aking pag-asa para sa iyong tagumpay
- Maraming salamat sa lahat sa ngayon
- Sa taos-pusong pasasalamat at pinakamasayang pagbati.
Hakbang 7. I-type ang iyong pangalan at lagdaan ito
I-type ang iyong buong pangalan ng apat na linya sa ibaba ng pagsasara at maglagay ng isang lagda sa pagitan ng takip at ang pangalan.
Bahagi 3 ng 3: Pagsumite ng Liham ng Pagbibitiw
Hakbang 1. Maihatid nang direkta ang iyong sulat sa pagbibitiw sa iyong pinagtatrabahuhan
Ang pinaka-propesyonal na paraan ay upang maabot ang iyong sulat ng pagbibitiw sa iyong boss sa unang pagkakataon at personal.
- Karaniwan kailangan mong mag-iskedyul ng isang pagpupulong, ngunit kung nagtatrabaho ka para sa isang maliit na kumpanya at may malapit na relasyon sa iyong boss, maaari kang makapunta sa kanyang tanggapan nang hindi naipahayag.
- Isara ang pinto sa likuran mo kapag pumasok ka upang mapanatiling pribado ang pag-uusap.
- Ipakita ang sulat ng pagbibitiw sa employer at ipaliwanag, kapag isinumite mo ito, kung ano ito.
- Pagkakataon ay tatalakayin ng iyong boss ang sitwasyon sa iyo. Kahit na sinasagot na ng liham ang mga katanungang tinanong sa iyo, sagutin nang buo ang bawat tanong.
- Sabihing salamat kapag umalis ka sa silid at nakikipagkamay.
Hakbang 2. Ibigay ang isang kopya ng liham sa kung sino ang nangangailangan nito
Nag-iiba ito sa pamamagitan ng kumpanya, ngunit karaniwang, ang kagawaran ng Human Resources ay mangangailangan ng isang kopya tulad ng gagawin sa iyong superbisor.
Ang mga kasamahan sa trabaho, tagapagturo, miyembro ng koponan, at kliyente ay dapat na personal na aabisuhan tungkol sa iyong pagbitiw sa tungkulin. Hindi nila kailangan ang isang sertipikadong kopya ng iyong sulat sa pagbibitiw
Hakbang 3. Masipag ka hanggang sa wakas
Kung hihilingin sa iyo na kumpletuhin ang mga pangunahing proyekto bago umalis bago mo isulat ang liham, dapat mong sundin at kumpletuhin ang mga proyekto.
- Kahit na hindi ka nakakagawa ng anumang mga tipanan, hindi ka maaaring magpalipas ng huling dalawang linggo ng iyong trabaho. Ang paglipat ay magiging mahirap para sa lahat, at ito ay iyong propesyonal na trabaho upang gawing makinis ang paglipat hangga't maaari para sa employer na aalis ka.
- Sa kabilang banda, kung pinaghihinalaan mo na hindi makatarungan ang pagtrato sa iyo ng kumpanya dahil inihayag mo ang iyong pagbibitiw, huwag hayaang samantalahin ka nila o mabaliw ka sa isang hindi makataong dami ng labis na trabaho.
