Ang stock ng kaligtasan o buffer stock ay isang term na ginamit upang ilarawan ang dami ng imbentaryo o stock bukod sa nakabinbing mga order o average na demand na dapat na nasa lugar upang mabawasan ang pagkakataon ng mga pansamantalang kakulangan sa stock o stock outs. Ang out of stock ay maaaring magresulta sa pagkawala ng mga benta at customer. Ang ligtas na stock ay kapaki-pakinabang para sa paghawak ng matalim na pagtaas ng demand o pagtiyak sa pagkakaroon ng mga hilaw na materyales at sapat na suplay upang mapanatili ang pagpapatakbo ng pagpapatakbo habang hinihintay ang susunod na naka-iskedyul na paghahatid ng mga materyales mula sa mga tagapagtustos. Mahalagang kalkulahin ito nang wasto, sapagkat ang kaunting stock ay magreresulta sa kakulangan ng imbentaryo, habang ang labis na imbentaryo ay magreresulta sa tumaas na mga gastos sa paghawak. Ang halaga ng ligtas na stock ay nakasalalay sa layunin ng serbisyo (ibig sabihin kung gaano kadalas pinapayagan kang maubusan ng stock), ang pagkakaiba-iba ng demand, at ang pagkakaiba-iba sa haba ng panahon ng biyaya ng order.
Hakbang
Paraan 1 ng 3: Pagtukoy ng Ligtas na Stock mula sa Demand
Hakbang 1. Pag-aralan ang tala ng demand at ang pagkakaiba-iba nito upang matukoy kung paano maiiwasang maubusan ng stock
Huhulaan ng sumusunod na pagkalkula ang stock na kinakailangan upang maabot ang isang tiyak na antas ng ikot ng serbisyo, ibig sabihin ang porsyento ng mga supply cycle na maaaring magresulta sa wala ng stock.
Hakbang 2. Tukuyin ang average na pangangailangan
Ang average na pangangailangan ay ang kabuuang halaga ng materyal o kalakal na kinakailangan sa bawat araw sa isang tiyak na panahon. Ang isang pangkalahatang diskarte ay suriin ang kabuuang paggamit ng isang partikular na item sa isang tiyak na panahon, halimbawa isang buwan sa kalendaryo o agwat sa pagitan ng pag-order at paghahatid ng stock, pagkatapos ay paghati sa bilang ng mga araw sa buwan upang makahanap ng paggamit bawat araw. Para sa maraming mga item, tulad ng isang kilalang tatak ng grocery store, ang nakaraang kahilingan ay magbibigay ng pinakamahusay na gabay para sa pagkalkula ng pangangailangan.
Hakbang 3. Isaalang-alang ang hinaharap na pangangailangan para sa pagbibigay ng isang partikular na item
Minsan mas may katuturan upang isaalang-alang ang mga susunod na kahilingan. Halimbawa, kung gumagawa ka ng mga pagpapadala ng kotse at nakatanggap ng isang malaking order, ipasok ang order na iyon bilang isang kadahilanan ng demand. Sa kasong ito, isaalang-alang ang pagkalkula ng average na demand at pagkatapos ay idagdag ito sa demand na nabuo ng malaking order.
Hakbang 4. Kalkulahin ang pagkakaiba-iba ng demand
Maaaring magbigay ang average na mga kahilingan ng napakaraming impormasyon. Kung kapansin-pansing nagbabago ang demand mula buwan hanggang buwan o araw-araw, kakailanganin mong i-factor din iyon sa iyong mga kalkulasyon upang magkaroon ng sapat na stock upang harapin ang paggulong ng demand. Magsimula sa pamamagitan ng paggamit ng isang spreadsheet upang makalkula ang karaniwang paglihis sa pangangailangan (sa Excel, ipasok ang lahat ng mga numero ng demand sa sarili nitong cell, pagkatapos ang pormula ay = STDEV (pinag-uusapang cell)). O gamitin ang sumusunod na pormula:
- Magsimula sa average na pangangailangan sa isang naibigay na panahon (linggo, buwan, o taon). Halimbawa, sabihin na 20 mga yunit bawat buwan.
- Tukuyin ang ganap na pagkakaiba sa pagitan ng bawat data point at average. Halimbawa, kung ang buwanang pangangailangan ay 8, 28, 13, 7, 15, 25, 17, 33, 40, 9, 11, at 34 na mga yunit, kung gayon ang ganap na pagkakaiba mula sa 20 ay: 12, 8, 7, 13, 5, 5, 3, 13, 20, 11, 9, at 14.
- Parisukat sa bawat pagkakaiba. Sa halimbawang ito ang mga parisukat na resulta ay: 144, 64, 49, 169, 25, 25, 9, 169, 400, 121, 81, at 196.
- Kalkulahin ang ibig sabihin ng mga parisukat. Halimbawa. 121
- Kalkulahin ang ibig sabihin ng square root. Ito ang pamantayan ng paglihis ng pangangailangan. Halimbawa 11
Hakbang 5. Tukuyin ang mga kadahilanan sa serbisyo, o mga halagang Z
Ang kadahilanan ng serbisyo, o halaga ng Z, ay batay sa karaniwang paglihis ng pangangailangan. Protektahan ka ng AZ halaga ng 1 mula sa karaniwang paglihis ng demand 1. Para sa halimbawa sa itaas, dahil ang karaniwang paglihis ng demand ay 11, tumatagal ng 11 mga yunit ng ligtas na stock bilang karagdagan sa normal na stock upang maprotektahan laban sa isang karaniwang paglihis, na nagreresulta sa isang halaga ng Z ng 1, 22 mga yunit ng ligtas na stock ay makagawa ng isang Z halaga ng 2.
Hakbang 6. Tukuyin ang halagang Z na hinahanap mo
Kung mas mataas ang halaga ng Z, mas malamang na maubusan ng stock. Sa pagpili ng isang halagang Z, balansehin ang mga serbisyo sa customer at mga gastos sa pag-iimbak. Gugustuhin mo ang isang mas mataas na marka ng Z na may higit na halaga sa iyong negosyo. Ang halaga ng Z na 1.65 ay masisiyahan ang pangangailangan na may 95% na antas ng kumpiyansa, na karaniwang itinuturing na katanggap-tanggap para sa kahit na mahahalagang stock. Sa kasong ito, ang halagang iyon ay nangangahulugang paghawak ng isang stock na humigit-kumulang na 18 mga yunit (karaniwang paglihis para sa 11 x 1.65) ng ligtas na stock, o 38 na mga yunit ng kabuuang (average na demand + safety stock). Narito kung paano maiugnay ang halaga ng Z sa posibilidad na matupad ang kahilingan:
- Z na halaga 1 = 84%
- Z halaga na 1.28 = 90%
- Z halaga na 1.65 = 95%
- Z na halaga 2, 33 = 99%
Paraan 2 ng 3: Kinakalkula ang Mga Panahon ng Paghihintay
Hakbang 1. Salik sa panahon ng paghihintay para sa pagkakaiba-iba ng suplay
Ang oras ng lead lead ay ang oras mula nang magpasya kang gumawa o mag-order ng isang item hanggang sa maabot na ang item at handa nang ibenta sa pangwakas na customer. Mayroong maraming mga kadahilanan na nakakaapekto sa pagkakaiba sa mga oras ng paghihintay:
- Mga pagkaantala sa produksyon - kung magkakaiba ang iyong sariling proseso ng produksyon, maaaring makaapekto ito sa lead time. Bilang karagdagan, ang proseso ng produksyon ng produktong iniutos mo ay maaari ding mag-iba.
- Mga depekto sa materyal - Kung nag-order ka ng 10 mga yunit at mayroong 2 mga sira na yunit, maghihintay ka muli para sa 2 mga yunit.
- Mga pagkaantala sa paghahatid - Ang mga oras ng paghahatid ay maaaring asahan na mag-iba nang kaunti sa ilalim ng kanais-nais na mga kondisyon, samantalang ang hindi inaasahang mga kaganapan tulad ng natural na mga sakuna o welga sa trabaho ay maaaring makapagpaliban sa paghahatid ng mas mahaba pa.
Hakbang 2. Isabay ang iyong stock sa siklo ng paghahatid ng supply
Upang mag-synchronize, dapat mong ayusin ang karaniwang paglihis ng kahilingan upang tumugma sa panahon ng paghihintay. I-multiply ang karaniwang paglihis ng pangangailangan (kinakalkula sa Seksyon 1, Hakbang 4) ng square square ng lead time.
- Nangangahulugan ito na kung kalkulahin mo ang karaniwang paglihis sa isang buwanang batayan, at ang tagal ng paghihintay ay 2 buwan, i-multiply ang karaniwang paglihis sa parisukat na ugat ng 2.
- Gamit ang nakaraang halimbawa, pagkatapos: 11 x 2 = 15, 56.
- Tiyaking i-convert ang panahon ng paghihintay sa parehong yunit ng oras na ginamit mo upang makalkula ang karaniwang paglihis ng kahilingan. Halimbawa, kung kinakalkula mo ang karaniwang paglihis sa isang buwanang batayan at ang tagal ng paghihintay ay 10 araw, baguhin ang tagal ng paghihintay sa 0.329 buwan - na kung saan ay 10 hinati ng 30.42 (ang average na bilang ng mga araw sa isang buwan).
Hakbang 3. Pagsamahin ang lahat
Maaari naming pagsamahin ang mga formula upang matukoy ang ligtas na stock ayon sa demand sa pamamagitan ng pagkalkula ng kadahilanan ng paghihintay tulad ng sumusunod:
- Stock ng kaligtasan = Z halaga x panahon ng paghihintay x karaniwang paglihis ng pangangailangan
- Sa halimbawang ito, upang 95% iwasan ang stockout, kakailanganin mo ng 1.65 (Z-value) x 2 (lead time) x 11 (karaniwang paglihis ng pangangailangan) = 25.67 yunit ng stock ng kaligtasan.
Hakbang 4. Kalkulahin ang stock ng kaligtasan nang magkakaiba kung ang oras ng lead ay ang pangunahing variable
Kung ang demand ay pare-pareho ngunit ang lead time para sa mga order ay nag-iiba, dapat mong kalkulahin ang ligtas na stock gamit ang standard na paglihis ng oras ng lead. Sa kasong ito ang formula ay:
- Stock ng kaligtasan = Z halaga x karaniwang paglihis ng oras ng tingga x average na pangangailangan
- Halimbawa, kung naglalayon ka para sa isang Z-halaga na 1.65, na may pare-parehong average na demand sa 20 mga yunit bawat buwan, at ang tagal ng paghihintay sa loob ng isang 6 na buwan na panahon ay 2, 1, 5, 2, 3, 1, 9, 2, 1, at 2.8 buwan, pagkatapos ay stock ng kaligtasan = 1.65 x 0.43 x 20 = 14, 3 na yunit.
Hakbang 5. Gamitin ang pangatlong pormula upang i-account ang mga independiyenteng pagkakaiba-iba sa mga oras ng lead at demand
Kung ang lead time at demand ay magkakaiba nang magkahiwalay sa isa't isa (ibig sabihin, ang mga kadahilanan na sanhi ng pagkakaiba ay naiiba sa bawat isa), pagkatapos ang stock ng kaligtasan ay kinakalkula sa pamamagitan ng pagpaparami ng halaga ng Z sa parisukat na ugat ng kabuuan ng mga parisukat ng demand at supply pagkakaiba-iba, o:
- Stock stock ng kaligtasan = Z halaga x [(panahon ng paghihintay x karaniwang paglihis ng demand na parisukat) + (karaniwang paglihis ng panahon ng paghihintay na parisukat x average na demand na parisukat)]
- Sa halimbawa sa itaas: stock ng kaligtasan = 1.65 x [(2 x 11 parisukat) + (0.43 x 20) parisukat] = 29.3 na yunit.
Hakbang 6. Ibigay ang mga kalkulasyon batay sa pagkakaiba-iba ng panahon ng paghihintay at demand kung ang dalawang salik ay magkakaiba-iba
Iyon ay, kung ang parehong mga kadahilanan ay nakakaapekto sa pagkakaiba-iba ng mga oras ng lead at demand, dapat mong idagdag ang mga indibidwal na ligtas na mga kalkulasyon ng stock upang matiyak na mayroon kang sapat na stock ng kaligtasan sa iyong sarili. Sa kasong ito:
- Stock stock ng kaligtasan = (Z halaga x panahon ng paghihintay x demand standard deviation) + (Z halaga x waiting period standard deviation x average demand)
- Sa halimbawa sa itaas: stock ng kaligtasan = 25, 67 + 14, 3 = 39, 97 na yunit.
Paraan 3 ng 3: Pagbawas ng Kailangan para sa Ligtas na Stock
Hakbang 1. Bawasan ang dami ng kinakailangang stock ng kaligtasan upang makatipid ng pera
Ang pagkakaroon ng labis na stock sa kamay ay nagdaragdag ng mga gastos sa paghawak, kaya mainam na magpatakbo ng isang lean chain ng supply. Tandaan, ang layunin ay hindi upang pigilan ang lahat sa labas ng mga kaganapan sa stock, ngunit upang balansehin ang mga layunin sa serbisyo sa customer at mga gastos sa pag-iimbak.
Hakbang 2. Subaybayan ang paggamit ng ligtas na stock
Gumagana ba ang iyong modelo tulad ng inaasahan? Kung gayon, ang paggamit ng ligtas na stock ay dapat na kalahati ng supply cycle. Kung ang iyong ligtas na paggamit ng stock ay mas mababa, marahil ang halagang hawak ay maaaring mabawasan.
Hakbang 3. Bawasan ang pagkakaiba-iba ng demand
Ang kahilingan ay may kaugaliang maging mas variable kaysa sa mga oras ng tingga at may isang mas malaking epekto sa ligtas na pormula ng stock. Ang pagpapadalisay ng pagkakaiba-iba ng demand ay magpapahintulot sa iyo na humawak ng mas kaunting stock ng kaligtasan. Maaaring mabuo ang pangangailangan sa pamamagitan ng pagsasaayos ng mga presyo, mga oras ng paghihintay, o ang nilalaman ng produktong ginagawa.
Hakbang 4. Sikaping mabawasan ang mga panahon ng paghihintay
Kung ang iyong oras ng lead ay zero, walang ligtas na stock ang kinakailangan dahil ang mga produkto ay maaaring mabuo kaagad kung mayroong demand. Siyempre, ang mga tagal ng paghihintay ay hindi kailanman maaaring mabawasan sa zero, ngunit ang pinakamahusay na paraan upang magpatakbo ng isang mas matitipid na negosyo ay upang mapanatili ang panahon ng paghihintay hangga't maaari. Nangangahulugan ito ng paghihigpit ng mga kadena ng suplay at mga proseso ng produksyon.
Hakbang 5. Baguhin ang mga target sa serbisyo sa customer
Kung hindi na kailangang magbigay ng isang mataas na antas ng serbisyo sa customer, ibig sabihin kapag wala sa stock ay hindi magreresulta sa pagkawala ng isang customer, kailangan mo lamang ayusin ang Z na halaga pababa upang mabawasan ang dami ng ligtas na stock na dapat na nasa kamay.
Hakbang 6. Magpatupad ng isang mas mabilis na proseso
Pinapayagan ka ng prosesong ito na gumawa o makapaghatid ng mga kalakal nang mas mabilis upang maiwasan ang stock. Bilang isang resulta, hindi hihilingin sa iyong kumpanya na panatilihin ang maraming ligtas na stock. Kapaki-pakinabang ito kung ang gastos sa paggawa ng stock ng mga kalakal na pinag-uusapan ay sapat na mataas, na nagiging sanhi ng mas maraming gastos sa pag-iimbak.
Hakbang 7. Isaalang-alang ang pagbabago ng proseso ng produksyon mula sa Make to Order (MTO), ibig sabihin, ang paggawa ng mga kalakal ay isinasagawa lamang kung mayroong isang order, upang Tapusin ang Order (FTO), ibig sabihin ang mga sangkap ng produksyon ay magagamit na at lahat ng mayroon ka upang gawin ay magtipon alinsunod sa order ng customer
Kung ang mga customer ay handa na tanggapin ang isang mas mahabang panahon ng paghihintay, na kung saan ay madalas na ang kaso sa mga hindi pangkaraniwang pagbili ng mga kalakal, ang MTO ay isang pagpipilian na maaaring matanggal ang pinaka-ligtas na stock, samantalang pinapayagan ng FTO ang mas kaunting pagkita ng pagkakaiba sa ligtas na stock kumpara sa pagpapanatili ng natapos na kalakal.
Mga Tip
- Mayroong maraming iba pang mga pamamaraan para sa pagkalkula ng stock ng kaligtasan, ngunit ang lahat sa kanila ay batay sa paggamit ng karaniwang paglihis upang matukoy ang pagkakaiba-iba ng demand at mga oras ng tingga. Maaari mong makita ang ilan sa iba pang mga formula dito.
- Tiyaking naiintindihan mo ang ginamit na formula at suriin upang matiyak na gumagana ito nang maayos. Kung ang iyong negosyo ay tumatakbo para sa tatlo hanggang apat na buwan nang hindi nakikipag-usap sa ligtas na stock, o kabaligtaran kung nakakaranas ka ng dalawa o higit pang wala sa stock sa isang anim na buwan na panahon, dapat mong suriin muli ang dami ng magagamit na ligtas na stock.
