Itinuturo sa iyo ng wikiHow na ito kung paano ligtas na magbahagi ng mahahalagang dokumento sa iba sa isang Windows o MacOS computer.
Hakbang
Paraan 1 ng 4: Pagprotekta ng Password sa isang Microsoft Word Document (Windows at Mac)
Hakbang 1. Buksan ang dokumento sa Microsoft Word
Ang pinakamabilis na paraan upang buksan ang isang dokumento ay i-double click ang pangalan nito.
Hakbang 2. I-click ang menu ng File
Nasa itaas na kaliwang sulok ng window (o sa menu bar sa isang Mac).
Hakbang 3. I-click ang Impormasyon
Hakbang 4. I-click ang Protektahan ang Dokumento
Hakbang 5. I-click ang I-encrypt gamit ang Password
Hakbang 6. Lumikha at kumpirmahin ang isang password ng dokumento
Sundin ang mga tagubilin sa screen na mag-type at kumpirmahin ang password na magpoprotekta sa dokumento.
Hakbang 7. I-save ang file
I-click ang menu na " File "at piliin ang" Magtipid ”Upang mai-save ang bagong bersyon ng dokumento.
Hakbang 8. Ipadala ang dokumento sa iba
Kapag ang file ay protektado ng password, maaari mo itong ipadala sa maraming paraan:
- Mag-attach ng mga dokumento sa mga email sa Gmail, Outlook, o Mac Mail.
- Magdagdag ng mga file sa isang puwang sa imbakan ng internet (cloud drive) tulad ng Google Drive, iCloud Drive, o Dropbox.
Paraan 2 ng 4: Pag-attach ng Mga File sa Mga Naka-encrypt na Mensahe sa Outlook (Windows at Mac)
Hakbang 1. Buksan ang Outlook sa iyong PC o Mac computer
Karaniwan, ang application na ito ay nakaimbak sa " Lahat ng Apps "Sa menu na" Start "(Windows) at ang" Mga Aplikasyon ”Sa isang computer na MacOS.
Hakbang 2. Mag-click sa Bagong Email
Ito ay isang icon ng sobre sa kaliwang sulok sa itaas ng window.
Hakbang 3. I-click ang menu ng File
Nasa kaliwang tuktok ito ng screen.
Kung gumagamit ka ng Outlook 2010, i-click ang “ Mga pagpipilian, pagkatapos ay piliin ang " Marami pang Mga Pagpipilian ”.
Hakbang 4. I-click ang Mga Katangian
Kung gumagamit ka ng Outlook 2010, magpatuloy sa susunod na hakbang.
Hakbang 5. I-click ang mga setting ng Seguridad
Hakbang 6. Lagyan ng tsek ang kahon sa tabi ng "I-encrypt ang mga nilalaman ng mensahe at mga kalakip"
Hakbang 7. I-click ang OK
Ngayon, ang mensahe ay mai-encrypt.
Hakbang 8. I-click ang Isara
Kapag naitakda ang mga setting ng pag-encrypt, maaari kang bumuo ng email.
Hakbang 9. Ipasok ang tatanggap, paksa at katawan ng mensahe
Hakbang 10. I-click ang I-attach ang file
Ito ay isang icon ng paperclip sa tuktok ng bagong window ng mensahe. Lilitaw ang isang window ng pag-browse ng file ng computer.
Hakbang 11. Piliin ang kalakip at i-click ang Buksan
Ang file ay ikakabit sa mensahe.
Hakbang 12. I-click ang Ipadala
Ipapadala ang mensahe sa tatanggap na iyong tinukoy.
Paraan 3 ng 4: Pag-encrypt ng Mga Dokumento sa EPS (Windows)
Hakbang 1. Hanapin ang mga file na kailangang naka-encrypt
Ang isang madaling paraan upang magawa ito ay upang pindutin ang shortcut Win + E upang buksan ang File Explorer, pagkatapos ay i-double click ang folder na naglalaman ng file.
Hakbang 2. Mag-right click sa file o folder
Mapalawak ang menu ng konteksto.
Hakbang 3. I-click ang Mga Katangian
Ang pagpipiliang ito ay ang huling pagpipilian sa menu.
Hakbang 4. Mag-click sa Advanced
Nasa ibabang-kanang sulok ng window.
Hakbang 5. Lagyan ng tsek ang kahon sa tabi ng "I-encrypt ang mga nilalaman upang ma-secure ang data"
Ang pagpipiliang ito ay ang huling pagpipilian sa window.
Hakbang 6. Mag-click sa OK
Kung pipiliin mo ang isang folder, isang mensahe ng kumpirmasyon ang ipapakita.
Hakbang 7. Piliin ang Ilapat ang mga pagbabago sa folder na ito, mga subfolder at mga file
Hakbang 8. Mag-click sa OK
Ang napiling file o folder ay naka-encrypt. Upang ma-access ang file o folder, kailangan mong maglagay ng impormasyon sa pag-logon ng Windows.
Hakbang 9. Ipadala ang naka-encrypt na dokumento
- Kung nag-e-encrypt ka lamang ng isang file, maaari mo itong i-attach sa isang email. Hindi mo mai-compress ang isang folder at ipadala ito sa pamamagitan ng email.
- Kung naka-encrypt ka ng isang folder, i-upload ito sa isang online na espasyo sa imbakan (cloud drive) tulad ng Google Drive, iCloud Drive, o Dropbox. Kapag na-upload na ang folder, gamitin ang mga built-in na tool ng storage service upang ibahagi ang mga file ayon sa gusto mo.
Paraan 4 ng 4: Pag-encrypt ng Mga Dokumento na may Disk Utility (Mac)
Hakbang 1. Idagdag ang mga file na kailangang naka-encrypt sa folder
Kung hindi mo alam kung paano, basahin ang artikulo kung paano lumikha ng isang bagong folder sa iyong computer.
Hakbang 2. I-click ang Go menu
Ang menu na ito ay nasa tuktok ng screen.
Hakbang 3. I-click ang Mga Utility
Ang pagpipiliang ito ay nasa ilalim ng menu. Magbubukas ang isang bagong window ng Finder.
Hakbang 4. Pag-double click sa Utility ng Disk
Ang application ng Disk Utility ay magbubukas pagkatapos.
Hakbang 5. I-click ang menu ng File
Nasa menu bar ito sa kaliwang sulok sa itaas ng screen.
Hakbang 6. Mag-hover sa Bago
Ang isa pang menu ay lalawak.
Hakbang 7. I-click ang Larawan mula sa folder
Hakbang 8. Piliin ang folder na mai-encrypt at i-click ang Piliin
Hakbang 9. Pumili ng 128-bit o 256-bit mula sa drop-down na menu na "encryption".
Hakbang 10. Lumikha ng isang password
Ipasok ang password para sa folder sa patlang na "Password", pagkatapos ay i-type muli ang parehong entry sa patlang na "I-verify".
Hakbang 11. I-click ang Piliin
Hakbang 12. I-click ang I-save
Hakbang 13. I-click ang Tapos Na
Ang mga file sa folder ay naka-encrypt na. Maaari kang mag-upload ng mga folder sa isang online storage space (cloud drive) tulad ng Google Drive, iCloud Drive, o Dropbox. Kapag na-upload na ang folder, gamitin ang mga built-in na tool ng serbisyo ng imbakan upang maipadala ang mga file ayon sa gusto mo.
