Ang Google Docs ay isang mahusay na online word processor na nagpapahintulot sa amin na magbahagi ng data at makipagtulungan sa iba. Sa iba't ibang mga pagpipilian sa pagbabahagi, maaari naming itakda ang mga pahintulot sa pagbabahagi sa mga taong binibigyan namin ng access. Bilang karagdagan, maaari din nating mapagtanto ang pakikipagtulungan sa buong mundo sa pamamagitan ng pagbabahagi ng mga dokumento sa ibang mga tao sa buong mundo.
Hakbang
Paraan 1 ng 2: Pagbabahagi sa Ibang Mga Gumagamit ng Google
Hakbang 1. Buksan ang dokumento na nais mong ibahagi
Maaari mong ibahagi ang mga file na nilalaman sa Google Docs sa pamamagitan ng website ng Google Docs mismo (docs.google.com) o Google Drive (drive.google.com). Ang iyong mga file ay matatagpuan sa parehong mga website. Ang kaibahan ay, maaaring pamahalaan ng Google Drive ang lahat ng mga file sa iyong Goggle Drive account, habang pinoproseso lamang ng Google Docs ang mga file na ito.
Kakailanganin mong mag-sign in sa iyong Google account, kung saan nakaimbak ang iyong mga file
Hakbang 2. I-click ang "Ibahagi" sa kanang sulok sa itaas ng file
Pagkatapos ay magbubukas ang window ng Ibahagi.
Kung gumagamit ka ng Google Drive, maaari kang mag-right click sa file at piliin ang "Ibahagi". Ang pagpipiliang ito ay hindi magagamit sa Google Docs
Hakbang 3. Idagdag ang mga taong nais mong ibahagi
Maaari kang mag-type sa kanilang pangalan mula sa Google Contact o isang email address upang ma-access nila ang file. Kung ang tatanggap ay hindi isang gumagamit ng Google Docs, aanyayahan silang lumikha ng isang libreng account bago i-access ang file.
Maaari kang magdagdag ng mga tala sa paanyaya sa pag-edit
Hakbang 4. Tukuyin ang mga setting ng pahintulot sa pag-access para sa bawat taong idinagdag mo
Bilang default, ang mga taong idagdag mo ay maaaring mag-edit ng mga nilalaman ng file. Gayunpaman, maaari mong baguhin ang mga pahintulot ng bawat tao sa "Maaaring magkomento" o "Maaaring tingnan".
Ang mga gumagamit na pinapayagan na magbigay ng puna ay maaari lamang mag-iwan ng mga tala sa file nang hindi gumagawa ng anumang mga pagbabago. Samantala, ang mga gumagamit na pinapayagan na tingnan ay maaari lamang itong buksan, hindi maiiwan ang mga komento o gumawa ng iba pang mga pagbabago
Hakbang 5. I-click ang "Tapos Na" sa sandaling tapos ka na sa pagdaragdag
Ipapadala ang mga email sa mga taong idinagdag mo. Maaari silang mag-click sa link ng file sa email o hanapin ito sa seksyong "Ibinahagi sa akin" ng Google Drive.
Paraan 2 ng 2: Pagbabahagi ng Public File
Hakbang 1. Magpasya kung nais mong ipakita sa publiko ang file
May mga oras na baka gusto mong gawing mas naa-access ang lahat ng iyong mga file sa lahat. Maaari mong bigyan ang sinuman ng link sa pag-access at buksan nang bukas ang file.
Maaari mong itakda ang mga limitasyon sa pag-edit para sa mga hindi nagpapakilalang gumagamit
Hakbang 2. Buksan ang file na nais mong ibahagi, pagkatapos ay i-click ang "Ibahagi" sa kanang sulok sa itaas
Susunod, magbubukas ang window ng pagbabahagi.
Hakbang 3. I-click ang pagpipiliang "Advanced"
Sa pamamagitan ng pag-click sa "Advanced", ang window ng Pagbabahagi ay magiging mas malawak na may maraming mga pagpipilian na magagamit. Makakakita ka rin ng isang direktang link sa iyong mga file.
Hakbang 4. I-click ang "Baguhin" sa tabi ng "Pribado" upang maitakda kung sino ang maaaring mag-access sa file
Mayroong tatlong mga pagpipilian para maibahagi mo ang link sa iba:
- Bukas - Publiko sa web: Maaaring ma-access ng lahat ang file kahit na wala itong link. Ang mga search engine ay maaaring magpakita ng mga file sa mga resulta ng paghahanap. Sa kasong ito, hindi kinakailangan ang isang Google account.
- Bukas - Sinumang may link: Ang sinumang bibisita sa link ay maaaring ma-access ang file, hindi kinakailangan ng Google account.
- Patay - Mga tukoy na tao - Ang pagpipiliang ito ay upang ibalik ang mga file sa mga setting ng pagbabahagi na tukoy sa ilang mga tao (tingnan ang nakaraang seksyon).
Hakbang 5. Magtakda ng mga pahintulot
Kung pinili mo ang "Bukas", maaari mong tukuyin ang antas ng awtoridad sa pag-edit para sa mga hindi nagpapakilalang bisita. Kung hindi mo nais na gumawa ng ibang mga pagbabago, piliin ang "Maaaring tingnan" mula sa menu na "Access".
Dahil ibinabahagi mo ang file sa mga taong may link, karamihan sa mga taong magbubukas ng file ay mai-log in nang hindi nagpapakilala. Hindi mo masusubaybayan ang mga pagbabagong ginagawa nila sa iyong mga file
Hakbang 6. Itakda kung sino ang maaaring magdagdag ng maraming tao o baguhin ang mga pahintulot
Bilang default, ang mga editor ay maaaring magdagdag ng mga tao sa listahan ng mga editor at baguhin ang mga pahintulot ng iba pang mga gumagamit. Maaari mong i-lock ang iyong mga file sa pamamagitan ng pag-click sa "Tanging ang may-ari".
- I-click ang "Baguhin" sa ilalim ng window na "Pagbabahagi" upang maitakda kung sino ang maaaring magdagdag ng mga tao at baguhin ang mga pahintulot.
- Ang may-ari ng file lamang ang maaaring magtanggal ng buong file.
Hakbang 7. Ibahagi ang iyong link
Ang link ay nasa tuktok ng window na "Pagbabahagi". Sinumang may link ay maaaring ma-access ang iyong mga file. Maaari mong ibahagi ang iyong link sa pamamagitan ng email, text message, SMS, atbp.
Maaari mo ring gamitin ang serbisyo upang paikliin ang link (URL) kung nais mong mag-tweet sa Twitter o upang gawing mas maikli ang link
Mga Tip
- Hindi mo maaaring ibahagi ang mga file na hindi mo pag-aari. Ang orihinal na may-ari ay nagtakda ng permit.
- Ang mga hakbang sa itaas ay maaari ding mailapat kung nais mong ibahagi ang iba pang mga uri ng mga file sa Google Drive, tulad ng Sheets at Slides.
