Ang Excel ay hindi isang program na nakatuon sa graphics, ngunit nagbibigay ito ng maraming paraan upang lumikha ng isang timeline. Kung mayroon kang Excel 2013 o mas bago, maaari mo ring likhain ito awtomatikong mula sa isang pivot table. Para sa mga mas lumang bersyon ng Excel, kailangan mo ng SmartArt, isang template, o kailangan mong ayusin muli ang mga cell ng isang spreadsheet.
Hakbang
Paraan 1 ng 3: Paggamit ng SmartArt (Excel 2007 o Mamaya)
Hakbang 1. Lumikha ng isang bagong spreadsheet
Lumilikha ang SmartArt ng isang bagong layout ng grapiko upang mapasok mo ang data. Hindi binabago ng programa ang anumang umiiral na data kaya lumikha ng isang blangko na spreadsheet para sa iyong timeline.
Hakbang 2. Buksan ang menu ng SmartArt
Nakasalalay sa bersyon ng Excel, i-click ang tatak ng SmartArt sa ribbon menu, o i-click ang Insert label at pagkatapos ang pindutan ng SmartArt. Ang pagpipiliang ito ay magagamit sa Excel 2007 o mas bago.
Hakbang 3. Piliin ang timeline mula sa Process submenu
I-click ang Proseso sa menu ng laso ng SmartArt, sa pangkat ng Smart Art Graphic. Sa lalabas na drop-down na menu, piliin ang Pangunahing Timeline (arrow na tumuturo sa kanan).
Maaari mong ipasadya ang iba`t ibang mga graphics ng Proseso upang magamit bilang mga timeline. Upang makita ang pangalan ng bawat graphic, ilipat ang cursor sa ibabaw ng icon at hintaying lumitaw ang cloud text
Hakbang 4. Magdagdag ng higit pang mga kaganapan
Sa simula, nagsisimula ka lang sa ilang mga kaganapan. Upang magdagdag ng isang kaganapan, pumili ng isang timeline. Ang mga pagpipilian sa Text Pane ay lilitaw sa kaliwa ng graphic. I-click ang button na + sa tuktok ng text pane upang magdagdag ng isang bagong kaganapan sa timeline.
Upang palakihin ang timeline nang hindi nagdaragdag ng mga bagong kaganapan, i-click ang timeline upang maipakita ang isang balangkas ng grid. I-slide ang kanan o kaliwang bahagi ng kahon palabas
Hakbang 5. I-edit ang iyong timeline
I-type ang kahon ng Text Pane upang magdagdag ng isang entry. Maaari mo ring kopyahin at i-paste ang data sa isang timeline at hayaan ang Excel hulaan kung paano ito ayusin. Karaniwan, ang bawat haligi ng data ay maaayos bilang isang solong entry sa timeline.
Paraan 2 ng 3: Paggamit ng Pagsusuri sa Talahanayan ng Pivot (Excel 2013 o Sa paglaon)
Hakbang 1. Buksan ang spreadsheet na mayroong pivot table
Upang awtomatikong makalikha ng mga timeline, kailangang maisaayos ang data sa isang pivot table. Kakailanganin mo rin ang menu ng pagtatasa ng talahanayan ng pivot, na magagamit mula noong Excel 2013.
Hakbang 2. Mag-click saanman sa talahanayan ng pivot
Bubuksan nito ang "PIVOT TABLE TOOLS" sa tuktok ng laso.
Hakbang 3. I-click ang "Pag-aralan"
Bubuksan nito ang isang laso na may mga pagpipilian para sa pagmamanipula ng data sa talahanayan.
Hakbang 4. I-click ang "Ipasok ang Timeline"
Lilitaw ang isang dialog box na nagpapakita ng isang text box na nauugnay sa format ng petsa. Magkaroon ng kamalayan na hindi makikilala ng Excel ang petsa na ipinasok bilang teksto.
Hakbang 5. Piliin ang kahon na Naaangkop at i-click ang OK
Lilitaw ang isang bagong kahon na magbibigay-daan sa iyo upang lumipat sa iyong timeline.
Hakbang 6. Piliin kung paano mai-filter ang data
Nakasalalay sa pagkakaroon ng impormasyon, maaari kang pumili kung paano mai-filter ang data (ayon sa buwan, taon, o isang-kapat).
Hakbang 7. Suriin ang buwanang data
Kapag nag-click ka sa isang buwan sa Timeline Control Box, ipapakita ng talahanayan ng pivot ang data na nauugnay lamang sa buwan na iyon.
Hakbang 8. Palawakin ang pagpipilian
Maaari mong mapalawak ang pagpipilian sa pamamagitan ng pag-click at paglipat ng slider sa gilid.
Paraan 3 ng 3: Paggamit ng isang Pangunahing Spreadsheet (Anumang Bersyon)
Hakbang 1. Isaalang-alang ang pag-download ng isang template
Habang hindi kinakailangan, gagawing mas madali ng mga template ang iyong trabaho sa pamamagitan ng pagtatakda ng isang istraktura ng timeline. Maaari mong suriin kung mayroon nang template ng timeline ang Excel sa pamamagitan ng paggamit ng File → Bago o File → Bago mula sa mga utos ng Template. Kung hindi man, maghanap ng mga template na binuo ng gumagamit sa internet. Kung hindi mo nais na gumamit ng isang template, magpatuloy sa susunod na hakbang.
Kung ang iyong timeline ng pagsubaybay sa pag-usad ng proyekto ay maraming pronged, pag-isipang maghanap para sa isang template na "Tsart ng Gantt"
Hakbang 2. Simulan ang iyong sariling timeline mula sa isang regular na cell
Maaari kang bumuo ng isang pangunahing timeline na may isang blangko na spreadsheet. I-type ang mga petsa ng timeline sa isang linya, at i-space ang mga itim na cell nang higit pa o mas kaunti sa proporsyon ng oras sa pagitan nila.
Hakbang 3. Isulat ang entry sa timeline
Sa cell kaagad sa itaas o sa ibaba ng bawat petsa, sumulat ng isang paglalarawan ng mga kaganapan na naganap sa petsa na iyon. Huwag magalala kung ang iyong trabaho ay mukhang magulo.
Kahalili sa lokasyon ng paglalarawan sa itaas at sa ibaba ng petsa para sa madaling pagbabasa
Hakbang 4. Italiko ang paglalarawan
Piliin ang hilera na naglalaman ng paglalarawan. I-click ang label ng Home sa menu ng laso, pagkatapos ay tumingin sa ilalim ng pindutan ng Oryentasyon sa ilalim ng pangkat na Alignment (sa ilang mga bersyon, ang pindutang Orientation ay mukhang titik na abc.) I-click ang pindutang ito at pumili ng isa sa mga pagpipilian sa italic na teksto. Ang teksto na nagpe-play ay magiging isang paglalarawan patungkol sa timeline.
