Ang mga overhead na gastos ay ang mga gastos na babayaran mo upang mapanatiling tumatakbo ang iyong negosyo, mataas man ang demand para sa iyong produkto o kung hindi ka pa nakakagawa. Ang pagkakaroon ng isang maaasahang overhead record ay makakatulong sa iyong magtakda ng isang mas mahusay na presyo para sa iyong produkto o serbisyo, ipakita kung saan ka makatipid ng pera, at streamline ang iyong modelo ng negosyo. Ngunit ang mga benepisyong ito ay nagmula lamang sa maingat na pagkuha ng tala, kaya't basahin ang para sa pinakamahusay na paraan upang makalkula ang mga gastos sa overhead ng iyong negosyo.
Hakbang
Paraan 1 ng 3: Paghanap ng Mga Gastos sa Overhead
Hakbang 1. Maunawaan na ang mga gastos sa overhead ay mga gastos na hindi direktang nauugnay sa iyong produkto
Ang mga gastos na ito ay kilala rin bilang hindi direktang gastos. Ang mga hindi direktang gastos tulad ng upa, kawani ng administratibo, pag-aayos, makinarya, at mga gastos sa marketing ay mahalaga sa pagpapatakbo ng negosyo at dapat bayaran nang regular.
Sa halimbawang ito, ang mga hindi direktang gastos tulad ng selyo at seguro ay dapat bayaran para sa pagpapatakbo ng negosyo, ngunit hindi sa paggawa ng produkto
Hakbang 2. Maunawaan na ang direktang gastos ay ang mga gastos sa paglikha ng isang produkto o serbisyo
Magbabago ang bayarin na ito batay sa pangangailangan para sa iyong produkto at presyo ng materyal sa merkado. Kung nagpapatakbo ka ng isang panaderya, ang direktang gastos ay mga gastos sa paggawa at mga sangkap ng tinapay. Kung nagpapatakbo ka ng isang klinika sa kalusugan, ang direktang mga gastos ay ang suweldo ng mga doktor doon, stethoscope, atbp.
- Tulad ng inilarawan sa itaas, ang pinaka-madalas na direktang gastos ay sahod at materyales.
- Sa madaling salita, magbabayad ang mga direktang gastos para sa anumang bagay sa linya ng pagpupulong, samantalang ang mga hindi direktang gastos ay magbabayad para sa aktwal na linya ng pagpupulong.
Hakbang 3. Ilista ang bawat gastos sa isang buwan, isang isang-kapat, o isang taon
Habang maaari kang pumili ng anumang time frame na gusto mo, karamihan sa mga negosyo ay nagbabawas ng mga ulat sa gastos sa isang buwanang batayan.
- Maging pare-pareho sa time frame na iyon. Kung kinakalkula mo ang mga hindi direktang gastos sa isang buwanang batayan, kalkulahin din ang mga direktang gastos sa isang buwanang batayan.
- Ang paggamit ng isang computer program tulad ng QuickBooks, Excel, o FreshBooks ay makakatulong sa samahan at madaling pag-access sa mga listahan.
- Huwag mag-alala tungkol sa mga detalye ng bawat bayad. Kailangan mo ng isang buong larawan ng iyong mga gastos bago mo makalkula ang mga overhead na gastos.
Hakbang 4. Ilista ang lahat ng mga pangkaraniwang (hindi direktang) gastos sa overhead
Ang bawat kumpanya ay may mga gastos na hindi maiiwasan, kabilang ang mga buwis, renta, seguro, bayad sa paglilisensya, mga kagamitan, accounting at ligal na mga koponan, kawani ng administratibo, pagpapanatili ng pasilidad, atbp. Isulat kung ano ang nasa isip mo!
- Tingnan ang nakaraang mga ulat sa gastos at resibo upang matiyak na wala kang napalampas na anuman.
- Huwag kalimutan ang tungkol sa umuulit na mga gastos, tulad ng mga bayarin sa pag-renew ng lisensya o madalang na mga aplikasyon ng lisensya. Ang mga gastos na ito ay isinasaalang-alang pa rin ang mga overhead na gastos.
Hakbang 5. Gumamit ng mga lumang gastos o pagtatantya kung hindi mo alam kung ano ang mga gastos
Kung nagsisimula ka lang sa negosyo, gumawa ng masusing pagsasaliksik sa mga gastos sa imbentaryo, paggawa at iba pang mga potensyal na gastos sa overhead.
- Kung mayroon kang mga magagamit na mga libro sa accounting, maaari mo itong magamit upang planuhin ang iyong mga gastos para sa susunod na taon. Ang mga gastos na ito ay karaniwang isang katulad na halaga, maliban kung gumagawa ka ng malalaking pagbabago sa iyong plano sa negosyo.
- Average na mga lumang gastos sa nakaraang 3-4 na buwan upang maiakma para sa anumang mga anomalya sa istatistika.
Hakbang 6. Hatiin ang iyong listahan sa direkta at hindi direktang mga gastos batay sa modelo ng iyong negosyo
Ang bawat negosyo ay naiiba, at maaari kang gumawa ng isang pagtatasa ng ilang mga gastos. Halimbawa, kahit na ang mga ligal na gastos ay karaniwang nasa overhead, direktang nag-aambag sa paggawa kung nagpapatakbo ka ng isang firm ng batas.
- Kung naguguluhan ka pa rin, isipin ang mga overhead na gastos bilang mga gastos na babayaran mo pa rin kung tumigil ka sa kabuuan ng paggawa. Ano ang nagpapanatili sa iyong negosyo na tumatakbo araw-araw?
- I-update ang listahang ito tuwing may mga bagong singil.
Hakbang 7. Idagdag ang lahat ng mga hindi direktang gastos upang makuha ang kabuuang mga gastos sa overhead
Ito ang halaga ng pera na kailangan mo upang manatili sa negosyo. Sa halimbawa sa itaas, ang aming taunang mga gastos sa overhead ay $ 16,800. Mahalagang malaman ang halaga kapag lumilikha ng isang plano sa negosyo.
Paraan 2 ng 3: Pag-unawa sa Mga Gastos sa Overhead ng Negosyo
Hakbang 1. Hanapin ang iyong porsyento ng overhead
Sinasabi sa iyo ng porsyento ng overhead kung magkano ang ginugol mong negosyo sa overhead, at kung magkano ang ginugol sa paggawa ng produkto. Upang malaman ang porsyento ng overhead:
- Hatiin ang mga hindi direktang gastos sa pamamagitan ng direktang mga gastos. Sa halimbawa sa itaas, ang aming porsyento ng mga overhead na gastos ay 16,800 / 48,000 = 0.35.
- I-multiply ang numerong ito ng 100 upang makuha ang porsyento ng overhead. Halimbawa dito: 35%.
- Nangangahulugan ito na ang iyong negosyo ay gumastos ng 35% ng mga magagamit na pera sa mga ligal na bayarin, tauhang pang-administratibo, upa, atbp. para sa bawat produktong ginawa.
- Mas mababa ang porsyento ng overhead, mas maraming kita na iyong kikita. Ang isang mababang porsyento ng overhead ay mabuti!
Hakbang 2. Gamitin ang iyong porsyento ng overhead upang ihambing ang iyong sarili sa iba pang mga katulad na negosyo
Ipagpalagay na ang lahat ng mga katulad na negosyo ay nagbabayad ng halos parehong direktang gastos, ang kumpanya na may mas mababang porsyento ng overhead na ginawa ay makakagawa ng mas maraming pera sa pagbebenta ng produkto. Sa pamamagitan ng pagbaba ng iyong porsyento ng overhead, maibebenta mo ang iyong produkto sa isang mas mapagkumpitensyang presyo at / o kumita ng mas mataas na kita.
Paraan 3 ng 3: Paggamit ng Overhead Para sa Mas Mahusay na Negosyo
Hakbang 1. Hatiin ang overhead ng mga gastos sa paggawa upang makita kung gaano kahusay ang paggamit mo ng mga mapagkukunan
I-multiply ito ng 100 upang makuha ang porsyento ng overhead na ginagamit ng bawat manggagawa.
- Kung ang numerong ito ay mababa, nangangahulugan ito na ang iyong negosyo ay gumagastos ng iyong mga overhead na gastos nang mahusay.
- Kung ang bilang na ito ay masyadong mataas, maaari kang kumuha ng masyadong maraming mga tao.
Hakbang 2. Pag-multiply sa kung anong porsyento ng iyong kita ang babayaran para sa mga overhead na gastos
Hatiin ang overhead sa halagang ginawa sa pagbebenta, pagkatapos ay i-multiply ng 100 upang makuha ang porsyento. Ginagamit ang simpleng pamamaraang ito upang makita kung nagbebenta ka ng sapat na mga kalakal / serbisyo upang matiyak na mananatili ka sa negosyo.
- Halimbawa: Kung ang iyong negosyo sa sabon ay nagbebenta ng $ 100,000 bawat buwan, at kailangan mong magbayad ng $ 10,000 sa mga gastos upang patakbuhin ang tanggapan, gumastos ka ng 10% ng iyong kita sa mga overhead na gastos.
- Ang mas mataas na porsyento na ito, mas mababa ang iyong kita sa kita.
Hakbang 3. I-trim o pamahalaan ang iyong overhead kung ang mga numerong ito ay masyadong mataas
Itanong kung bakit hindi ka kumikita ng malaki? Maaari kang magbayad ng labis na renta, o kailangang magbenta ng higit pang produkto upang masakop ang mga gastos sa overhead. Marahil ay kumuha ka ng napakaraming mga manggagawa at hindi binayaran ng matalino. Gamitin ang mga porsyento na ito upang suriin nang mabuti ang modelo ng iyong negosyo, at gumawa ng mga pagbabago nang naaayon.
- Ang lahat ng mga negosyo ay nagbabayad para sa mga overhead na gastos, ngunit ang mga negosyong namamahala ng mga gastos sa overhead ay matalino na makakalikha ng mas mataas na kita.
- Gayunpaman, ang mababang gastos sa overhead ay hindi lahat. Kung gumastos ka ng pera sa mahusay na kagamitan o panatilihing nasiyahan ang iyong mga manggagawa, halimbawa, ang resulta ay maaaring mas mataas na pagiging produktibo at mas mataas na kita.
Mga Tip
- Kung nagkakalkula ka ng mga gastos sa overhead para sa isang nakaraang panahon, maaari mong gamitin ang tunay na mga katotohanan at numero mula sa mga tala ng kumpanya para sa iyong mga kalkulasyon. Kung tinantya mo ang mga gastos sa overhead para sa mga susunod na panahon, gamitin ang average upang tantyahin ang mga gastos. Upang makalkula ang mga hindi direktang gastos sa hinaharap, halimbawa, dapat mong suriin ang maraming mga panahon sa nakaraan upang makalkula ang average na gastos para sa bawat hindi direktang gastos na nalalapat sa iyong negosyo sa tinatayang yugto ng hinaharap na oras. Tulad ng sa mga direktang gastos sa hinaharap, maaari mong tantyahin ang average na mga gastos batay sa mga nakaraang talaan at kasalukuyang mga numero. Halimbawa, maaaring makalkula ang direktang paggawa sa pamamagitan ng pag-multiply ng average na oras-oras na sahod ng direktang paggawa sa average na bilang ng mga oras na nagtrabaho ng direktang paggawa sa isang naibigay na tagal ng panahon. Ang nagresultang pigura ay maaaring hindi eksaktong tumutugma sa figure na binayaran sa loob ng tagal ng panahon, ngunit ito ay sapat na malapit.
- Subaybayan ang mga porsyento ng overhead sa paglipas ng panahon, ibig sabihin buwanang, quarterly at taun-taon upang matulungan na gawing normal ang mga pagkakaiba na dulot ng pana-panahong pagsasaalang-alang, mga pattern ng pagbili ng consumer at pagkakaroon / gastos ng raw material.
