Bilang isang mag-aaral o isang propesyonal, ang mga ulat sa pagbisita ay makakatulong sa iyong idokumento ang mga pamamaraan o proseso sa mga pang-industriya o corporate site. Ang uri ng ulat na ito ay medyo simple. Ilarawan ang lugar upang bisitahin muna at ipaliwanag kung ano ang iyong ginawa doon. Kung kinakailangan, ibahagi ang natutunan sa pagbisita. Hindi kinakailangan ang karagdagang pananaliksik o impormasyon.
Hakbang
Bahagi 1 ng 3: Paglalarawan ng Lokasyon
Hakbang 1. Suriin ang mga kinakailangan sa ulat sa pagbisita
Mayroong iba't ibang mga paraan upang magsulat ng isang ulat. Kung ikaw ay isang mag-aaral, suriin ang mga tagubilin ng guro o lektor. Kung ikaw ay isang consultant o isang propesyonal na nagtatrabaho para sa isang kumpanya, tingnan ang iba pang mga ulat sa pagbisita na magagamit sa iyong kumpanya bilang isang gabay sa pagsulat.
- Ang mga ulat ay karaniwang 2-3 pahina ang haba, ngunit maaaring mas mahaba.
- Sa ilang mga kaso, maaari kang hilingin na magbigay ng mga rekomendasyon o opinyon kung saan bibisitahin. Maaari ka ring tanungin upang ilarawan ang lokasyon.
- Tanungin ang iyong boss o guro para sa isang modelo ng isang nakaraang ulat sa pagbisita o maghanap ng mga halimbawa sa online.
Hakbang 2. Magsimula sa pangkalahatang impormasyon tungkol sa pagbisita
Ito ang iyong pagpapakilala. Sa isang talata, sabihin tungkol sa oras ng pagbisita at lokasyon. Isulat kung sino ang iyong mga contact sa lokasyon. Kung mayroon kang isang mahabang paglalakbay, banggitin din kung paano ka nakarating sa lokasyon.
Hakbang 3. Tukuyin ang pagpapaandar ng lugar na iyong binibisita
Sa 1-2 talata, ilarawan ang lugar. Bumibisita ba kayo sa mga pabrika, lugar ng konstruksyon, negosyo o paaralan? Isama ang mga detalye ng laki, layout, at kagamitan na ginamit. Sabihin ang bilang ng mga taong nagtatrabaho sa lokasyon o kung sino ang nagmamay-ari nito.
- Kung bibisita ka sa isang pabrika, ilarawan ang mga produktong gawa at kagamitan na ginamit.
- Kung bibisita ka sa isang lugar ng konstruksyon, ipaliwanag kung anong mga proyekto ang nasa ilalim ng konstruksyon at kung gaano kalayo ang pagsulong ng proyekto. Dapat mo ring ilarawan ang lugar ng pag-unlad at ang layout nito.
- Kung bibisita ka sa isang kumpanya ng negosyo, ilarawan kung anong negosyo ang pinapatakbo nila. Nabanggit ang departamento o seksyon na iyong binisita.
- Kung bumisita ka sa paaralan, sabihin sa amin kung anong mga klase ang inaalok nila. Sabihin ang bilang ng mga mag-aaral at ang mga pangalan ng mga guro na napansin mo.
Hakbang 4. Ilarawan ang kronolohiya ng mga kaganapan sa panahon ng pagbisita
Magsimula sa simula ng iyong pagbisita. Anong ginagawa mo? Sino ang nakilala mo? Ilarawan ang iyong mga aktibidad hanggang sa umalis ka sa lokasyon. Maaari mo itong ilarawan sa ilang mga talata o ilang mga pahina. Tiyaking isinasama mo ang mga sagot sa mga katanungan sa ibaba:
- Sino ang kausap mo? Anung sinabi nila?
- Ano ang nakikita mo sa site?
- Ano ang nangyari sa pagbisita? Dumalo ka ba ng mga seminar, mga sesyon ng tanong na sagot, o mga panayam?
- Nakita mo ba ang mga demonstrasyon ng paggamit ng isang partikular na tool o pamamaraan?
Hakbang 5. Ibuod ang mga pagpapatakbo sa lugar
Mailarawan ang mga proseso at pamamaraan na nasa site nang detalyado. Kung gumagamit sila ng isang tukoy na pamamaraan, ipaliwanag kung paano maisagawa ang diskarteng. Kung gumawa sila ng isang bagay sa isang espesyal na paraan, ipaliwanag ang mga hakbang.
- Halimbawa, sa isang pabrika ng kotse, ipaliwanag kung ang proseso ng paggawa ay ginagawa ng mga robot o tao. Ilarawan ang bawat hakbang sa pagpupulong.
- Kung bumisita ka sa isang kumpanya ng negosyo, sabihin sa amin ang tungkol sa mga kagawaran sa loob nito. Ipaliwanag ang istraktura ng kumpanya at kilalanin kung anong mga programa ang ginagamit nila upang patakbuhin ang negosyo.
Bahagi 2 ng 3: Pagkuha ng Aralin mula sa Pagbisita
Hakbang 1. Ilarawan kung ano ang natutunan sa site kung ikaw ay isang mag-aaral
Ikonekta ang natutunan sa klase sa natutunan sa site. Ipaliwanag kung paano ka natulungan ng pagbisita na maunawaan ang natutunan sa klase. Tanungin ang iyong sarili:
- May natutunan ka bang mga bagong bagay sa lokasyon?
- Sino ang nagbigay ng kapaki-pakinabang na impormasyon sa iyong pagbisita?
- Ano ang iyong paboritong bahagi ng pagbisita at bakit?
Hakbang 2. Tukuyin ang mga pakinabang at kawalan ng mga lugar na iyong binibisita
Itala ang mga proseso, patakaran at kasanayan na gumagana nang maayos sa site. Isulat din kung nakakita ka ng anumang mga pagkukulang. Subukan na maging tiyak. Isulat ang eksaktong uri ng makina, kagamitan, proseso, o patakaran na dapat tugunan.
- Halimbawa, maaari mong isulat na ang pabrika ay gumagamit ng pinakabagong teknolohiya habang nagmumungkahi na ang mga empleyado ay nangangailangan ng mas maraming pagsasanay upang mapatakbo ang bagong kagamitan.
- Kung may hindi nakamit sa pagbisita, mangyaring sabihin sa akin. Halimbawa, marahil ay nais mong makita ang isang pangunahing site ng produksyon o makipag-usap sa isang manager.
Hakbang 3. Magbigay ng mga rekomendasyon para sa pagpapabuti kung kinakailangan
Kung hihilingin sa iyo na gumawa ng isang rekomendasyon, magsulat ng ilang mga talata upang ibahagi ang iyong mga saloobin at obserbasyon. Kilalanin ang mga lugar na may problema at magbigay ng tukoy, naaaksyong mga rekomendasyon upang mapabuti ang mga lugar na iyon.
- Ayusin ang mga rekomendasyon sa samahan o institusyon na nagmamay-ari ng lokasyon. May katuturan at praktikal ba para sa kanila ang pagpipiliang pag-aayos ng lokasyon?
- Maging tiyak. Huwag lamang sabihin na kailangan nilang pagbutihin ang imprastraktura. Nabanggit ang uri ng kagamitan na kailangan nila o magbigay ng payo sa kung paano mapalakas ang moral ng empleyado.
Bahagi 3 ng 3: Pag-format ng Iyong Ulat
Hakbang 1. Lumikha ng isang pahina ng pamagat sa harap ng ulat
Dapat banggitin ng pamagat ang pangalan ng pagbisita at lokasyon, tulad ng "Visit to the Vineyard" o "Report of Visit to Green Bean Brewery." Sa ilalim ng pamagat, isulat ang iyong pangalan at institusyon at petsa ng pagbisita. Huwag magsulat ng anumang iba pang impormasyon sa pahinang ito.
Kung sumusunod ka sa ilang mga alituntunin, tulad ng APA o Chicago, tiyaking itinakda mo ang iyong pahina ng pamagat alinsunod sa mga patakaran ng mga alituntunin
Hakbang 2. Sumulat nang malinaw at may layunin
Gumamit ng maikli at maigsi na mga pangungusap. Huwag gumamit ng masyadong maraming adjectives o wikang verbose. Ang iyong ulat ay magiging malinaw at walang katuturang tunog.
Huwag sabihin na "ang pagbisita ay napaka-kagiliw-giliw" o "nababagot ako." Maging tiyak tungkol sa iyong natutunan o nakita
Hakbang 3. Magsama ng isang imahe kung nais mo
Pangkalahatan, ang mga imahe ay hindi kinakailangan, ngunit maaaring maging kapaki-pakinabang para sa ilang mga ulat. Ang mga larawan ng pangkat, mga guhit ng makina, o mga guhit ng layout ay maaaring maging kapaki-pakinabang.
Hakbang 4. Basahin muli ang iyong ulat
Suriin ang spelling at grammar. Hilingin sa iba na basahin ito upang matiyak na ang iyong ulat ay tumpak. Kung ikaw ay isang mag-aaral, suriin ang patnubay na ibinigay ng iyong guro o lektor upang matiyak na natutugunan mo ang lahat ng mga kinakailangan.
