Ang mga lingguhang ulat ay karaniwang ginagamit sa maraming mga negosyo at sa mga kapaligiran sa pagbebenta ng tingi, o sa mga proyekto sa pagsasaliksik at internship. Sumulat ng maikli, maigsi na lingguhang mga ulat upang ang iyong boss ay may isang malinaw na larawan ng pag-unlad na nagawa mo.
Hakbang
Bahagi 1 ng 3: Pagsasaayos ng Impormasyon
Hakbang 1. Kilalanin ang layunin ng ulat
Bagaman dapat kang magsumite ng lingguhang mga ulat bilang bahagi ng takdang-aralin, ang layunin ng ulat mismo ay hindi upang mapanatili ang trabaho. Ang pag-alam sa mga kadahilanan kung bakit humihiling ang iyong boss para sa isang lingguhang ulat ay makakatulong sa iyo na matukoy nang eksakto kung anong impormasyon ang dapat isama sa ulat at kung ano ang pinakamahalaga.
- Karaniwan, ang mga ulat ay nakasulat upang panatilihing napapanahon ang mga tagapamahala sa katayuan ng proyekto na iyong pinagtatrabahuhan o upang matulungan sila sa paggawa ng mga desisyon.
- Halimbawa, kung ikaw ay isang tagapamahala ng tingiang tingi, maaaring hilingin sa iyo na magsumite ng isang lingguhang ulat na nagbubuod sa mga benta sa isang linggo. Ginagamit ng mga employer ang mga ulat na ito upang suriin ang pagganap ng tindahan, mga antas ng presyo, at natanggap na mga order.
- Kung nagsumite ka ng isang lingguhang ulat para sa isang internship o proyekto sa pagsasaliksik, ang layunin ng ulat ay upang ipakita sa iyong boss o magtuturo kung gaano ka umuunlad at magbahagi ng anumang pangunahing mga tagumpay at tuklas.
Hakbang 2. Magpasya kung sino ang magbasa ng ulat
Ang pag-alam kung sino ang iyong madla ay mahalaga para sa pagpaplano ng isang ulat. Kung hindi mo alam kung sino ang magbabasa ng ulat (at bakit), wala kang paraan upang malaman kung anong impormasyon ang pinakamahalaga.
- Ang pagkilala sa iyong madla ay makakatulong din sa iyo na maunawaan kung paano dapat buuin ang iyong ulat at kung anong wika ang gagamitin. Halimbawa, maaari kang sumulat ng isang totoong ulat kung ang madla ay isang pangkat ng limang taong gulang kaysa sa kung isinusulat mo ito para sa mga ehekutibo ng isang malaking korporasyon.
- Makakakuha ka rin ng isang mas malinaw na larawan ng alam na ng iyong madla at kung ano ang kailangan mong ipaliwanag nang mas detalyado o kailangang magbigay ng karagdagang mga mapagkukunan ng sanggunian. Halimbawa, kung nagsusulat ka ng isang lingguhang ulat tungkol sa isang ligal na isyu at babasahin ito ng isang pangkat ng mga abugado, hindi na kailangang magbigay ng isang detalyadong buod ng batas. Gayunpaman, maaaring kailanganin ang naturang buod kung nagsusulat ka ng isang ulat tungkol sa bagay para sa mga executive o administrador na walang ligal na kaalaman.
- Kung kinakailangan ang ulat para sa isang internship, proyekto sa pagsasaliksik, o iba pang aktibidad na pang-akademiko, tandaan na ang tagapakinig ay hindi iyong lektor o tagapagturo, bagaman ang ulat ay isusumite sa kanila. Upang makahanap ng isang madla sa kontekstong ito, ituon ang likas na katangian ng iyong proyekto at ang iyong disiplina sa kabuuan.
Hakbang 3. Unahin ang pangunahing mga puntos ng ulat
Habang dapat mong subukang panatilihing maikli ang iyong ulat hangga't maaari, posible na hindi mabasa ng lahat ng iyong tagapakinig ang lahat. Upang tumugon dito, dapat mong ilagay ang pinakamahalagang impormasyon, o pangwakas na resulta, sa simula ng ulat.
- Halimbawa, kung ang layunin ay naglalayong ihambing at ihambing ang tatlong magkakaibang tatak ng kagamitan at inirerekumenda ang isa na sa palagay mo ay pinakaangkop para sa mga pangangailangan ng kumpanya, ang kongklusyon ay dapat na nakasulat sa simula. Pagkatapos, maaari kang magbigay ng isang paliwanag kung bakit.
- Sa pangkalahatan, ang unang pahina ng ulat ay dapat maglaman ng isang buod ng mga resulta, rekomendasyon, o konklusyon. Gamitin ang natitirang ulat upang maghukay ng malalim at magbasa pa ang mga mambabasa kung sa palagay nila ang pangangailangan o nais na palawakin ang kanilang pag-unawa sa iyong mga natuklasan.
Hakbang 4. Magkaroon ng kamalayan sa "kapalaran" na karaniwang nararanasan ng isang ulat
Sa karamihan ng mga kaso, ang mga lingguhang ulat ay nabuo para sa mga kinakailangan sa pagpapanatili ng data at isasampa sa naaangkop na mga archive. Ang mga lingguhang ulat ay bihirang basahin sa kanilang kabuuan sa karamihan ng mga konteksto at hindi mo dapat asahan kung hindi man.
- Gayunpaman, huwag gamitin ang katotohanang ito bilang isang dahilan upang palsipikahin ang mga ulat o gawin ito upang ang mga ito ay may mababang kalidad. Ang mga ulat ay dapat sumasalamin sa iyong sarili at sa iyong pamatasan sa trabaho. Ang isang tamad na gawa na ulat ay malamang na mapansin at ang pagsasabing "Alam kong hindi mo ito babasahin" ay hindi dahilan para makabuo ng isang sub-pamantayang produktong gawa.
- Habang ang ulat sa kabuuan ay dapat na may mataas na kalidad at mahusay na nakasulat, ituon ang mga bahagi ng ulat na malamang na mabasa ng madla. Ang seksyon na ito ay karaniwang isang ehekutibong buod o rekomendasyon. Dapat mong isulat ito nang walang kahit kaunting error.
- Tandaan na hindi binabasa ng mga nakatataas ang buong nilalaman ng ulat hindi dahil sa hindi sila interesado o dahil hindi sila mahalaga. Ang mga taong nasa nakatatandang pamamahala o mga posisyon ng ehekutibo ay abala at sila ay may kasanayan sa pagkalap ng impormasyong kinakailangan para sa mabisang paggawa ng desisyon. Hindi nila basahin ang buong ulat maliban kung ito ay ganap na kinakailangan, ngunit i-save ito kung sakaling nais nilang basahin ito muli sa ibang pagkakataon.
Bahagi 2 ng 3: Mga Ulat sa Pag-format
Hakbang 1. Humingi ng isang sample
Maraming mga kumpanya ang may karaniwang format para sa lingguhang mga ulat at ang mga manager o executive ay maaaring maging bihasa sa pagtanggap ng impormasyon sa ganitong paraan. Ang paggamit ng iba't ibang mga format ay maaaring humantong sa pagkabigo at pagkalito.
- Napakahalaga nito sa paghahanda ng mga ulat sa pagbebenta. Nasanay ang mga tagapamahala sa pagtingin sa mga ulat nang isang sulyap at pag-alam kung saan sa pahina ay mahahanap nila ang ilang mga numero o impormasyon. Ang paggamit ng iba't ibang mga format ay nagiging isang hindi mabisang panukala sapagkat napipilitan silang basahin ang buong ulat upang makita ang impormasyong kailangan nila.
- Suriin ang administratibong katulong upang makita kung mayroong isang template na maaari mong gamitin upang magsulat ng isang ulat. Sa ganoong paraan, hindi mo ito kailangang likhain mula sa simula gamit ang isang word processing app. Maraming mga kumpanya ang may mga template ng dokumento na may tamang mga setting, kabilang ang mga margin, talahanayan, estilo ng talata, at mga font.
Hakbang 2. Isaalang-alang ang mga pamamaraan sa pagpapadala
Kung isinumite mo ang ulat bilang isang naka-print na dokumento o bilang isang kalakip na e-mail, ang format ay naiiba kaysa sa isinulat mo ito bilang bahagi ng teksto ng e-mail.
- Halimbawa, kung nagpapadala ka ng ulat bilang isang kalakip na e-mail, dapat kang magsama ng isang buod ng ehekutibo sa teksto ng e-mail. Sa ganitong paraan, hindi kailangang buksan ng mga mambabasa ang apendise upang maunawaan ang mga pangunahing aspeto ng iyong ulat.
- Kung isinumite mo ang iyong ulat bilang isang pisikal na dokumento, malamang na kailangan mong isama ang isang cover letter o pamagat ng pamagat upang ang ulat ay maaaring makilala nang maayos at mai-file.
- Hindi alintana kung paano mo isusumite ang iyong ulat, tiyaking kasama ang iyong pangalan sa lahat ng mga pahina, at ang lahat ng mga pahina ay may bilang sa format na "X ng Y" (basahin: ang pahina X ng Y kabuuan). Ang mga sheet ng ulat ay madaling makalat at sa mabilis na sulyap ay dapat masabi kung kumpleto ang ulat at sino ang gumawa nito.
- Madali mong maisasama ang kinakailangang impormasyon bilang isang header (header) sa bawat pahina. Halimbawa, maaaring mabasa ng header ang mga sumusunod na “Sarita Hakim Sales Report, Sunday 23, p. 3 ng 7 ".
Hakbang 3. Magsama ng isang buod ng ehekutibo
Ang buod ng ehekutibo ay isang maikling buod ng buong ulat, karaniwang isang o dalawa lamang talata, na may ilang mga pangungusap para sa bawat seksyon ng ulat. Ang pangkalahatang ideya ay maaaring basahin ng isang ehekutibo ang buod na ito, at hangga't nakakasabay ito sa kanyang paunang inaasahan na isyu na nasa kamay, makakagawa siya ng pagkilos nang hindi na nagbabasa nang higit pa.
- Kapag lumilikha ng isang buod ng ehekutibo, napakahalagang gumamit ng malinaw at maigsi na wika upang madali itong maunawaan. Iwasan ang mga jargon o tukoy na termino na nangangailangan ng paliwanag, kahit na alam mo na pamilyar ang iyong madla sa mga term na iyon.
- Isulat ang buod ng ehekutibo sa dulo, pagkatapos mong makumpleto ang lahat ng iba pang mga seksyon ng ulat. Kung sabagay, hindi mo pa ma-buod ang isang bagay na hindi pa nakasulat. Kahit na mayroon ka ng isang detalyadong balangkas ng kung ano ang isusulat sa iyong ulat, maaaring magbago ang mga bagay sa proseso ng pagsulat.
Hakbang 4. Lumikha ng isang istraktura para sa mga talata at seksyon ng ulat
Kapag naintindihan mo ang format na gagamitin upang isulat ang ulat, lumikha ng isang balangkas para sa mga seksyon ng ulat na angkop sa layunin ng ulat.
- Suriin ang balangkas upang matiyak na ang lahat ay lohikal na dumadaloy mula sa isang seksyon patungo sa isa pa at tiyaking ang balangkas ay idinisenyo upang magkasya sa madla na nakilala para sa ulat.
- Sa pangkalahatan, ang ulat ay magsasama ng isang buod ng ehekutibo, pagpapakilala, konklusyon at rekomendasyon, mga natuklasan at talakayan, at isang listahan ng mga sanggunian. Maaari kang magsama ng mga kalakip na naglalaman ng nauugnay na data, pati na rin isang talahanayan ng mga nilalaman para sa mas mahahabang ulat. Gayunpaman, ang mga lingguhang ulat ay karaniwang hindi ganon kahaba.
- Ang bawat seksyon ng ulat ay tumutukoy sa isang tukoy na paksa. Sa seksyong iyon, ang bawat talata ay tumutukoy sa isang ideya. Halimbawa, kung ang isang seksyon ng ulat ay may pamagat na "Mga Tanyag na Mga Bata," maaari kang magsulat ng magkakahiwalay na talata para sa bawat tatak. Kung gumagawa ka ng pagkakaiba sa pagitan ng damit ng mga lalaki at babae, lumikha ng isang subseksyon (na may tamang mga subtitle) para sa bawat tatak, pagkatapos ay isang talata na tinatalakay ang damit ng mga lalaki na inaalok ng tatak at isa pang talata para sa damit ng mga batang babae.
Hakbang 5. Lumikha ng isang pahina ng pamagat o cover letter kung kinakailangan
Ang mga mas maiikling ulat ay maaaring hindi mangailangan ng isang hiwalay na pahina ng pamagat, ngunit ang mas mahahabang ulat ay dapat magsama ng isang nakatuong pahina na kinikilala ka bilang may-akda ng ulat at maikling ipinaliwanag ang layunin ng ulat.
- Ang pahina ng pamagat ay naiiba mula sa buod ng ehekutibo at sa esensya ay may kasamang impormasyong kinakailangan upang matupad ang mga hangaring pang-administratibo upang ang ulat ay maaaring mai-file nang maayos.
- Ang mga employer ay maaaring may espesyal na panimulang pahina na kinakailangan para sa lingguhang mga ulat. Kung gayon, tiyaking gumagamit ka ng tamang format.
- Sa isang minimum, ang pahina ng pamagat ay dapat na may kasamang pamagat o paglalarawan ng ulat (hal. "Lingguhang Ulat sa Pagbebenta"), ang iyong pangalan at ang mga pangalan ng iba pang nag-aambag, ang pangalan ng kumpanya, at ang petsa kung kailan mo nakumpleto o naisumite ang ulat.
Bahagi 3 ng 3: Paggamit ng Malakas na Wika
Hakbang 1. Lumikha ng mga mabisang pamagat at subtitle
Pinapayagan ng mga heading at subheading ang mga mambabasa na mabilis na makahanap ng mga tukoy na seksyon ng ulat na interesado sila o kung ano ang nais nilang basahin upang makakuha ng mas maraming sumusuportang impormasyon tungkol sa iyong mga konklusyon o rekomendasyon.
- Siguraduhin na ang pamagat at subtitle ay naglalarawan ng nilalaman sa seksyon o subseksyon nang direkta at tumpak.
- Halimbawa, kapag bumubuo ng isang lingguhang ulat sa pagbebenta, maaari kang magsama ng mga seksyon na tumatalakay sa "Mga Trend ng Damit ng Kababaihan", "Mga Trend ng Men ng Lalaki", at "Mga Patok na Tatak ng Bata". Sa loob ng mga seksyong iyon, maaari kang maglagay ng mga subtitle upang i-highlight ang ilang mga uso o sikat na tatak.
- Gumamit ng parehong konstruksiyon ng gramatika para sa lahat ng mga heading upang ang mga ulat ay lohikal at pare-pareho. Halimbawa, kung ang unang pamagat ay may mabasa na "Pagbuo ng isang Tungkulin sa Damit ng Lalaki", ang pangalawang pamagat ay dapat na "Nangunguna sa Trend ng Damit ng Kababaihan" hindi isang bagay tulad ng "Mga Larawang Nagbebenta ng Damit ng Babae".
Hakbang 2. Sumulat ng isang ulat gamit ang malinaw at simpleng mga pangungusap
Ang maigsi na pagsusulat na may mga pangungusap na nakabalangkas sa isang pamantayang pagkakasunud-sunod ng "paksa-pandiwa-bagay" ay nagbibigay ng kalinawan ng pag-iisip at nagbibigay ng katotohanan sa iyong mga rekomendasyon at konklusyon.
- Matapos isulat ang unang bersyon ng ulat, basahin itong mabuti at alisin ang lahat ng hindi kinakailangang wika. Hanapin ang kilos para sa bawat pangungusap at lugar kung sino ang nagsagawa ng kilos sa tabi ng pandiwa. Isipin ang bawat pangungusap na parang sinasabi na "sino ang gumawa ng ano".
- Alisin ang mga hindi kinakailangang pangungusap at gumamit ng mga pariralang pause tulad ng "bukod sa", "na may isang layunin", o "sa pagkakasunud-sunod".
- Maaari mong isipin na ang istilo ng pagsulat na ito ay nakakainip, ngunit ang layunin ng pagsulat ng mga lingguhang ulat ay hindi upang aliwin. Ang istilong ito ay pinaka-epektibo para sa pagkuha ng iyong punto at ihatid ang impormasyon sa mambabasa.
Hakbang 3. Siguraduhin na ang iyong pagsulat ay layunin at walang kinikilingan
Ang iyong mga rekomendasyon ay dapat batay sa kongkretong ebidensya, hindi sa mga opinyon o damdamin. Kumbinsihin ang mambabasa ng malakas, malinaw na nakasulat na mga katotohanan.
- Iwasan ang mga hindi kinakailangang adjective at iba pang mga salita, at parirala na may negatibo o positibong konotasyon. Sa halip, ituon ang pansin sa pagsusulat ng mga argumento batay sa mga katotohanan.
- Halimbawa, sabihin nating inirerekumenda mo ang isang promosyon para sa isa sa mga salespeople sa iyong lingguhang ulat. Suportahan ang rekomendasyon sa mga katotohanan na nagpapakita na karapat-dapat ang empleyado, kaysa isulat ang mga detalyadong paksa o emosyonal. Ang pariralang "Sari ay palaging may mataas na benta sa aming tindahan, kahit na 15 oras lamang siyang nagtatrabaho sa isang linggo" ay mas mahusay kaysa sa "Sari ang aking kaibigang empleyado at palaging sinusubukan ang kanyang makakaya, kahit na nililimitahan niya ang kanyang mga oras upang alagaan siya may sakit na ina."
Hakbang 4. Gumamit ng malalakas na salita
Kapag sumusulat sa aktibong boses, gagamitin mo ang isang salita na nagsasabi sa mambabasa kung anong aksyon ang nagaganap sa pangungusap, katulad ng pandiwa. Gumamit ng maikli, malakas na pandiwa na malinaw na naglalarawan sa nagaganap na aksyon.
- Pumili ng mga simpleng pandiwa. Halimbawa, ang "paggamit" ay mas mahusay kaysa sa "paggamit".
- Ang mga pandiwa na naglalarawan ng mga proseso, tulad ng pag-iisip, pag-alam, pag-unawa, at paniniwala, ay kinakailangan minsan, ngunit sa pangkalahatan ay hindi gaanong malakas kaysa sa mga pandiwa na naglalarawan ng pagkilos. Maaaring kailanganin mong maghukay ng mas malalim sa isang pahayag at gawin itong pagkilos. Halimbawa, maaari mong isulat ang "Naniniwala akong tataas ang aming mga benta sa susunod na ilang buwan." Baguhin ang pahayag at alamin kung bakit ka naniniwala. Pagkatapos, maaari kang sumulat ng isang pangungusap na humahantong sa pagkilos tulad ng, “Kasaysayan, pagtaas ng benta sa panahon ng kapaskuhan. Hinuhulaan kong tataas ang benta sa Nobyembre at Disyembre.”
- Upang mapanatili ang nakasulat na nakatuon sa pagkilos, suriin ang ulat at subukang alisin ang mga preposisyon at palitan ang mga ito ng mas malakas na pandiwa. Halimbawa, ang "pangkalahatang pinagkasunduan" ay maaaring gawing simple ng "pinagkasunduan", at kung ang isang tao ay "nagbibigay ng proteksyon", ang impression ay pinalakas pa sa pagsasabing "nagpoprotekta" siya.
Hakbang 5. Iwasan ang passive voice
Kapag nagsulat ka sa tinig na tinig, hindi mo gaanong binibigyang diin ang taong gumagawa nito at mas binibigyang diin ang bagay ng kilos. Bagaman sa ilang mga kaso kinakailangan para sa mga pampulitika o diplomatikong kadahilanan, ang paggamit ng passive na boses ay madalas na nagreresulta sa hindi malinaw at nakalilito na pagsulat.
- Ginagantimpalaan ng aktibong boses ang taong gumawa ng aksyon at ipinapakita sa mambabasa ng ulat na responsable para sa pagkilos. Upang maunawaan kung bakit ito mahalaga, isipin na nabasa mo ang isang artikulo tungkol sa isang sunog na nagsasabing, "Sa kasamaang palad, lahat ng mga bata ay nai-save." Ang pagkakakilanlan ng tao (o mga tao) na nagligtas sa mga bata ay mahalaga. Kung ang pangungusap ay nakasulat na "Ang lokal na pari, si Padre Johan, ay pabalik-balik sa pamamagitan ng apoy na pumapalibot sa bahay ampunan at nai-save ang lahat ng mga bata", ngayon alam mo na kung sino ang nararapat na kredito sa pagiging isang bayani sa sitwasyong iyon.
- Mahalaga rin ang mga aktibong pangungusap para sa responsibilidad para sa mga aksyon na maaaring may mga negatibong kahihinatnan. Kung sumulat ka, "May naganap na error" sa iyong ulat, nais malaman ng iyong boss kung sino ang nagkamali upang mabigyan niya ang naaangkop na parusa. Kung nagkamali ka kung gayon ang pagtanggap at pananagutan para sa kilos ay makakatulong sa iyo.
- Upang hanapin at matanggal ang mga passive pangungusap sa pagsulat, hanapin ang mga pandiwa na nagsisimula sa "di-". Kapag nahanap mo ito, kilalanin ang kilos sa pangungusap, alamin kung sino ang gumawa nito, at ilipat ito sa simula at gitna ng pangungusap.
Hakbang 6. Maghatid ng impormasyon gamit ang mga visual na elemento
Ang mga table at graph ay mas madaling basahin at sundin kaysa sa mga talata na nagbibigay ng parehong impormasyon, lalo na kung ang impormasyong iparating ay binubuo ng maraming mga numero.
- Piliin ang tamang mga elemento ng visual upang maihatid ang impormasyon sa mga mambabasa sa paraang kapaki-pakinabang sa kanila at sumasalamin sa layunin ng ulat.
- Halimbawa, maaari kang pumili ng isang linya ng grap upang maipakita ang takbo ng pagtaas ng mga benta ng mga jackets ng lana. Ang ganitong paraan ng paglalahad ng impormasyon ay magiging mas epektibo sa pagpapakita ng pagtaas kaysa sa isang talahanayan na may bilang ng mga wool jackets na ibinebenta bawat buwan dahil hinihiling ng talahanayan sa mambabasa na tingnan ang lahat ng mga numero, ihambing ang mga ito at kilalanin na mayroong pagtaas. Ang lahat ng magagawa sa pamamagitan lamang ng pagpapakita ng isang simpleng linya ng linya.
- Tandaan na ang mata ay nakuha sa mga visual na elemento. Tiyaking ang mga elementong ito ay mukhang maayos at maayos, at inilalagay sa tamang posisyon sa tuktok ng pahina. Ipinapakita mo lamang ang mga visual na elemento na mahalaga sa iyong rekomendasyon o konklusyon.
Hakbang 7. Tanggalin ang jargon
Ang bawat disiplina sa industriya o pang-akademiko ay may ilang mga hindi maiiwasang mga termino, pati na rin ang mga buzzword na nakakakuha ng katanyagan mula sa mga kilalang libro o artikulo. Bagaman kung minsan ay kapaki-pakinabang, ang mga salitang ito ay karaniwang hindi nagdaragdag ng halaga o nabigong iparating nang epektibo ang mensahe.
- Ang pagsulat ng isang listahan ng mga karaniwang keyword ng industriya upang hindi mo masyadong magamit ang mga ito sa iyong mga ulat ay maaaring maging kapaki-pakinabang. Kapag kumpleto ang ulat, maaari kang maghanap para sa mga salitang ito sa dokumento at palitan ang mga ito kung kinakailangan.
- Tandaan na sa mambabasa, ang labis na paggamit ng mga naka-istilong keyword ay hindi nangangahulugang ikaw ay "may kaalaman" sa larangan, ngunit lumilikha ng kabaligtaran na impression. Sa pangkalahatan, ang mga ehekutibo at tagapamahala ay mas matanda at nakakita ng daan-daang mga nasabing salita ay binabalik at umalis. Kung gagamitin mo ito ng sobra, maiisip nila na tamad ka at hindi alam ang sinasabi mo, o sinusubukan lang silang mapahanga.
- Dapat mo ring iwasan ang paggamit ng sobrang kumplikadong mga term. Halimbawa, kung nagsusulat ka ng isang ulat na nagbubuod ng isang ligal na isyu, hindi nangangahulugang kailangan mong paminta ito ng maraming ligal na jargon.
Hakbang 8. Magsagawa ng maingat na pagsusuri ng character
Ang mga ulat na puno ng mga typographic at grammatical error ay maaaring maging hindi komportable para sa mga mambabasa at sumasalamin ng isang negatibong imahe mo. I-draft nang maayos ang ulat nang maaga sa deadline upang magkaroon ka ng sapat na oras upang makagawa ng wastong pagsusuri ng character.
- Patakbuhin ang isang programa ng grammar at spell check sa word processing application na iyong ginagamit. Laktawan ng program na ito ang maraming mga error, lalo na ang mga typo na nagreresulta sa mga error na homophonic (hal. Ang pag-type ng "kargado", kung nais mong isulat ang "kundisyon").
- Ang paggawa ng maingat na pag-check ng character sa reverse (pabalik sa harap) ay isang mahusay na paraan upang matiyak na hindi mo makaligtaan ang mga pagkakamali. Bukod dito, kung pamilyar ka sa nais mong isulat, magpapasa ka ng mga pagkakamali tulad ng mga nawawalang salita dahil awtomatikong kinukumpleto ito ng utak. Hindi ito mangyayari kung suriin mo ito mula sa likod hanggang sa harap.
- Ang pagbabasa ng mga ulat nang malakas ay isa pang mabisang paraan upang makita ang mga error at i-edit ang istilo ng pagsulat. Kung nahihirapan kang basahin ang isang tiyak na pangungusap o talata, malamang na ang bahaging iyon ay mahirap maunawaan dahil ang mga mambabasa ay magkakaroon din ng parehong kahirapan. Iwasto ang mga mahihirap na bahagi upang mas mahusay silang dumaloy.
