Humiling o hindi, ang pagsulat ng isang ulat sa katayuan ay maaaring maging isang mahusay na paraan upang makipag-usap sa mga nagawa. Ang isang mahusay na ulat sa katayuan ay makakatulong sa boss, pati na rin sa iyo, upang subaybayan ang mga gawain at mga resulta sa trabaho. Ang sumusunod ay isang gabay sa pagsulat ng mga madaling ulat na basahin ang katayuan.
Hakbang
Paraan 1 ng 1: Pagsulat ng isang Ulat sa Katayuan
Hakbang 1. Bigyan ang ulat ng isang pamagat at petsa
Ang isang pamagat na naglalaman ng isang petsa (halimbawa, "Mga Resulta sa Linggo ng Linggo") ay isang mahusay na pagpipilian ng pamagat. Tiyaking isinulat mo ang petsa sa ulat.
- Kung i-email ang ulat, maaari mong gamitin ang pangalan at petsa bilang header.
- Kung ang ulat ay isang dokumento, ilagay ang pamagat at petsa bilang pinuno ng dokumento.
Hakbang 2. Isulat ang detalyadong impormasyon tungkol sa proyekto, tulad ng pangalan ng proyekto, petsa ng pagsisimula / pagtatapos, at mga pangalan ng tauhan
Hakbang 3. Ilarawan ang mga nakamit sa mga heading na "Mga Nakamit", "Nakumpleto ang Gawain", at mga katulad nito
- Tiyaking nabanggit mo ang panahon ng pag-uulat, hal. Linggo, buwan, quarter, atbp.
- Gumamit ng mga aktibong pandiwa upang simulan ang ulat, tulad ng "tapusin", "ipaliwanag", "disenyo", "pagbutihin", "pinuhin", atbp.
- Para sa mga lingguhang ulat, maaari mo lamang isama ang 3-6 puntos, ang bawat isang pangungusap ang haba.
Hakbang 4. Isulat kung ano ang kailangang magawa sa susunod na panahon ng pag-uulat, heading na "Susunod na Plano", "Susunod na Gawain", "PR", atbp
- Kalkulahin ang oras na kinakailangan upang makumpleto ang isang gawain kung maaari, halimbawa "Idokumento ang isang pagbabago sa disenyo (Tinantyang Oras: 2 Araw)."
- Itugma ang susunod na gawain sa iskedyul ng iyong proyekto.
- Para sa mga lingguhang ulat, maaari mo lamang isama ang 3-6 puntos, ang bawat isang pangungusap ang haba.
Hakbang 5. Isulat din ang mga problemang kasalukuyan mong nararanasan o mararanasan sa mga pamagat na "Mga problema" o "Mga problema at Komento"
Para sa seksyong ito, maaari kang sumulat ng 1-2 maikling talata.
- Halimbawa, kung nagkakaproblema ka sa pakikipag-ugnay sa iyong tagapagtustos dahil walang sinuman sa tanggapan sa linggong ito, o may mga mungkahi para sa pagpapabuti ng paraan ng iyong kumpanya, isulat ito sa seksyong "Mga Isyu at Komento".
- Kung nag-uulat ka lamang ng isang problema, ngunit hindi nangangailangan ng tulong kapag nakasulat ito, huwag kalimutang banggitin ito. Ang mga komentong tulad ng "Nalutas ang problema sa loob ng 2 araw" ay sasabihin sa iyong superbisor na huwag makagambala, ngunit bantayan ang isyung mayroon ka.
- Kung hindi nalutas ang iyong problema sa trabaho, hindi masasabi ng superbisor na hindi mo sinabi sa kanya.
Hakbang 6. Basahin muli ang ulat, pagkatapos ay ipadala ito sa mga nauugnay na partido
Halimbawa
Narito ang isang sample na ulat sa katayuan mula sa wikiHow editor. Itugma ang istilo, format, at listahan ng mga nagawa sa halimbawang ito sa data mula sa iyong trabaho, ngunit magkaroon ng kamalayan na ang bawat hakbang ay nagsisimula sa isang aktibong pandiwa.
Ulat sa Katayuan Setyembre 26, 2011.
Tapos na
- Nagsimula ng 3 mga artikulo: 1 artikulo mula sa iyong sariling ideya, 2 mga artikulo upang matupad ang mga kahilingan.
- Bumuo ng 2 artikulo
- Isulat muli ang 1 artikulo
- Nagpa-Patrol ng halos 400 mga pagbabago, at sinusuri ang mga kahilingan sa pag-edit para sa mga maling pagbaybay / pagkopya.
Ang susunod na plano
- Pagdaragdag ng isang imahe sa 1 artikulo.
- Basahing muli at i-edit ang 1 artikulo.
- Magtanong sa isang editor na may background sa medikal o first aid upang suriin ang mga artikulo tungkol sa mga bali. Walang background sa medikal ang may-akda, kaya nagduda siya sa mga resulta ng kanyang pagsasaliksik.
- Sinusuri ang 1 artikulo na mabuti na, ngunit nangangailangan ng pagpapabuti ng pangkakanyahan at karagdagang impormasyon.
Mga problema / Komento
- Salamat sa mga programmer, dahil nakasisiguro silang maayos ang pag-update ng software sa linggong ito. Ang mga problemang nagaganap ay maiuulat sa paglaon.
- Ang isang boluntaryo ay nalungkot sapagkat namatay ang kanyang pusa. Ang mga boluntaryo ay hiniling na magpahinga muna.
Mga Tip
- Kung maaari, sumulat ng isang positibong ulat. Ang mga ulat ay hindi ang lugar upang magreklamo, magalit, o magdahilan. Ang isang paraan upang sumulat ng isang positibong ulat ay upang magbigay ng mga mungkahi, o hindi bababa sa mga direksyon para sa paglutas ng isang problema, kung nag-uulat ka ng isang problema. Ang iyong mungkahi ay patunay na gumawa ka ng pagkusa upang malutas ang problema.
- Sabihing salamat sa tamang lugar, halimbawa sa isang katrabaho na tumulong sa iyo. Kung tumutulong ka sa ibang katrabaho, banggitin din iyon sa ulat.
- Maging matapat sa pag-uulat. Huwag iulat ang mga bagay na hindi mo ginagawa.
- Sumulat ng isang maikling ulat. Ang iyong manager ay isang abalang tao, wala siyang masyadong oras upang basahin ang iyong ulat. Kung ang manager ay nangangailangan ng karagdagang impormasyon, magtatanong siya.
- Kung nagsusulat ka ng isang ulat sa isang hapon ng Biyernes, malalaman mo kung gaano kalayo ang iyong pag-unlad kapag bumalik ka sa trabaho Lunes ng umaga.
- Kung mayroon kang maraming mga bagay na sinusubaybayan (mga kahilingan sa pagbili, baguhin ang mga kahilingan, kahilingan sa trabaho, tala, atbp.), Ang paglikha ng isang talahanayan o database ay maaaring maging isang mahusay na paraan upang subaybayan ang mga ito.
- Sumulat ng mga tiyak na ulat.
- Gumawa ng isang kopya ng ulat para sa iyong sarili. Makakatulong sa iyo ang kopya kapag sumusulat ng isang resume, o pagsusulat ng mga nakamit kung oras na para sa isang pagtaas.
- Kung nais mong magsulat ng isang ulat sa katayuan, regular na magsulat ng isang ulat, o hindi bababa sa sumulat ng isang nakamit, upang hindi ka gumastos ng maraming oras sa pagsubaybay sa iyong nagawa. Araw-araw, isulat ang mga nakamit kapag pinupunan ang card ng pagdalo.
- Ang pamamaraang ito ng pagsulat ng isang ulat sa katayuan ay maaari ding magamit kapag naiulat mo ang katayuan ng isang proyekto sa isang pagpupulong.
- Ang pag-uulat sa isang bagay na iyong nasimulan, isang libro na nabasa mo lang, o isang bagay na iyong sinasaliksik ay mabuti. Hindi lahat ay magagawa sa isang linggo, at ang paghahanda na iyong ginagawa ay maaaring gugugol ng oras at magdagdag ng halaga sa proyekto.
Babala
- Isulat ang mga ulat nang propesyonal. Ang iyong ulat ay maaaring mabasa ng maraming tao kaysa sa iniisip mo, lalo na kung ito ay na-email.
- Kung magpapadala ka sa iyong boss ng isang hindi hinihiling na ulat, maging handa na isulat ang parehong ulat sa susunod na linggo!
- Pangkalahatan, huwag gumawa ng masyadong maraming mga pangako. Sabihin mo lang sa akin kung ano ang maaari mong gawin.
