Hakbang 1. Ang bawat formula ay nagsisimula sa isang pantay na pag-sign (=)
Sinasabi sa watawat na ito sa Excel na ang string ng mga character na iyong ipinasok sa isang cell ay isang pormula sa matematika. Kung nakalimutan mo ang katumbas na pag-sign, tratuhin ng Excel ang entry bilang isang character string.
Hakbang 2. Gamitin ang sanggunian ng koordinasyon para sa cell na naglalaman ng mga halaga sa pormula
Habang maaari mong isama ang mga bilang ng numero sa mga formula, sa karamihan ng mga kaso gagamitin mo ang mga halagang ipinasok sa iba pang mga cell (o ang mga resulta ng iba pang mga formula na ipinapakita sa mga cell na iyon) sa formula. Sumangguni ka sa mga cell na iyon sa pamamagitan ng pagtukoy sa mga coordinate ng hilera at haligi ng mga cell. Mayroong maraming mga format na ginamit:
- Ang pinaka-karaniwang sanggunian para sa mga coordinate ay ang paggamit ng titik o mga titik na kumakatawan sa haligi, na sinusundan ng bilang ng mga hilera ng mga cell dito: Ang A1 ay tumutukoy sa cell Haligi A, Hilera 1. Kung magdagdag ka ng isang hilera sa itaas ng sanggunian na cell o isang haligi sa itaas ng sanggunian na cell, magbabago ang sanggunian ng cell upang maipakita ang bagong posisyon. Ang pagdaragdag ng isang hilera sa itaas ng cell A1 at ang haligi sa kaliwa nito ay babaguhin ang sanggunian nito sa B2 sa pormula na tinukoy ng cell.
- Ang pagkakaiba-iba ng sanggunian na ito ay upang gumawa ng ganap na mga sanggunian sa mga hilera o haligi sa pamamagitan ng paggamit ng dolyar na tanda ($). Sapagkat ang pangalan ng sanggunian para sa cell A1 ay magbabago kung ang isang hilera ay idinagdag sa itaas nito o ang isang haligi ay idinagdag sa harap nito, ang cell $ A $ 1 ay palaging tumutukoy sa cell sa kaliwang sulok sa itaas ng worksheet. Kaya, ang cell $ A $ 1 sa formula ay maaaring magkaroon ng iba't ibang mga halaga o kahit na hindi wasto kung ang hilera o haligi ay ipinasok sa worksheet. (Maaari kang gumawa ng ganap na mga sanggunian sa mga cell ng row o haligi lamang.)
- Ang isa pang paraan upang mag-refer sa mga cell ay ayon sa bilang, sa format na RxCy, ang "R" ay nangangahulugang "mga hilera", ang "C" ay nangangahulugang "mga haligi", at ang "x" at "y" ay mga numero ng hilera at haligi. Ang Cell R5C4 sa format na ito ay kapareho ng cell $ D $ 5 sa haligi, ang ganap na format ng sanggunian ng hilera. Ang pagpasok ng isang numero pagkatapos ng titik na "R" o "C" ay gagawin itong isang sanggunian na may kaugnayan sa kaliwang sulok sa itaas ng pahina ng worksheet.
- Kung gagamitin mo lang ang katumbas na mga sanggunian ng pag-sign at solong cell sa pormula, kokopyahin mo ang mga halaga mula sa iba pang mga cell sa mga bagong cell. Ang pagpasok ng formula na "= A2" sa cell B3 ay kokopya ang halagang ipinasok sa cell A2 sa cell B3. Upang makopya ang mga halaga mula sa mga cell sa isang pahina ng worksheet hanggang sa mga cell sa ibang pahina, ipasok ang pangalan ng pahina na sinusundan ng isang tandang padamdam (!). Ang pagpasok ng "= Sheet1! B6" sa cell F7 sa worksheet na Sheet2 ay ipapakita ang halaga ng cell B6 sa Sheet1 sa Cell F7 sa Sheet2.
Hakbang 3. Gumamit ng mga operator ng aritmetika para sa pangunahing mga kalkulasyon
Maaaring gampanan ng Microsoft Excel ang lahat ng pangunahing mga pagpapatakbo ng arithmetic - karagdagan, pagbabawas, pagpaparami, at dibisyon - pati na rin ang exponentiation. Ang ilang mga operasyon ay gumagamit ng mga simbolo na iba sa mga simbolo kapag sumusulat ng mga equation sa pamamagitan ng kamay. Ang isang listahan ng mga operator ay magagamit sa ibaba, sa pagkakasunud-sunod kung saan nagpapatuloy ang mga pagpapatakbo ng Excel arithmetic:
- Negasyon: Minus sign (-). Ibinabalik ng operasyong ito ang kabaligtaran ng additive number na kinakatawan ng numeric pare-pareho o sanggunian ng cell pagkatapos ng minus sign. (Ang isang kabaligtaran na additive ay isang halagang idinagdag sa isang numero upang makabuo ng isang zero, o ang katumbas ng pagpaparami ng isang numero ng -1.)
- Porsyento: Porsyento ng tanda (%). Ibinabalik ng operasyong ito ang katumbas na decimal ng pare-pareho ang porsyento sa harap ng numero.
- Exponent: Caret (^). Ang pagpapatakbo na ito ay nagpaparami ng bilang na kinakatawan ng sanggunian ng cell o pare-pareho sa harap ng caret hangga't sa bilang pagkatapos ng caret.
- Pagpaparami: Asterisk (*). Ginagamit ang isang asterisk para sa pagpaparami upang hindi malito sa titik na "x."
- Dibisyon: Slash (/). Ang pagpaparami at dibisyon ay may parehong pag-unlapi at ginanap mula kaliwa hanggang kanan.
- Karagdagan: Ang plus sign (+).
- Pagbawas: Minus sign (-). Ang pagdaragdag at pagbabawas ay may parehong pag-unlapi at ginanap mula kaliwa hanggang kanan.
Hakbang 4. Gumamit ng mga operator ng paghahambing upang ihambing ang mga halaga sa mga cell
Gagamitin mo ang operator ng paghahambing na madalas gamitin sa mga pormula, katulad ng pag-andar ng IF. Magdagdag ng isang sanggunian sa cell, pare-pareho sa bilang, o pagpapaandar na nagbabalik ng mga halagang bilang sa magkabilang panig ng operator ng paghahambing. Ang mga operator ng paghahambing ay nakalista sa ibaba:
- Katumbas: Ang pantay na pag-sign (=).
- Hindi kapareho ng ().
- Mas mababa sa (<).
- Mas mababa sa o katumbas ng (<=).
- Mas malaki kaysa sa (>).
- Mas malaki sa o katumbas ng (> =).
Hakbang 5. Gumamit ng isang ampersand (&) upang pagsamahin ang mga string ng teksto
Ang pagsasama-sama ng mga string ng teksto sa isang solong string ay tinatawag na concatenation, at ang ampersand ay kilala bilang isang text operator kapag ginamit ito upang pagsamahin ang mga string sa mga pormula ng Excel. Maaari mo itong gamitin sa mga string ng teksto, mga sanggunian sa cell o pareho. Kung ang "BAT" ay ipinasok sa cell A1 at ang "MAN" ay ipinasok sa cell B2, ang Pagpasok ng "= A1 & B2" sa cell C3 ay babalik ang "BATMAN".
Hakbang 6. Gumamit ng mga sanggunian na operator kapag nagtatrabaho sa mga saklaw ng mga cell
Madalas kang gagamit ng isang saklaw ng mga cell sa mga pagpapaandar ng Excel, tulad ng SUM upang mahanap ang kabuuan ng isang saklaw ng mga cell. Gumagamit ang Excel ng 3 mga sanggunian na sanggunian:
- Saklaw na operator: colon (:). Ang operator ng saklaw ay tumutukoy sa lahat ng mga cell sa saklaw na nagsisimula sa sangguniang cell sa harap ng colon at nagtatapos sa sangguniang cell pagkatapos ng tutuldok. Ang lahat ng mga cell ay karaniwang nasa parehong hilera o haligi. Ibinabalik ng "= SUM (B6: B12) ang resulta ng pagdaragdag ng isang haligi ng mga cell mula B6 hanggang B12, habang ang" = AVERAGE (B6: F6) "ay nagbabalik ng average ng mga numero sa hilera ng mga cell, mula B6 hanggang F6.
- Operator ng konklusyon: kuwit (,). Kasama sa operator ng unyon ang mga cell o saklaw ng mga cell bago at pagkatapos ng kuwit. Ang "= SUM (B6: B12, C6: C12)" ay magdaragdag ng mga cell mula B6 hanggang B12 at C6 hanggang C12.
- Junction operator: puwang (). Kinikilala ng operator ng junction ang mga cell sa pangkalahatan para sa 2 o higit pang mga saklaw. Ang listahan ng mga saklaw ng cell "= B5: D5 C4: C6" ay nagbabalik ng halaga sa cell C5, na karaniwan sa parehong saklaw.
Hakbang 7. Gumamit ng panaklong upang makilala ang mga argumento ng pag-andar at i-override ang pagkakasunud-sunod ng mga operasyon
Naghahatid ang mga magulang ng 2 pag-andar sa Excel, upang makilala ang mga argumento ng pag-andar at upang tukuyin ang isang iba't ibang pagkakasunud-sunod ng mga pagpapatakbo mula sa karaniwang pagkakasunud-sunod.
- Ang mga pagpapaandar ay paunang natukoy na mga formula. Ang ilang mga pagpapaandar tulad ng SIN, COS, o TAN ay kumukuha ng isang argumento, habang ang iba tulad ng IF, SUM, o AVERAGE ay maaaring tumagal ng maraming mga argumento. Ang ilan sa mga argumento sa pagpapaandar ay pinaghihiwalay ng mga kuwit, halimbawa "= KUNG (A4> = 0," POSITIVE, "" NEGATIVE ")" gamit ang IF function. Ang isang pag-andar ay maaaring pugad sa loob ng isa pang pagpapaandar, hanggang sa 64 mga antas.
- Sa mga pormula ng pagpapatakbo ng matematika, ang mga pagpapatakbo sa loob ng mga braket ay ginaganap muna kaysa sa labas ng mga braket; kaya ang "= A4 + B4 * C4" ay magpaparami ng B4 ng C4 at pagkatapos ay idaragdag ang resulta sa A4. Gayunpaman "= (A4 + B4) * C4" ay magdaragdag muna ng A4 at B4, pagkatapos ay i-multiply ang resulta sa C4. Ang mga magulang sa mga pagpapatakbo ay maaaring makapugad sa loob ng iba pang panaklong; ang mga operasyon sa loob ng pinakaloob na mga braket ay iproseso muna.
- Kung may punong panaklong sa pagpapatakbo ng matematika o sa mga pugad na pag-andar, palaging siguraduhin na ang bilang ng mga pagsasara ng mga braket ay pareho sa bilang ng mga pambungad na braket, o lilitaw ang isang mensahe ng error.
Paraan 2 ng 2: Pagpasok sa Formula
Hakbang 1. Pumili ng isang cell upang ipasok ang formula
Hakbang 2. Mag-type ng pantay na pag-sign sa cell o sa formula bar
Ang formula bar ay matatagpuan sa itaas ng mga hilera at haligi ng mga cell at sa ibaba ng menu bar o ribbon.
Hakbang 3. I-type ang mga pambungad na bracket kung kinakailangan
Depende sa istraktura ng pormula, maaaring kailanganin mong mag-type sa ilang mga pambungad na braket.
Lumikha ng isang template ng cell. Magagawa mo ito sa maraming paraan: Manu-manong pagta-type ng sanggunian ng cell. Pagpili ng isang cell o saklaw ng mga cell sa isang pahina ng worksheet. Ang pagpili ng isang cell o saklaw ng mga cell sa isa pang pahina ng worksheet. Pumili ng isang cell o saklaw ng mga cell sa iba't ibang mga pahina ng worksheet
Hakbang 4. Ipasok ang isang operator ng matematika, paghahambing, teksto, o sanggunian kung kinakailangan
Hakbang 5. Ulitin ang nakaraang 3 mga hakbang kung kinakailangan upang lumikha ng formula
Hakbang 6. Mag-type ng isang pagsasara ng panaklong para sa bawat pambungad na panaklong sa pormula
Hakbang 7. Pindutin ang "Enter" kapag natapos ang formula
Mga Tip
- Kapag nagtatrabaho ka pa sa isang kumplikadong pormula, maaaring makatulong na isulat ang papel sa papel bago ipasok ito sa Excel. Kung ang isang formula ay mukhang masyadong kumplikado upang magkasya sa isang solong cell, maaari mo itong hatiin sa mga seksyon at ipasok ang mga seksyon ng formula sa maraming mga cell, at gumamit ng mga simpleng pormula sa iba pang mga cell upang pagsamahin ang mga resulta mula sa bawat seksyon ng formula.
- Nagbibigay ang Microsoft Excel ng mga pag-type ng tulong sa pag-type ng mga formula sa Formula AutoComplete, na isang dinamikong listahan ng mga pag-andar, argumento, o iba pang mga posibilidad na lilitaw pagkatapos mong mag-type ng pantay na pag-sign at ang unang ilang mga character ng isang formula. Pindutin ang "Tab" key o i-double click ang isang item sa pabago-bagong listahan upang ipasok ito sa formula; kung ang item ay isang pag-andar, sasabihan ka para sa mga argumento. Maaari mong paganahin o huwag paganahin ang tampok na ito sa pamamagitan ng pagpili ng "Mga Formula" sa dialog na "Mga Pagpipilian ng Excel" at pag-check o pag-uncheck sa kahon na "Formula AutoComplete". (Maaari mong ma-access ang dayalogo na ito sa pamamagitan ng pagpili ng "Mga Pagpipilian" mula sa menu na "Mga Tool" sa Excel 2003, mula sa pindutang "Excel Opsyon" sa menu ng pindutan na "File" sa Excel 2007, at sa pamamagitan ng pagpili ng "Mga Pagpipilian" sa "File" tab menu sa Excel. 2010.)
- Kapag pinapalitan ang pangalan ng mga sheet sa isang worksheet na maraming mga pahina, ugaliing hindi gumamit ng mga puwang sa mga bagong pangalan ng sheet. Hindi makikilala ng Excel ang mga puwang sa mga pangalan ng sheet sa mga sanggunian ng formula. (Maaari kang gumamit ng mga underscore upang mapalitan ang mga puwang sa mga pangalan ng sheet para sa madaling paggamit sa mga formula.)
