Kinikilala ng Microsoft Excel ang isang bilang ng mga pagpapaandar sa matematika na maaaring magamit upang manipulahin ang data na ipinasok sa isang spreadsheet. Nagtatrabaho ka man sa isang numero o maraming mga hanay ng data, magandang ideya na pamilyarin ang iyong sarili sa lohika ng pagpapaandar ng pagdaragdag ng Excel. Ang isang karaniwang ginagamit na pag-andar para sa simpleng pagdaragdag ay "= SUM ()", kung saan ang target na saklaw ng cell ay nakapaloob sa mga panaklong. Gayunpaman, ang pagdaragdag ay maaari ding gawin sa maraming iba pang mga paraan.
Hakbang
Paraan 1 ng 4: Paggamit ng SUM Fungsi Function
Hakbang 1. Gamitin ang pagpapaandar ng SUM upang magdagdag ng dalawa o higit pang mga cell
Mag-type ng pantay na pag-sign (=), ang pagpapaandar ng SUM, at ang naka-buod na numero sa panaklong (). Bilang halimbawa, = SUM (summed number dito), o = SUM (C4, C5, C6, C7). Ang formula na ito ay magdaragdag ng lahat ng mga numero at cell sa panaklong.
Hakbang 2. Gamitin ang pagpapaandar ng SUM upang magbuo ng isang saklaw ng mga cell
Kung ipinasok mo ang pagsisimula at pagtatapos ng mga cell na pinaghihiwalay ng isang colon (:), maaari mong isama ang isang malaking bahagi ng spreadsheet sa pagkalkula. Halimbawa, '= SUM (C4: C7) ay nagsasabi sa Excel na idagdag ang mga halaga sa C4, C7, at lahat sa pagitan ng dalawang mga cell.
Hindi mo kailangang i-type ang "C4: C7", i-click lamang at hawakan ang mouse sa cell C4, at mag-swipe pababa upang mai-highlight ang lahat ng mga cell mula C4 hanggang C7 at awtomatikong ipasok ang kanilang mga halaga sa formula. Tapusin sa pamamagitan ng pagdaragdag ng mga panaklong sa dulo. Para sa malalaking mga haligi ng bilang, ang pamamaraang ito ay mas mabilis kaysa sa pag-click sa mga indibidwal na cell
Hakbang 3. Gamitin ang AutoSum Wizard
Gayundin, kung gumagamit ka ng Excel 2007 o sa itaas, maaari mong maisagawa ang pagpapaandar na ito nang awtomatiko sa pamamagitan ng pagpili ng cell sa tabi ng nais na saklaw at pagpindot sa "AutoSum> Sum".
Ang AutoSum ay limitado sa isang tuluy-tuloy na hanay ng mga cell, na nangangahulugang kung nais mong laktawan ang mga cell, ang pagkalkula ay hindi gagana nang maayos
Hakbang 4. Kopyahin / i-paste ang data sa isa pang cell
Dahil ang cell na naglalaman ng pag-andar ay nagtataglay ng parehong kabuuan at pagpapaandar, kailangan mong isaalang-alang kung anong impormasyon ang kokopyahin.
Kopyahin ang mga cell ("I-edit> Kopyahin"), pagkatapos ay piliin ang iba pang mga cell at pumunta sa "I-edit> I-paste> I-paste ang Espesyal". Dito, maaari kang pumili kung i-paste ang halaga ng cell (kabuuan) o pormula sa patutunguhang cell
Hakbang 5. Sumangguni sa halaga sa isa pang pagpapaandar
Ang mga halaga ng kabuuan ng cell ay maaaring magamit sa iba pang mga pag-andar sa spreadsheet. Sa halip na idagdag muli ang impormasyon o pag-type ng mga halaga mula sa mga nakaraang pag-andar, maaari kang mag-refer ng mga cell sa iba pang mga kalkulasyon upang awtomatikong magamit ang mga resulta
Halimbawa
Paraan 2 ng 4: Paggamit ng Plus (+) Simbolo
Hakbang 1. Ipasok ang formula sa mga cell ng spreadsheet
Pumili ng isang cell at i-type ang katumbas na simbolo (=), pagkatapos ay i-click ang unang numero na nais mong idagdag, pagkatapos ay i-type ang simbolong plus (+), pagkatapos ay i-click ang pangalawang numero na nais mong idagdag, pagkatapos ay i-type muli ang simbolong plus, at iba pa. Sa tuwing mag-click ka sa isa pang numero, papasok ito ng Excel ng isang sanggunian sa cell para sa iyo (halimbawa C4), na nagsasabi sa Excel kung anong mga cell ng scattersheet ang naglalaman ng numero (para sa C4, ibig sabihin sa haligi C, ika-apat na hilera). Ang iyong formula ay dapat na ganito: = C4 + C5 + C6 + C7.
- Kung alam mo ang mga cell na nais mong bilangin, maaari mong i-type ang lahat nang sabay-sabay sa halip na i-click ang mga ito nang paisa-isa.
- Makikilala ng pagpapaandar ng Excel ang isang halo ng mga numero at mga entry sa cell. Samakatuwid, maaari kang mag-type ng 5000 + C5 + 25.2 + B7.
Hakbang 2. Pindutin ang Enter
Awtomatikong idaragdag ng Excel ang mga numero.
Paraan 3 ng 4: Paggamit ng SUMIF Function
Hakbang 1. Ayusin ang data para sa pagpapaandar ng SUMIF
Dahil ang SUMIF ay maaaring bigyang kahulugan ang hindi nabibilang na data, ang talahanayan ng data ay kailangang mai-set up nang medyo naiiba kaysa sa pangunahing pagpapaandar ng + o SUM. Lumikha ng isang haligi na may mga halagang may bilang at isang pangalawang haligi na may mga kondisyon na halaga, halimbawa "oo" o "hindi". Halimbawa, ang isang haligi na may apat na hilera ay naglalaman ng mga halagang 1-4 at ang pangalawang haligi ay naglalaman ng mga halagang "oo" o: hindi ".
Hakbang 2. Ipasok ang pagpapaandar sa cell
Pumili ng isang cell at ipasok ang "= SUMIF", pagkatapos isara ang kondisyon sa mga braket. Una kailangan mong ipasok ang saklaw, pagkatapos ang mga pamantayan, pagkatapos nito ang pangalawang saklaw upang magdagdag. Sa kasong ito, ang mga pamantayan ay oo / hindi, ang saklaw ay ang mga cell na naglalaman ng mga pamantayan, at ang saklaw ng buod ay ang target na halaga. Halimbawa, = SUMIF (C1: C4, oo, B1: B4). Nangangahulugan ang pormula na ang haligi C, na naglalaman ng isang kundisyon ng oo / hindi, ay magdaragdag ng lahat ng mga halaga mula sa haligi B kung saan ang haligi C ay bumabasa ng "oo".
Ang hanay ng mga cell na ito ay nag-iiba depende sa data sa talahanayan
Paraan 4 ng 4: Paggamit ng SUMIFS Function
Hakbang 1. Ihanda ang iyong talahanayan ng data
Ang setup ng talahanayan ng data na ito ay katulad ng SUMIF, ngunit maaaring suportahan ang maraming magkakaibang mga saklaw ng pamantayan. Lumikha ng isang haligi na may mga halagang may bilang, isang pangalawang haligi na may mga kondisyon na halaga (tulad ng oo / hindi), at isang pangatlong haligi na may iba pang mga kondisyong may halaga (tulad ng mga petsa).
Hakbang 2. Ipasok ang pagpapaandar ng SUMIFS
Pumili ng isang cell at ipasok ang "= SUMIFS ()". Ipasok ang saklaw ng pagbubuod, saklaw ng pamantayan, at mga pamantayan sa target sa mga braket. Kailangan mong malaman, sa pagpapaandar ng SUMIFS ang unang halaga ay ang saklaw ng pagbubuod. Halimbawa, = SUMIFS (B1: B4, C1: C4, oo, D1: D4, "> 1/1/2011"). Binibilang ng formula na ito ang bilang ng haligi B, sa kondisyon na ang haligi C ay naglalaman ng kundisyon na "oo" at ang haligi D ay naglalaman ng isang petsa sa itaas 1/1/2011 (ang mga simbolong ">" at "<" ay ginagamit upang ipahiwatig na mas malaki sa o mas mababa sa).
Magkaroon ng kamalayan na ang saklaw ay maaaring magkakaiba, na maaaring maging kapaki-pakinabang para sa malaking mga talahanayan ng data
Mga Tip
- Walang dahilan upang gumamit ng mga kumplikadong pag-andar para sa simpleng mga kalkulasyon sa matematika; kung hindi man, huwag gumamit ng mga simpleng pamamaraan kung ang mga komplikadong kalkulasyon ay magpapadali sa iyong trabaho. Gamitin ang pamamaraang pinakamahusay na gumagana para sa iyo.
- Ang pag-andar sa pagdaragdag na ito ay maaari ding gumana sa iba pang software ng spreadsheet, tulad ng Google Sheets.
