Sa mundo ng negosyo, ang pagkamit ng mga target sa negosyo ay hindi nangangahulugang pagsakripisyo ng kagandahang-loob o pagkamagiliw. Sa katunayan, ang mabuting pag-uugali ay madalas na sinamahan ng matalinong mga kasanayan sa negosyo. Ang pagkilala ay isang magandang halimbawa upang ilarawan ito; kapaki-pakinabang din ang mabuting pag-uugali para sa pagpapatibay ng mga relasyon, akitin ang pansin, at paglikha ng mga alaala mo sa mapagkumpitensyang mundo ng negosyo. Gayunpaman, ang pagbabalanse ng pagiging palakaibigan at propesyonalismo ay hindi laging madali. Ang mga sumusunod na hakbang ay nag-aalok ng isang simpleng paraan upang maisagawa ang hamon (ngunit sa pangkalahatan ay kapaki-pakinabang) na gawain.
Hakbang
Paraan 1 ng 1: Pagsulat ng Iyong Sariling Salamat
Hakbang 1. Huwag mag-antala
Sa halos lahat ng mga sitwasyon sa negosyo, ang pinakamalaking bentahe ng pagpapadala ng isang pasasalamat ay lumilikha ito ng isang pangmatagalang positibong impression sa isip ng mga kasama ng negosyo, mga potensyal na employer, kliyente, o nagpopondo. Ang mas matagal mong pagkaantala sa pagpapadala ng isang tala ng pasasalamat pagkatapos ng isang pakikipanayam sa trabaho, kontrata, o pagganap ng trabaho, mas hindi ito epektibo.
Hakbang 2. Piliin ang tamang format
Sa pangkalahatan, ang mail ng papel ay mas mahusay kaysa sa elektronikong mail. Kung kinakatawan mo ang isang tukoy na kumpanya, ang pagta-type ng isang salamat sa paggamit ng opisyal na ulo ng sulat ay ang pinaka-propesyonal na pagpipilian. Gayunpaman, ang mga sulat-kamay na kard ay gumawa ng isang personal na impression at maaaring maging isang mahusay na pagpipilian sa ilang mga sitwasyon - halimbawa, kung ikaw ay isang maliit na may-ari ng negosyo o kapag nagpapasalamat sa iyo para sa isang malaking donasyon. Ang isang sulat-kamay na pagbati ay isa ring mahusay na pagpipilian para sa pagpapasalamat sa isang potensyal na tagapag-empleyo pagkatapos na kapanayamin ka para sa isang tukoy na posisyon. Kung pinili mong isulat ang pagbati sa pamamagitan ng kamay:
- Pumili ng isang kard na simple at moderno. Ang isang puti o garing card na nagsasabing "Salamat" sa harap ay karaniwang isang ligtas na pagpipilian. Iwasan ang mga kard na may naka-print na pagbati sa loob at mga kard na may pinalaking o "nakatutuwa" na mga disenyo.
- Isaalang-alang ang iyong sulat-kamay. Kung hindi ka sigurado tungkol sa kalidad o kalinawan ng iyong sulat-kamay, magpakita sa isang kaibigan o katrabaho sa sample na pagsulat. Kung hindi ka makakasulat ng malinaw at maayos, magsanay bago magsulat sa card na iyong ipinapadala. Kung kailangan mo, maaari kang humiling sa iba na isulat ang iyong mensahe (huwag kalimutang pirmahan ito mismo).
- Kung hindi ka makahanap ng isang pisikal na address, ang email o email lamang ang iyong pagpipilian. Ang email ay isang mahusay na pagpipilian kung - halimbawa, ginamit ito bilang pangunahing linya ng komunikasyon sa pagitan mo at ng taong pinasasalamatan mo. Ang pangunahing kabiguan ng isang email salamat ay pinamamahalaan nito ang panganib na hindi maipadala o hindi pansinin at posibleng hindi makaakit ng pansin. Tandaan na ang ilang mga tao (lalo na ang mga executive ng negosyo) ay maaaring makatanggap ng daan-daang mga email sa isang araw. Sa pag-iisip na iyon, baka gusto mong lumikha ng isang kapansin-pansin na email, o magpadala ng isang e-card sa pamamagitan ng isang site ng third-party. Sa madaling sabi, huwag - gagawin nitong hitsura ng iyong mga email ang mga ad at magpapataas sa peligro na hindi sila pansinin o itapon. Panatilihing maikli, simple, mahinahon, at muli, ang iyong mga email. Magandang ideya na magsulat ng isang pamagat ng email na naglalarawan ng tukoy na impormasyon tungkol sa iyong relasyon sa negosyo o ang object ng iyong salamat - halimbawa, "Salamat sa pagsasaalang-alang sa aking aplikasyon sa trabaho."
Hakbang 3. Piliin ang tamang pagbati
Kung mayroong isang tukoy na tao na iyong tinutugunan, tugunan ang taong iyon sa pamamagitan ng isang naaangkop na pamagat o palayaw at apelyido - halimbawa, "Mahal na G. Kinkaid." Kung nais mong pasalamatan ang higit sa isang tao, ipasok ang lahat ng kanilang mga pangalan at palayaw o pamagat sa linya ng pagbati. Iwasan ang mga karaniwang pagbati tulad ng "Para sa iyong pansin Mr / Mrs". Ang antas ng pormalidad ng iyong liham ay nakasalalay sa kung gaano kalapit ang iyong relasyon at ang likas na katangian ng negosyong ginagawa mo sa tao.
Hakbang 4. Sa pambungad na pangungusap, sabihin ang salamat at malinaw na sabihin ang bagay ng iyong pasasalamat
Hindi na kailangang paunang salita sa pambungad na pangungusap - iwasan ang mga pagbubukas tulad ng, "Sumusulat ako ng liham na ito upang salamat …" o "Nais kong pasalamatan ka para sa…," at pumili ng simple, deretsong mga pangungusap, "Salamat para sa suporta sa aming mga proyekto sa paglilingkod sa pamayanan."
Mahalagang banggitin ang bagay ng iyong pasasalamat, ngunit iwasang banggitin ang pera nang direkta kung ang object ng pasasalamat ay isang donasyon. Baguhin ang denominasyon ng salapi sa mga euphemism tulad ng "iyong pagkamapagbigay," "iyong kabaitan," o "iyong donasyon."
Hakbang 5. Talakayin ang agarang epekto o kahalagahan ng bagay ng iyong pasasalamat
- Kapag nakikipag-usap sa mga nagpopondo, sabihin kung ano ang maaaring makamit ng iyong kumpanya gamit ang pagbibigay.
- Kapag nakikipag-usap sa mga potensyal na employer pagkatapos ng pakikipanayam, baka gusto mong kunin ang opurtunidad na ito upang maiparating ang iyong interes sa posisyon na iyong hinahanap. Gayunpaman, huwag gumamit ng isang pasasalamat bilang paumanhin upang bigyan diin kung bakit ikaw ay "tamang pagpipilian para sa trabaho." Gumamit ng isang naaangkop na diskarte tulad ng "Natutuwa akong makilala ka at interesado ako sa gawaing ito."
- Kapag nakikipag-usap sa isang kasosyo sa negosyo o tagapayo, na nagsasabi ng isang bagay tulad ng "Ito ay isang kasiyahan na nagtatrabaho sa iyo," o "ang iyong mga mungkahi ay nakatulong sa amin na makamit ang taunang mga target sa pagganap ng aming departamento," ay maaaring magtaguyod ng mga positibong relasyon at ipahiwatig ang isang pagnanais na magpatuloy sa pagtatrabaho.
Hakbang 6. Magbigay ng papuri, ngunit huwag labis na gawin ito
Ang bahaging ito ay paminsan-minsan ay napakahirap gawin kapag sumusulat ng isang paalala at hindi palaging tama o kinakailangan. Gumamit ng mga pangkalahatang parirala ng papuri - halimbawa, "Napakagandang trabaho mo," o "Napakataas mo ng mga kasanayan sa pamamahala ng account."
Hakbang 7. Pag-usapan ang tungkol sa hinaharap
Dito, maaari mong ipahayag ang iyong pagnanais na ipagpatuloy ang relasyon sa negosyo o magtatag ng isang pangmatagalang relasyon sa pagtatrabaho. Kapag nakikipag-usap sa mga potensyal na employer, ito ay isang magandang pagkakataon upang ipahayag ang iyong kumpiyansa sa mga desisyon na gagawin ng kumpanya. Maaari mong sabihin na "Inaasahan ko ang iyong tugon."
Hakbang 8. Ulitin ang iyong tala ng pasasalamat
Gumamit ng mga simpleng pangungusap upang ulitin ang pasasalamat na sinabi mo kanina (ngunit gumamit ng iba't ibang mga salita). Sabihin mo lang na "Salamat ulit sa …".
Hakbang 9. Isara sa pagbati at pirma
Sa pangkalahatan, angkop na gamitin ang "taos-puso" o isang katumbas na parirala upang isara ang iyong salamat. Kahit na na-type ang iyong tala ng pasasalamat, palaging lagdaan ito ng isang panulat. Para sa ilang mga sitwasyon, isulat ang iyong pamagat o pamagat at pangalan ng kumpanya sa ilalim ng iyong pangalan.
Hakbang 10. Suriin at suriin ang iyong tala ng pasasalamat
Nakasalalay sa sitwasyon, ang pananalitang ito ay dapat na maikli at medyo simple (halos kalahating pahina kapag na-type). Kung mukhang mahaba ito, suriin kung gumagamit ka ng hindi kinakailangang mga salita - maliban sa pariralang "salamat", huwag ulitin ang iba pa. Tiyaking pare-pareho ang iyong intonation. Hilingin sa isa o dalawang tao na suriin ang iyong mga pangungusap at pagbaybay, dahil kahit na ang pinakamaliit na pagkakamali ay maaaring mag-iwan ng isang negatibong impression.
Hakbang 11. Kapag natitiyak mo ang iyong salamat, ipadala ito kaagad
Muli, ang oras ay may kakanyahan - mas mabilis kang magpadala ng isang tala ng pasasalamat, mas lalalim ang iyong impression.
Mga Tip
- Huwag isama ang: personal na impormasyon o balita tungkol sa iyong negosyo. Tandaan, ang layunin ng pagbati na ito ay upang maiparating ang pagpapahalaga at pasasalamat, hindi upang mapuri ang iyong mga nagawa. Gayundin, huwag gumamit ng isang salamat sa tandaan bilang isang pagkakataon upang i-advertise ang iyong sarili o ang kumpanya. Kung isinulat mo ang "Kung gusto mo ang aming produkto X, maaari ka ring maging interesado sa produktong Y at Z (kasalukuyang nasa promosyon!)," Ang iyong pasasalamatan ay tunog na hindi sinsero.
- Maaaring gusto mong isama ang isang card ng negosyo sa iyong pagbati, ngunit hindi ito kinakailangan kung kilala mo nang mabuti ang tao o naibigay ko ang iyong card sa negosyo dati. Minsan nararapat na magsama ng isang card sa negosyo kapag nakikipag-usap sa mga potensyal na employer, ngunit may isang magandang pagkakataon na makatagpo ka ng bongga. Kung hindi ka sigurado, huwag gawin-- ang iyong pangalan, pamagat at impormasyon sa pakikipag-ugnay ay dapat na magagamit. Kung ang iyong tala ng pasasalamat ay nai-type, maaari mong ipasok ang impormasyong ito sa ulo ng liham, sa kaliwang bahagi ng pahina, na sinusundan ng pangalan at address ng tatanggap ng dalawang puwang sa ibaba.
