Maraming tao ang madalas makaramdam ng kakulangan sa oras dahil madali silang magulo, nais na mag-relaks, o gustong mag-antala, kahit na maraming gawain pa ang dapat tapusin. Nais bang malaman kung paano gamitin ang iyong oras nang produktibo? Basahin ang para sa artikulong ito!
Hakbang
Paraan 1 ng 4: Paglikha ng Iskedyul ng Trabaho
Hakbang 1. Gumawa ng isang pang-araw-araw na plano sa aktibidad
Isulat ang lahat ng mga pang-araw-araw / lingguhang trabaho at mga aktibidad na nais mong gawin o gumawa ng isang listahan ng mga gawain na kailangang makumpleto. Ang mga listahan ng dapat gawin ay makakatulong sa iyo na dagdagan ang iyong pagiging produktibo sa trabaho, ngunit kapaki-pakinabang ang mga ito kapag ginamit nang maayos.
- Gumawa ng isang listahan ng mga tukoy, maisasagawa na gawain. Halimbawa, sa halip na magsulat, "paglilinis ng bahay," isulat ang "pag-aayos ng sala," "pagwawalis sa sahig," o "paglabas ng basurahan." Ang mas malinaw at mas detalyado, mas mabuti.
- Huwag hayaan ang listahan ng dapat gawin na masiyahan o makaabala sa iyo. Kung sinasayang mo lang ang iyong oras sa pag-iisip lang tungkol sa mga gawaing kailangang isulat, mas mabuti na huwag gumawa ng mga listahan. Maglaan ng sandali upang maitala ang mga gawain o aktibidad na kailangang gawin sa buong araw. Pagkatapos nito, huwag magdagdag ng anumang iba pang mga takdang-aralin sa listahan, maliban kung talagang kinakailangan.
Hakbang 2. Lumikha ng iskedyul ng trabaho
Tukuyin ang mga gawain na kaya mong gawin at pagkatapos ay mag-order ng mga ito ayon sa priyoridad. Pagkatapos, gumawa ng iskedyul sa pamamagitan ng paglalaan ng oras upang makumpleto ang bawat gawain, gumawa ng mga aktibidad, kumain ng tanghalian, at magpahinga.
Tandaan na ang oras na ginugol sa mga gawain kung minsan ay higit pa o mas mababa kaysa sa nakaiskedyul. Huwag magdamdam tungkol dito at huwag hayaan ang iyong plano sa trabaho na magiba. Kung ang mga bagay ay hindi umaayon sa plano, gumawa ng mga pagsasaayos at pagkatapos ay gumana muli tulad ng dati
Hakbang 3. Unahin at huwag unahin ang mga gawain na nasisiyahan ka
Minsan, nagtambak ang trabaho upang hindi ka gumana sa iskedyul. Samakatuwid, tukuyin ang mga gawaing dapat unahin at pagkatapos ay kumpletuhin muna. Siguro nais mong kumpletuhin ang lahat ng mga gawain at naliligo na mga alagang aso, ngunit dapat na ipagpaliban ang isa. Huwag gumawa ng maraming mga gawain nang sabay upang hindi ka magapi. Ang isang mabisang paraan upang madagdagan ang pagiging produktibo ng trabaho ay upang makumpleto ang mga gawain nang paisa-isa.
Kung may isang gawain pa rin na hindi natapos nang mahabang panahon, huwag hayaang abalahin nito ang iyong isip. Magtakda ng isang deadline o maglaan ng oras upang makumpleto ito. Gayundin, isaalang-alang ang pagtanggal nito hanggang sa magkaroon ka ng sapat na oras
Hakbang 4. Tukuyin ang mga target sa trabaho
Anumang mga pang-araw-araw na gawain na nais mong gawin, tulad ng paglilinis ng bahay, pag-aaral, o pagtatrabaho sa opisina, magtakda ng mga layunin na makatotohanang ngunit sapat na mapaghamong. Halimbawa, magtakda ng isang layunin upang sumulat ng ilang mga salita, basahin ang ilang mga pahina, o kumpletuhin ang isang ulat. Huwag sumuko bago maabot ang target. Sa halip na madama ng sobra, maging positibo sa pamamagitan ng paggamit ng mga layunin bilang isang mapagkukunan ng pagganyak. Maaari mong maabot ang iyong target kung mananatili kang nakatuon habang nagtatrabaho.
Magtakda ng parusa o maghanda ng gantimpala para sa iyong sarili. Gumawa ng isang pangako upang gantimpalaan ang iyong sarili kapag naabot mo ang iyong layunin. Tukuyin ang hindi kanais-nais na mga kahihinatnan, tulad ng pagbibigay ng pera kung ang target ay hindi nakamit. Maaaring gamitin ang pamamaraang ito kung tatanungin mo ang isang kaibigan na nagbibigay sa iyo ng parusa o regalo upang hindi mo masira ang isang pangako sa iyong sarili
Hakbang 5. Suriin ang pagiging epektibo ng trabaho
Sa halip na pag-isipan lamang kung gaano ka mabungar sa trabaho, bigyang pansin din ang iba pang mga aspeto, tulad ng kakayahang mag-focus sa trabaho, makamit ang mga target, at ang kawastuhan ng paghahanda ng mga iskedyul ng trabaho. Itala ang mga hindi inaasahang problema o hadlang na humahadlang sa proseso ng pagtatrabaho at tukuyin kung paano lutasin ang mga ito.
Itala ang mga plano na natupad at ang mga nakabinbin sa isang talaarawan pagkatapos ng bawat trabaho
Hakbang 6. Ugaliing mapanatili ang pagiging maayos ng mga bagay na mayroon ka
Mapipigilan ang pagkumpleto ng mga gawain o aktibidad kung mawalan ka ng mahahalagang file, kagyat na kinakailangang kagamitan, o kailangang buksan ang email upang kumpirmahin ang isang appointment. Samakatuwid, siguraduhing nagpapatupad ka ng isang file storage system, maglinis ng mga kagamitan sa trabaho, at itala ang iskedyul ng mga aktibidad sa agenda.
Paraan 2 ng 4: Pagpapanatili ng Pokus
Hakbang 1. Iwasan ang mga nakakaabala
Sa mga pang-araw-araw na aktibidad, maraming mga pampasigla at nakakaabala na mahirap iwasan, tulad ng TV, mga blog, at mga text message. Gayundin, ang mga kaibigan, miyembro ng pamilya, o mga alagang hayop ay maaaring minsan ay nakakagambala na mawalan ka ng isang buong araw. Huwag hayaang mangyari ito! Ituon ang mga layunin at gantimpala na itinakda sa pamamagitan ng hindi pagpapansin sa mga bagay na nakakagambala sa iyo mula sa iyong iskedyul ng trabaho.
- Isara ang mga email at mga website ng social media. Patahimikin ang nakakainis na ringer ng abiso. Kung kinakailangan, mag-iskedyul ng ilang minuto sa isang araw upang suriin ang papasok na email at malaman ang mahalagang impormasyon. Gayunpaman, mahuhulog ang pagiging produktibo kung ang email at social media ay patuloy na bukas sa trabaho.
- Gamitin ang app upang maiwasan ang pag-aaksaya ng oras. Ang mga website ay puno ng mga kagiliw-giliw na bagay, tulad ng mga larawan, larawan, video, at mga artikulo na maaaring maging napaka-gugugol ng oras kung hindi ka maingat. Iwasan ito sa pamamagitan ng pag-install ng isang telepono o computer app (tulad ng StayFocusd, Leechblock, o Nanny) upang malimitahan ang dami ng oras na na-access mo ang mga website na nakakakuha ng pansin o pipigilan kang suriin ang iyong email sa ilang mga oras. Mayroong iba't ibang mga paraan upang maiwasan ang tukso upang suriin ang iyong email, i-access ang iyong paboritong blog, o manuod ng mga video ng komedya.
- Patayin ang telepono. Huwag gamitin ang iyong cell phone sa trabaho, halimbawa upang tumawag o magpadala ng mga mensahe. Ilagay ang iyong telepono sa isang lugar na mahirap maabot. Ang taong tumatawag ay mag-iiwan ng isang mensahe kung talagang mahalaga ito. Upang asahan ang isang emergency, maaari mong suriin ang iyong cellphone minsan sa isang oras.
- Ipaalam sa mga kaibigan at miyembro ng pamilya na ayaw mong maistorbo. Huwag iwanan ang mga alagang hayop sa workspace upang makapag-concentrate ka.
- I-on ang puting ingay upang mapigilan ang nakakagambalang ingay o ingay. Upang gawing mas madali para sa iyo na ituon at dagdagan ang pagiging produktibo, maglaro ng puting ingay o makinig sa naitala na mga tunog ng kalikasan, tulad ng tunog ng ulan o isang ilog na dumadaloy sa pamamagitan ng website ng Noisli.
- Patayin ang TV at radyo. Nakasalalay sa iyong trabaho, ang pagtatrabaho habang nakikinig sa nakakarelaks na musika, lalo na ang mga kanta na walang lyrics, ginagawang mas madaling pag-isiping mabuti. Gayunpaman, ang maingay na media ay magbabawas ng pagiging produktibo kung kailangan mong magtrabaho habang nakatuon ang iyong isip.
Hakbang 2. Isa-isa ang mga gawain
Ang ideya na ikaw ay mas produktibo kapag nagtatrabaho ka sa maraming mga gawain nang sabay-sabay ay isang maling salita. Sa katunayan, nagagawa nating gumana nang maayos kung ang mga gawain ay isa-isang nakukumpleto. Kung hindi man, abala lang tayo sa paglipat mula sa isang gawain patungo sa isa pa na naubusan kami ng oras at nagkakaproblema sa pagtuon. Upang makapagtrabaho nang produktibo, kumpletuhin ang unang gawain nang buo at pagkatapos ay magtrabaho sa susunod na gawain.
Hakbang 3. Panatilihing malinis ang iyong tahanan at workspace
Ang paglilinis ay isang trabaho na nangangailangan ng oras at pagsisikap, ngunit mahihirapan kang mag-concentrate at hindi maging produktibo kung nagtatrabaho ka sa isang magulong lugar. Samakatuwid, panatilihing malinis ang iyong desk ng pag-aaral, bahay, o workspace nang sa gayon ay walang kalat na mga item.
Paraan 3 ng 4: Pag-aalaga ng Iyong Sarili
Hakbang 1. Ugaliing matulog nang maaga at makakuha ng sapat na pagtulog sa gabi
Ang pag-aantok o kawalan ng tulog ay ginagawang madali kang magulo at hindi makabunga.
Hakbang 2. Magtakda ng isang timer at iwanan ang kama sa lalong madaling pag-alma
Huwag patayin ang pag-ring ng alarma nang paulit-ulit upang makatulog ka ulit. Kahit na para lamang sa ilang minuto, ang paggising ng huli ay maaaring makagulo sa iyong iskedyul ng trabaho at maiiwasan ang pagtuon sa trabaho sa buong araw.
Hakbang 3. Kumain ng masustansiyang pagkain.
Marahil ay hindi mo napagtanto na mas madali kang magulo, ma-stress, at magkaroon ng problema sa pagtuon kung hindi mo alagaan ang iyong kalusugan. Bilang karagdagan, kailangan mong iwasto ang iyong trabaho dahil madalas kang nagkakamali. Tiyaking kumain ka ng malusog na pagkain na may balanseng menu araw-araw.
Huwag pumili ng mga pagkaing nagpaparamdam sa iyo na tinatamad at inaantok. Ang pagtunaw ng pagkain ay nangangailangan ng maraming lakas. Inaantok ka at mahihirapan kang mag-concentrate kung kumain ka ng malalaking bahagi ng mataba na pagkain
Hakbang 4. Maglaan ng oras upang magpahinga
Huwag pilitin ang iyong sarili na magtrabaho hanggang sa makaramdam ka ng pagod o makatulog sa computer. Gumawa ba ng ilaw at pag-relaks ang iyong mga mata sa tuwing nagtatrabaho ka para sa halos 15 minuto. Maglaan ng oras upang mag-ehersisyo, kumain ng meryenda, at magpahinga ng 5-10 minuto bawat 1-2 oras.
Paraan 4 ng 4: Pagsusuri at Pagpapabuti ng Pagganap ng Trabaho
Hakbang 1. Gamitin ang tool sa pagsukat ng pagganap ng trabaho upang suriin ang iyong sarili bawat linggo
Hakbang 2. Alamin ang mga hadlang na nagbabawas sa pagiging produktibo ng trabaho at mga bagay na nakakagambala
Hakbang 3. Magtakda ng mga target at magsagawa ng mga lingguhang pagsusuri sa trabaho
Hakbang 4. Humingi ng puna mula sa mga katrabaho at boss upang matiyak na matagumpay ka sa pagtaas ng pagiging produktibo
Hakbang 5. Panatilihin ang sigasig at pagganap ng trabaho
Mga Tip
- Magtakda ng mga prayoridad. Unahin ang mas mahahalagang gawain! Kumpletuhin ang mga mahirap na gawain bago magtrabaho sa mga madali.
- Kung kailangan mong makumpleto ang isang tumpok ng mga gawain, maglaan ng isang buong araw nang hindi gumagawa ng iba pang mga plano at gamitin ang oras upang gumana nang produktibo!
- Huwag pakiramdam na nabibigatan ng maraming mga gawain na dapat makumpleto. Magpahinga upang magpalamig. Kung kinakailangan, paghiwalayin ang mga mapaghamong gawain sa mas madaling mga hakbang. Ugaliing gumising ng maaga, kumain ng masustansiyang agahan, at maglaan ng oras para sa pagpapahinga.
