Ang pagbebenta sa kredito ay madalas na ginagawa ng mga negosyong malaki at maliit. Hindi tulad ng mga transaksyon sa cash, ang mga benta sa kredito ay dapat na pamahalaan nang maingat upang matiyak na ang mga matatanggap ay mababayaran nang mabilis. Ang mga natanggap na hindi pinamamahalaan nang maayos ay hahantong sa huli o huli na pagbabayad, at maging sa mga default. Ang isang paraan upang masubaybayan ang mga benta sa kredito ay ang pag-aralan ang mga nauugnay na mga ratio sa pananalapi, tulad ng average na panahon ng pagkolekta. Kung alam mo kung paano makalkula ang mga matatanggap na tagal ng koleksyon, mas madaling masusubaybayan ng mga negosyo kung gaano kabilis maaasahan nilang bayaran ang kanilang mga matatanggap.
Hakbang
Bahagi 1 ng 3: Pagkolekta ng Data
Hakbang 1. Alamin ang alt="Panahon = { frac {Bilang ng Mga Araw} {Natanggap na Pag-turnover}}">. Sa pormula, ang "Bilang ng Mga Araw" ay ang bilang ng mga araw sa panahong sinusukat (karaniwang isang taon o kalahating taon). Gayunpaman, ang "natanggap na paglilipat ng tungkulin" ay dapat makuha mula sa iba pang data. Upang makakuha ng paglilipat ng mga natanggap, kinakailangan upang sukatin ang mga benta ng net credit sa panahon at ang average na matatanggap na balanse sa panahon. Parehong maaaring kalkulahin ang parehong mula sa mga tala ng benta at ibabalik sa pangkalahatang ledger.
Hakbang 2. Tukuyin ang halaga ng net credit sales
Ang halagang ito ay nakuha mula sa pagbawas ng kabuuang mga benta sa kredito na may kabuuang pagbabalik at mga allowance sa benta. Ang mga benta sa credit ay mga benta nang walang mga pagbabayad cash upang ang mga customer ay maaaring magbayad sa ibang araw. Ang mga pagbabalik sa pagbebenta ay mga kredito na inisyu sa mga customer dahil sa mga problema sa mga benta. Ang allowance sa pagbebenta ay isang pagbawas ng presyo na ibinigay sa mga customer dahil sa mga problema sa mga transaksyon sa pagbebenta. Kung ang kumpanya ay nagpapalawak ng maraming halaga ng kredito, kahit sa mga customer na may mahinang kasaysayan ng kredito, mas malaki ang halaga ng net credit sales.
Gamitin ang equation na ito: benta sa kredito - pagbabalik ng benta - allowance sa benta = net sales sales
Hakbang 3. Kalkulahin ang average na balanse na matatanggap ng mga account
Gamitin ang balanse na matatanggap ng mga account sa pagtatapos ng bawat buwan sa panahon ng pagsukat. Ang impormasyong ito ay nasa Balanse ng Kumpanya. Para sa mga negosyong pana-panahong, inirerekumenda namin ang paggamit ng 12 buwan ng data upang maisama ang mga pana-panahong epekto ng negosyo. Sa kabilang banda, ang mga negosyong lumalaki o bumababang mabilis ay dapat gumamit ng mas maikling panahon ng pagsukat (hal. 3 buwan). Ang 12 buwan ng data ay gagawing masyadong mataas ang halagang average na matatanggap na halaga para sa isang tumatanggi na negosyo at masyadong mababa para sa isang lumalaking negosyo.
Hakbang 4. Kalkulahin ang ratio ng natanggap na turnover ng mga account
Ang ratio na ito ay nakuha sa pamamagitan ng paghati sa taunang mga benta ng credit ng kumpanya sa average na matatanggap na balanse para sa parehong panahon. Ang pagkalkula na ito ay nagsasaad ng halaga ng paglilipat ng mga natanggap na kumpanya.
Halimbawa, ipagpalagay na ang isang kumpanya ay mayroong net sales sales na $ 730,000,000 at ang average na balanse ng mga matatanggap ay $ 70,000. Ang ratio ng paglilipat ng natanggap ay Rp. 730,000,000 / Rp. 70,000,000 = 9, 125. Iyon ay, ang mga natanggap na paglilipat ng tungkulin ng kumpanya ay 9 beses bawat taon
Bahagi 2 ng 3: Kinakalkula ang Panahon ng Mga Makatanggap na Koleksyon ng Mga Account
Hakbang 1. Alamin ang formula para sa pagkalkula ng natanggap na tagal ng koleksyon
Muli, ang formula ay ang mga sumusunod: Panahon = Bilang ng Mga Araw na Natatanggap na Pag-turnover { displaystyle Period = { frac {Bilang ng Mga Araw} {Natanggap na Pag-turnover}}}
. Ang pagpapaliwanag ng mga variable na ito ay ang mga sumusunod:
- Ang "Bilang ng Mga Araw" ay tumutukoy sa bilang ng mga araw sa panahong sinusukat.
- Ang "Natanggap na Pag-turnover" ay tumutukoy sa mga account na matatanggap na turnover ratio na dating kinakalkula sa pamamagitan ng paghati sa mga benta ng net credit at average na matatanggap sa panahong sinusukat.
- Upang maitala ang mga natanggap, dapat i-average ng mga kumpanya ang balanse na matatanggap ng mga account para sa bawat buwan sa kabuuan ng 12 buwan.
- Maaaring kalkulahin ng mga kumpanya ang natanggap na panahon ng koleksyon sa pamamagitan ng paggamit ng average na balanse ng kasalukuyang mga matatanggap na nagbabago tuwing tatlong buwan. Ang kinakalkula na natanggap na panahon ng koleksyon ay magkakaiba sa isang buwanang batayan depende sa pana-panahong aktibidad ng pagbebenta.
Hakbang 2. Ipasok ang mga numero sa mga variable
Mula sa naunang halimbawa, ang net sales sales ng kumpanya ay $ 730,000,000 at ang average na matatanggap ay $ 70,000. Ang dalawang natanggap na turnover ratio ay 9.125. Sinusukat ang data na ito sa loob ng isang taon kung kaya ang bilang ng mga araw na ginamit ay 365. Ang kumpletong pagkalkula ay ganito ang hitsura: Panahon = 3659, 125 { displaystyle Period = { frac {365} { 9, 125}}}
Jumlah Hari adalah banyak hari dalam periode pengukuran. Dalam contoh ini periode pengukuran adalah satu tahun sehingga jumlah harinya adalah 365 hari, dan 180 hari untuk setengah tahun
Hakbang 3. Malutas ang equation
Kapag naipasok na ang lahat ng mga variable, kumpletuhin ang dibisyon upang makuha ang natanggap na panahon ng koleksyon. Sa halimbawa, ang equation ay 365/9, 125 = 40 araw.
Hakbang 4. Maunawaan ang kahulugan ng mga resulta sa pagkalkula
Mula sa pagkalkula, ang average na natanggap na tagal ng koleksyon ay 40 araw. Nangangahulugan ito na ang yunit ng negosyo ay maaaring asahan ang mga account na matatanggap na babayaran ng mamimili sa loob ng 40 araw. Sa pamamagitan ng pag-alam sa average na matatanggap na tagal ng koleksyon, ang yunit ng negosyo ay maaaring pamahalaan ang halaga ng cash na hawak upang magbayad ng mga gastos at bayarin.
Bahagi 3 ng 3: Paggamit ng Data
Hakbang 1. Maunawaan ang kahalagahan ng natanggap na tagal ng koleksyon
Sa pamamagitan ng pagkalkula ng natanggap na tagal ng koleksyon, maaari mong subaybayan ang haba ng oras na binabayaran ng isang customer ang kanilang mga matatanggap. Ang mas mababa ang bilang ng mas mahusay. Nangangahulugan ito na ang mga customer ay nagbabayad ng kanilang mga utang sa oras. Kung ang mga customer ay mabilis na nabayaran ang kanilang mga utang, ang kumpanya ay may mas maraming pondo sa kaban ng bayan na gagamitin. Bilang karagdagan, ang mga customer ay may posibilidad ding hindi mabibigo upang bayaran ang kanilang mga utang.
Hakbang 2. Paghambingin ang natanggap na panahon ng koleksyon sa karaniwang bilang ng mga araw na pinapayagan sa customer bago ang bayad ay dapat bayaran
Halimbawa, halimbawa, ang natanggap na tagal ng koleksyon ng kumpanya ay 40 araw. Iyon ay, ang mga matatanggap ay babayaran ng 9 beses sa isang taon. Ngayon, ihambing iyon sa natanggap na mga tuntunin sa pagbabayad ng customer, sabihin 20 araw. Ang pagkakaiba sa pagitan ng mga tuntunin sa kredito at ng natanggap na panahon ng pagkolekta ay nangangahulugang ang kumpanya ay walang magandang pamamaraan ng koleksyon na matatanggap.
Hakbang 3. Alamin kung paano paikliin ang natatanggap na panahon ng koleksyon
Dapat magbigay ng kredito nang maingat ang mga kumpanya. Dapat suriin ang credit ng customer bago maaprubahan ang mga benta sa kredito. Ang mga customer na may masamang kasaysayan ng kredito ay hindi dapat payagan na bumili sa kredito. Bilang karagdagan, dapat isagawa ng mga kumpanya ang mga aktibidad sa pagsingil nang masigla. Ang mga natanggap ay hindi dapat iwanang hindi nabayaran na lampas sa mga tuntunin sa pagbili ng credit.
Hakbang 4. Isaalang-alang ang ugnayan sa pagitan ng taunang mga numero ng pagbebenta at average na mga matatanggap
Ang mga kumpanya na may pana-panahong benta ay karaniwang may average na matatanggap na figure na masyadong mataas o mababa depende sa pana-panahong koleksyon ng panahon. Dapat idokumento ng mga kumpanya ang mga datos na matatanggap na data taun-taon o gumamit ng mas maiikling panahon upang maituring ang mga pana-panahong pagkakaiba sa average na natanggap na balanse.
