Madalas mong napabayaan ang iyong mga responsibilidad dahil sa kahirapan sa pamamahala ng iyong oras sa gitna ng isang abalang iskedyul? Kung gayon, subukang alamin ang mga makapangyarihang tip para sa pamamahala ng oras at pag-maximize ng pagiging produktibo na nakalista sa artikulong ito, sa halip na dumikit sa masamang ugali at palaging tapusin ang araw na nakadama ng pagkabalisa. Sa madaling sabi, subukang simulan ang araw sa pamamagitan ng pagkain ng isang malusog na agahan, pag-inom ng isang basong tubig, at pag-eehersisyo sandali. Ang tatlong ito ay mahahalagang susi upang muling mapuno ang iyong lakas! Pagkatapos nito, unahin ang iyong mga responsibilidad batay sa kanilang kahalagahan, at huwag kalimutang kumuha ng regular na pahinga upang ang iyong katawan ay hindi mapagod. Sa bahay, maglaan ng oras upang linisin ang bahay at gumawa ng isang plano ng mga aktibidad para sa susunod na araw. Bilang karagdagan, gumawa din ng mga bagay na nakakatuwa at nagpapakalma bago matulog. Tandaan, ang pangangalaga ng mabuti sa iyong katawan ay ang susi sa pagpapanatili ng pagiging produktibo!
Hakbang
Bahagi 1 ng 3: Simula sa Araw
Hakbang 1. Gumawa ng mga paghahanda noong gabi bago
Kung nais mong magkaroon ng isang produktibong araw, subukang maglaan ng oras sa gabi bago gumawa ng isang makatuwirang listahan ng dapat gawin. Iyon ay, sukatin ang iyong sarili upang ang iyong listahan ng mga dapat gawin ay hindi masyadong abala at mas nakaka-stress ka sa halip na mabunga. Sa isip na dapat mo lamang mailista ang 3 hanggang 5 mahahalagang aktibidad o layunin.
- Kung ang sukat ng iyong aktibidad ay sapat na malaki, isama lamang ang isang aktibidad sa listahan. Halimbawa, kung kailangan mong kumpletuhin ang isang ulat sa proyekto na mayroong maraming sub-nilalaman, isulat lamang ang, "Tapusin ang ulat ni Henderson bago mag-12 ng gabi" at ipalagay na kailangan mong isama ang maraming sub-nilalaman dito.
- Kung walang aktibidad na masyadong malaki o mahalaga, maglista ng 4 hanggang 5 maliliit na layunin. Halimbawa, maaari mong isulat, "Tumugon sa email ni Cindy, muling isulat ang mga ulat sa press, i-edit ang mga artikulo sa website, at tumugon sa mga tawag ni Carter."
- Minsan, mayroon ka pang natitirang oras upang gumawa ng maraming bagay. Sa katunayan, kung nakakapagsumikap ka at mapanatili ang pagiging produktibo, mas malamang na makatapos ka ng buong trabaho sa walang oras. Kung iyon ang kaso, huwag magalala dahil ang pangunahing pag-andar ng listahan ng dapat gawin ay upang alertuhan ka sa "ano ang mahalaga" at kung ano ang kailangang gawin bago matapos ang araw. Sa ganitong paraan, sa hinaharap, makakatulong ito sa iyo upang makabuo ng isang mas mahusay na antas ng priyoridad.
Hakbang 2. Ubusin ang isang basong tubig na lemon
Sa katunayan, ang mga lemon ay nakakapagpataas ng enerhiya ng isa sa umaga at sa gayon ay nadaragdagan ang kanilang pagiging produktibo sa isang iglap. Kaagad na paggising mo sa umaga, ihalo ang lemon juice sa isang basong tubig, pagkatapos ay uminom kaagad. Huwag ubusin ang sariwang lemon juice na hindi natutunaw sa tubig dahil nasa peligro itong mapinsala ang iyong kalusugan sa ngipin! Kung maaari, gumawa ng isang timpla ng tubig at limon noong gabi bago, pagkatapos ay ibuhos ito sa isang espesyal na lalagyan at palamigin hanggang sa oras na uminom.
- Para sa pinakamahusay na mga resulta, uminom ng lemon water sa isang walang laman na tiyan.
- Kumain ng kahit 15 hanggang 30 minuto pagkatapos.
Hakbang 3. Lumayo sa social media
Maaaring masira ng Facebook, Twitter, at iba pang social media ang iyong konsentrasyon sa isang iglap! Samakatuwid, iwasan ang ugali ng pag-check sa iyong mga social media account sa pamamagitan ng cellphone sa umaga. Ituon ang iyong lakas sa isang bagay na mas kapaki-pakinabang!
- Mag-isip ng isang positibo at nakakatuwang paraan upang simulan ang araw. Sa halip na pumunta sa mga pahina ng social media na mapanganib na mapahamak ka o ma-stress ka sa umaga, subukang gumawa ng kaunting ilaw, pagmumuni-muni, pakikinig sa mga ibong huni sa damuhan, o pakikinig sa iyong paboritong kanta.
- Gumawa ng mga patakaran sa social media para sa iyong sarili. Halimbawa, tukuyin na dapat mo lamang buksan ang Facebook pagkatapos ng agahan.
- Kung mayroon kang isang seryosong pagkagumon sa social media, subukang harangan ang may problemang social media o mga site mula sa iyong telepono.
Hakbang 4. Huwag kalimutang mag-agahan
Ang isang masarap at masustansyang menu ng agahan ay isang malakas na susi na ginagarantiyahan ang iyong tagumpay sa araw! Pagkatapos ng lahat, tiyak na alam mo na ang agahan ay ang pinakamahalagang pagkain na hindi dapat palampasin. Ang pagkain ng agahan ay maaaring mapabuti ang iyong antas ng kalagayan at lakas, habang pinapataas ang iyong pangkalahatang pagiging produktibo.
- Kumain ng isang pagkaing nakapagpalusog sa agahan. Sa madaling salita, iwasan ang mga naproseso o may pagkaing may asukal tulad ng mga donut.
- Ang otmil, yogurt, prutas, at itlog ay ilang mga pagpipilian sa menu ng agahan na sulit subukin.
- Kung nagmamadali ka, maglaan ng oras upang kumain ng isang malusog na meryenda sa kalsada tulad ng isang saging.
Hakbang 5. Mag-ehersisyo bago magtrabaho
Maliban sa kakayahang dagdagan ang enerhiya, ang pag-eehersisyo ay magpapabuti din sa iyong kalooban at mabawasan ang iyong mga antas ng stress, alam mo! Samakatuwid, huwag maging tamad na bumangon nang maaga upang makapag-ehersisyo ka muna sandali bago magtrabaho o mag-aral.
- Hindi kailangang mag-eehersisyo ng masyadong mahaba. Sa katunayan, ang pag-eehersisyo sa loob ng 10 minuto ay maaaring magbigay ng maximum na mga benepisyo.
- Halimbawa, maaari kang mag-ehersisyo ng aerobic, tumakbo sa isang treadmill, o maglakad sa paligid ng complex sa loob ng 10 minuto. Kung mas gusto mo ang isang ehersisyo tulad ng yoga o pilates, subukang maghanap sa internet ng maikling yoga o pilates na mga video.
Bahagi 2 ng 3: Maging Produktibo sa Trabaho o Paaralan
Hakbang 1. Tanggalin ang lahat ng mga nakakaabala
Sumasang-ayon ka ba na ang isang maliit na kapaligiran na nakakaabala ay maaaring dagdagan ang pagiging produktibo ng isang tao? Nasa trabaho ka man o sa bahay, subukang manatiling nakatuon sa iyong trabaho at alisin ang anumang mga potensyal na nakakaabala.
- Kung kailangan mong gumawa ng trabaho sa isang computer o laptop, isara ang lahat ng mga browser, application, o mga programa na may panganib na makagambala sa iyo. Isara ang mga social media account o website na madalas mong bisitahin upang mabasa ang mga artikulo. Gayundin, isara ang lahat ng mga programa na maaaring makapinsala sa iyong pokus.
- Tanggalin ang lahat ng mga nakakaabala na nasa iyong mesa. Kung mayroong isang librong binabasa mo kani-kanina lamang, huwag mong ilagay sa mesa! Iwasan din ang lahat ng mga hindi kinakailangang elektronikong aparato tulad ng mga cell phone o music player.
Hakbang 2. Tanggihan ang mga kahilingan na hindi umaayon sa iyong mga prayoridad
Walang masama sa pagsabing "hindi," lalo na kung ikaw ay mayroon nang sapat na abala at walang lakas upang matugunan ang mga hinihiling ng ibang tao. Samakatuwid, huwag mag-atubiling tanggihan nang magalang ang mga kahilingan na hindi naaayon sa iyong mga prayoridad at plano para sa araw na iyon.
Subukang sabihin, "Paumanhin, abala talaga ako ngayon at hindi na maaaring magdagdag ng anumang mga aktibidad." O, simpleng sabihin, "Paumanhin, hindi kita matutulungan ngayon."
Hakbang 3. Pag-ayusin ang iyong lugar ng trabaho
Sa katunayan, walang sinuman ang maaaring gumana sa isang magulo na kapaligiran. Samakatuwid, palaging maglaan ng oras upang maayos ang mesa bago gamitin ito para sa trabaho. I-stack ang mahahalagang dokumento at itapon ang mga papel na hindi na kailangan. Kung ang mukha ng mesa ay mukhang maalikabok, linisin agad. Kung mayroong basurahan tulad ng isang lumang bote ng soda o pambalot ng kendi, itapon ito agad sa basurahan. Tiwala sa akin, ang pagtatrabaho sa isang malinis na kapaligiran ay magpapataas sa iyong pagiging produktibo sa isang iglap!
- Ayusin ang mga dokumento alinsunod sa kanilang pagpapaandar. Halimbawa, pagsamahin ang mga file na hindi nakumpleto o kailangan pang ayusin, at pagsamahin din ang mga file na nakumpleto mo.
- Ipunin ang mga kagamitan sa pagsulat at iba pang kagamitan sa trabaho tulad ng gunting, stapler, atbp. sa isang lugar.
Hakbang 4. Tumuon sa bawat bagay nang paisa-isa
Kapag nagtatrabaho ka sa isang bagay, ituon ang iyong lakas at konsentrasyon sa trabaho. Halimbawa, huwag isipin ang tungkol sa transportasyong dapat mong gawin upang makauwi habang nagtatrabaho ka sa isang ulat sa tanggapan. Ni huwag isipin ang tungkol sa iba pang mga proyekto habang nagtatrabaho ka sa isang takdang-aralin. Ang pagtuon sa isang bagay nang paisa-isa ay maaaring mapataas ang iyong pagiging produktibo sa isang iglap!
- Ang paggawa ng maraming bagay nang sabay-sabay ay talagang kaaway ng pagiging produktibo. Malamang, tatagal nang mas mahaba upang makumpleto ang tatlong mga trabaho nang sabay sa tatlong mga trabaho naman.
- Sa halip na patuloy na paglipat mula sa isang trabaho patungo sa isa pa, pumili ng isang trabaho at tapusin ito nang maayos bago lumipat sa isa pa. Habang nagtatrabaho, huwag patuloy na suriin ang iyong telepono o email!
Hakbang 5. Unahin ang gawaing mahalaga
Kung ang isang trabaho ay masyadong mahirap, tumatagal ng mahabang oras upang makumpleto, o napakahalaga, gawin muna ito! Sa ganitong paraan lamang, ang lahat ng mahahalagang responsibilidad ay hindi makakalimutan o mapabayaan. Bilang karagdagan, tiyak na makakaramdam ka ng higit na kaginhawaan at pagrerelaks pagkatapos, upang magawa mo ang natitirang araw nang hindi ka kulay ng stress. Bilang isang resulta, tataas ang iyong pagiging produktibo!
- Subukang mag-refer sa listahan ng dapat gawin noong nakaraang gabi. Ano ang tatlo hanggang limang bagay na kailangang gawin ngayon? Gawin mong prayoridad ang lahat!
- Halimbawa ito
Hakbang 6. Magpahinga at gantimpalaan ang iyong sarili sa pagtatapos ng araw
Tandaan, ang pagpapahinga ay isang napakahalagang aspeto ng pagpapanatili ng iyong pagiging produktibo. Kung hindi ka regular na nagpapahinga, ang iyong katawan ay madaling kapitan ng pagkapagod bago pa matapos ang iyong araw. Samakatuwid, tiyakin na palagi kang nagpapahinga tuwing 15 hanggang 30 minuto habang nagtatrabaho.
Gantimpalaan mo ang sarili mo. Higit sa posibilidad, mahihikayat kang magtrabaho nang mas mahirap kung may gantimpala na naghihintay sa pagtatapos ng trabaho. Halimbawa, gantimpalaan ang iyong sarili sa pamamagitan ng pagkain ng isang pakete ng kendi pagkatapos matapos ang isang sanaysay, o suriin ang social media ng 5 minuto pagkatapos matapos ang iyong plano sa pagtatanghal
Bahagi 3 ng 3: Patuloy na Kakayahang Gumawa sa Bahay
Hakbang 1. Pagnilayan ang iyong araw
Sa pagtatapos ng araw, maglaan ng ilang oras upang umupo nang mag-isa at pagnilayan ang mga pangyayaring naganap sa maghapon. Sa madaling salita, huwag dumeretso sa ibang trabaho upang ang iyong katawan at isip ay hindi ma-stress o maubos!
- Isipin ang lahat ng iyong mga nagawa. Ipagmalaki ang iyong sarili at huwag mahiya upang batiin ang iyong sarili sa lahat ng mga positibong bagay na pinamamahalaang gawin sa araw na iyon. Halimbawa, subukang isipin, "Ipinagmamalaki ko talaga na naglakas-loob akong magsalita sa pulong ngayong hapon."
- Pagkatapos nito, patawarin ang anumang mga pagkakamaling nagawa sa araw na iyon. Paalalahanan ang iyong sarili na ang bawat isa ay nagkakamali, at maunawaan na ang di-kasakdalan at kawalang-ingat ay isang hindi mapaghihiwalay na bahagi ng buhay ng sinuman. Halimbawa, subukang isipin, “Alam kong may maling pagbaybay sa tala na ipinadala ko sa aking boss. Ngunit hindi mahalaga, dahil lahat ay nagkakamali."
Hakbang 2. Magpasya kung anong damit ang isusuot mo bukas
Walang masama sa paghahanda ng mga damit na isusuot mo sa paaralan o opisina ng gabi, alam mo! Ibitin o ayusin ang mga damit sa isang lugar na malinaw na nakikita upang hindi ka mag-abala sa paghahanap at paghahalo ng mga damit sa susunod na araw.
Hakbang 3. Maglaan ng oras upang malinis ang bahay
Tiwala sa akin, ang paggawa nito nang regular ay magpaparamdam sa iyo na mas mabunga sa bahay! Pagkatapos ng lahat, laging tandaan na ang isang malinis na kapaligiran ay isa sa mga susi ng pagiging produktibo ng isang tao. Bilang karagdagan, ang masigasig na paglilinis ng bahay ay magbibigay sa iyo ng mas maraming libreng oras upang makapagpahinga sa katapusan ng linggo.
- Kung may gawaing-bahay na buong pag-iwas mo, unahin ito! Matapos matapos ito, malamang na mabawasan ang iyong pasanin sa pag-iisip upang makaramdam ka ng mas komportable at masigla upang makumpleto ang iba pang mga gawain.
- Iugnay ang tiyak na takdang-aralin sa isang tukoy na araw. Halimbawa, maaari mong palaging maglaba sa Lunes, maghugas ng maruming pinggan sa Martes, magbayad ng mga singil sa Miyerkules, atbp.
Hakbang 4. Gumawa ng mga aktibidad na nakakapagpahinga sa iyo
Kahit na hinihiling kang maging produktibo, hindi nangangahulugang hindi ka maaaring magpahinga! Sa halip, dapat kang tumagal ng ilang oras bago matulog sa gabi upang makapagpahinga at kasiya-siya na mga aktibidad tulad ng pagbabasa ng isang libro, isang maliligo, o panonood ng telebisyon. Ang paggawa nito ay epektibo din sa muling pagdadagdag ng enerhiya na naubos sa buong araw, alam mo! Bilang isang resulta, sa susunod na araw ay hindi ka masyadong pagod at mapanatili ang mahusay na pagiging produktibo.
Hakbang 5. Gumawa ng isang listahan ng mga aktibidad para sa susunod na araw bago matulog
Muli, huwag maging tamad na gumawa ng isang listahan ng mga aktibidad upang ang iyong ikot ng pagiging produktibo ay maaaring ulitin sa susunod na araw. Hindi bababa sa, maglista ng 3 hanggang 5 mga trabaho na kailangan mong gawin bukas.
Mga Tip
- Sa pamamagitan ng pagtatakda ng mga priyoridad, matutulungan ka upang makumpleto ang iba't ibang mga responsibilidad na mahalaga. Sa madaling salita, masasanay ka upang hawakan nang maayos ang iba't ibang mga sitwasyong pang-emergency nang hindi napapabayaan ang natitirang mga responsibilidad mo.
- Maging may kakayahang umangkop tungkol sa mga bagay na iyong pinlano. Tandaan, ang pagbabago ng mga plano ay isang pangkaraniwang pangyayari kaya't hindi na kailangang magalala nang labis.
- Palaging itabi ang iyong kama pagkatapos bumangon sa umaga. Ang mga simpleng pagkilos na ito ay napatunayan na maging epektibo sa pagtaas ng iyong pagiging produktibo sa natitirang araw!
