Tinutulungan ka ng pang-araw-araw na agenda na magsagawa ng mga aktibidad ayon sa iskedyul, halimbawa, upang matupad ang mahahalagang appointment, kumpletuhin ang mga gawain, gumawa ng mga kasiyahan na gawain, at kumpletuhin ang trabaho sa mga deadline. Gayunpaman, ang pagbuo ng isang ugali ng paggamit ng isang agenda araw-araw ay hindi madali dahil kailangan mong regular na kumuha ng mga tala at dalhin ito saanman. Basahin ang mga sumusunod na tagubilin upang masanay sa paggamit ng agenda bilang bahagi ng iyong pang-araw-araw na gawain sa isang madali at mahusay na paraan.
Hakbang
Bahagi 1 ng 2: Pagpili ng Tamang Agenda
Hakbang 1. Isaalang-alang kung ano ang ginagamit mo para sa agenda
Mayroong iba't ibang mga agenda ayon sa propesyon at personalidad ng gumagamit. Kapag pumipili ng isang agenda, maaari kang gumamit ng isang may linya na notebook o isang naka-print na agenda na nagbibigay ng mga talahanayan para sa pagtatala ng iba't ibang mga gawain. Isipin nang maaga kung bakit nais mong gamitin ang agenda at para sa ano. Kung ang agenda ay magiging tanging paraan para sa pagpaplano ng pang-araw-araw na mga gawain, gumamit lamang ng isang agenda. Ang paggamit ng higit sa isang agenda ay may kaugaliang nakalilito at hindi gaanong kapaki-pakinabang. Upang matukoy ang pinakaangkop na agenda, isaalang-alang ang sumusunod:
- Kailangan ko bang maglagay ng numero ng telepono sa agenda?
- Gagamitin ko lang ba ang agenda upang maitala ang iskedyul ng pagpupulong?
- Kailangan ko ba ng isang agenda na tumatagal ng higit sa isang taon?
- Maaari bang palitan ng agenda ang mga tala na karaniwang ginagamit ko, halimbawa: pang-araw-araw na iskedyul ng gawain?
- Gumagamit ba ako ng isang regular na notebook o isang multi-itinampok, tabular agenda?
- Kailangan ko ba ng isang maliit na agenda na umaangkop sa aking bulsa o isang agenda na sapat na malaki upang subaybayan ang mga minuto ng pagpupulong?
- Tatalakayin ko ba ang iskedyul araw-araw o para lamang sa mga aktibidad sa katapusan ng linggo?
Hakbang 2. Piliin ang agenda kung kinakailangan
Maghanap ng isang agenda sa isang tindahan na nagbebenta ng mga gamit sa opisina, kagamitan sa pagsulat, mga kalendaryo, o online. Ang presyo ng agenda ay iba-iba. Bilang karagdagan sa isinasaalang-alang ang aspetong aesthetic, unahin ang pamamahagi ng mga libro at format ng talahanayan sa agenda. Pumili ng isang agenda na gusto mo alinsunod sa iyong lifestyle at pang-araw-araw na gawain.
Hakbang 3. Isaalang-alang ang aspetong aesthetic
Bilang karagdagan sa pagpapauna sa pagpapaandar, ang isang kaakit-akit at kasiya-siyang agenda ay ginagawang mas masaya ka na gamitin ang agenda. Maaari kang pumili ng isang simpleng agenda na may isang simpleng itim na takip o isang makulay na takip na may kaakit-akit na mga larawan at disenyo. Ang aspetong aesthetic ay magiging kapaki-pakinabang kung ito ay umaayon sa etika ng trabaho na nananaig sa kumpanya.
Bigyang pansin din ang mga aspeto ng Aesthetic ng agenda, hindi lamang sa labas. Mas gusto ng maraming tao ang mga agenda na may mga payak na pahina kaysa sa mga may linya na pahina. Ang iba ay nangangailangan ng mga simetriko na talahanayan o isang madaling ayusin ang layout. Ikaw mismo ay maaaring mangailangan ng ibang agenda na may isang tiyak na hitsura. Pumili ng isang agenda na may magandang hitsura at panloob upang maganyak ka tungkol sa paggamit ng iyong agenda araw-araw
Hakbang 4. Maghanda ng panulat at lapis
Ang agenda ay magiging mas kapaki-pakinabang kung ginagamit ito para sa pagkuha ng mga tala. Maghanda ng isang lapis at panulat kung saan mo isusulat o ilalagay ang iyong agenda, halimbawa:
- Sa iyong maleta o bag ng laptop
- Sa hanbag
- Sa lamesa sa opisina
- Sa lamesa sa bahay
- Malapit sa telepono
- Kung madalas na nawala sa iyo ang iyong mga kagamitan sa pagsulat, magtago ng isang lapis sa iyong agenda kung sakali o gumamit ng isang tagapag-ayos na mayroong isang may hawak ng lapis.
Bahagi 2 ng 2: Mabisang Paggamit ng Agenda
Hakbang 1. Nilayon na gamitin ang agenda araw-araw
Ang mga taong masidhing nakatuon ay may kaugaliang mas magampanan ang mga pangako. Ang pagbabago ng mga ugali ay hindi madali, ngunit maaari kang bumuo ng mga bagong ugali sa pamamagitan ng pagsasabi sa iyong sarili na balak mong gumawa ng maliliit na bagay sa mga bagong paraan.
Tandaan na ang mabubuting ugali ay mas madaling mabuo kung nakatuon ka sa isang partikular na ugali sa bawat oras. Huwag bumuo ng mga bagong gawi na nalulula ka. Sa ngayon, ituon ang pansin sa pagbuo ng ugali ng paggamit ng isang agenda
Hakbang 2. Sabihin sa isang kaibigan na nais mong gamitin ang agenda
Ang mga tao ay may posibilidad na gumamit ng mga bagong gawi nang mas madali sa mga pamayanan na alam ang kanilang mga resolusyon at sumusuporta sa bawat isa. Ibahagi ang iyong mga intensyon sa isang kaibigan o katrabaho. Kung nais ng iyong mga kaibigan na bumuo ng parehong magagandang ugali, maaari mong paalalahanan ang bawat isa na regular na gumawa ng mga tala.
Hakbang 3. Ilagay ang agenda sa parehong lugar araw-araw
Gamitin ang agenda bilang nag-iisang kalendaryo sa bahay at sa trabaho dahil mahihirapan kang ayusin ang isang iskedyul kung gagamit ka ng dalawang mga agenda. Gayunpaman, nangangailangan din ito ng pagiging pare-pareho dahil kailangan mong itala ang lahat ng mga aktibidad sa bahay at sa trabaho. Upang hindi ka maghanap sa paligid, pumili ng isang lugar sa opisina at iba pa sa bahay upang mailagay ang iyong agenda. Ang pagiging pare-pareho ay ang pagtukoy ng kadahilanan para sa pagbuo ng ugali na ito, kaya huwag ilagay ang iyong agenda sa ibang lugar.
- Ang isang mahusay na lugar upang ilagay ang iyong agenda sa bahay ay nasa tabi ng iyong telepono, sa iyong maleta, malapit sa iyong mga susi sa telepono o kotse.
- Ang tamang lugar upang ilagay ang iyong agenda sa opisina ay nasa iyong mesa, sa pangunahing drawer ng iyong mesa, sa tabi ng iyong telepono, o sa iyong maleta.
Hakbang 4. Gumawa ng isang tala upang ipaalala sa iyo na palaging magdala ng isang agenda kapag papunta at mula sa trabaho
Posibleng naiwan mo ang iyong agenda sa bahay o sa trabaho nang sinimulan mo lang itong gamitin. Upang maiwasan ito, isulat ang mga paalala at ilagay ang mga ito sa isang nakikitang lugar sa iyong tahanan at tanggapan. Batay sa pananaliksik, isang mabisang paraan upang mahubog ang ilang mga pag-uugali ay ang paggamit ng mga paalala na nakasulat sa maliliit na piraso ng papel. Gawin ang pareho para sa iyong sarili sa pamamagitan ng pagtatakda ng isang paalala: "Dinala mo ang iyong agenda?" sa isang nakikitang lugar, halimbawa:
- Sa laptop
- Sa mesa
- Sa tabi ng telepono
- Sa pintuan
- Sa lamesa ng kusina
- Sa salamin sa banyo
- Pakawalan ang mga paalala kung nasanay ka sa pagdadala ng iyong agenda sa iyo papunta at mula sa trabaho.
Hakbang 5. Ilagay ang lahat ng impormasyon sa agenda
Kapag mayroon kang isang agenda, kailangan mong magtala ng maraming impormasyon, halimbawa: nakaiskedyul na mga pagpupulong, hindi natapos na mga gawain, at iba pang mga aktibidad na pinlano nang maaga. Magtabi ng 1-2 oras upang maitala ang lahat ng impormasyong ito. Ginagawa mo ring sanay ang pamamaraang ito sa tamang paggamit ng agenda at makagawa ng isang mahusay na iskedyul. Mga bagay na dapat tandaan sa agenda, halimbawa:
- Makipag-ugnay sa impormasyon ng mga miyembro ng pamilya, kaibigan, kasamahan at kliyente
- Iskedyul ng pagpupulong sa opisina
- iskedyul ng aralin
- Mga deadline para sa trabaho sa opisina o gawain sa paaralan
- Iskedyul ng trabaho (kung ang oras ng pagtatrabaho ay madalas na nagbabago)
- Isang appointment sa isang pangkalahatang praktiko o dentista
- Kaarawan ng mga mahal sa buhay
- Mga mahahalagang aktibidad sa opisina
- Espesyal na pribadong kaganapan
- Mahahalagang mga petsa para sa isang libangan o ekstrakurikular na aktibidad, halimbawa: isang petsa ng recital ng piano o isang iskedyul ng pagsasanay sa yoga
Hakbang 6. Basahin ang agenda tuwing umaga
Tuwing umaga bago umalis para sa trabaho, maglaan ng oras upang basahin ang agenda upang matukoy ang iskedyul para sa mga pagpupulong, pagpupulong, at mga gawain na dapat mong kumpletuhin. Maglaan ng oras upang matandaan kung mayroong anumang mga gawain na kailangan mong idagdag sa iyong iskedyul, nakumpleto, o kailangang muling maiiskedyul. Suriin ang iyong iskedyul tuwing umaga upang masulit mo ang oras ng iyong trabaho sa oras na makarating ka sa opisina.
Hakbang 7. Basahin ang agenda bago umalis sa trabaho
Tiyaking nakumpleto mo ang lahat ng mga pang-araw-araw na aktibidad tulad ng plano sa pamamagitan ng pagbabasa muli ng agenda bago umalis sa trabaho. Pag-isipan kung mayroong anumang bagay na kailangan mong maitala sa susunod na linggo. Ugaliing i-update ang mga tala sa iyong agenda upang gawing mas madali para sa iyo na matupad ang iyong mga responsibilidad sa trabaho.
Hakbang 8. Gumamit ng positibong pampalakas upang maganyak ang iyong sarili
Isipin ang agenda bilang isang positibong bagay sa pang-araw-araw na buhay, hindi bilang isang pasanin o obligasyon. Gumamit ng isang agenda upang gantimpalaan ang iyong sarili pagkatapos mong matapos ang isang gawain. Sa huli, susubukan mong kumpletuhin ang isang gawain dahil nais mong maramdaman kung gaano kaganda ang i-cross out ang isang kumpletong iskedyul ng gawain. Gawin ang ilan sa mga sumusunod bilang positibong pampalakas:
- I-krus ang mga nakumpletong gawain at pagpupulong. Kung hindi ka maganda ang pakiramdam, muling basahin ang lahat ng mga aktibidad na nakumpleto mo at ipagmalaki ang iyong nagawa.
- Gantimpalaan ang iyong sarili para sa pagkumpleto ng ilang mga gawain. Halimbawa: tangkilikin ang iyong paboritong kape o maglibang nang lakad pagkatapos mong makumpleto ang 5 mga gawain o naabot ang isang tiyak na layunin. Lalo ka nitong hihimokin na gamitin ang iyong agenda at kumpletuhin ang mga gawain sa abot ng makakaya mo.
- Gumawa ng isang bagay na masaya habang binabasa ang agenda. Sa halip na pakiramdam na magapi kapag sinusuri ang agenda, gamitin ang agenda bilang isang tool na sumusuporta sa pagiging produktibo ng trabaho. Sanay sa pagbabasa ng agenda habang gumagawa ng mga nakakatuwang aktibidad upang sa tingin mo ay mas positibo at matanggal ang mga negatibong damdamin. Halimbawa: tuwing binabasa mo ang iyong agenda sa umaga o bago umuwi mula sa trabaho, tangkilikin ang isang tasa ng kape, tsokolate, o pakinggan ang iyong paboritong kanta. Ginagawa ng pamamaraang ito ang utak na maiugnay ang agenda sa isang bagay na nagpapalakas ng positibong damdamin.
- Magbigay ng isang espesyal na gantimpala kung pinamamahalaan mong gamitin ang agenda nang tuloy-tuloy para sa isang linggo. Ang mga taong nagsisimula pa lamang gumamit ng isang agenda ay karaniwang nangangailangan ng labis na pagganyak upang masanay sa pagdala ng isang agenda at pagkuha ng mga tala araw-araw. Kung magagawa mo ito sa isang linggo, bigyan ang iyong sarili ng isang espesyal na regalo, halimbawa: pagtangkilik sa ice cream, panonood ng pelikula, o pag-inom ng kape kasama ang iyong kaibigan. Pagkatapos ng ilang linggo, masasanay ka na sa pagdala at paggamit ng agenda.
- Sumulat ng mga positibong bagay tulad ng pagkuha ng mga tala sa isang mahalagang gawain. Upang gawing mas madali ang mga bagong ugali, gamitin ang agenda upang ipaalala sa iyo ang mga plano para sa mga kasiya-siyang aktibidad (halimbawa sa tanghalian kasama ang mga kaibigan) at hindi gaanong kasiya-siyang mga aktibidad (halimbawa: pagkonsulta sa dentista).
Hakbang 9. Ugaliing mag-update ng mga tala na dapat gawin kung kinakailangan
Kapag suriin ang agenda sa umaga at gabi, tandaan ang lahat ng mga bagong impormasyon, halimbawa: mga gawaing makukumpleto, mga iskedyul ng pagpupulong, mga tipanan, at mga deadline. Gumawa din ng mga tala tuwing may isang bagong gawain. Ang pag-update ng iyong agenda nang regular ay magpapadali para sa iyo na pamahalaan ang iyong oras at maging mas kalmado. Bilang karagdagan, hindi mo kailangang tandaan ang mga gawain na naitala upang malaya ka mula sa pag-aalala at pag-aalinlangan.
Kung may mga gawain na napakahirap, gumawa ng isang hiwalay na iskedyul upang makumpleto mo ito alinsunod sa iyong kakayahan. Huwag hayaan ang iyong pagganyak na mawala dahil iniisip mo ang tungkol sa hindi natapos na mga gawain habang ginagawa ang iyong gawain sa araw ng trabaho
Hakbang 10. Maging mapagpasensya
Aabutin ka ng 1-2 buwan para sa bagong ugali na patakbuhin ang kurso nito. Maging mapagpasensya at patawarin ang iyong sarili kung iniiwan mo ang iyong agenda sa bahay o nakalimutan mong i-record ang iyong iskedyul dahil ang mga bagong ugali ay mabubuo pagkatapos ng ilang oras. Tandaan na ang mga menor de edad na pagkukulang ay hindi binabawasan ang iyong kakayahang bumuo ng mga bagong gawi.
Maghanda ng isang backup na plano kung sakaling makalimutan mong dalhin ang iyong agenda, halimbawa sa pamamagitan ng pagsulat ng iskedyul ng pagpupulong sa isang maliit na piraso ng papel at idikit ito sa iyong lamesa sa opisina. Upang mapaalalahanan ang iyong sarili sa lahat ng pinakamahalagang aktibidad at mga deadline, gumamit ng isang online na paalala app sa iyong telepono o laptop upang matiyak na palagi kang napapanahon, kahit na mahuli ka sa iyong agenda
Mga Tip
- Tingnan ang agenda bilang isang kapaki-pakinabang na tool, sa halip na isang pasanin. Mas madali mong maaayos ang iyong pang-araw-araw na mga aktibidad kung gumamit ka ng isang agenda. Sa pangmatagalan, makakapag-save ka ng ilang oras sa pamamagitan ng pag-save ng ilang minuto bawat araw.
- Ang pagiging pare-pareho na sinusuportahan ng positibong pampalakas ay may mahalagang papel sa pagbuo ng mga bagong gawi. Upang mapanatili ang pagganyak, regular na gamitin ang agenda, tumuon sa mga positibong bagay na nakukuha mo mula sa paggamit ng agenda, at gantimpalaan ang iyong sarili kung kinakailangan.
- Pumili ng isang agenda na gusto mo at alinsunod sa iyong mga pangangailangan. Bumili ng isang agenda na nagbibigay ng isang format na tabular upang maaari mong maitala ang lahat ng mahahalagang impormasyon at maiiskedyul ang iyong pang-araw-araw na gawain.
