Upang ma-host ang party na iyong pinlano ay maaaring tumagal ng maraming oras, pera at pagsisikap. Ang pag-alam kung gaano karaming mga tao ang inaasahan mong magkaroon sa iyong kaganapan ay isang mahalagang bahagi ng pagse-set up ng isang partido. Ngunit sa mga oras ngayon, maaaring mahirap makuha ang mga tao na talagang ibalik ang isang paanyaya kahit na sa isang simpleng "oo" o "hindi". Gayunpaman, maraming mga paraan na maaari mong dagdagan ang iyong mga pagkakataong makuha ang RSVP na nais mong patakbuhin nang maayos ang iyong partido.
Hakbang
Bahagi 1 ng 2: Pagpapadala ng Mga Imbitasyon kasama ang RSVP
Hakbang 1. Isalin ang Pranses upang mabawasan ang posibilidad ng hindi pagkakaunawaan
Panimulang R. S. V. P. ay isang pagpapaikli ng Réspondez, s'il vous plait na nangangahulugang mangyaring tumugon sa Pranses. Sa kasamaang palad, ang ilang mga tao ay maaaring hindi pamilyar sa ekspresyong ito at ang kahulugan nito. Sa pamamagitan ng pagbabago ng mga salita ng iyong paanyaya, o pagdaragdag ng mga salitang "mangyaring tumugon," magkakaroon ng mas kaunting pagkakataon na hindi maintindihan ng isang panauhin ang iyong kahilingan.
Isa pang pagpipilian na maaari mong isaalang-alang: "Mangyaring ipadala ang iyong sagot sa RSVP sa…"
Hakbang 2. Bigyan ang iyong mga bisita ng isang dahilan na ang kanilang tugon ay mahalaga
Kapag ang isang e-paanyaya ay pop up sa iyong email, madali itong itapon upang buksan sa isang susunod na petsa o sulyap dito nang hindi napagtanto ang lahat ng pagpaplano at pagsisikap na naganap sa pagho-host ng partido. Maaari mo itong iparating sa iyong mga panauhin sa pamamagitan ng pagsasabi ng:
- Upang matiyak na may sapat na pagkain at inumin para sa lahat, mangyaring magpadala ng tugon sa paanyayang ito.
- Upang makapaghanda kami ng isang upuan para sa lahat nang maaga, mangyaring tumugon kung maaari kang dumalo o hindi.
Hakbang 3. Gawing malinaw ang iyong impormasyon sa paanyaya
Kung mayroong masyadong maraming teksto o nakalilito na salita, maaaring maling intindihin ng iyong mga bisita ang layunin ng iyong paanyaya. Maaari itong isipin na sinasabi mo lang sa kanya ang tungkol sa kaganapan, at hindi humihingi ng isang RSVP. Upang mapanatili ang paanyaya sa puntong ito, maaari kang:
Nililimitahan ang mga paanyaya sa mahahalagang impormasyon, tulad ng kung sino ang nagho-host ng kaganapan, para saan ang kaganapan, kung saan gaganapin ang kaganapan, kung kailan ito gaganapin, at kung bakit gaganapin ang kaganapan
Hakbang 4. Magtakda ng isang deadline para sa isang tugon sa iyong paanyaya
Siguraduhin na iguhit mo ang pansin sa deadline ng RSVP sa iyong paanyaya kaya imposibleng makaligtaan! Maaari mo ring gamitin ang "malambot" na mga deadline sa mga paanyaya, dahil ang ilang mga slacker sa pangkalahatan ay tumugon kaagad pagkatapos na lumipas ang deadline. Upang iguhit ang pansin sa impormasyong ito maaari mong:
- Gumamit ng mga disenyo na nakakaakit ng mata upang makaakit ng pansin.
- Gumamit ng teksto na lahat ay naka-capitalize, italicized, may salungguhit, o isang espesyal na typeface.
Hakbang 5. I-verify ang iyong impormasyon sa pakikipag-ugnay
Ang isang simpleng error sa typography o isang hindi na-update na setting ng autofill sa iyong web browser ay maaaring magresulta sa pagdidirekta mo ng mga tao sa isang sorpresang partido sa bahay ng iba! Suriin at i-double check ang iyong impormasyon sa pakikipag-ugnay bago magpadala ng mga paanyaya.
Hakbang 6. Bigyang-diin ang RSVP "lamang sa mga hindi dumarating" upang maiwasan ang pagkalito
Sa maraming mga sitwasyon, maaaring hilingin ng may-ari ng kaganapan na ibalik ang RSVP "lamang" kung ang isang inimbitahang panauhin ay hindi makadalo sa kaganapan. Siguraduhin na ang mga salitang "RSVP lamang sa mga hindi dumarating" ay kilalang at malinaw upang walang mga bisita na hindi maintindihan ang layunin ng ganitong uri ng RSVP.
Bahagi 2 ng 2: Pagtiyak sa Mga Sagot sa Mga Inanyayahang Bisita
Hakbang 1. Magpadala ng mga paanyaya nang maaga hangga't maaari
Maaari mong isaalang-alang ang pag-email sa isang kahilingan upang ang mga bisita ay maaaring "i-save ang petsa ng kaganapan." Dadagdagan nito ang mga pagkakataong maitala ang iyong kaganapan ng mga inanyayahan sa kalendaryo, na aalerto sa kanila tuwing susuriin nila ang iskedyul.
Hakbang 2. Gumamit ng madiskarteng tiyempo kapag nagpapadala ng mga paanyaya
Lalo itong kapaki-pakinabang kapag nagpapadala ng mga paanyayang elektronik. Kung magpapadala ka ng isang e-paanyaya sa isang personal na email account, maaari kang maghintay hanggang sa huli na hapon, na kung saan ka umalis sa trabaho, at mas malamang na makakita ng isang "bagong email" na abiso.
Ang pagpapadala ng mga e-paanyaya sa maagang umaga o huli na sa gabi ay isang diskarte din upang isaalang-alang. Sa ganitong paraan, ang iyong mga inanyayahan ay magkakaroon ng mas malaking pagkakataon na maging sa tuktok ng mga inbox ng iyong mga inanyayahan, na ginagawang mas nakikita sila
Hakbang 3. Magsama ng iba't ibang mga paraan para tumugon ang mga inanyayahang panauhin
Ang ilang mga inanyayahang panauhin ay maaaring makaramdam ng pinaka komportable na makipag-usap sa pamamagitan ng email, habang ang iba ay maaaring magustuhan ang kaginhawaan ng pagtugon sa pamamagitan ng SMS. Sa pamamagitan ng pagsasaalang-alang sa iyong listahan ng panauhin at iyong ginustong daluyan, madaragdagan mo ang mga pagkakataon na maipadala ang isang tugon.
Para sa malalaking kaganapan na gumagamit ng mga pisikal na paanyaya na ipinadala sa pamamagitan ng koreo, tulad ng mga paanyaya, anibersaryo, at muling pagtatagpo, maaaring kailanganin mo ring isama ang isang sobre ng tugon sa ipinadala mong RSVP
Hakbang 4. Subukang gantihan sa pamamagitan ng paggamit ng kakapusan
Ipinapakita ng pananaliksik na ang utak ng tao ay tumutugon sa pinaghihinalaang kakapusan, at maaari mong samantalahin ito. Sa paanyaya, maaaring kailanganin mong magsulat:
- "Mangyaring tumugon na walang kakulangan ng mga cupcake para sa iyong mga anak."
- "Ang mga upuan ay limitado sa aming bahay, kaya't mangyaring mag-RSVP upang makapaghanda kami upang magsilbi para sa lahat sa aming pagdiriwang."
Hakbang 5. Ipadala ang regalo sa iyong paanyaya
Sa pamamagitan ng pagsasama ng kahit isang maliit na regalo sa paanyaya, maaari mong dagdagan ang posibilidad na ang iyong mga panauhin ay mag-RSVP. Ang iyong mga regalo ay hindi dapat maging labis-labis upang makuha mo ang mga resulta. Sa isang simpleng paanyaya sa papel maaari mong isama:
- Mga safety pin mula sa isang presyong shop.
- Lobo.
- Decal
Hakbang 6. Mag-alok ng suhol
Ang pagkakataon na manalo ng isang libreng item ay maaaring maging isang malakas na kadahilanan ng pagganyak, at makakatulong ito sa iyong kaganapan na maalala ng mga panauhin. Kasama ng paanyaya, maaari mong ipagbigay-alam sa mga bisita na kapag nag-RSVP sila ay papasok sila sa isang raffle sa mga item tulad ng:
- Isang bote ng alak.
- Voucher na Rp75.000
Mga Tip
- Tiyaking ang iyong sulat-kamay ay malinis at madaling basahin kung nagsusulat ka ng mga paanyaya.
- Gumawa ng isang magandang hangganan sa paligid ng buong imbitasyon. Ang isang personal na ugnayan ay maaaring magdagdag ng character sa isang paanyaya at gawin itong mas hindi malilimutang.
