Ang isang full-time na trabaho, pamilya, kaibigan, mga aktibidad sa paglilibang, at higit pa ay maaaring magresulta sa isang hinihingi at magulo na buhay. Dagdag pa ang mga iregularidad dito, maaari itong pakiramdam imposibleng makamit ang lahat sa buhay. Ang mga kasanayan sa pag-aayos ay mahalaga upang makatulong na pamahalaan ang iyong maraming mga responsibilidad, ngunit madalas na mahirap maging master. Ngunit kapag pinagkadalubhasaan mo ito, magiging mas mahusay ka at magkakaroon ng mas malaking kalamangan sa kumpetisyon, na hahantong sa iyo sa isang masaya at napapanatiling buhay.
Hakbang
Paraan 1 ng 4: Pagsasaayos ng Iyong Mga Saloobin
Hakbang 1. Gumawa ng isang listahan ng dapat gawin
Isulat ang bawat bagay na dapat mong gawin ngayon, at i-cross out ito kapag tapos ka na. Sa pamamagitan ng pagsulat ng iyong pang-araw-araw na mga gawain, hindi mo kailangang mag-alala tungkol sa pag-alala na gawin ang mga ito. Ang pagtawid sa mga bagay sa iyong listahan ay magpapadama sa iyo ng mabunga. Ilagay ang mga bagay na nagawa mo na sa isang listahan upang ma-cross off lamang sila.
- Isaayos ang iyong listahan ng dapat gawin sa pamamagitan ng mataas na priyoridad at mababang priyoridad. Suriin ang pagpipilit at kahalagahan ng bawat item upang matulungan kang unahin. Isipin, "Kung magagawa mo lamang ang isang bagay ngayon, ano ito?". Iyon ang numero unong bagay sa iyong listahan ng dapat gawin.
- Kung maaari, gumawa ng isang listahan ng dapat gawin para sa susunod na araw at tingnan ito bago matulog. Sa pamamagitan nito, magising ka sa umaga kasama ang isang plano ng pagkilos.
Hakbang 2. Gumawa ng isang tumatakbo na listahan na idinagdag mo sa patuloy
Kung mayroong isang libro na gusto mong basahin o isang restawran na nais mong subukan, gumawa ng isang listahan ng pagpapatakbo na iyong dinadala sa lahat ng oras. Kung nais mong manuod ng isang pelikula, hindi mo ito kailangang panoorin ngayon, at samakatuwid ay hindi mo kailangang idagdag ito sa iyong pang-araw-araw na listahan ng dapat gawin. Ang pagkakaroon ng isang tumatakbo na listahan ay makakatulong ipaalala sa iyong sarili ang iyong "karagdagang" mga gawain.
Maaari kang lumikha ng isang tumatakbo na listahan sa isang notebook na palagi mong dala o online gamit ang isang programa tulad ng Dropbox upang mapanatili itong ma-access sa buong oras
Hakbang 3. Gumawa ng mga tala habang nakikipag-usap sa mga tao
Gumawa ng mga tala tungkol sa iyong mga pag-uusap sa mga tao. Ito ay lalong mahalaga sa mga pag-uusap sa negosyo, ngunit mahalaga din habang nakikipag-ugnayan sa mga kaibigan at pamilya. Ang pagkuha ng mga tala ay magpapaalala sa iyo ng isang mahalagang bagay na sinabi ng isang tao, isang hindi inaasahang gawain na kailangang gawin, o isang simpleng paalala lamang ng magagandang oras kasama ang iyong mga mahal sa buhay.
Hindi mo kailangang magdala ng isang notebook sa lahat ng oras at maingat na itala ang bawat salitang sinabi ng isang tao. Subukan lamang na magtabi ng oras upang magsulat ng isa o dalawang mahahalagang puntos sa bawat sumusunod na pag-uusap
Hakbang 4. Gamitin ang tagaplano
Ang isang taunang tagaplano ay maaaring maging napaka kapaki-pakinabang sa pagtipon ng iyong iba't ibang mga saloobin. Gamitin ito upang mag-log ng mga tipanan, biyahe, at iba pang mahahalagang bagay. Tingnan ang mga tala araw-araw at isulat ang mga bagay na magagawa sa pangmatagalan. Halimbawa, kung nag-iskedyul ka ng isang tawag sa kumperensya para sa isa pang 6 na buwan, isulat ito sa iyong tagaplano ngayon upang hindi mo makalimutan.
Hakbang 5. Pag-ayusin ang iyong utak
Habang tinatanggal ang mga walang silbi o hindi importanteng bagay sa opisina at bahay, dapat mo ring alisin ang mga hindi kinakailangang pag-iisip mula sa iyong utak. Subukang pagnilayan upang mapupuksa ang mga negatibong saloobin tulad ng pag-aalala at stress mula sa iyong isip.
Paraan 2 ng 4: Paggawa ng Mga Setting sa Home
Hakbang 1. Tanggalin ang mga hindi kinakailangang item
Ang paglilinis ay isang mahalagang unang hakbang sa pag-aayos ng iyong tahanan. Buksan ang mga drawer at tanggalin ang mga hindi kinakailangang item, itapon ang nag-expire na pagkain, itapon o magbigay ng mga damit at sapatos na hindi nagamit nang higit sa isang taon, maayos na itapon ang mga nag-expire na gamot, itapon o pagsamahin ang walang laman o walang laman na mga banyo, at iba pang talagang hindi kinakailangan na mga bagay.
Hakbang 2. Gumawa ng isang binder para sa mga mahahalagang bagay sa iyong buhay
Gumawa ng mga binder na may label na "Car Insurance", "Bakasyon", "Resibo", "Budget", at iba pang mahahalagang bagay o kaganapan sa iyong buhay.
- Subukan ang pag-coding ng kulay sa binder. Asul para sa Mga Resibo (gas, groseriya, damit), Pula para sa Seguro (kotse, bahay, buhay), atbp.
- Itabi ang binder sa rack na naayos.
Hakbang 3. Maglakip ng mga kawit at istante sa dingding
Samantalahin ang madalas na hindi nagamit na patayong puwang sa iyong tahanan. Bumili ng mga kawit upang mag-hang ng mga bisikleta sa garahe at pag-hang (lutang) na mga racks upang gawin para sa isang mahusay at pandekorasyon na pag-aayos ng espasyo.
Hakbang 4. Bumili ng puwang sa imbakan
Tulad ng pag-aayos sa opisina, bumili ng mga lalagyan at basket upang mailagay ang iyong mga gamit. Panatilihin ang magkatulad na mga item sa parehong lugar at magkaroon ng isang sistema para sa paglalagay ng mga lalagyan. Bumili ng mga lalagyan at basket ng lahat ng laki upang maisaayos ang lahat sa iyong bahay kasama ang mga kagamitan, kosmetiko, pinalamanan na hayop, pagkain, sapatos, at knick-knacks.
Paraan 3 ng 4: Pag-upgrade ng Mga Setting sa Opisina
Hakbang 1. Bumili ng isang kaso ng pag-setup
Pumunta sa isang tindahan na nagbebenta ng mga kaso ng pag-aayos (Ace Hardware, JYSK, Informa, IKEA, isang presyo shop, atbp.) At bumili ng hindi bababa sa sampu sa mga ito. Bumili ng mga lalagyan ng iba't ibang laki upang mag-imbak ng mga panulat, papel, at mas malalaking item.
Bumili ng mga lalagyan, basket, file drawer, at iba pang mga item na maaaring mag-imbak ng iyong mga gamit
Hakbang 2. Bumili ng isang label ng label
Ano ang point ng pagpapanatili ng lahat ng iyong mga bagay-bagay sa mga lalagyan ng imbakan kung hindi mo alam kung ano ang nasa loob ng bawat isa? Gumamit ng tool sa pag-label upang maayos na lagyan ng label ang bawat lalagyan. Halimbawa, magkaroon ng isang lalagyan na may label na "Mga Panustos sa Pagsulat" bilang isang lugar upang mag-imbak ng mga panulat, lapis, at may kulay na mga marker, at isa pang lalagyan na may label na "Mga Tool" na mayroong gunting, stapler, staple openers, at hole hole.
Lagyan ng label ang lahat kasama ang mga file, drawer, at aparador
Hakbang 3. Ayusin ang file na naglalaman ng impormasyon batay sa "kung paano ito gamitin sa paglaon"
Sa halip na maglagay ng mga bagay sa isang file batay sa kung saan mo nakuha ang mga ito, lumikha ng isang file kung paano mo ito magagamit sa hinaharap. Halimbawa, kung mayroon kang dokumentasyon para sa hotel na manatili ka sa New York sa isang paglalakbay sa negosyo, ilagay ito sa file na "New York", hindi ang file na "Hotel".
Lumikha ng isang subfile. Magkaroon ng isang file na "Mga Hotel", ngunit bukod doon, magkaroon ng iba't ibang mga file na "lungsod" para sa mga lugar na madalas mong bisitahin
Hakbang 4. Balangkas ang isang organisadong "Talaan ng Mga Nilalaman" ng mga kagamitan sa opisina
Marahil ay maayos ang lahat, ngunit maaaring hindi mo matandaan kung saan inilagay ang bawat item. Gumawa ng isang listahan para sa bawat kahon o lalagyan na iyong ginawa at kung ano ang nasa loob nito para sa mabilis na sanggunian sa susunod na petsa.
Tutulungan ka rin ng listahang ito na ibalik ang mga bagay sa kanilang lugar pagkatapos na kunin ang mga ito
Hakbang 5. Lumikha ng mga seksyon na "gawin" at "tapos" sa talahanayan
Magkaroon ng dalawang tukoy na seksyon sa iyong mesa para sa mga bagay na kailangang gawin (mga dokumento upang lagdaan, mga ulat na babasahin, atbp.) At para sa mga tambak na bagay na nagawa na. Sa pamamagitan ng paglikha ng dalawang magkakahiwalay na seksyon, hindi ka malito tungkol sa kung ano ang nagawa at kung ano ang hindi pa nagagawa.
Hakbang 6. Tanggalin ang mga hindi kinakailangang item
Habang naglalagay ng mga item sa mga kahon at lalagyan na iyong binili, itapon ang mga item na hindi mo kailangan. Tanggalin ang mga item na hindi mo pa nahawakan o nabuksan sa isang taon, anumang mga nasirang item, at ibalik ang anumang natitirang stock.
- Maaari mong sirain ang mga lumang papel at tanungin ang iyong mga katrabaho kung interesado sila sa mga item na itatapon mo.
- Kung nagkakaproblema ka sa pagtapon ng isang bagay, subukang ibigay ito.
Hakbang 7. Ayusin ang mga nilalaman ng computer
Maaari mong ayusin ang mga nasasalat na bagay sa paligid mo, ngunit ang pagkakaroon ng isang computer na may hindi organisadong nilalaman ay maglilimita sa iyong pagiging produktibo at mapanatili kang hindi maayos. Lumikha ng mga bagong folder at subfolder upang mag-imbak ng mga file, ayusin ang iyong desktop upang madaling makahanap ng mga bagay, mapupuksa ang mga dobleng file, pangalanan ang mga dokumento na may detalyadong mga pamagat, at alisin ang hindi kinakailangang mga application at dokumento.
Paraan 4 ng 4: Manatiling Organisado
Hakbang 1. Tumagal ng sampung minuto bawat araw upang maayos ang maikling
Naglaan ka ng oras upang ayusin at ilagay ang lahat sa tamang lugar, kaya't panatilihin ito sa ganoong paraan. Tuwing gabi, magtakda ng isang alarma upang ipahiwatig ang sampung minuto upang mag-imbak ng mga hindi nakalagay na item, at tiyakin na ang iyong mga lalagyan at basket ay mananatiling maayos.
Hakbang 2. Kung nagdagdag ka ng mga bagong bagay sa iyong buhay, tanggalin ang mga lumang bagay
Bago bumili ng isang bagong libro, tingnan ang iyong bookshelf at alisin ang isang hindi mo nababasa o hindi mo nababasa. I-donate o tanggalin ito upang ang iyong bagong item ay maaaring pumalit dito.
Gumawa ng higit pang mga hakbang at alisin ang dalawa o tatlong mga bagay para sa bawat isang bagong bagay
Hakbang 3. Panatilihin ang kahon na "Mga Donasyon" sa lahat ng oras
Magkaroon ng isang kahon kung saan maaari kang mag-imbak ng mga item upang magbigay sa anumang oras. Kapag napagtanto mong hindi mo na gusto ang isang bagay, ilagay ito sa donation box kaagad.
Kung nakakita ka ng isang bagay na ayaw mo na ngunit hindi na makapag-abuloy, ilagay ito sa basurahan kaagad
Hakbang 4. Kapag nakakita ka ng isang bukas na drawer, isara ito
Huwag maghintay para sa iyong sampung minutong pag-aayos ng oras upang manatiling maayos. Kung may nakita kang wala sa lugar, ibalik ito kaagad. Kung pumasa ka sa isang buong basurahan, alisan ng laman ito. Kapag nakita mong wala sa lugar ang papel, itapon ito. Ugaliing itakda ang ugali upang mabisa ito.
Huwag gumastos ng masyadong maraming oras sa iyong araw sa paggawa ng maliliit na gawain sa pag-aayos. Huwag lumampas sa dagat kasama ang pagsasara ng mga bukas na drawer. Kung pupunta ka sa isang pagpupulong, at makahanap ng bukas na drawer sa iyong paraan, isara ito. Kung makagambala mo ang iyong daloy ng trabaho upang isara lamang ang isang drawer, ang iyong pangkalahatang pagiging produktibo ay mababawasan ng hanggang 25%
Hakbang 5. Samantalahin ang teknolohiya upang mapanatili kang maayos
Mayroong daan-daang mga app na maaari mong gamitin upang mapanatili ang iyong kaayusan. Maraming mga listahan ng dapat gawin na listahan, tulad ng Evernote, mga paalala na app tulad ng Beep Me, mga organisador ng paglalakbay tulad ng TripIT, at mga app upang makatulong na ayusin ang kahalagahan ng iyong mga gawain, tulad ng Huling Oras.
Maghanap ng mga app na magsi-sync sa iyong aparato upang ma-access mo ang mga ito nasaan ka man
Kaugnay na artikulo
- Itigil ang Oras ng Pag-aksaya
- I-convert ang 24 Hour na Oras ng Pagsulat ng Oras sa 12 Oras na Oras ng Oras
- Pagsasaayos ng Iyong Buhay
- Pamahalaan nang Maingat ang Oras
