Kung narinig mo ang tungkol sa Google Docs, marahil ay alam mo na ang mga tampok sa pagbabahagi nito at kapaki-pakinabang na awtomatikong pag-save. Gayunpaman, kung hindi mo pa nagamit ang Google Docs dati, ang pagsisimula ay maaaring maging nakakalito, lalo na sa iba't ibang mga pagpipilian, template, at mga setting ng pagbabahagi ng file. Gayunpaman, sa pamamagitan ng pagsunod sa mga hakbang sa artikulong ito, maaari mong master ang Google Docs nang walang oras!
Hakbang
Paraan 1 ng 6: Pag-unawa sa Google Docs
Hakbang 1. Gumamit ng Google Docs upang lumikha ng mga dokumento na batay sa teksto
Tulad ng iminumungkahi ng pangalan, ang Google Docs ay isang mahusay na application para sa pagsusulat ng mga dokumento, tulad ng kapag lumikha ka ng isang dokumento sa Microsoft Word. Maaari mo ring gamitin ang Google Docs upang madaling magbahagi ng mga dokumento sa iba, at palagi mong maa-access ang mga dokumento ng Google Docs dahil nakaimbak ang mga ito sa iyong online na puwang sa imbakan, hindi sa hard drive ng iyong computer.
Ang pinakamagandang bahagi ay ang Google Docs libre gamitin. Ang kailangan mo lang ay isang Google account upang ma-access ang serbisyo o app
Hakbang 2. Piliin ang template na nais mong gamitin batay sa dokumento na kailangang malikha
Ang Google Docs ay hindi lamang nag-aalok ng mga blangkong pahina. Maaari ka ring pumili ng mga template ng liham, resume, pagsusumite ng proyekto, at iba pang mga dokumento. Ang bawat template ay may kanya-kanyang scheme ng kulay at layout upang hindi ka makaramdam ng pagod, anuman ang mga pagpipilian na iyong pinili.
Maaari mong subukan ang maraming iba't ibang mga template hanggang sa makahanap ka ng isang pagpipilian na gusto mo
Hakbang 3. Hayaan ang Google Docs na awtomatikong i-save ang iyong dokumento
Ang isa pang bentahe ng Google Docs ay walang save button dahil ang dokumento ay awtomatikong nai-save ng computer. Tuwing gumawa ka ng mga pagbabago, awtomatikong nai-save ang dokumento sa Google Drive kaya't hindi ka dapat mag-alala tungkol sa pagkawala ng data kung ang iyong computer ay nag-crash o nag-crash.
Maaari mong tiyakin na ang tampok na autosave ay gumagana sa pamamagitan ng pagtingin sa kaliwang sulok ng dokumento. Aabisuhan ka ng Google Docs kapag ang isang dokumento ay nai-save at matagumpay na "na-secure" sa iyong Google Drive account
Paraan 2 ng 6: Paggamit ng Google Docs sa isang Computer
Hakbang 1. I-access ang https://docs.google.com mula sa isang web browser
Maaari kang gumamit ng anumang web browser (kasama ang Chrome, Safari, at Microsoft Edge) sa isang Windows o Mac computer upang ma-access ang Google Docs.
Kung wala kang isang Google / Gmail account, kakailanganin mong lumikha ng isa bago mo ma-access ang Google Docs
Hakbang 2. Mag-sign in sa iyong Google account
Sundin ang mga tagubiling lilitaw sa screen upang mag-sign in sa iyong account gamit ang iyong Google / Gmail account username at password. Pagkatapos nito, ididirekta ka sa isang listahan ng mga dokumento na iyong binuksan, na-edit, o ginagawa pa rin. Maaari mo ring makita ang maraming mga pagpipilian para sa paglikha ng isang bagong dokumento sa tuktok ng screen.
Hakbang 3. I-click ang "Blangko" + upang lumikha ng isang blangko / bagong dokumento
Lumilitaw ang pindutan na ito sa itaas na kaliwang bahagi ng pahina. Ang isang bagong dokumento na maaari mong i-edit sa kalooban ay lilikha.
- Kung nais mong lumikha ng isang bagong dokumento sa pamamagitan ng isang template, palawakin ang listahan ng mga template sa pamamagitan ng pag-click sa “ Mga Template ng Gallery ”Sa kanang tuktok ng pahina, pagkatapos ay piliin ang template na nais mong lumikha ng isang bagong dokumento.
- Ang ilang mga tanyag na pagpipilian ng template tulad ng “ Ipagpatuloy "at" Brochure ”Ay matatagpuan sa tuktok na gitna ng pahina.
Hakbang 4. Piliin ang Walang pamagat na dokumento upang palitan ang pangalan ng file
Bilang default, ang bagong dokumento ay pinangalanan bilang "Walang pamagat na dokumento". Upang palitan ito sa isang pangalan maliban sa "Walang pamagat na dokumento", pindutin ang Del upang tanggalin muna ang mayroon nang teksto, pagkatapos ay mag-type ng isang bagong pangalan para sa dokumento. Pindutin ang Enter o Return sa keyboard upang makatipid ng mga pagbabago.
- Maaari mo ring baguhin ang pangalan ng dokumento sa listahan ng mga file sa pangunahing pahina ng Google Docs. I-click ang icon ng tatlong mga tuldok sa isang patayong linya sa ibabang kanang sulok ng file, pagkatapos ay piliin ang "Palitan ang pangalan".
- Ngayon ay matagumpay kang nakalikha ng isang bagong dokumento! Mula dito, maaari mong i-edit, ibahagi, at isara ang dokumento.
Hakbang 5. I-edit ang mayroon nang dokumento
Hangga't nakakonekta ang iyong computer sa internet, awtomatikong mai-save ng Google Docs ang iyong trabaho habang nagtatrabaho ka.
- Samantalahin ang toolbar sa tuktok ng dokumento upang matukoy ang laki ng font, uri, kulay, at istilo.
- Upang maitakda ang spacing ng linya, piliin ang menu na " Format ", i-click ang" Line Spacing, at piliin ang " Walang asawa ”, “ Doble ”, O anumang iba pang pagpipilian na kailangan mo.
- Mga Menu " Format ”Naglalaman ng mga tool na maaaring magamit upang magdagdag ng mga haligi, mga header ng dokumento o header, footnote, at iba pa.
- Kung kailangan mong magdagdag ng mga larawan, talahanayan, tsart, o mga espesyal na character, piliin ang menu na " Isingit ”, Hanapin at i-click ang nilalaman o media na nais mong idagdag, pagkatapos ay sundin ang mga tagubilin sa screen.
- Upang baguhin ang oryentasyon ng pahina ng dokumento sa landscape o landscape, buksan ang menu na "File" at i-click ang "Pag-setup ng pahina". Pagkatapos nito, maaari kang pumili ng "Landscape" o "Portrait".
- Salungguhitan ng Google Docs ang mga salitang maaaring maglaman ng maalat. I-click ang salungguhit na salita upang matingnan ang mga mungkahi, pagkatapos ay piliin ang salitang nais mong gamitin. Upang suriin ang pagbaybay ng mga salita sa dokumento bilang isang kabuuan, piliin ang " Mga kasangkapan "At i-click ang" Spelling ".
- Kung kailangan mong mag-download ng isang kopya ng dokumento, piliin ang menu na " File ", i-click ang" I-download bilang ”, At tukuyin ang nais mong format.
Hakbang 6. Ibahagi ang dokumento
Kung nais mong lumikha ng isang nakikipagtulungan na dokumento na maaaring gumana ng ibang mga tao, maaari mo itong ibahagi sa isang tao o pangkat ng mga gumagamit. Narito kung paano:
- Piliin ang pindutan na " Magbahagi ”Sa asul sa kanang tuktok ng pahina.
- Ipasok ang mga email address ng mga taong nais mong ipadala ang dokumento (paghiwalayin ang bawat address sa isang kuwit).
- Piliin ang icon ng lapis sa kanan ng haligi ng "Mag-browse" upang makita ang isang listahan ng mga pahintulot sa dokumento (hal. Maaaring tingnan ”, “ Maaaring mag-edit ", o" Maaaring magbigay ng puna ”), Pagkatapos ay pumili ka.
- Piliin ang " Advanced "Sa ibabang kanang bahagi ng window na" Pagbabahagi "upang suriin ang higit pang mga pagpipilian at gumawa ng mga pagbabago kung kinakailangan.
- Piliin ang pindutan na " Ipadala ”Upang maipadala ang link ng dokumento.
Hakbang 7. Isara ang dokumento kapag tapos ka na
Piliin ang asul na icon ng papel sa kaliwang tuktok ng pahina upang ma-access muli ang listahan ng mga dokumento. Dadalhin ka pabalik sa pangunahing pahina ng Google Docs na naglalaman ng lahat ng mga dokumento upang makapagbukas ka ng isa pang mayroon nang dokumento o lumikha ng bago.
Hakbang 8. I-edit ang dokumento sa paglaon
Kung kailangan mong magpatuloy o magtrabaho sa isang dokumento, bumalik sa https://docs.google.com at i-click ang pangalan ng dokumento sa listahan ng file.
Paraan 3 ng 6: Paggamit ng Google Docs sa isang Telepono o Tablet
Hakbang 1. I-install ang Google Docs sa iyong telepono o tablet
Para sa mga gumagamit ng iPhone o iPad, maaari mong i-download ang Google Docs sa pamamagitan ng App Store. Para sa mga gumagamit ng Android device, maaari mo itong i-download sa pamamagitan ng Google Play Store.
Kailangan mo munang lumikha ng isang Google / Gmail account bago mo ma-access ang serbisyo / app ng Google Docs kung hindi mo pa nagagawa
Hakbang 2. Patakbuhin ang Google Docs
Ang app na ito ay may isang asul na icon ng papel na may label na "Docs" at karaniwang ipinapakita sa home screen (iPhone / iPad) o drawer ng app (Android) ng aparato. Pindutin ang icon upang buksan ang application.
Hakbang 3. Pindutin ang +
Ito ay isang bilog sa ibabang kanang bahagi ng screen.
Hakbang 4. Piliin ang Bagong dokumento upang lumikha ng isang bagong blangko na dokumento
Sa mga Android device, ang button na ito ay lumilikha ng isang bagong blangko na dokumento. Para sa mga gumagamit ng iPhone o iPad, ipasok muna ang pangalan ng dokumento at piliin ang “ LILIKHA ”Bago magawa ang dokumento.
- Kung nais mong gumamit ng isang template, piliin ang " Pumili ng isang template ”Upang ipakita ang window ng paghahanap sa template. Pagkatapos nito, piliin ang template na nais mong lumikha ng isang dokumento sa napiling format na template.
- Ngayon ay matagumpay kang nakalikha ng isang dokumento ng Google Docs! Mula sa puntong ito, maaari mong i-edit, palitan ang pangalan, at ibahagi ang dokumento.
Hakbang 5. I-edit ang mayroon nang dokumento
Hangga't ang iyong telepono o tablet ay konektado sa internet, awtomatikong mai-save ng Google Docs ang dokumento habang nagtatrabaho ka.
- Upang maitakda ang pagkakahanay ng talata at / o spacing ng linya, i-double tap ang seksyon o lugar kung saan nagsisimula ang mga pagkakahanay / pag-iiwan ng mga pagbabago, pindutin ang icon na "Format" (ang titik na "A" na may maraming mga linya ng teksto), piliin ang " talata ”, At piliin ang pagpipiliang kailangan mo.
- Upang baguhin ang oryentasyon ng dokumento sa landscape mode, i-click ang icon na tatlong tuldok sa kanang tuktok na kanang bahagi ng screen at piliin ang "Pag-set up ng Pahina". Pagkatapos nito, maaari kang pumili ng "Landscape" o "Portrait".
- Upang baguhin ang hitsura ng teksto, i-double tap ang teksto hanggang sa lumitaw ang isang asul na marker. Pagkatapos nito, i-drag ang marker upang mapili ang teksto na kailangan mong i-edit. Piliin ang icon na "Format" (ang titik na "A" na may maraming mga linya ng teksto), pindutin ang " Text ”, At piliin ang pagpipilian na gusto mo.
- Maaari kang magdagdag ng mga imahe, header / heading, footnote, talahanayan, numero ng pahina, at iba pang mga elemento o nilalaman habang nasa mode na naka-print ("Mode na I-print"). Upang paganahin ito, piliin ang icon na tatlong tuldok sa kanang tuktok ng screen, pagkatapos ay i-drag ang switch na "I-print ang layout" sa posisyon na "Buksan". Piliin ang icon ng lapis sa kanang bahagi sa ibaba ng screen upang bumalik sa window ng pag-edit ng teksto, pindutin ang " + ”Upang ma-access ang menu na" Ipasok ", pagkatapos ay piliin ang media o nilalaman na nais mong idagdag.
Hakbang 6. Ibahagi ang dokumento
Kung nais mong lumikha ng isang nakikipagtulungan na dokumento na maaaring gumana ng ibang mga tao, maaari mo itong ibahagi sa isang tao o pangkat ng mga gumagamit. Narito kung paano:
- Piliin ang pindutang "Ibahagi" (minarkahan ng isang imahe ng tao na may simbolong "+") sa tuktok ng pahina na "Ibahagi".
- Ipasok ang email address ng taong nais mong ibahagi ang file sa patlang na "Mga Tao".
- I-tap ang icon na lapis sa kanan ng haligi ng "Mga Tao" upang makita ang isang listahan ng mga pahintulot ng gumagamit (hal. Tingnan ”, “ I-edit ”, “ Magkomento ”), Pagkatapos ay piliin ang nais na pagpipilian.
- Piliin ang icon na "Ipadala" (minarkahan ng imahe ng isang papel na eroplano) sa kanang itaas ng pahina upang ibahagi ang link ng dokumento sa pamamagitan ng email.
Hakbang 7. I-click ang arrow button upang lumabas sa dokumento
Kapag tapos ka nang magtrabaho sa dokumento, tingnan ang kaliwang bahagi sa itaas ng screen at i-click ang pabalik na arrow. Dadalhin ka sa isang listahan ng mga dokumento ng Google Docs kung saan maaari kang lumikha ng isang bagong dokumento o mai-edit ang mayroon nang isa.
Maaari mo ring pindutin ang pindutang "Home" sa telepono upang isara ang app
Hakbang 8. I-edit ang dokumento sa paglaon
Kung nais mong gumana sa isang dokumento, buksan lamang ang Google Docs app at piliin ang pamagat ng dokumento sa listahan ng file. Upang makagawa ng mga pagbabago sa dokumento, piliin ang icon na lapis sa kanang bahagi sa ibaba ng screen upang ma-access ang mode sa pag-edit.
Paraan 4 ng 6: Lumikha ng isang Dokumento ng Google Docs mula sa isang Word File
Hakbang 1. Buksan ang Google Drive
Ang app ay minarkahan ng isang tatsulok na icon ng tatlong magkakaibang mga kulay. Maaari mong ma-access ito sa pamamagitan ng iyong Google account sa pamamagitan ng pagbisita sa
Kung wala kang isang Google account, kakailanganin mong lumikha ng isa bago ka makapag-upload ng mga dokumento ng Word
Hakbang 2. Mag-click Bago
Sa kaliwang sulok sa itaas ng screen, i-click ang pindutang may label na "Bago" na may plus sign sa tabi nito. Ang isang drop-down na menu ay magbubukas pagkatapos.
Hakbang 3. Piliin ang Pag-upload ng file
Magbubukas ang isang dialog box at maaari mong piliin ang mga file na kailangang i-upload mula sa iyong computer.
Maaari ka ring mag-upload ng isang folder mula sa iyong computer upang makatipid sa espasyo ng imbakan ng Google Drive
Hakbang 4. Magbukas ng isang dokumento ng Word na naka-save sa computer
Piliin ang nais na dokumento ng Word sa pamamagitan ng pag-double click dito.
Hakbang 5. I-double click ang file upang buksan ito
Maaaring magtagal bago matapos ang pag-upload ng file kaya maging matiyaga. Kapag handa na ito, maaari mong i-click ang file sa pangunahing pahina ng Google Drive upang buksan at i-edit ito.
Ngayon ay maaari mong i-edit, ibahagi, at palitan ang pangalan ng mga dokumento ng Google Docs, tulad ng nais mong anumang regular na dokumento na nakaimbak sa iyong computer
Paraan 5 ng 6: "Pagpipilit" sa Mga Gumagamit na Gumawa ng isang Kopya ng Mga Dokumento ng Google Docs
Hakbang 1. Gamitin ang trick na ito upang "pilitin" ang tatanggap na gumawa ng isang kopya ng dokumento
Kapag nagpadala ka ng isang dokumento sa isang tao sa pamamagitan ng Google Docs, maaaring may mga oras kung kailan mo nais ang tatanggap na magkaroon ng sariling kopya, i-edit ito, at ibalik ito sa iyo. Dahil ang mga setting ng Google Docs ay hindi idinisenyo para sa mga kundisyong ito, maaari mong baguhin ang URL at "pilitin" ang gumagamit na gumawa ng isang kopya ng file sa halip na i-edit ang orihinal.
Maaari mong gamitin ang pamamaraang ito kapag nagpapadala ng mga worksheet sa mga mag-aaral, o mga file sa maraming empleyado
Hakbang 2. Buksan ang dokumento
Bisitahin ang Google Docs at buksan ang dokumento na nais mong ibahagi.
Hakbang 3. I-click ang pindutang Ibahagi
Nasa kanang sulok sa itaas ng screen at asul ang ilaw.
Hakbang 4. I-click ang Baguhin sa sinumang may link
Sa ilalim ng pop-up box, i-click ang huling linya ng dayalogo. Ang isang bagong kahon ay bubuksan pagkatapos nito.
Hakbang 5. Kopyahin ang link at i-paste ito sa ibang media o haligi
Maaari mong i-bookmark ang link o gamitin ang iyong mouse upang i-right click ang link, pagkatapos ay piliin ang "Kopyahin" o pindutin ang Kopyahin ang link na link. Idikit ang link sa isang blangko na dokumento ng Google Docs upang mai-edit mo ito.
Maaari mo ring i-paste ang link sa patlang ng URL sa tuktok ng window ng browser
Hakbang 6. Palitan ang segment na "i-edit" sa dulo ng link ng "kopya"
Mag-scroll sa dulo ng link hanggang sa makita mo ang salitang "i-edit". Tanggalin ang salita, pagkatapos ay i-type ang "kopya" at mag-ingat na huwag baguhin ang natitirang URL.
Hakbang 7. Ipadala ang binagong link sa tatanggap
Ang link ay awtomatikong magbubukas ng isang kahon ng dialogo na nagtatanong kung nais ng tatanggap na gumawa ng isang kopya ng file. Maaari mong ipadala ang link sa maraming mga gumagamit (ayon sa nais mo) upang ang bawat isa ay magkaroon ng isang kopya ng dokumento na iyong nilikha.
Paraan 6 ng 6: Lumilikha ng isang PDF File mula sa isang Google Docs Document
Hakbang 1. Buksan ang Google Doc
Mula sa Google Drive, piliin ang dokumento na nais mong i-save bilang isang PDF file.
Hakbang 2. I-click ang File, pagkatapos ay piliin I-print
Ilipat ang cursor sa kaliwang sulok sa itaas ng pahina at i-click ang menu na "File". I-scroll ang screen, pagkatapos ay i-click ang "I-print".
Sa hakbang na ito, maaari mo ring mai-print ang mga dokumento ng Google Docs nang direkta mula sa iyong computer
Hakbang 3. Piliin ang "I-save bilang PDF" bilang i-save ang patutunguhan
Sa tabi ng "Destinasyon", i-click ang drop-down na kahon upang matingnan ang mga pagpipilian. Pagkatapos nito, piliin ang "I-save bilang PDF".
Hakbang 4. I-click ang I-save
Ang dokumento ay mai-save sa iyong computer bilang isang PDF file na may parehong pangalan bilang orihinal na pangalan ng file sa Google Docs.
Mga Tip
- Huwag mag-alala o mag-abala sa pag-save nang manu-mano sa mga dokumento ng Google Docs! Sine-save ng serbisyong ito ang dokumento na iyong pinagtatrabahuhan nang awtomatiko sa tuwing gumawa ka ng pagbabago.
- Kung gumagamit ka ng Google Docs sa labas ng isang network (nang walang WiFi o isang koneksyon sa internet), ang dokumento ay maaaring hindi awtomatikong mai-save hanggang ang computer o aparato ay kumonekta muli sa network.
- Maaari kang mag-crop o mag-edit ng isang imahe sa isang dokumento ng Google Docs sa pamamagitan ng pag-double click sa imahe.
