Ang isang mahusay na ipinakita na profile ng kumpanya ay maaaring magamit bilang isang tool sa marketing upang maakit ang mga namumuhunan at kliyente o naibigay sa mga taong nais malaman tungkol sa misyon at mga aktibidad ng kumpanya. Gumawa ng isang maikli, malikhain, at kagiliw-giliw na profile ng kumpanya na naglalaman ng kapaki-pakinabang na impormasyon at ipakita ito sa paraang ginagawang interesado ng mga mambabasa at nais na mag-ambag sa pag-unlad ng kumpanya.
Hakbang
Bahagi 1 ng 4: Natutukoy ang Format ng Profile ng Kumpanya
Hakbang 1. Lumikha ng isang maigsi na profile ng kumpanya
Ang isang simple at maikling profile ay magiging mas kawili-wili at madaling basahin. Maraming mga mambabasa ang nagba-browse lamang sa mga profile habang binabawas ang mahahalagang salita at parirala. Ang isang profile ng kumpanya ay maaaring maglaman ng maraming mga talata o 30 sheet. Gayunpaman, isaalang-alang muna kung anong impormasyon ang talagang kailangang isama bago pumili ng isang mahabang format.
- Kung nais mong lumikha ng isang online na profile ng kumpanya, gumamit ng isang maikling format na may mga link upang ma-access ang detalyadong impormasyon sa iba pang mga pahina. Sa gayon, ang mga mambabasa na gustong malaman ang tungkol sa kumpanya ay makakahanap ng mga mapagkukunan ng impormasyon sa pamamagitan ng isang maikling profile na madaling ma-access.
- Sa katunayan, ang isang kumpanya na kasing laki ng Google ay gumagawa ng isang profile na 1 pahina lamang. Magandang ideya din na lumikha ng isang maikling profile.
Hakbang 2. Magdisenyo ng isang malikhaing format
Malaya kang pumili ng format, lalo na kung nais mong mai-online ang iyong profile. Ang isang profile ng kumpanya ay karaniwang naglalaman ng mahahalagang katotohanan tungkol sa mga aktibidad ng negosyo na isinasagawa mo, ngunit maaari itong maipakita sa iba't ibang mga paraan hangga't maipakita mo ang pinakamahusay na mga assets ng kumpanya. Bilang karagdagan sa pag-akit ng mga mambabasa, ang mga profile ay dapat ding gumamit ng isang propesyonal na format at suportahan ang nakamit ng mga layunin ng kumpanya.
- Ipasok ang mga graphic at diagram sa pagitan ng mahabang teksto o mga talata.
- Ipakita ang mga larawan ng ilang empleyado, ang proseso ng paggawa, ipaliwanag ang makabagong teknolohiyang ginamit, at ilarawan ang diskarte sa marketing na ipinatupad upang ang profile ng kumpanya ay naglalaman ng mga bagay na napakahalaga at kapaki-pakinabang para sa mga mambabasa.
Hakbang 3. Magsama ng isang pamagat at gumamit ng isang listahan sa halip na magsulat ng isang salaysay
Ang mga mambabasa ay may posibilidad na mababagot kung kailangan nilang basahin ang mahahabang teksto. Upang mas mabasa ang iyong profile, bigyan ito ng isang pamagat upang gawing mas maikli ang teksto at ipakita ang impormasyon sa nakasulat na form.
- Pumili ng pamagat na madaling maunawaan at sumasaklaw sa ibang paksa, tulad ng "Corporate Mission," "Mga Gawad at Pagkilala," o "Mga Pangmatagalang Layunin."
- Gumamit ng isang format ng listahan upang maiparating ang maraming piraso ng impormasyon nang magkakasunod, halimbawa kapag nagpapaliwanag kung anong mga parangal ang natanggap ng kumpanya o nagpapakita ng mahalagang datos tungkol sa kalagayang pampinansyal ng kumpanya.
Hakbang 4. Gumamit ng isang simple at malinaw na font
Upang lumikha ng isang propesyonal na dokumento, huwag gumamit ng mga masining na font dahil maaari silang maging mahirap basahin at maaaring makaabala. Pumili ng isang simple at kaakit-akit na font, tulad ng Arial, Helvetica, o Calibri.
Hakbang 5. Gumamit ng mga aktibong pangungusap
Lumikha ng isang profile na nakakakuha ng pansin gamit ang mga aktibong pangungusap. Ang mga pasibong pangungusap ay napakahirap maintindihan at hindi gaanong kawili-wili.
Halimbawa, maaari mong isulat, "Ang aming kumpanya ay nagbibigay ng higit na kahalagahan sa responsibilidad at integridad sa halip na" Ang pananagutan at integridad ay mahalaga sa aming kumpanya."
Hakbang 6. Huwag gumamit ng wikang corporate
Ang profile ay magiging masyadong naka-bold at mahirap basahin kung labis mong ginagamit ang mga term ng negosyo o jargon ng kumpanya. Pumili ng mga salitang ginagamit araw-araw upang mas madaling maunawaan ang mga ito.
Bahagi 2 ng 4: Paghaharap ng May-katuturang Impormasyon
Hakbang 1. Magsimula sa pamamagitan ng listahan ng iyong pangalan ng kumpanya at address sa tuktok ng iyong profile
Dahil dapat isama sa isang profile ng kumpanya ang pangalan at address ng kumpanya, gamitin ang impormasyong iyon bilang pamagat. Upang gawing mas kaakit-akit ang iyong profile, magpakita ng isang logo na kukuha ng iyong pansin, sa halip na gumamit lamang ng mga na-type na titik.
Hakbang 2. Ipaalam ang mga pagkakaiba-iba ng produkto at tatak sa anyo ng isang listahan
Ang isang kapaki-pakinabang na profile ay nagbibigay ng isang pangkalahatang ideya at maikling paliwanag tungkol sa mga aktibidad ng negosyo ng kumpanya. Nagbebenta ba kayo ng inumin o gumawa ng mga laruan para sa mga bata? Magbigay ng malinaw na impormasyon.
Hakbang 3. Magsama ng impormasyon tungkol sa istraktura ng kumpanya
Ilarawan ang tiyak na anyo ng kumpanya, alinman ito sa isang pribadong kumpanya, pampublikong kumpanya, o kompanya. Sabihin din kung mayroong isang lupon ng mga direktor, kawani ng ehekutibo, o mga pinuno na mahalagang gumagawa ng desisyon. Ang impormasyon ay karaniwang naihatid sa isang pangungusap.
Hakbang 4. Tukuyin ang isang makabuluhang misyon ng kumpanya
Sa pamamagitan ng paghahatid ng misyon ng kumpanya, malalaman ng mga mambabasa ang mga layunin ng kumpanya at ang mga diskarteng ginamit upang makamit ang mga ito. Kapag naghahatid ng misyon, magbigay ng isang maikling talakayan ng target na demograpiko at data sa pananalapi kasama ang pagsasama, mga acquisition, at mga relasyon sa mga namumuhunan at shareholder.
Hakbang 5. Ilahad ang kasaysayan ng kumpanya
Maikwento ang kasaysayan ng kumpanya nang maikli upang malaman ng mga mambabasa ang ebolusyon nito mula nang maitatag ang kumpanya, ang mga pagbabagong naganap, at ang pagpapaunlad ng negosyo na nakamit sa ngayon.
Hakbang 6. Bigyang-diin ang mahahalagang tagumpay at tagumpay
Maaari kang magyabang ng kaunti sa iyong profile sa pamamagitan ng pagsasabi tungkol sa mga nakamit ng kumpanya, tulad ng pagtatrabaho sa mga bagong namumuhunan, tagumpay sa negosyo, at mga pakinabang ng kumpanya. Ilarawan ang suportang ibinigay sa mga pamayanan, mga nonprofit, at paaralan.
Kung ang negosyong iyong pinatakbo ay nakatanggap lamang ng pagkilala bilang pinakamabilis na lumalagong kumpanya, gugustuhin mong maging publiko tungkol dito
Hakbang 7. Ilarawan ang iyong kultura sa korporasyon
Ang isang aspeto na kailangang masakop sa profile ay ang tauhang nagpapatakbo ng negosyo. Maikling ibahagi kung sino ang lubos na may kasanayang kawani ng kumpanya at kung ano ang iyong ginagawa upang mapabuti ang moral at pagganyak ng empleyado.
Magbigay ng impormasyon sa mga patakaran ng kumpanya sa mga tuntunin ng pamamahala sa kapaligiran, mga ugnayan sa publiko, kalusugan at kaligtasan sa trabaho, mga unyon ng unyon, mga unyon ng manggagawa, at proteksyon ng mga karapatang pantao
Hakbang 8. Lumikha ng isang matapat at tumpak na profile
Ang mga mamimili, analista, at mamamahayag ay magsasaliksik upang kumpirmahin ang nabasa nila. Ang hindi tama at hindi tumpak na impormasyon ay makakasira sa imahe ng kumpanya at magiging mahirap na mabawi.
Bahagi 3 ng 4: Pag-edit ng Profile ng Kumpanya
Hakbang 1. Suriin ang profile script nang maraming beses
Bago i-publish, tiyakin na ang profile draft ay nabaybay at wastong gramatika. Sapagkat ang dokumentong ito ay kumakatawan sa iyong kumpanya sa kabuuan nito, ang isang error sa profile ay ginagawang hindi propesyonal ang kumpanya.
Ang isang tiyak na tip para sa pagsuri ng mga manuskrito ay ang pagbabasa mula sa likurang pangungusap ayon sa pangungusap
Hakbang 2. Basahin ang mga profile ng ibang mga kumpanya upang malaman kung ano ang mas epektibo sa kanila
Ang isang mahalagang aspeto ng pagpapatakbo ng isang negosyo ay ang pag-unawa sa mga kondisyon ng kumpetisyon. Maaari itong magamit upang makatipon ng isang profile ng kumpanya. Gumamit ng iba pang mga profile ng kumpanya upang makahanap ng mga nakasisiglang bagay at pagkatapos ay ilapat ang mga ito kapag nagsusulat ng iyong sariling profile ng kumpanya.
Hakbang 3. Tiyaking ang bawat aspeto na kasama sa profile ay nagpapabuti sa imahe ng kumpanya
Habang binabasa, suriin nang mabuti ang lahat ng mga bagay na nakalista sa profile at alisin ang impormasyong hindi kinakailangan upang ang profile ay kapaki-pakinabang upang mapabuti ang imahe ng kumpanya.
Kung kailangan mong maghatid ng negatibong impormasyon, halimbawa tungkol sa isang malaking pagkawala, subukang ipaliwanag ito sa pamamagitan ng pagbibigay diin sa kakayahan ng kumpanya na mapabuti ang pagganap ng negosyo
Hakbang 4. Hayaang suriin ng iba ang profile script
Minsan, ang tulong ng iba ay lubhang kapaki-pakinabang upang suriin ang draft na dokumento na inihahanda namin. Humanap ng taong hindi nakakaintindi sa iyong negosyo at hilingin sa kanila na tingnan ang profile script at magbigay ng puna sa pangkalahatang materyal sa profile.
Bahagi 4 ng 4: Paggamit ng Profile sa Kumpanya
Hakbang 1. Lumikha ng isang profile ng kumpanya na handa nang mai-publish sa internet
Kahit sino ay maaaring makahanap ng impormasyon tungkol sa iyong kumpanya. Samakatuwid, lumikha ng isang profile na handa nang ipakita sa website at magbigay ng isang link sa pamamagitan ng mga social media account. Ang mga potensyal na namumuhunan, customer, at maging ang mga shareholder ay maaaring nais malaman ang higit pa tungkol sa pagpapatakbo ng iyong kumpanya.
Hakbang 2. Samantalahin ang profile ng kumpanya bilang isang tool sa marketing
Gumamit ng mga profile bilang isang tool sa iba't ibang mga aktibidad ng kumpanya, halimbawa kapag naghahanda ng mga plano sa negosyo, mga plano na madiskarte, diskarte sa marketing, at para sa pagpapakita sa mga website. Maghanda ng isang profile ng kumpanya na maaaring magamit bilang isang tool sa marketing upang ang iyong kumpanya ay kilala ng mas malawak na komunidad.
Hakbang 3. Ipakita ito sa mga potensyal na namumuhunan
Maaari ring magamit ang mga profile upang ipakilala ang kumpanya sa mga potensyal na namumuhunan. Magbigay ng isang profile sa simula ng talakayan kapag tinatalakay ang aspetong pampinansyal upang maunawaan ng mga potensyal na mamumuhunan ang negosyo at kondisyong pampinansyal ng kumpanya. Bibigyan sila nito ng pagkakataon na makilala ang iyong kumpanya at isaalang-alang ang iba't ibang mga bagay bago magpasya.
Hakbang 4. Magbigay ng isang link upang ma-access ang pahina ng profile kapag nagsasagawa ng isang press conference
Kung nagpapahayag ka ng isang bagong paglunsad ng produkto o pagkuha ng negosyo, ibigay mo rin ang profile ng iyong kumpanya. Sa ganitong paraan, maa-access ng publiko ang iyong profile upang maraming tao ang makilala ang kumpanya at mga produktong inaalok mo.
Hakbang 5. Ayusin ang data at impormasyon sa profile sakaling may mga pagbabago sa kumpanya
Tiyaking pinapanatili mong na-update ang iyong profile, lalo na't nakakaranas ang iyong negosyo ng paglago at pagbabago sa paglipas ng panahon.
