3 Mga paraan upang Paghambingin ang Data sa Excel

Talaan ng mga Nilalaman:

3 Mga paraan upang Paghambingin ang Data sa Excel
3 Mga paraan upang Paghambingin ang Data sa Excel

Video: 3 Mga paraan upang Paghambingin ang Data sa Excel

Video: 3 Mga paraan upang Paghambingin ang Data sa Excel
Video: [TAGALOG] Grade 7 Math Lesson: CHANGING OR CONVERTING FRACTION TO DECIMAL 2024, Abril
Anonim

Itinuturo sa iyo ng wikiHow na ito kung paano ihambing ang dalawang magkakaibang hanay ng data sa Microsoft Excel, mula sa dalawang haligi sa parehong spreadsheet sa dalawang magkakaibang mga file ng Excel.

Hakbang

Paraan 1 ng 3: Paghahambing ng Dalawang Hanay

Paghambingin ang Data sa Excel Hakbang 1
Paghambingin ang Data sa Excel Hakbang 1

Hakbang 1. Markahan ang unang cell sa blangko na haligi

Kung nais mong ihambing ang dalawang mga haligi sa parehong worksheet, kailangan mong ipakita ang mga resulta ng paghahambing sa isang blangko na haligi. Tiyaking pipiliin mo ang mga cell sa parehong hilera ng dalawang mga haligi na nais mong ihambing.

Halimbawa, kung ang haligi na nais mong ihambing ay nasa mga cell A2 at B2, i-highlight ang cell C2

Paghambingin ang Data sa Excel Hakbang 2
Paghambingin ang Data sa Excel Hakbang 2

Hakbang 2. I-type ang formula sa paghahambing sa unang haligi

I-type ang formula sa ibaba upang ihambing ang data sa mga haligi A2 at B2. Baguhin ang halaga ng cell kung ang haligi ay nagsisimula sa ibang cell:

= KUNG (A2 = B2, "Tugma", "Walang tugma")

Paghambingin ang Data sa Excel Hakbang 3
Paghambingin ang Data sa Excel Hakbang 3

Hakbang 3. I-double click ang kahon ng punan sa ibabang sulok ng cell

Pagkatapos nito, ilalapat ang formula sa lahat ng mga cell sa haligi ng resulta. Awtomatiko, ang mga cell sa haligi ng resulta ay maaakma upang tumugma o hindi magkatugma ang data sa mga haligi A2 at B2.

Paghambingin ang Data sa Excel Hakbang 4
Paghambingin ang Data sa Excel Hakbang 4

Hakbang 4. Bigyang pansin ang mga tatak ng Tugma at Walang tugma

Ipapahiwatig ng label kung ang mga nilalaman ng mga cell sa dalawang haligi na inihahambing ay mayroong naaangkop na data o hindi. Nalalapat din ito sa mga string, petsa, numero, at oras. Tandaan na ang laki ng kaso ay hindi mahalaga (hal. "PULA" at "pula" ay itinuturing na parehong data).

Paraan 2 ng 3: Paghahambing ng Dalawang Mga File (Workbook) Magkatabi

Paghambingin ang Data sa Excel Hakbang 5
Paghambingin ang Data sa Excel Hakbang 5

Hakbang 1. Buksan ang unang file na Excel o worksheet na nais mong ihambing

Maaari mong gamitin ang tampok na Tingin-tignan ng Excel upang makita ang dalawang magkakaibang mga file sa isang screen nang sabay-sabay. Sa tampok na ito, maaari mong i-slide ang mga worksheet nang sabay.

Paghambingin ang Data sa Excel Hakbang 6
Paghambingin ang Data sa Excel Hakbang 6

Hakbang 2. Buksan ang pangalawang file

Ngayon, mayroong dalawang mga Excel file na bukas sa iyong computer.

Paghambingin ang Data sa Excel Hakbang 7
Paghambingin ang Data sa Excel Hakbang 7

Hakbang 3. I-click ang tab na Tingnan sa anumang window ng file

Paghambingin ang Data sa Excel Hakbang 8
Paghambingin ang Data sa Excel Hakbang 8

Hakbang 4. I-click ang View Side by Side button

Nasa seksyon ng Windows ng. Pagkatapos nito, ang parehong mga file ay ipapakita sa screen nang pahalang.

Paghambingin ang Data sa Excel Hakbang 9
Paghambingin ang Data sa Excel Hakbang 9

Hakbang 5. I-click ang Ayusin ang Lahat upang mabago ang oryentasyon

Paghambingin ang Data sa Excel Hakbang 10
Paghambingin ang Data sa Excel Hakbang 10

Hakbang 6. I-click ang Vertical, pagkatapos ay piliin ang OK

Pagkatapos nito, ang hitsura ng worksheet ay magbabago upang ang isa sa mga sheet ay ipinakita sa kaliwang bahagi, at ang iba pang sheet ay ipinapakita sa kanang bahagi.

Paghambingin ang Data sa Excel Hakbang 11
Paghambingin ang Data sa Excel Hakbang 11

Hakbang 7. I-slide ang mga pahina sa isang window upang mag-scroll ng mga pahina sa parehong windows

Kapag pinagana ang tampok na Side by Side, nalalapat ang mga paglilipat ng screen sa parehong mga window ng Excel. Sa ganitong paraan, madali mong makikita ang pagkakaiba sa data habang isinasara ang worksheet.

Maaari mong hindi paganahin ang tampok na ito sa pamamagitan ng pag-click sa pindutang "Synchronous Scrolling" sa tab na "Tingnan"

Paraan 3 ng 3: Paghahanap ng Mga Pagkakaiba sa Dalawang Sheet

Paghambingin ang Data sa Excel Hakbang 12
Paghambingin ang Data sa Excel Hakbang 12

Hakbang 1. Buksan ang file na naglalaman ng dalawang pahina na nais mong ihambing

Upang magamit ang formula sa paghahambing na ito, ang parehong mga worksheet ay dapat na nakaimbak sa parehong file o worksheet.

Paghambingin ang Data sa Excel Hakbang 13
Paghambingin ang Data sa Excel Hakbang 13

Hakbang 2. I-click ang button na + upang lumikha ng isang bagong pahina / sheet

Maaari mong makita ang pindutan sa ilalim ng screen, sa tabi ng isang mayroon nang / binuksan na spreadsheet.

Paghambingin ang Data sa Excel Hakbang 14
Paghambingin ang Data sa Excel Hakbang 14

Hakbang 3. Ilagay ang cursor sa cell A1 sa isang bagong worksheet

Paghambingin ang Data sa Excel Hakbang 15
Paghambingin ang Data sa Excel Hakbang 15

Hakbang 4. Ipasok ang formula sa paghahambing

I-type o kopyahin ang sumusunod na formula sa cell A1 sa isang bagong worksheet:

= KUNG (Sheet1! A1 Sheet2! A1, "Sheet1:" & Sheet1! A1 & "vs Sheet2:" & Sheet2! A1, "")

Paghambingin ang Data sa Excel Hakbang 16
Paghambingin ang Data sa Excel Hakbang 16

Hakbang 5. I-click at i-drag ang kahon ng punan sa ibabang sulok ng cell A1

Paghambingin ang Data sa Excel Hakbang 17
Paghambingin ang Data sa Excel Hakbang 17

Hakbang 6. I-drag ang kahon ng punan pababa

I-drag ang mga cell hanggang sa mga cell na naglalaman ng data sa unang sheet. Halimbawa, kung ang data sa unang haligi ay ipinakita hanggang sa ika-27 na hilera, i-drag ang kahon ng pagpuno hanggang maabot nito ang hilera.

Paghambingin ang Data sa Excel Hakbang 18
Paghambingin ang Data sa Excel Hakbang 18

Hakbang 7. I-drag ang kahon ng pagpuno patungo sa kanan

Pagkatapos i-drag ito pababa, i-drag ang kahon ng pagpuno sa kanan hanggang sa tumugma ito sa mga cell ng data sa unang sheet ng haligi. Halimbawa, kung ang unang sheet sheet ay naglalaman ng data hanggang sa maabot ang haligi Q, i-drag ang kahon ng punan sa bagong sheet hanggang sa maabot nito ang parehong haligi.

Paghambingin ang Data sa Excel Hakbang 19
Paghambingin ang Data sa Excel Hakbang 19

Hakbang 8. Hanapin ang mga pagkakaiba ng data sa mga cell na pinaghahambing

Matapos mong i-drag ang kahon ng punan sa isang bagong sheet, ang mga cell na naglalaman ng pagkakaiba sa pagitan ng data sa dalawang sheet na inihambing ay mapupuno ng mga resulta ng paghahambing. Ang mga cell na naglalaman ng mga pagkakaiba ay magpapakita ng mga halaga o data mula sa unang sheet sheet at data mula sa parehong cell sa pangalawang sheet ng haligi.

Inirerekumendang: