Tinalakay ng artikulong ito kung paano direktang ihambing ang impormasyon sa pagitan ng dalawang mga Excel file. Kapag nagawa mong manipulahin at ihambing ang impormasyon, maaari mong gamitin ang mga function na "Look Up", "Index" at "Match" upang makatulong sa pag-aaral.
Hakbang
Paraan 1 ng 4: Paggamit ng Tampok na Display na "Magkatabi" sa Excel
Hakbang 1. Buksan ang workbook na kailangang ihambing
Mahahanap mo ang file ng libro sa pamamagitan ng pagbubukas ng Excel, pag-click sa " File ", pumili ng" Buksan ”, At pag-click sa dalawang mga workbook na nais mong ihambing sa lilitaw na menu.
Bisitahin ang folder ng imbakan ng mga workbook, hiwalay na piliin ang bawat aklat, at panatilihing bukas ang parehong mga windows ng libro
Hakbang 2. I-click ang tab na Tingnan
Matapos buksan ang isang libro, maaari mong i-click ang tab na “ Tingnan ”Sa tuktok na gitna ng window ng Excel.
Hakbang 3. I-click ang Tingnan sa tabi-tabi
Ang pagpipiliang ito ay nasa seksyong "Window" ng menu na " Tingnan ”At ipinahiwatig ng isang two-sheet na icon. Ang dalawang worksheet ay ipapakita sa isang mas maliit, patayong nakasalansan na window ng Excel.
- Ang pagpipiliang ito ay maaaring hindi magagamit sa " Tingnan ”Kung mayroon ka lamang isang workbook na bukas sa Excel.
- Kung may bukas na dalawang mga workbook, awtomatiko na pipiliin ng Excel ang parehong mga dokumento upang tingnan ang magkatabi.
Hakbang 4. I-click ang Ayusin ang Lahat
Pinapayagan ka ng setting na ito na baguhin ang oryentasyon ng workbook kapag tiningnan nang magkatabi.
Sa lilitaw na menu, maaari kang pumili ng isang pagpipilian upang matingnan ang parehong mga workbook (hal. " Pahalang ”, “ patayo ”, “ Cascade ", o" Naka-tile ”).
Hakbang 5. Paganahin ang tampok na "Kasabay na Pag-scroll"
Matapos buksan ang parehong mga workbook, i-click ang “ Kasabay na Pag-scroll "(Sa ilalim ng pagpipiliang" Tingnan ang Magkatabi ”) Upang madali kang mag-scroll sa parehong mga worksheet ng Excel bawat hilera at manu-manong suriin ang mga pagkakaiba sa data.
Hakbang 6. I-drag ang isa sa mga workbook upang mag-scroll sa parehong pahina
Kapag pinagana ang tampok na "Kasabay na Pag-scroll", maaari kang mag-scroll sa parehong mga pahina ng workbook nang sabay at madaling ihambing ang mayroon nang data.
Paraan 2 ng 4: Paggamit ng "Lookup" Function
Hakbang 1. Buksan ang dalawang mga workbook na kailangang ihambing
Mahahanap mo ito sa pamamagitan ng pagbubukas ng Excel, pag-click sa menu na " File ", i-click ang" Buksan ”, At pipili ng dalawang mga workbook upang ihambing mula sa menu.
Bisitahin ang folder ng imbakan ng workbook, hiwalay na piliin ang bawat aklat, at panatilihing bukas ang parehong mga windows ng libro
Hakbang 2. Tukuyin ang mga kahon na maaaring mapili ng gumagamit ng file
Sa kahon na ito, ipapakita ang isang drop-down na listahan.
Hakbang 3. I-click ang kahon
Ang grid frame ay lilitaw na mas madidilim pagkatapos ng pag-click.
Hakbang 4. I-click ang tab na DATA sa toolbar
Kapag na-click ang tab, piliin ang VALIDATION ”Sa drop-down na menu. Lilitaw ang isang pop-up menu pagkatapos nito.
Kung gumagamit ka ng isang mas lumang bersyon ng Excel, lilitaw ang toolbar na "DATA" pagkatapos mong piliin ang "tab. DATA ", At ipinapakita ang pagpipiliang" Pagpapatunay ng Data "kapalit ng pagpipilian" Pagpapatunay ”.
Hakbang 5. Mag-click sa Listahan sa listahan ng "PAHAYAGAN"
Hakbang 6. I-click ang pindutan gamit ang pulang arrow
Pinapayagan ka ng pindutan na ito na piliin ang mapagkukunan (sa madaling salita, ang unang haligi) upang maproseso sa data para sa drop-down na menu.
Hakbang 7. Piliin ang unang haligi sa listahan at pindutin ang Enter key
I-click ang OK lang ”Kapag ipinakita ang window ng pagpapatunay ng data. Maaari kang makakita ng isang kahon na may arrow dito. Ang arrow na ito ay magpapakita ng isang drop-down na listahan kapag na-click.
Hakbang 8. Piliin ang mga kahon na nais mong gamitin upang maipakita ang iba pang impormasyon
Hakbang 9. I-click ang tab na Ipasok at Sanggunian
Sa mga naunang bersyon ng Excel, hindi mo kailangang i-click ang “ Isingit "at maaaring direktang mapili ang tab na" Mga pagpapaandar "Upang ipakita ang kategoryang" Paghanap at Sanggunian ”.
Hakbang 10. Piliin ang Paghahanap at Sanggunian mula sa listahan ng mga kategorya
Hakbang 11. Maghanap para sa Paghahanap sa listahan
Kapag ang pagpipilian ay na-double click, isa pang kahon ang ipapakita at maaari mong piliin ang pagpipiliang OK lang ”.
Hakbang 12. Piliin ang kahon na may drop-down na listahan para sa entry na "lookup_value"
Hakbang 13. Piliin ang unang haligi sa listahan para sa entry na "Lookup_vector"
Hakbang 14. Piliin ang pangalawang haligi sa listahan para sa entry na "Result_vector"
Hakbang 15. Pumili ng isang entry mula sa drop-down na listahan
Awtomatikong magbabago ang impormasyon pagkatapos nito.
Paraan 3 ng 4: Paggamit ng Serbisyo ng Comparator ng XL
Hakbang 1. Magbukas ng isang browser at bisitahin ang
Dadalhin ka sa website ng XL Comparator kung saan maaari mong mai-upload ang dalawang mga workbook ng Excel na nais mong ihambing.
Hakbang 2. I-click ang Piliin ang File
Magbubukas ang isang bagong window at maaari kang maghanap para sa isa sa dalawang mga dokumento ng Excel na nais mong ihambing. Tiyaking pinili mo ang file sa pamamagitan ng dalawang magagamit na mga patlang sa web page.
Hakbang 3. I-click ang Susunod> upang magpatuloy
Kapag napili na ang pagpipilian, isang pop-up na mensahe ang ipapakita sa tuktok ng pahina na ipapaalam sa iyo na ang proseso ng pag-upload ng file ay isinasagawa na, at ang mga malalaking file ay maaaring mas matagal upang maproseso. I-click ang Sige ”Upang isara ang mensahe.
Hakbang 4. Piliin ang haligi na nais mong i-scan
Sa ilalim ng bawat pangalan ng file, mayroong isang drop-down na menu na may label na " Pumili ng isang haligi " I-click ang drop-down na menu sa bawat file upang piliin ang mga haligi na nais mong markahan at ihambing.
Ipapakita ang mga pangalan ng haligi kapag na-click mo ang drop-down na menu
Hakbang 5. Piliin ang nilalaman para sa resulta ng file
Mayroong apat na pagpipilian na may mga lobo sa tabi nila sa kategoryang ito. Isa sa mga ito kailangan mong piliin bilang gabay sa format para sa resulta ng dokumento.
Hakbang 6. Pumili ng isang pagpipilian para sa madaling paghahambing ng haligi
Sa ibabang kahon sa menu ng paghahambing, makikita mo ang dalawang karagdagang mga kundisyon ng filter para sa paghahambing ng dokumento: “ Huwag pansinin ang malalaki / maliit na titik "at" Huwag pansinin ang mga "puwang" bago at pagkatapos ng mga halaga " I-click ang mga checkbox sa parehong mga pagpipilian bago magpatuloy.
Hakbang 7. I-click ang Susunod> upang magpatuloy
Dadalhin ka sa pahina ng pag-download ng nagresultang dokumento pagkatapos.
Hakbang 8. I-download ang dokumento sa paghahambing
Hakbang 1. Hanapin ang workbook at pangalan ng worksheet
-
Sa pamamaraang ito, gagamitin namin ang tatlong halimbawang mga workbook na nai-save at pinangalanan tulad ng sumusunod:
- C: / Appeals / Books1.xls (naglo-load ang spreadsheet na may label na "Sales 1999")
- C: / Apela / Books2.xls (naglo-load ng isang spreadsheet na may label na "2000 Sales")
- Ang parehong mga workbook ay may unang haligi na "A" na may pangalan ng produkto, at ang pangalawang haligi na "B" na may bilang ng mga benta bawat taon. Ang unang hilera ay ang pangalan ng haligi.
Hakbang 2. Lumikha ng isang workbook ng paghahambing
Kailangan mong lumikha ng Buku3.xls upang ihambing ang data. Gumamit ng isang haligi upang maipakita ang pangalan ng produkto, at ang susunod na haligi para sa pagkakaiba sa mga benta ng produkto sa pagitan ng mga taong inihambing.
C: / Appeals / Books3.xls (naglo-load ng isang worksheet na may label na "Pagkakaiba")
Hakbang 3. Ilagay ang pamagat sa haligi
Buksan lamang ang worksheet na "Book3.xls", pagkatapos ay i-click ang kahon na "A1" at i-type:
- = 'C: / Apela [Book1.xls] Sales 1999'! A1
- Kung nai-save mo ang file sa ibang direktoryo, palitan ang "C: / Banding \" ng address ng direktoryong iyon. Kung gumagamit ka ng ibang pangalan ng file, palitan ang "Book1.xls" at maglagay ng naaangkop na pangalan ng file. Kung gagamit ka ng ibang pangalan / label ng sheet, palitan ang "Sales 1999" ng naaangkop na sheet name / label. Tandaan na huwag buksan ang nirereportang file ("Book1.xls"). Maaaring baguhin ng Excel ang idinagdag na sanggunian kung buksan mo ito. Maaari kang makakuha ng isang kahon na may parehong nilalaman / data tulad ng kahon na ginamit bilang isang sanggunian.
Hakbang 4. I-drag pababa ang kahon na "A1" upang maipakita ang lahat ng listahan ng produkto
I-click ang kanang ibabang sulok ng kahon at i-drag pababa upang maipakita ang lahat ng mga pangalan.
Hakbang 5. Pangalanan ang pangalawang haligi
Para sa halimbawang ito, maaari mong i-type ang "Pagkakaiba" sa kahon na "B1".
Hakbang 6. Tantyahin ang pagkakaiba sa pagitan ng bawat pagbebenta ng produkto (bilang isang halimbawa para sa artikulong ito)
Sa halimbawang ito, i-type ang sumusunod na entry sa kahon na "B2":
- = 'C: / Apela [Book2.xls] Sales 2000'! B2-'C: / Apela [Book1.xls] Sales 1999 '! B2
- Maaari mong gamitin ang normal na pagpapatakbo ng Excel gamit ang kahon ng data ng mapagkukunan mula sa sanggunian na file.
