4 Mga Paraan upang Mag-scan ng Mga Dokumento

Talaan ng mga Nilalaman:

4 Mga Paraan upang Mag-scan ng Mga Dokumento
4 Mga Paraan upang Mag-scan ng Mga Dokumento

Video: 4 Mga Paraan upang Mag-scan ng Mga Dokumento

Video: 4 Mga Paraan upang Mag-scan ng Mga Dokumento
Video: PWEDE BANG GAMITIN ANG LAPTOP HABANG NAKA CHARGE?: FIVE TIPS HOW TO USE LAPTOP 2024, Nobyembre
Anonim

Itinuturo sa iyo ng wikiHow na ito kung paano mag-scan ng isang dokumento sa isang computer, smartphone, o tablet. Upang i-scan ang mga dokumento sa pamamagitan ng isang computer, dapat mong ikonekta ang isang scanner o scanner (o isang printer na may built-in na pag-scan na aparato) sa computer. Maaari mo ring gamitin ang built-in na app ng iPhone upang mag-scan ng mga dokumento. Samantala, ang mga gumagamit ng Android aparato ay maaaring gumamit ng tampok na scanner sa Google Drive.

Hakbang

Paraan 1 ng 4: Sa Windows Computer

I-scan ang Mga Dokumento Hakbang 1
I-scan ang Mga Dokumento Hakbang 1

Hakbang 1. Ilagay ang dokumento sa mukha sa scanner

Kailangan mo ring tiyakin na ang scanner ay nakabukas at nakakonekta sa computer bago magpatuloy.

I-scan ang Mga Dokumento Hakbang 2
I-scan ang Mga Dokumento Hakbang 2

Hakbang 2. Buksan ang Start menu

Windowsstart
Windowsstart

I-click ang logo ng Windows sa kaliwang sulok sa ibaba ng screen.

I-scan ang Mga Dokumento Hakbang 3
I-scan ang Mga Dokumento Hakbang 3

Hakbang 3. I-type ang fax at i-scan sa Start window

Pagkatapos nito, hahanapin ng computer ang Windows Fax at Scan program.

I-scan ang Mga Dokumento Hakbang 4
I-scan ang Mga Dokumento Hakbang 4

Hakbang 4. I-click ang Windows Fax at I-scan

Nasa tuktok ito ng window ng Start.

I-scan ang Mga Dokumento Hakbang 5
I-scan ang Mga Dokumento Hakbang 5

Hakbang 5. I-click ang Bagong I-scan

Nasa kaliwang ibabang kaliwang bahagi ng window ng Fax at Scan program. Kapag na-click, isang bagong window ay ipapakita.

I-scan ang Mga Dokumento Hakbang 6
I-scan ang Mga Dokumento Hakbang 6

Hakbang 6. Tiyaking tama ang napiling scanner

Kung hindi mo nakikita ang pangalan ng scanner sa tuktok ng window o napili ang maling scanner engine, i-click ang “ Mga pagbabago… ”Sa kanang sulok sa itaas ng window at piliin ang tamang pangalan ng scanner.

I-scan ang Mga Dokumento Hakbang 7
I-scan ang Mga Dokumento Hakbang 7

Hakbang 7. Piliin ang uri ng dokumento

I-click ang drop-down na kahon na "Profile", pagkatapos ay pumili ng isang uri ng dokumento (hal. Larawan ”) Sa drop-down box.

I-scan ang Mga Dokumento Hakbang 8
I-scan ang Mga Dokumento Hakbang 8

Hakbang 8. Tukuyin ang kulay ng dokumento

I-click ang drop-down na kahon na "Format ng kulay", pagkatapos ay piliin ang " Kulay "(Kulay) o" Itim at puti " (itim at puti). Maaari ding ipakita ng scanner ang iba pang mga pagpipilian sa kulay sa pahinang ito.

I-scan ang Mga Dokumento Hakbang 9
I-scan ang Mga Dokumento Hakbang 9

Hakbang 9. Piliin ang uri ng file

I-click ang drop-down na kahon na "Uri ng file", pagkatapos ay i-click ang uri ng file na nais mong gamitin upang mai-save ang na-scan na dokumento sa iyong computer (hal. " PDF "o" JPG ”).

Kapag nag-scan ng mga dokumento maliban sa mga larawan, magandang ideya na piliin ang “ PDF ”.

I-scan ang Mga Dokumento Hakbang 10
I-scan ang Mga Dokumento Hakbang 10

Hakbang 10. Baguhin ang iba pang mga pagpipilian sa pahina

Maaari kang magkaroon ng iba pang mga pagpipilian (hal. "Resolution") na maaaring mabago bago i-scan ang dokumento, depende sa ginamit na engine ng pag-scan.

I-scan ang Mga Dokumento Hakbang 11
I-scan ang Mga Dokumento Hakbang 11

Hakbang 11. I-click ang I-preview

Nasa ilalim ito ng bintana. Pagkatapos nito, isasagawa ang isang paunang pag-scan upang maipakita kung paano lilitaw ang na-scan na dokumento.

Kung ang dokumento ay lilitaw na baluktot, hindi balanse, o na-clip, maaari mong ayusin ang posisyon ng dokumento sa makina at i-click muli ang "button. Preview ”Upang makita kung ang pagsasaayos ng posisyon ay matagumpay sa paglutas ng isyu sa kamay.

I-scan ang Mga Dokumento Hakbang 12
I-scan ang Mga Dokumento Hakbang 12

Hakbang 12. I-click ang I-scan

Nasa ilalim ito ng bintana. Ang dokumento ay agad na mai-scan sa computer kasama ang mga pagpipilian at mga format na napili.

I-scan ang Mga Dokumento Hakbang 13
I-scan ang Mga Dokumento Hakbang 13

Hakbang 13. Hanapin ang na-scan na dokumento

Upang hanapin ito:

  • Buksan ang menu Magsimula

    Windowsstart
    Windowsstart
  • Buksan ang pagpipilian File Explorer

    Windowsstartexplorer
    Windowsstartexplorer
  • I-click ang " Mga Dokumento ”Sa kaliwang bahagi ng bintana.
  • I-double click ang folder na " Mga Na-scan na Dokumento ”.

Paraan 2 ng 4: Sa Mac Computer

I-scan ang Mga Dokumento Hakbang 14
I-scan ang Mga Dokumento Hakbang 14

Hakbang 1. Ilagay ang dokumento sa mukha sa scanner

Kailangan mo ring tiyakin na ang scanner ay nakabukas at nakakonekta sa computer bago magpatuloy.

I-scan ang Mga Dokumento Hakbang 15
I-scan ang Mga Dokumento Hakbang 15

Hakbang 2. Buksan ang menu ng Apple

Macapple1
Macapple1

I-click ang logo ng Apple sa kaliwang sulok sa itaas ng screen. Pagkatapos nito, ipapakita ang isang drop-down na menu.

I-scan ang Mga Dokumento Hakbang 16
I-scan ang Mga Dokumento Hakbang 16

Hakbang 3. Mag-click sa Mga Kagustuhan sa System…

Nasa tuktok ng drop-down na menu.

I-scan ang Mga Dokumento Hakbang 17
I-scan ang Mga Dokumento Hakbang 17

Hakbang 4. I-click ang Mga Printer at Scanner

Ang icon ng printer na ito ay nasa kanang bahagi ng window ng "Mga Kagustuhan sa System".

I-scan ang Mga Dokumento Hakbang 18
I-scan ang Mga Dokumento Hakbang 18

Hakbang 5. Piliin ang scanner engine

I-click ang pangalan ng scanner machine (o pangalan ng machine ng printer) sa kaliwang haligi ng window.

I-scan ang Mga Dokumento Hakbang 19
I-scan ang Mga Dokumento Hakbang 19

Hakbang 6. I-click ang tab na I-scan

Ito ay isang tab sa tuktok ng window.

I-scan ang Mga Dokumento Hakbang 20
I-scan ang Mga Dokumento Hakbang 20

Hakbang 7. I-click ang Buksan ang Scanner…

Ang pagpipiliang ito ay nasa tuktok ng Scan ”Sa bintana.

I-scan ang Mga Dokumento Hakbang 21
I-scan ang Mga Dokumento Hakbang 21

Hakbang 8. I-click ang Ipakita ang Mga Detalye

Nasa ibabang-kanang sulok ng window.

I-scan ang Mga Dokumento Hakbang 22
I-scan ang Mga Dokumento Hakbang 22

Hakbang 9. Piliin ang uri ng file

I-click ang drop-down na kahon na "Format", pagkatapos ay mag-click sa isang uri ng file (hal. PDF "o" JPEG ”) Na nais mong gamitin upang mai-save ang file.

Kapag nag-scan ng mga dokumento maliban sa mga larawan, magandang ideya na piliin ang “ PDF ”.

I-scan ang Mga Dokumento Hakbang 23
I-scan ang Mga Dokumento Hakbang 23

Hakbang 10. Tukuyin ang kulay ng dokumento

I-click ang drop-down na kahon na "Mabait" sa tuktok ng pahina, pagkatapos ay pumili ng isang pagpipilian ng kulay (hal. Itim at puti ”).

I-scan ang Mga Dokumento Hakbang 24
I-scan ang Mga Dokumento Hakbang 24

Hakbang 11. Pumili ng isang i-save ang lokasyon

I-click ang drop-down na kahon na "I-save Sa", pagkatapos ay i-click ang folder kung saan mo nais i-save ang na-scan na dokumento (hal. " Desktop ”).

I-scan ang Mga Dokumento Hakbang 25
I-scan ang Mga Dokumento Hakbang 25

Hakbang 12. Baguhin ang anumang iba pang mga pagpipilian sa pahina

Maaari mong baguhin ang resolusyon o oryentasyon ng mga file sa pahinang ito, depende sa uri ng file na nai-scan.

I-scan ang Mga Dokumento Hakbang 26
I-scan ang Mga Dokumento Hakbang 26

Hakbang 13. I-click ang I-scan

Nasa ibabang-kanang sulok ng window. Ang dokumento ay agad na mai-scan sa computer. Kapag tapos na, mahahanap mo ang na-scan na file sa napiling lokasyon ng pag-save.

Paraan 3 ng 4: Sa iPhone

I-scan ang Mga Dokumento Hakbang 27
I-scan ang Mga Dokumento Hakbang 27

Hakbang 1. Buksan

Iphonenotesapp
Iphonenotesapp

Mga tala.

Pindutin ang icon ng Tala ng app upang buksan ito.

I-scan ang Mga Dokumento Hakbang 28
I-scan ang Mga Dokumento Hakbang 28

Hakbang 2. Pindutin ang icon na "Bagong Tandaan"

Iphonenewnote
Iphonenewnote

Nasa kanang sulok sa ibaba ng screen.

  • Kung ang Tala ng app ay nagpapakita agad ng mga tala, pindutin ang " <Mga Tala ”Sa kaliwang sulok sa itaas ng screen muna.
  • Kung agad na ipinapakita ng Tala ng app ang pahina ng "Mga Folder," i-tap ang espasyo sa imbakan bago magpatuloy.
I-scan ang Mga Dokumento Hakbang 29
I-scan ang Mga Dokumento Hakbang 29

Hakbang 3. Pindutin

Iphonenotetools
Iphonenotetools

Ito ay isang plus sign icon sa ilalim ng screen. Pagkatapos nito, ipapakita ang isang pop-up menu.

I-scan ang Mga Dokumento Hakbang 30
I-scan ang Mga Dokumento Hakbang 30

Hakbang 4. Pindutin ang Mga Dokumento ng I-scan

Nasa tuktok ito ng pop-up menu.

I-scan ang Mga Dokumento Hakbang 31
I-scan ang Mga Dokumento Hakbang 31

Hakbang 5. Ituro ang camera ng aparato sa dokumento

Siguraduhin na ang lahat ng mga dokumento ay pumasok sa screen.

Ang mas nakasentro sa dokumento ay kapag ipinakita sa screen, magiging mas malinis ang na-scan na dokumento

I-scan ang Mga Dokumento Hakbang 32
I-scan ang Mga Dokumento Hakbang 32

Hakbang 6. Pindutin ang pindutang "Capture"

Ito ay isang puting bilog na butones sa ilalim ng screen. Kapag nahipo, mai-scan ang dokumento.

I-scan ang Mga Dokumento Hakbang 33
I-scan ang Mga Dokumento Hakbang 33

Hakbang 7. Pindutin ang Keep Scan

Nasa kanang sulok sa ibaba ng screen.

  • Maaari mo ring hawakan at i-drag ang isa sa mga bilog sa mga sulok ng na-scan na dokumento upang palakihin o bawasan ang lugar na mai-save.
  • Kung nais mong subukang i-scan muli ang dokumento, pindutin ang “ Muling kunin ”Sa ibabang kaliwang sulok ng screen.
I-scan ang Mga Dokumento Hakbang 34
I-scan ang Mga Dokumento Hakbang 34

Hakbang 8. Pindutin ang I-save

Nasa kanang sulok sa ibaba ng screen.

I-scan ang Mga Dokumento Hakbang 35
I-scan ang Mga Dokumento Hakbang 35

Hakbang 9. Pindutin

Iphoneyellowshare
Iphoneyellowshare

Nasa kanang sulok sa itaas ng screen ito.

I-scan ang Mga Dokumento Hakbang 36
I-scan ang Mga Dokumento Hakbang 36

Hakbang 10. I-swipe ang screen mula kanan pakaliwa at i-tap ang Lumikha ng PDF

Tiyaking mag-swipe ka mula kanan pakanan sa hilera ng mga pagpipilian sa ibaba, hindi sa itaas nito.

I-scan ang Mga Dokumento Hakbang 37
I-scan ang Mga Dokumento Hakbang 37

Hakbang 11. Pindutin ang Tapos Na

Nasa kaliwang tuktok ito ng screen.

I-scan ang Mga Dokumento Hakbang 38
I-scan ang Mga Dokumento Hakbang 38

Hakbang 12. I-save ang na-scan na dokumento

Hawakan I-save ang Mga File Sa… ”Kapag na-prompt, pagkatapos ay sundin ang mga hakbang na ito:

  • Hawakan " iCloud Drive ”O iba pang mga pagpipilian sa pag-iimbak ng internet (cloud storage).
  • Hawakan " Idagdag pa ”Sa kanang sulok sa itaas ng screen.

Paraan 4 ng 4: Sa Android Device

I-scan ang Mga Dokumento Hakbang 39
I-scan ang Mga Dokumento Hakbang 39

Hakbang 1. Buksan ang Google Drive

I-tap ang icon ng Google Drive app, na mukhang isang asul, berde, at dilaw na tatsulok.

I-scan ang Mga Dokumento Hakbang 40
I-scan ang Mga Dokumento Hakbang 40

Hakbang 2. Pumili ng isang folder

Pindutin ang folder na nais mong itakda bilang folder ng pag-iimbak para sa mga resulta ng pag-scan.

I-scan ang Mga Dokumento Hakbang 41
I-scan ang Mga Dokumento Hakbang 41

Hakbang 3. Pindutin

Nasa kanang sulok sa ibaba ng screen. Pagkatapos nito, ipapakita ang isang pop-up menu.

I-scan ang Mga Dokumento Hakbang 42
I-scan ang Mga Dokumento Hakbang 42

Hakbang 4. Pindutin ang Scan

Ang icon ng camera na ito ay nasa pop-up menu. Ang camera ng telepono o tablet ay bubuksan pagkatapos nito.

I-scan ang Mga Dokumento Hakbang 43
I-scan ang Mga Dokumento Hakbang 43

Hakbang 5. Ituro ang camera ng iyong telepono sa dokumento na nais mong i-scan

Ang dokumento ay dapat ilagay sa gitna ng screen.

Tiyaking ang dokumento ay ganap na flat at umaangkop sa loob ng screen bago magpatuloy

I-scan ang Mga Dokumento Hakbang 44
I-scan ang Mga Dokumento Hakbang 44

Hakbang 6. Pindutin ang pindutang "Capture"

Ito ay isang asul at puting bilog na butones sa ilalim ng screen. Pagkatapos nito, mai-scan ang dokumento.

I-scan ang Mga Dokumento Hakbang 45
I-scan ang Mga Dokumento Hakbang 45

Hakbang 7. Pindutin

Nasa kanang sulok sa ibaba ng screen. Kapag naantig, mai-save ang resulta ng pag-scan.

  • Maaari mo ring i-crop ang pag-scan sa pamamagitan ng pagpindot at pag-drag sa mga bilog sa paligid ng bawat sulok ng dokumento.
  • Para sa iba pang mga pagpipilian (hal. Kulay), pindutin ang pindutang "⋮" sa kanang sulok sa itaas ng screen.
  • Upang magdagdag ng higit pang mga pahina sa PDF file, pindutin ang “ + ”At i-scan ang isa pang pahina.
I-scan ang Mga Dokumento Hakbang 46
I-scan ang Mga Dokumento Hakbang 46

Hakbang 8. I-save ang na-scan na dokumento sa iyong telepono

Pindutin ang pindutang "⋮" sa kanang ibabang sulok ng na-scan na icon ng preview ng dokumento, pagkatapos ay piliin ang " Mag-download ”Sa lalabas na pop-up menu.

Mga Tip

Kung nais mong i-scan ang mga larawan sa pamamagitan ng iyong telepono o tablet, ang PhotoScan app mula sa Google ay maaaring isang mahusay na pagpipilian

Inirerekumendang: