Ang prinsipyo ng "magtrabaho nang matalino sa halip na magtrabaho nang husto" ay matagal nang kilala. Kung master mo ang mga prinsipyong ito, magiging mas makinis ang iyong buhay sa trabaho. Sundin ang mga simpleng hakbang na ito upang makatipid ng enerhiya, kahit na anong gawain ang iyong ginagawa.
Hakbang
Paraan 1 ng 4: Pag-set ng Priyoridad
Hakbang 1. Bigyang pansin ang mga bagay na kailangan mong gawin, at limitahan ang iyong sigasig
Tingnan nang mabuti ang lahat ng aspeto ng gawain, at bigyan ng oras ang iyong sarili na mag-isip upang ang gawain ay maaaring makumpleto nang ganap sa tamang oras.
Hakbang 2. Balangkas ang gawain, kapwa sa pagsulat at sa isip
Pagkatapos nito, sundin ang balangkas sa pagkakasunud-sunod. Huwag hayaan kang ulitin ang ilang mga hakbang, muling gawin ang gawain ng iba, magkamali, o kalimutan ang isang aspeto ng proseso.
Hakbang 3. Alamin na sabihin ang "hindi"
Iwasan ang pagtatambak na trabaho, at makatotohanang kalkulahin ang araw-araw na kakayahang gumana. Minsan, sasabihin mo lang na hindi dahil sa ilang larangan ang trabaho ay hindi magtatapos.
Hakbang 4. Limitahan ang iyong target
Iwasang gumawa ng maraming bagay nang sabay. Sa pamamagitan ng pagtatrabaho sa maraming mga bagay nang sabay, ang iyong utak ay mahihirapan sa pagtuon, at mawawala sa iyo ang pagiging produktibo. Magtakda ng isang limitasyon sa oras kapag gumagawa ng isang bagay, at magpahinga pagkatapos ng oras na iyon.
Paraan 2 ng 4: Pakikitungo sa Mga kliyente
Hakbang 1. Kontrolin ang iyong mga kliyente sa pamamagitan ng mabisang pakikipag-usap
Tiyaking naiintindihan ng iyong kliyente ang oras na kinakailangan upang makumpleto ang isang proyekto. Huwag maimpluwensyahan ng sinasabi ng kliyente tungkol sa oras. Karamihan sa mga negosyo ay may higit sa isang kliyente, ngunit kung minsan nakakalimutan at iniisip ng iyong mga kliyente na ang kanilang proyekto ay ang lahat.
Huwag bigyan ang kliyente ng higit sa 3 mga pagpipilian. Halimbawa, ang pagbibigay ng isang cat catalog at pagtatanong sa kliyente na piliin ang panloob na kulay na gusto nila ay isang malaking pagkakamali. Ang mas maraming mga pagpipilian na ibibigay mo, mas malamang na maantala ang iyong proyekto. Pangkalahatan, susubukan ng mga kliyente ang lahat ng mga posibilidad at pagdudahan ang kanilang pinili pagkatapos pumili. Sa kasong ito, sa halip na magbigay ng isang cat catalog, pumili ng isa o dalawang mga kulay na sa tingin mo ay naaangkop, at piliin ng kliyente ang isa sa mga ito
Hakbang 2. Huwag tanggapin ang isang masamang trabaho
Magbayad ng pansin sa iyong kaginhawaan. Kung napipilit kang magtrabaho sa isang proyekto na napakahirap o lampas sa iyong mga kakayahan, magsalita ka! Minsan, kung ikaw ay isang freelancer, ang desisyon na bitawan ang trabaho ay ang mas mahusay na desisyon. Ang pagkawala ng pera ay mas mahusay kaysa sa pagkawala ng tiwala ng kliyente.
Hakbang 3. Kung kinakailangan, muling usapan ang mga gastos sa proyekto sa kliyente
Huwag tanggapin ang sobrang kumplikadong mga kahilingan sa pagbabago ng client. Kung napansin mo ang isang kahilingan sa rebisyon ng isang kliyente ay lumampas sa mga limitasyong kontraktwal, ihinto ang iyong trabaho, at muling pagsangguniin ang mga rate. Ilarawan ang trabahong kasalukuyan mong ginagawa, at ihambing ito sa saklaw ng trabaho na nakasaad sa kontrata. Sabihin ang mga gastos na kailangang bayaran ng kliyente upang maipatakbo muli ang proyekto. Gayunpaman, ang halagang babayaran ng kliyente ay nakasalalay pa rin sa desisyon ng bawat kliyente. Hindi mo mapamahalaan ang pananalapi ng kliyente, ngunit maaari mong pamahalaan ang kahusayan ng trabaho habang nagtatrabaho sa proyekto.
Paraan 3 ng 4: Mas Trabaho sa Mas kaunting Oras
Hakbang 1. Magbayad ng pansin sa mga hilaw na materyales, at unahin ang kalidad sa pagpili ng mga ito
Ang mga murang hilaw na materyales at tool sa trabaho ay magpapahirap sa iyong magtrabaho dahil ang kalidad ay hindi gaanong maganda. Bakit makatipid ng libu-libong rupiah kapag bumibili ng mga hilaw na materyales, ngunit gumugol ng mas mahabang oras upang makumpleto ang proyekto dahil ang mga hilaw na materyales ay mahirap iproseso?
Hakbang 2. Suriin ang pamamaraan ng pagtatrabaho
Gumamit ng mabisang pamamaraan sa pagtatrabaho, at maiwasan ang mga nakakaabala habang nagtatrabaho. Gawin ang trabaho nang sabay-sabay, sa halip na mag-install.
Hakbang 3. Hanapin ang shortcut
Ang paghanap ng mga shortcut ay hindi nangangahulugang tamad ka. Halimbawa, kung madalas kang tumugon sa mga email na may parehong pangungusap, i-save ang email na iyon bilang isang naka-kahong tugon na maaari mong i-paste at ipadala kaagad. Maaaring kailanganin mong i-edit ang iyong tugon kung kinakailangan, ngunit sa huli hindi mo na kailangang isulat ang buong tugon.
Hakbang 4. Ibigay ang gawain sa tamang tao sa tamang oras
Tiyaking maayos ang pagkakabuo ng iyong koponan. Maglagay ng mabilis na mga miyembro ng koponan sa mga gawaing tumatagal ng mahabang panahon, at ilagay ang mga dalubhasang miyembro ng koponan sa mga gawaing nangangailangan ng kawastuhan.
Hakbang 5. Iwasan ang pagpapaliban sa mga takdang aralin
Tandaan na ang oras na gugugol mo sa Facebook o Gmail ay tatagal ng trabaho. Pilitin ang iyong sarili na magtrabaho, at tangkilikin ang ilang libreng oras matapos ang trabaho.
Hakbang 6. Maging may kakayahang umangkop
Ang iyong araw ay maaaring hindi mapunta sa nakaplano. Sumubok ng isang bagong paraan ng pagharap sa trabaho kung nahihirapan ka.
Paraan 4 ng 4: Pag-aalaga ng Iyong Sarili
Hakbang 1. Magpahinga
Sa isip, dapat kang makatulog ng 8 oras bawat gabi. Siyempre, maaari kang magpuyat tuwing ngayon upang gawin ang trabaho, ngunit ang iyong katawan ay hindi magiging malakas kung patuloy kang nagtatrabaho nang higit sa 12 oras sa isang araw. Kapag ikaw ay pagod, ang iyong konsentrasyon ay mabawasan, at ang iyong pagganap ay lumala.
Hakbang 2. Magpahinga nang regular, kahit saan ka magtrabaho
Ang iyong utak ay nangangailangan ng pahinga upang muling magbigay ng lakas. Magtrabaho ng 50 minuto bawat oras, at gamitin ang natitirang 10 minuto upang makapagpahinga.
Hakbang 3. Kilalanin kung kailan masasayang ang iyong trabaho
Siyempre, hindi ka inirerekumenda na magtrabaho hanggang sa mawala ka. Igalang ang kalusugan at integridad ng iyong tanggapan. Ang pagpilit sa iyong sarili na magtrabaho kapag pagod ka ay hahantong lamang sa mga pagkakamali. Kapag nakaramdam ka ng pagod at bumagal ang iyong daloy ng trabaho, wakasan ang trabaho. Matulog upang ang iyong katawan ay ma-refresh. Kapag nai-refresh, maaari kang bumalik sa trabaho. Master din ang power nap technique.
Mga Tip
- Alamin kung paano ayusin ang pera upang gumana ang pera para sa iyo. Ang paggastos ng bawat sentimo ng iyong pinaghirapang pera ay hindi matalino.
- Magtrabaho habang kaya mo. Huwag maghintay hanggang sa dumating ang deadline upang hindi ka magmadali sa trabaho. Kung natapos mo nang maaga ang trabaho, maaari mong gamitin ang libreng oras upang magpahinga, maglaro, o kung sakali magkaroon ng labis na trabaho. Huwag tumakas nang madalas sa trabaho kapag abala ka.
- Kapag may sakit ka, magpahinga ka hanggang sa gumaling ka. Ang katumpakan ng iyong trabaho ay mababawasan kapag ikaw ay pagod o may sakit.
