Ang bawat isa ay nais na makagawa ng maraming mga bagay sa maikling panahon. Madaling tanggapin na ang ilang mga tao ay ipinanganak na mas produktibo kaysa sa iba na may posibilidad na mag-antala. Habang totoo iyan, sinasamantala ng mga produktibong tao ang ilang mga kapaki-pakinabang na diskarte na makakatulong sa sinuman.
Hakbang
Paraan 1 ng 3: Pagiging isang Organisadong Tao
Hakbang 1. Lumikha ng isang gawain
Planuhin ang mga paulit-ulit na aktibidad sa iyong iskedyul upang maitutok mo ang iyong mga enerhiya sa mga tukoy na gawain na kailangan mong gawin. Isama ang mga aktibidad na ito sa iyong pang-araw-araw na gawain (paghahanda para sa trabaho, tanghalian, atbp.). Tulad ng signal ng iyong katawan ng "oras ng tanghalian" kung normal kang kumakain, mararamdaman mo na "oras na upang maging produktibo".
Hakbang 2. I-minimize ang malalaking gawain
Huwag ituon ang pagsulat ng isang libro o pagpipinta ng buong bahay; ituon ang pansin sa pagkumpleto ng isang kabanata o isang silid. Ang pakiramdam na nagawa mo ang isang bagay ay magpapatuloy sa iyo, at maaari itong maging isang paraan ng pagmamarka ng iyong pag-unlad patungo sa isang mas malaking layunin.
Hakbang 3. Magtakda ng isang deadline
Naaalala mo ba kung kailan mo dapat tapusin ang iyong takdang aralin isang gabi? Kapag may isang malinaw na limitasyon sa oras, wala kang ibang pagpipilian kundi ang ituon ang iyong mga enerhiya at gawin ang mga bagay na mahalaga sa pagkamit ng iyong mga layunin.
- Kung mayroon ka nang deadline, magtakda ng maliliit na mga deadline upang magtrabaho sa mga bahagi ng iyong takdang-aralin.
- Subukan na maging mahigpit sa iyong sarili dahil madali para sa iyo na masira ang iyong mga itinakdang deadline na ipinataw sa sarili. Itugma ang iyong mga deadline sa nakaiskedyul na mga pagpupulong na hindi mo maaaring makaligtaan o magtakda ng isang timer.
Hakbang 4. Tukuyin ang dami ng oras na aabutin upang makumpleto ang iyong trabaho
"Nagtambak ang trabaho upang maipasa ang oras" -ang mga salitang tulad ng makalumang payo ay maaaring mailapat sa mga pormula ng matematika, ngunit ang punto ng Batas ni Parkinson ay nananatiling pareho. Sa pangkalahatan, kung kukuha ka ng isang buong araw upang makumpleto ang isang gawain, makakahanap ka ng isang paraan upang makumpleto ito sa isang araw (labis na paggawa nito). Alamin ang minimum na dami ng oras na kailangan mo upang maisagawa nang maayos ang iyong trabaho.
Hakbang 5. Magplano ng mga bagay, ngunit manatiling may kakayahang umangkop
Gawin ang lahat ng mga aktibidad upang maitaguyod ang mga gawain at deadline, ngunit din mapagtanto na ang isang bagay ay tiyak na makagambala sa iskedyul na iyong itinakda, at dapat mong umangkop. Huwag hayaan ang mga nakakaabala na mawalan ka ng pagtuon. Maghanap ng iba pang mga paraan upang samantalahin ang sitwasyon, o lumayo dito.
Halimbawa, kung sinusubukan mong tapusin ang isang pagtatanghal para bukas ng umaga at ang lakas sa iyong bahay ay nawala, hilingin sa iba na tulungan kang magsanay sa sesyon ng Q&A hanggang sa bumalik ang lakas. O gamitin ang insidente bilang isang biro kinabukasan sa pamamagitan ng pagsasabi kung paano sinubukan ng iyong karibal na isabotahe ang iyong pagtatanghal sa pamamagitan ng pag-off ng kapangyarihan
Paraan 2 ng 3: Makinig sa Iyong Katawan
Hakbang 1. Kilalanin ang iyong sarili
Kung ikaw ay isang taong sanay na bumangon ng maaga o gising ng huli, samantalahin ang ugali mong iyon. I-maximize ang iyong produktibong oras. Kung makakatulong sa iyo ang musika na ituon, i-on ito; kung nakakaabala ito, huwag itong buksan.
Isipin ang mga pakinabang na naramdaman mo noong naging produktibo ka sa nakaraan. Mas makakabuti ba ang iyong mga marka sa pagtatapos ng kung ikaw ay natigil sa silid aklatan o kung ang iyong kasama sa silid ay naglalaro ng tatlong hakbang ang layo mula sa pinag-aralan mo?
Hakbang 2. Magpahinga nang walang iniisip
Kapag ang iyong utak ay "nasusunog" at kailangan mong magpahinga, gawin ito. Manood ng mga telenobela, lakarin ang iyong aso, linisin ang mga maalikabok na mga librong libro na palaging nais mong linisin.
Dapat mong mapagtanto na kailangan mo ng pahinga, at isama ang off sa iyong iskedyul. Sa ganoong paraan, hindi mo mararamdaman na nagsasayang ka lang ng oras habang nagpapahinga ka (sa isang positibong paraan)
Hakbang 3. Bask sa araw
Tinutulungan ng natural na sikat ng araw na panatilihin ang balanse ng ritmo ng iyong katawan, nagbibigay sa iyo ng lakas, at maganda ang pakiramdam. Maglakad-lakad sa labas o magtrabaho sa harap ng isang bintana kung maaari.
Hakbang 4. Ehersisyo
Mapipigilan ng ehersisyo ang iyong pang-araw-araw na gawain mula sa pagiging monotonous, mapawi ang stress, matulungan kang muling ituro ang iyong isip, at ang pag-eehersisyo ay napakahusay para sa iyong katawan.
Hakbang 5. Gumawa ng isang "pagtapon ng utak" o "pagtapon ng utak"
Kapag nagtatrabaho ka sa isang proyekto, ang iyong isipan ay puno ng mga ideya, ang ilang mga ideya ay nauugnay sa iyong gawain, ang ilan ay hindi. Kung ang iyong isipan ay nadama o natigil habang sinusubukang makumpleto ang isang gawain, linisin ang iyong isip ng mga ideya na maaaring makaabala sa iyo. Ngunit i-save ang mga ideyang iyon kung sakali!
- Itala ang iyong mga ideya sa isang kuwaderno (o iba pang, mas modernong paraan ng teknolohiya) sa pagtatapos ng araw o kapag ang iyong utak ay nararamdamang puno.
- Huwag mag-alala tungkol sa pagpapatuloy ng iyong mga ideya ngayon. Ito ay isa pang uri ng pagtitipon ng ideya; mag-isip ng maraming ideya, alamin kung alin ang gumagana at alin ang hindi, at alamin kung paano ikonekta ang isang ideya sa isa pa.
Paraan 3 ng 3: Unahin ang
Hakbang 1. Maging makatotohanang
Ang ilang mga tao na sa palagay nila ay hindi sila produktibo ay talagang produktibong mga tao na may masyadong mataas na inaasahan sa kanilang sarili. Huwag gumawa ng anumang bagay na lampas sa iyong mga kakayahan. Ang mga taong produktibo ay hindi "superhumans"; alam nila kung ano ang maaari nilang makamit (at ang kanilang mga limitasyon) at nakatuon sa pagtatapos ng kanilang trabaho.
- Isaalang-alang kung maaari kang makakuha ng isang tao upang makumpleto ang maraming mga gawain hangga't gusto mo. Kung masama ang pakiramdam mo tungkol sa pagkakaroon ng isang tao na gumawa ng ganoong karaming trabaho, marahil ay napakahirap mo sa iyong sarili.
- Sa pagtatapos ng araw, isulat ang isang listahan ng mga bagay na nakumpleto mo. Ang mga resulta ay maaaring sorpresahin ka, at maaaring bigyan ka ng iba pa bukod sa listahan ng dapat gawin na magsisimula ka sa umaga.
Hakbang 2. Panatilihin itong kasing simple hangga't maaari
Isipin ang mga mahahalagang elemento na nais mong kailanganin upang makumpleto. Mas madaling gawin ang halata.
Ituon ang mga resulta ng iyong trabaho, hindi ang oras na kinakailangan upang makumpleto ito. Pagkatapos ng lahat, karaniwang hinuhusgahan namin ang isang bagay sa kinalabasan nito. Wala kaming pakialam kung gaano katagal bago gawin ng panadero ang aming cake sa kasal o kung anong pamamaraan ang ginagamit niya; nais lang namin ang cake na magmukhang maganda at masarap ang lasa
Hakbang 3. Tukuyin kung gaano kahalaga at kagyat ang iyong gawain
Tulad ng anumang mahusay na pangkalahatang (o isang medyo mabilis na pangulo), alam ni Dwight Eisenhower ang isang praktikal na paraan upang magawa ang mga bagay. Mayroon siyang ideya na tukuyin kung ano talaga ang mahalaga at kagyat, at siya ay bantog sa kanyang sinasabi, na, "Isang bagay na mahalaga ay minsan ay kagyat, at isang bagay na kagyat na minsan ay mahalaga".
- Ang "Eisenhower Box" ay naghahati ng trabaho sa apat na kategorya: "Mahalaga at Kagyat na" (gawin ito kaagad); "Mahalaga ngunit Hindi Madalian" (tukuyin kung kailan mo ito gagana) "Hindi Mahalaga ngunit Kagyat" (hilingin sa iba na gawin ito); "Hindi Mahalaga at Hindi Kagyat" (alisin ito mula sa iyong listahan ng dapat gawin).
- Siyempre, hindi lahat ay may parehong kakayahan na makuha ang iba na gawin ang iyong trabaho bilang isang pangkalahatan o pangulo, ngunit ang mga naturang gawain ay maaaring gawin sa mga pangkat. Napagtanto ang iyong mga lakas, at ang lakas ng mga nasa paligid mo.
Hakbang 4. Alamin kung ano ang pinakamahalaga
Namin ang lahat na nais na maging mas produktibo, ngunit kung ang iyong paraan upang maging mas produktibo ay upang mabawasan ang oras sa iyong pamilya o limitahan ang isang bagay na talagang may halaga sa iyo, magpahinga at unahin ang iyong mga interes. Kung namamahala ka upang madagdagan ang iyong pagiging produktibo sa gastos ng isang bagay na mas mahalaga sa iyo, ano ang eksaktong makukuha mo?
