Sa kasalukuyan, lumalakas ang presyon ng trabaho. Ang sinumang may isang full-time na trabaho ay alam na ang average na araw ng trabaho ay hindi palaging sapat upang matapos ang lahat. Gayunpaman, ang iyong pagiging produktibo ay maaaring madagdagan sa pamamagitan ng pag-aampon ng mga nakagawian na nilikha upang gawing mas mahusay ang trabaho. Ginagamit ng mahusay na manggagawa ang lahat ng magagamit na oras, na binibigyan muna ang kanyang buong pansin sa pinakamahalagang gawain. Ang pagiging mabisa sa trabaho ay hindi lamang madaragdagan ang iyong pagiging produktibo at ipapakita ito sa iyong boss - lalo ka nitong masiyahan dahil mayroon kang isang mabungang araw.
Hakbang
Paraan 1 ng 3: Lumilikha ng Pokus
Hakbang 1. Panatilihin ang isang malinis at maayos na lugar ng trabaho
Ang pagkamit ng kahusayan sa trabaho ay maaaring minsan ay kasing dali ng paglilinis ng iyong lugar ng trabaho. Ang isang hindi maayos at malinis na lugar ng trabaho ay hahadlang sa iyong pagiging produktibo. Kung palagi kang nagkakaproblema sa paghanap ng mga tool o dokumento dahil sa hindi maayos na ito, nasayang ang iyong oras. Itago lamang ang mga item na ginagamit mo araw-araw - ang ibang mga item ay dapat itago mula sa iyong mesa ngunit maaari pa ring makuha nang mabilis.
-
Kung nagtatrabaho ka sa isang opisina, ayusin ang iyong puwang sa opisina at mesa upang madali at madali kang makahanap ng anumang kailangan mo para sa trabaho. Kung hindi ka nagtatrabaho sa isang opisina, nalalapat pa rin ang parehong mga prinsipyo. Halimbawa, kung nagtatrabaho ka sa isang shop sa pag-aayos ng bisikleta, panatilihing malinis at maayos ang iyong mga tool upang mahahanap mo ang mga ito kapag kailangan mo sila. Halos lahat ng lugar ng trabaho ay nakikinabang sa pagpapanatiling malinis nito.
Mawalan ng Mabilis na Tiyan ng Tiyan (Babae) Hakbang 11 - Ang mga manggagawa sa tanggapan at iba pa na humahawak ng maraming mga papeles ay dapat magtatag ng isang lohikal at malinis na sistema ng pagsasampa. Panatilihing malapit ang mga dokumento na madalas mong gamitin. I-save ang iba pang mga dokumento sa alpabetikong o iba pang pagkakasunud-sunod.
Hakbang 2. Siguraduhin na ang iyong lugar ng pinagtatrabahuhan ay naka-stock nang maayos
Tiyaking mayroon kang mga kinakailangang item at tool para sa iyong trabaho. Sa opisina, nangangahulugan ito na dapat kang magkaroon ng mga tool tulad ng hole hole, stapler, calculator, atbp. Sa labas ng isang setting ng opisina, magkakaiba ang mga tool, ngunit ang prinsipyo ay pareho pa rin - magkaroon ng mga tool na kailangan mo upang gumana nang mahusay bago ka magtrabaho.
- Nangangahulugan din ito ng pagtiyak na mayroon kang isang stock ng anumang mga tool na kailangan ng iyong trabaho. Ang mga guro ay nangangailangan ng tisa, ang mga karpintero ay nangangailangan ng mga kuko, atbp.
- Tiyaking napangalagaan nang maayos ang iyong kagamitan. Ang isang mahalagang tool na sumisira ay maaaring makagambala sa daloy ng iyong buong araw na trabaho kung hindi ka maaaring gumana nang wala ito! Makatipid ng oras sa pangmatagalan sa pamamagitan ng paglaan ng kaunting oras upang pana-panahong linisin at mapanatili ang iyong kagamitan.
Hakbang 3. Panatilihing pinagsama ang iskedyul
Kung mayroon kang isang plano, siyempre sa palagay ko ang iyong trabaho ay magiging mas mahusay. Upang talagang makagawa ng isang mabisang iskedyul, limitahan ang iyong sarili sa isang libro ng tagaplano lamang (at isang labis na kalendaryo sa trabaho para sa pangmatagalang). Huwag gawing komplikado ang iyong trabaho sa pamamagitan ng pag-iingat ng higit sa isang kuwaderno. Kailangan mong makita sa isang lugar kung ano ang kailangan mong gawin.
-
Ayusin ang bawat araw sa pamamagitan ng paggawa ng isang "dapat gawin" na listahan. Magsimula sa pinakamataas na priyoridad upang makumpleto muna sila. Maglagay ng hindi gaanong mahalagang mga gawain sa dulo. Magsimula sa tuktok ng listahan. Kung hindi mo nakumpleto ang listahan ng dapat gawin isang araw, kumpletuhin ang hindi natapos na gawain sa susunod.
Maging Mas Mahusay sa Trabaho Hakbang 03Bullet01 - Magtakda ng mga deadline para sa pinakamahalagang mga proyekto at maging makatotohanang sa mga timeframes na kinakailangan. Hindi mo nais na itakda ang iyong sarili para sa kabiguan - mas mahusay na humingi ng dagdag na oras sa simula ng proyekto kaysa hilingin ito kapag malapit na ang deadline.
Hakbang 4. Tanggalin ang iyong personal na mga nakakaabala
Ang magkakaibang mga lugar ng trabaho ay magkakaroon ng magkakaibang mga nakakaabala - ang ilang mga trabaho ay pinagkakaabalahan ng mga maingay na katrabaho. Ang iba ay maaaring napakatahimik, na makagagambala sa iyo ng kaunting tunog. Gawin ang dapat mong gawin upang manatiling nakatuon. Kung pinapayagan kang makinig ng musika sa trabaho, kumuha ng mp3 player kasama ka upang magtrabaho. Maaari mo ring isaalang-alang ang pag-post ng mga tala sa iyong lugar ng trabaho upang ang iyong mga katrabaho ay hindi mag-abala sa iyo. Maaaring magmukhang masakit ito, ngunit hindi ganoon. Ito ay isang makatuwiran at mabisang paraan upang iwanan ka ng mga tao sa trabaho. Tandaan, maaari kang makisalamuha sa mga oras ng pahinga at tanghalian.
-
Ang isa sa mga pinaka-karaniwang inis ay ang mga internet site. Ipinapakita ng mga pag-aaral na ang dalawang-katlo ng mga manggagawa ay gumugugol ng kahit kaunting oras sa mga site na hindi nauugnay sa trabaho araw-araw. 'Sa kabutihang palad, pinapayagan ka ng karamihan sa mga browser ng internet na mag-download ng mga libreng tulong sa pagiging produktibo upang matulungan kang hadlangan ang mga may problemang site. Maghanap ng mga karagdagan mula sa iyong browser store na may mga keyword na "blocker ng website" o "tulong sa pagiging produktibo." Makakakuha ka ng ilang mga resulta na libre at epektibo.
Maging Mas Mahusay sa Trabaho Hakbang 04Bullet01 -
Ang isa pang mahusay na paraan upang maiwasan ang pagkagambala ay upang limitahan ang iyong mga tawag sa telepono (upang maiwasan ang hindi kinakailangang mga pag-uusap sa telepono) at i-minimize ang mga biglaang engkwentro.
Maging Mas Mahusay sa Trabaho Hakbang 04Bullet02
Hakbang 5. Gumamit ng mga pahinga upang mapangalagaan ang mga personal na bagay
Nakakagulat, ang mga pahinga na iyon ay maaaring dagdagan ang kahusayan ng iyong lugar ng trabaho, sa halip na hadlangan. Una sa lahat, ang pahinga ay ginagawang mas ka-refresh at hindi gaanong pagod. Pangalawa, ang pahinga ay nagbibigay sa iyo ng oras upang harapin ang iyong mga nakakaabala. Magpahinga upang magawa ang anumang maaaring makagambala sa iyo sa trabaho. Madalas mong panaginip ang tungkol sa iyong kapatid sa trabaho? Tumawag sa kanila sa mga oras ng pahinga at tanggalin ang paggambala!
Paraan 2 ng 3: Gumagawa nang Mabisa ang mga Istratehiya
Hakbang 1. Paghiwalayin ang iyong mga responsibilidad sa mga pamamahala na piraso
Ang mga malalaking proyekto ay maaaring maging pananakot - kung ang mga ito ay malaki, napakadaling tanggalin muna ang mga ito, gumugol ng oras sa hindi gaanong mahalagang gawain hanggang sa matapos na magtrabaho sa kanila habang papalapit na ang deadline. Bilang isang mahusay na manggagawa, kailangan mo munang gawin kung ano ang mahalaga, kahit na nangangahulugang ginagawa mo ang isang maliit na bahagi ng isang malaking trabaho. Ito ay hindi pakiramdam napaka kasiya-siya upang makumpleto ang isang maliit na piraso ng isang malaking trabaho, ngunit ito ay isang matalino na paraan upang masulit ang iyong oras. Sa pangmatagalan, makukumpleto mo ang pinakamahalagang gawain nang mas mabilis kung makumpleto mo ang mga ito nang paunti-unti sa bawat araw.
Halimbawa, kung kailangan mong gumawa ng isang malaking pagtatanghal sa isang buwan, gawin itong isang layunin na balangkas ngayon. Hindi ito masyadong matagal, kaya't hindi ito makagagambala sa iyo sa iyong trabaho, ngunit ito ay isang mahalagang unang hakbang na ginagawang mas mabilis at madali ang natitirang proseso
Hakbang 2. Pagaan ang iyong trabaho sa delegasyon
Maliban kung ikaw ay nasa ilalim ng iyong trabaho, may pagkakataon kang paghati-hatiin ang ilang mga paulit-ulit na gawain sa iyong mga nasasakupan upang makatipid ng oras. Huwag bigyan ang iyong mga sakop ng isang proyekto kung maaari mo lamang itong makumpleto nang maayos. Bigyan sila ng pag-ubos ng oras, hindi nagbabagong gawain upang makapag-focus ka sa mas mahahalagang bagay. Kung nagde-delegate ka ng trabaho, tandaan na mag-follow up sa isang deadline. Palaging maging mapagpasalamat kapag tinulungan ka ng iyong mga nasasakupan - kung nakikita ka nilang pinahahalagahan ka, mas malamang na gumana sila sa kanilang susunod na proyekto.
-
Kung ikaw ay isang intern, isang mas mababang antas ng empleyado, maaari mo pa ring ibahagi ang walang pagbabago na gawa na ito sa mga empleyado sa parehong antas tulad mo (sa kanilang pahintulot at may pahintulot ng iyong superbisor, syempre). Kung gagamitin mo ang tulong ng iyong kapareha, maging handa na gantimpalaan sa susunod!
Maging Mas Mahusay sa Trabaho Hakbang 07Bullet01 -
Kung mayroon kang isang mahusay na pakikipag-ugnay sa iyong boss, maaari mo ring mapansin na siya ay nagdelegado ng ilang gawain sa ibang tao para sa iyo!
Maging Mas Mahusay sa Trabaho Hakbang 07Bullet02
Hakbang 3. Panatilihing payat ang mga pampitis
Mayroong isang kadahilanan kung bakit kinamumuhian ng lahat ang mga pagpupulong - ayon sa isang survey sa 2012, halos kalahati ng mga kalahok na naisip ang mga pagpupulong ay nasayang ang oras ng trabaho - higit pa sa oras na ginugol nila sa mga personal at libangan na lugar. Ang mga pagpupulong ay maaaring maging mahalaga para sa pagtalakay ng mga layunin at pagtatakda ng isang pangitain para sa hinaharap. Ngunit madalas na ito ay naging isang hindi mabisang pagpupulong sa loob ng maraming oras, kahit na mga araw, nang hindi gumagawa ng anuman. Narito ang ilang mga tip upang gawing mas epektibo ang iyong mga pagpupulong:
- Lumikha ng isang agenda bago ang bawat pagpupulong upang ang oras na inilaan ay na-maximize. Ipasok ang tagal ng oras bawat paksa ay dapat na saklaw. Sundin ang iyong agenda hangga't maaari. Kung may ibang paksa na darating, inirerekumenda ito para sa talakayan sa ibang pagkakataon.
- Mag-imbita ng kakaunting mga tao hangga't maaari. Ang pagpapanatili sa iyong pagpupulong sa isang minimum ay magbabawas ng mga pagkakataon na ang pag-uusap ay mawawala sa paksa. Pinapanatili din nito ang mga tao na hindi kailangang naroon upang manatiling nagtatrabaho sa kanilang mga mesa.
- Panatilihin ang isang slide ng pagtatanghal sa isang minimum. Mayroong maliit na debate tungkol sa kung ang mga slide ng pagtatanghal (PowerPoint, atbp.) Ay makakatulong o hadlangan ang kahusayan sa pagpupulong. Ito ay medyo halata: kung gumagamit ka ng mga slide ng pagtatanghal, siguraduhin na ang mga ito ay kasing madaling maintindihan at nagbibigay-kaalaman hangga't maaari. Gumamit ng mga slide upang maipakita ang mga imahe at data na hindi maiparating sa pamamagitan ng iyong mga salita, hindi ang buong nilalaman ng iyong pagtatanghal.
- Panghuli, ang pangunahing prinsipyo, malaman kung ano ang nais mong magpasya bago mo simulan ang pagpupulong at gawin ang pasyang iyon nang mabilis hangga't maaari.
Hakbang 4. Itigil muna ang drama sa opisina
Ang lugar ng trabaho ay maaaring maging isang nakababahalang lugar. Kung may tumataas na galit, agad na harapin ito. Ito ay maaaring ikaw, ang taong nakikipag-usap ka, o kapwa partido ay kailangang humingi ng paumanhin. Gawin ito nang mabilis hangga't maaari. Kung pinapayagan mong mag-drag sa away, ang iyong kahusayan ay ma-hit at ito ay gastos sa iyo ng oras sa pangmatagalan dahil ikaw ay may posibilidad na maiwasan ang taong ito. Mas mahalaga, huwag hayaan ang drama sa trabaho na sirain ang iyong kahusayan at kondisyon!
- Huwag matakot na magsangkot ng isang tagapamagitan. Alam nating lahat na ang drama at nasasaktan na damdamin ay maaaring makagambala sa daloy ng trabaho, napakaraming mga umarkila ng mga tao na partikular na nakatalaga upang malutas ang mga salungatan sa lugar ng trabaho. Makipag-ugnay sa tauhan ng tauhan ng tao sa iyong tanggapan kung ikaw ay nabigo, nalungkot, o natatakot dahil sa ibang mga tao sa iyong lugar ng trabaho.
- Kung natapos na ang lahat, hindi mo kailangang makipagkaibigan sa kasamahan na nakipagtalo ka, ngunit dapat ay makatrabaho mo siya. Maging magalang at mahinahon sa iyong lugar ng trabaho, kahit na sa mga taong kinamumuhian mo.
Paraan 3 ng 3: Paggawa ng Mga Pagbabago sa Pamumuhay
Hakbang 1. Magpahinga nang maayos
Ang pagkapagod ay hindi kailanman nagpapabuti sa kalidad ng trabaho ng sinuman. Ang pagod ay magpapabagal sa iyong pagganap, at kung madali kang makatulog, maaari itong mapahiya sa isang mahalagang pagpupulong. Higit pa rito, ang kakulangan ng pagtulog ay lilikha ng maraming mga problema sa kalusugan. Huwag makatulog sa trabaho o laktawan ang trabaho dahil may sakit ka - pagtulog 7-8 na oras sa isang araw para sa pinakamahusay na kalidad.
Ang pagkahapo sa trabaho ay maaari lamang maging isang maliit na pagkakagambala. Ngunit sa pinakamalala, maaari itong maging isang seryosong isyu sa seguridad. Kung mayroon kang trabaho kung saan nakalagay ang buhay ng mga tao (halimbawa: klerk sa paliparan o driver ng trak), napakahalagang pamahalaan ang iskedyul ng pagtulog
Hakbang 2. Ehersisyo
Ipinakita ng agham na ang pag-eehersisyo ay nagpapabuti sa kalagayan sa trabaho at pagiging produktibo. Napakahalaga nito lalo na para sa mga manggagawa sa opisina na gumugugol lamang ng maraming oras sa harap ng computer. Sa pag-eehersisyo, hindi lamang ito nakapagpapalusog sa iyo, ngunit mas masaya rin, mas nakatuon, at nag-uudyok.
Kung nagsisimula ka ng isang gawain sa ehersisyo sa kauna-unahang pagkakataon, subukan ang isang kumbinasyon ng pagsasanay sa cardio at timbang
Hakbang 3. Panatilihin ang isang magandang kalagayan
Kung sinusubukan mong pagbutihin ang iyong kahusayan sa trabaho, kailangan mong magtrabaho nang seryoso. Kadalasan, ito ay hindi magandang ideya - maaari mong dagdagan ang iyong kahusayan sa maikling panahon, ngunit hindi ka nito napapasaya sa trabaho, napakadali na magsawa, na hahantong sa pagkasunog at kawalan ng pagganyak. Subukang manatiling may pagganyak - kung sa palagay mo masaya ka sa trabaho, magiging mas kadasig ka at ambisyoso. Gumawa ng maliliit na bagay upang maiangat ang iyong kalooban na hindi makagambala sa pagiging produktibo tulad ng pakikinig ng musika, lumalawak nang kaunti, o dalhin ang iyong laptop sa break room para sa isang mas tahimik at mas mapayapang kapaligiran.
- Sulitin ang iyong oras sa tanghalian - samantalahin ang pagkakataong ito upang masiyahan sa isang masarap na pagkain at magbiro sa iyong mga kaibigan.
- Gumamit ng kape nang may pag-iingat. Ang kape ay maaaring maging isang kamangha-manghang stimulant kung pakiramdam mo ay napaka-matamlay, ngunit kung gagamitin mo ito araw-araw, maaari kang maging nakasalalay dito at hindi ito makakabuti sa iyo sa pangmatagalan.
Hakbang 4. Paganyakin ang iyong sarili
Mas madaling magtrabaho nang mas mahusay kung mayroon kang isang magandang dahilan upang gumana. Kung madalas kang nahihirapan na manatiling pangganyak, pag-isipan ang mga dahilan na humantong sa iyong hanapin ang trabahong ito - ang iyong mga layunin sa buhay, iyong mga pangarap, o iyong sariling paningin. Subukang isipin na ang iyong trabaho ay ang daan patungo sa iyong pangwakas na layunin. Kung nasisiyahan ka sa iyong trabaho, isipin kung paano nakakaapekto ang iyong trabaho sa nararamdaman mo - nasisiyahan ka ba pagkatapos mong gawin ito?
-
Isipin ang mga magagandang bagay na nagmula sa iyong trabaho. Siguro maaari kang magkaroon ng iyong sariling sasakyan o bahay, o maaari mong ipadala ang iyong mga anak sa paaralan. Isipin din ang tungkol sa mga benepisyo na makukuha mo mula sa iyong trabaho, tulad ng segurong pangkalusugan at isang dentista para sa iyo at sa iyong pamilya.
Maging Mas Mahusay sa Trabaho Hakbang 13Bullet01 - Isipin ang mga kahihinatnan kung hindi ka gumana. Ano ang kailangan mong isuko dahil nawala ang iyong mapagkukunan? Paano ito nakaapekto sa iyong pamilya at sa mga malapit sa iyo?
Hakbang 5. Gantimpalaan ang iyong sarili
Kung matagumpay mong nadagdagan ang kahusayan ng iyong trabaho, ipagdiwang ito. Hindi madaling masira ang mga dating ugali at magpatibay ng bago, kaya gantimpalaan ang iyong pagsusumikap. Kumuha ng serbesa pagkatapos ng trabaho sa Biyernes, o isang pagdiriwang kasama ang iyong mga kaibigan, o nakahiga lamang sa kama na nagbabasa ng isang libro - anuman ang nagpapasaya sa iyo pagkatapos ng isang mahabang linggo. Napakahalaga nito upang mapanatili kang maganyak.
