Kung nagtatrabaho ka bilang isang guro o bilang isang manwal na manunulat na panteknikal, siyempre kailangan mong isulat ang mga tagubilin araw-araw. Gayunpaman, para sa karamihan ng mga tao, ang pagsusulat ng malinaw na mga alituntunin ay maaaring maging mahirap. Maaari mong laktawan ang isang mahalagang hakbang dahil akala mo awtomatikong gagawin ito ng mambabasa, o lituhin ang mambabasa sa maraming mga pagkilos na kasangkot sa isang solong hakbang. Upang makapagsulat ng mga malinaw na alituntunin, dapat mo munang malaman kung paano makukumpleto ang gawain. Gawin ang iyong gabay nang literal upang matiyak na makakatulong ito sa mambabasa na makumpleto ang gawain.
Hakbang
Bahagi 1 ng 3: Pag-unawa sa Mga Gawain
Hakbang 1. Ipunin ang mga kinakailangang materyal
Bago sumulat ng isang gabay, dapat ay pamilyar ka sa gawain na kasangkot. Ihanda ang lahat ng mga tool at kagamitan na kinakailangan at ayusin ang mga ito sa pagkakasunud-sunod kung saan ginagamit ang mga ito.
Isulat ang lahat ng kailangan mo. Kapag sumusulat ng isang gabay, maaaring kailanganin mong ilista ang lahat ng mga supply at materyales na kinakailangan upang makumpleto ang gawain
Hakbang 2. Kumpletuhin ang kaugnay na gawain sa iyong sarili
Kahit na pinamamahalaan mo ang iyong kaugnay na gawain nang maraming beses, magandang ideya na ulitin muli ang gawain kapag sinusulat ang gabay upang hindi ka makaligtaan kahit ano.
- Kung alam mo nang mabuti ang gawain, baka gusto mong kumuha ng isang shortcut. Tiyaking hindi mo makaligtaan ang anumang mga hakbang o impormasyon sa pagsulat ng gabay.
- Isipin na nagsusulat ka ng reseta para sa isang tao. Kung madalas mong lutuin ang pinggan na ito, maaari mong sukatin ang mga sangkap na kailangan mo sa pamamagitan lamang ng pagtingin sa kanila. Gayunpaman, ang ibang mga tao ng kurso ay nangangailangan ng isang tumpak na bilang ng mga dosis ng mga sangkap.
Hakbang 3. Lumikha ng isang detalyadong balangkas
Habang nagsasagawa ka ng mga gawain, maglaan ng isang minuto upang isulat kung ano ang iyong ginawa. Tutulungan ka nitong isulat ang iyong mga gabay sa isang lohikal na pagkakasunud-sunod. Kung gumawa ka ng isang gawain habang sinusulat ang mga hakbang, malalaman mo nang eksakto kung ano ang kailangang gawin at kung kailan ito makukumpleto.
Hakbang 4. Tukuyin ang iyong madla
Ang paraan ng pagsulat ng gabay ay maaaring iakma sa uri ng mga tao na magbabasa at susundin ang iyong gabay. Kung paano sumulat ng isang gabay para sa mga tinedyer ay magiging iba mula sa mga may sapat na gulang.
Nakakaapekto rin ito sa mga kadahilanan ng madla para sa pagkumpleto ng gawain. Ang layunin ng isang mag-aaral na nagtatrabaho sa isang proyekto ay tiyak na naiiba mula sa isang may sapat na gulang na nais na kumpletuhin ang kanyang trabaho
Hakbang 5. Lumikha ng isang maikling pagpapakilala
Sasabihin sa pagpapakilala na ito sa mambabasa kung ano ang maaaring gawin at kung ano ang mga resulta kapag nakumpleto ang gawain. Magkaroon ng kamalayan na ang karamihan sa mga tao ay laktawan ang pagpapakilala, o skim sa pamamagitan nito. Kaya huwag isama ang mahalagang impormasyon o mga babala sa pagpapakilala.
- Halimbawa, kung nagsusulat ka ng isang gabay sa kung paano gumawa ng peanut butter at jelly sandwiches, maaari mong madaling banggitin na ang peanut butter at jelly sandwich ay isang mahusay at simpleng pagpipilian para sa mga tanghalian ng mga bata at mga meryenda sa hapon.
- Kung sa palagay mo kailangan mong magsama ng isang babala sa iyong pagpapakilala, magandang ideya na isama ito sa isa sa mga hakbang kung sakaling hindi makilala ng mambabasa ang iyong pagpapakilala.
Bahagi 2 ng 3: Pagsulat ng Gabay
Hakbang 1. Hatiin ang gawain sa maliliit na hakbang
Ang bawat hakbang ay dapat maglaman ng isang pagkilos. Kung mayroon kang higit sa isang pangungusap o dalawa bawat hakbang, subukang paghiwalayin ito sa mas maikli, mas payak na mga hakbang.
Halimbawa, nagsulat ka ng isang gabay sa kung paano lakarin ang iyong aso. Ang hakbang na nagsasabing "Ilagay ang kwelyo sa leeg ng aso at itali ang tali" ay isang pinagsamang hakbang na binubuo ng dalawang pagkilos: paglakip ng tali at itali ang renda. Kaya, isulat ang "Ilagay ang tali sa leeg ng aso" bilang unang hakbang, at "Ilagay ang tali sa tali" bilang pangalawang hakbang.
Hakbang 2. Simulan ang bawat hakbang sa isang salitang aksyon
Ang bawat hakbang na nakasulat ay dapat gawin. Gumamit ng mga pandiwa upang ipahiwatig nang eksakto kung ano ang dapat gawin upang makumpleto ang isang hakbang sa gawain.
- Bumuo ng iyong mga pangungusap upang sabihin sa isang tao kung ano ang dapat gawin, hindi kung ano ang kailangan nilang malaman.
- Halimbawa, sabihin nating nagsusulat ka ng isang gabay sa kung paano lakarin ang iyong aso at ang isang hakbang ay upang ayusin ang laki ng mga tali. Para sa hakbang na ito, ang pariralang "suriin ang laki ng mga tali" o "sukatin ang leeg ng iyong aso" ay mas malamang kaysa sa simpleng "Alamin ang laki ng iyong leashes."
Hakbang 3. Sundin ang lohikal na pag-unlad
Ipagpalagay na ang mambabasa ay makakatrabaho agad pagkatapos basahin ang unang hakbang. Karaniwan, ang mambabasa ay hindi basahin ang mga hakbang sa gabay hanggang sa wakas. Kung may impormasyon na kailangang malaman ng mambabasa upang makumpleto ang gawain, isama ang impormasyong ito sa mga hakbang sa gabay.
- Kung mayroong isang panganib sa isang partikular na hakbang, isama ang isang babala sa hakbang na iyon. Huwag magsama ng babala sa pagpapakilala o sa pagtatapos ng gabay kapag huli na.
- Isama ang mga naaangkop na tagubilin upang malaman ng mga mambabasa kung nagawa nila nang tama ang mga hakbang. Halimbawa, maaari mong isulat ang "Ang mga tali ay tamang sukat kung maaari mong madulas ang dalawang daliri sa pagitan ng likuran ng kwelyo at leeg ng aso."
Hakbang 4. Maingat na piliin ang iyong mga salita
Gumamit ng simpleng wika na madaling maunawaan ng lahat. Dapat mong iwasan ang paggamit ng mga jargon o teknikal na termino. Kung kailangan mong gumamit ng isang teknikal na term, panatilihin itong maikli at simple.
Halimbawa, kung nagsusulat ka ng isang gabay sa kung paano mag-file ng demanda, maaaring kailanganin mong isama ang mga ligal na tuntunin. Sumulat muna ng isang simpleng paliwanag, pagkatapos ay magpatuloy sa mga teknikal na termino na ginamit sa paglilitis
Hakbang 5. Gumamit ng mga positibong pandiwa
Karaniwan, magandang ideya na isulat kung ano ang dapat gawin ng mambabasa upang makumpleto ang gawain, sa halip na kung ano ang hindi dapat gawin. Kapag ang isang tao ay nagbabasa ng isang gabay, ang kanyang isip ay maglalayon upang makumpleto ang gawain. Kung nagsimula ka sa mga bagay na hindi nila dapat gawin, maaari silang malito at gawin ang hindi dapat.
Halimbawa sa sobrang higpit "o" huwag magsuot ng kwelyo na sobrang sikip. "masyadong makitid."
Hakbang 6. Isulat sa pangalawang tao
Gumamit ng salitang “ikaw” upang direktang tugunan ang iyong mga mambabasa upang hindi sila malito. Kapag ginamit mo ang salitang "ikaw", malalaman ng mga mambabasa kung ano ang kailangang gawin upang makumpleto ang gawain nang hindi na hulaan.
Halimbawa, kung sumulat ka ng "dapat na pinindot ang pingga," hinuhulaan mo sa mambabasa kung sino ang dapat pindutin ang pingga. Ang pariralang "kailangan mong pindutin ang pingga" o kahit na "pindutin ang pingga" ay hindi maiiwan ang pagdududa sa mambabasa
Hakbang 7. Magsama ng mga kahalili
Minsan, mayroong higit sa isang paraan upang makumpleto ang isa o higit pang mga hakbang. Magsama ng mga kahalili kasama ang mga hakbang upang mapili ng mga mambabasa ang gusto nilang paraan.
Halimbawa, kung nagsusulat ka ng isang gabay sa kung paano gumawa ng isang peanut butter at jelly sandwich, magsama ng isang alternatibong pagpuno, tulad ng "Almond butter para sa mga taong may mga allergy sa peanut."
Hakbang 8. Magsama ng isang imahe kung makakatulong ito
Mayroong isang salawikain na ganito, "ang isang larawan ay mas mahusay kaysa sa isang libong mga salita." Upang lumikha ng mga malinaw na alituntunin, kung minsan ang mga larawan o diagram ay magpapadali sa mga mambabasa na maunawaan ang mga tagubiling ibibigay mo.
Para sa higit pang patnubay sa panteknikal, tiyaking malinaw na makakatulong ang imahe sa mambabasa, at ang pagkilos sa imahe ay hindi hadlang ng mga tool o kamay
Bahagi 3 ng 3: Pagsubok Nilikha Mga Gabay
Hakbang 1. Ayusin ang iyong gabay sa mga seksyon
Ang mga kumplikadong gawain ay mayroong higit sa isang bahagi. Kung nagsusulat ka ng isang gabay para sa isang malaking gawain na mayroong maraming mas maliit na mga seksyon, paghiwalayin ang mga ito sa magkakahiwalay na seksyon.
- Kung binibilang mo ang mga gabay, magtalaga ng isang numero sa bawat seksyon. Madarama ng mambabasa ang tagumpay ng nakamit matapos makumpleto ang bawat seksyon.
- Kahit na ang iyong gawain ay walang mga bahagi na bahagyang makokontrol lamang (semi-independent), paghiwalayin ito sa mga bahagi kung maraming gawain ang gawain. Sa ganoong paraan, ang mambabasa ay hindi mapuno ng bilang ng mga hakbang sa gabay.
Hakbang 2. Subukang gawin ang gabay na iyong isinulat
Kung hindi mo masusunod ang nakasulat na mga alituntunin, wala rin ang iba. Hilingin sa isang kaibigan na basahin at sundin ang gabay, at tanungin kung may anumang mga bahagi na nakalilito sa kanya.
Maaaring kailanganin mong subukan ang gabay ng maraming beses, lalo na kung ang iyong gabay ay mahaba o kumplikado
Hakbang 3. Maingat na i-edit ang iyong gabay
Ang mga typo at error sa gramatika ay makakasira sa kalinawan ng iyong gabay na ginagawang mahirap sundin. Basahin ang iyong gabay pabalik-balik upang matiyak na walang mga pagkakamali.
Kung hindi ka kumpiyansa sa iyong mga kasanayan sa pag-edit, hilingin sa isang kaibigan na suriin ang iyong gabay
Hakbang 4. Magsama ng isang listahan ng mga tool at materyales na kinakailangan
Lalo na kung ang takdang-aralin ay nangangailangan ng mga espesyal na tool o materyales, ang listahang ito ay magiging malaking tulong sa mambabasa. Ilagay ang listahang ito sa simula ng gabay upang makatipon ng mambabasa ang lahat ng mga tool at materyales bago simulan ang takdang-aralin.
Isipin na nagsusulat ka ng isang resipe. Palaging isinasama sa mga resipe ang lahat ng mga sangkap at mga tool sa pagluluto na kinakailangan sa simula. Sa ganoong paraan, maaari mong kolektahin ang lahat bago magluto
Hakbang 5. Magbigay ng naaangkop na mga babala
Kapag sinusubukan ang gabay, maaari kang makatuklas ng mga nakatagong panganib na hindi isiniwalat noong una mong isinulat ang gabay. Babalaan ang mga mambabasa upang mabantayan nila laban sa panganib na ito.
