Naranasan ka na bang makaalis sa isang pag-uusap sa telepono na tila walang katapusan? Kaya, ano ang dapat gawin upang wakasan ang pag-uusap sa isang magalang na paraan? Kung nasa isip mo ang katanungang iyan, subukang basahin ang artikulong ito upang magalang na wakasan ang isang pag-uusap sa telepono upang mapanatili ang positibong pakikipag-ugnay sa mga pinakamalapit sa iyo!
Hakbang
Bahagi 1 ng 3: Pagbawas ng Lakas ng Pag-uusap
Hakbang 1. Ituon ang pansin sa pag-uusap
Sa pagtatapos ng pag-uusap, tiyaking hindi mo "inaanyayahan" ang ibang tao na sabihin sa iyo ang iba pa. Halimbawa, kahit na ikaw ay tunay na interesado sa paksang dinadala niya, huwag magtanong ng mga katanungan na mag-aanyaya sa kanya na magpatuloy.
- Halimbawa, kung ang iyong ina ay nagsasabi ng isang napakainit na piraso ng tsismis, huwag magtanong ng mga bukas na tanong tulad ng, "Saan mo narinig iyon?" Sa halip, tumugon sa kuwento sa isang pahayag na tulad ng, "Hindi mo madaling paniwalaan ang mga salita ng ibang tao, ah." Kapaki-pakinabang ang mga pahayag para sa pagsasara ng pag-uusap at pagtulong sa iyo na magpatuloy sa iba pang mas mahahalagang paksa na pag-uusapan.
- Kung ang tao ay iyong kasosyo sa negosyo at hinihiling ka ng sitwasyon na ibalik ang pag-uusap, subukang tumugon sa kanyang mga salita na may mga pahayag na nagpapahiwatig na ang mga bagay na sinabi lamang niya ay mahalaga din sa iyo. Pagkatapos, itaas agad ang isang bagong paksa. Halimbawa, maaari mong sabihin na, "Salamat sa paglabas ng isyu sa suweldo, okay? Pagkatapos nito ay direkta kong iparating sa manager ng kumpanya. Oh oo, nais kong pag-usapan ang pag-usad ng iyong ulat sa tatlong buwan."
Hakbang 2. Maghintay para sa isang pag-pause sa pag-uusap upang lumitaw
Sa katunayan, ang buong pag-uusap ay tiyak na may bahid ng mga pag-pause. Kapag tumigil sa pagsasalita ang ibang tao, gamitin ang pag-pause upang maiparating na kailangan mong wakasan kaagad ang pag-uusap.
Tiyaking hindi ikaw ang nagbibigay ng pahinga. Kung ang sitwasyon ay nabaligtad, pinangangambahang magsimula ang taong magsabi sa iyo ng isang bagong kwento. Gayunpaman, kung iyon ang kaso, ipaalam lamang sa kanila na masaya ka na nakikipag-chat sa kanila, at makakabalik ka sa pakikipag-ugnay sa kanila ngunit kailangan mong tapusin ang pag-uusap ngayon. Huwag pahabain ang iyong mga paalam
Hakbang 3. Gambala ang mga salita
Bagaman ang pag-uugali na ito ay madalas na itinuturing na walang paggalang, ang totoo ay maaari mo ring abalahin ang mga salita ng isang tao sa isang magalang na paraan!
- Gamitin lamang ang pamamaraang ito kung ang sitwasyon ay kagyat at walang ibang paraan upang subukan. Pagkatapos nito, huwag kalimutang ibahagi ang iyong mga paghingi ng tawad! Halimbawa, maaari mong maputol ang kanyang mga salita kapag mayroong isang sitwasyong pang-emergency na kailangang tugunan sa oras na iyon. Bilang karagdagan, maaari mo ring ilapat ang pamamaraang ito kung naiparating mo nang maaga ang isang tukoy na limitasyon sa oras.
- Halimbawa, maaari kang nakikipag-usap sa isang kasama ng negosyo nang biglang may pumasok sa silid at pinapaalalahanan kang dumalo sa isang pagpupulong. Ipakita ang sitwasyon sa ibang tao at ipaliwanag na makikipag-ugnay ka muli sa kanila upang malutas ang anumang hindi natapos na mga talakayan.
- Kung nahaharap sa isang pang-emergency na sitwasyon, sabihin lamang na, "Paumanhin upang makagambala sa iyo, ngunit ang aking aso ay nagtapon lamang at kailangan kong suriin siya."
- Kung nabanggit mo muna ang isang tukoy na limitasyon sa oras, paalalahanan ang ibang tao sa pagsasabing, "Paumanhin na sumisid, ngunit natapos na ang aking pahinga at kailangan kong bumalik sa trabaho."
Hakbang 4. Tukuyin ang limitasyon sa oras na mayroon ka
Kung ang limitasyon ng oras ay nakasaad mula sa simula, ang iyong mga pagsisikap na wakasan ang pag-uusap ay hindi gagawing mahirap o hindi kanais-nais ang sitwasyon. Maaga pa, sabihin na mayroon ka lamang 5 o 10 minuto upang makipag-chat. Kung kailangan niyang magtanong ng isang katanungan o sabihin ng isang bagay na mahalaga, ang pag-alam sa mga hangganan na iyon ay maaaring makatulong sa kanya na ituon ang pansin sa mga paksang talagang mahalaga.
- Bilang karagdagan, ang mga limitasyon sa oras ay maaari ka ring tulay sa huling paksa o tanong. Matapos ang tao ay tumugon, sabihin salamat at tapusin kaagad ang pag-uusap.
- Kung ang taong iyon ay iyong kasosyo sa negosyo, ang pagtakda ng isang limitasyon sa oras ay maaaring makatulong sa parehong partido na unahin ang pinakamahalagang mga paksa. Halimbawa, maaari mong sabihin, "Mayroon lamang akong 5 minuto bago ang aking susunod na pagpupulong, ngunit kailangan kong tanungin ka kung paano umuusad ang iyong ulat sa buwanang buwan." Matapos marinig ang kanyang tugon, salamat sa kanya at ipaalam sa kanya na kailangan niyang isumite ang ulat sa malapit na hinaharap.
Bahagi 2 ng 3: Pagtatapos ng Pag-uusap
Hakbang 1. Ipahayag ang iyong paghingi ng tawad
Kung kailangan mong wakasan nang bigla ang pag-uusap, tiyaking nagsorry ka. Ipaliwanag na hindi mo nais na wakasan din ang pag-uusap, ngunit kailangan mo dahil may isang mahalagang sitwasyon na kailangang tugunan.
Hakbang 2. Ipakita na nasiyahan ka sa pag-uusap
Gawing malinaw na pinahahalagahan mo ang kanyang telepono at kasiyahan na makipag-chat sa kanya. Sa ganitong paraan, malalaman niya na ang pagkakaroon niya ay talagang mahalaga sa iyo.
Hakbang 3. Planuhin ang iyong susunod na chat
Kung ang tao ay isang matalik na kaibigan o kamag-anak, ang pag-iskedyul ng susunod na chat ay maaaring makatulong sa iyo na mas mabilis na wakasan ang pag-uusap. Bakit ganun Sa paggawa nito, alam ng tao na ang paksang nais niyang pag-usapan ay maaaring ibahagi sa malapit na hinaharap. Sa madaling salita, hindi niya naramdaman ang pangangailangan na maiparating ang lahat nang sabay-sabay.
- Huwag magtanong ng magandang panahon upang tawagan siya pabalik upang hindi mag-drag ang pag-uusap. Sa halip, ipaalam sa kanila na makikipag-ugnay ka sa kanila sa pamamagitan ng email o text message upang magtanong tungkol sa kanilang libreng oras.
- Kung hindi mo pa natagpuan ang isang tukoy na oras, subukang magrekomenda ng isang hindi siguradong adverse sa oras. Halimbawa, maaari mong sabihin na, "Tatawagan kita ulit sa linggong ito o sa katapusan ng linggo, okay?"
- Kung madalas mong kausapin ang tao, subukang sabihin, "Mag-uusap tayo mamaya, okay?" Ang paggawa nito ay nagpapahiwatig na ang ugnayan sa inyong dalawa ay hindi masisira nang hindi kinakailangang limitahan ang iyong sarili sa isang tukoy na tagal ng panahon.
Hakbang 4. Magrekomenda ng mga alternatibong paraan upang makipag-usap sa kanya
Kung hindi mo gusto ang pakikipag-chat sa telepono, subukang magrekomenda ng isa pang channel ng komunikasyon, tulad ng Skype, text message, o email.
- Kung ang tao ay isang kasosyo sa negosyo, ipaalam sa kanila na maaari kang magbigay ng isang mas mabilis na tugon sa pamamagitan ng email sa halip na telepono. Subukang simulan ang linya ng komunikasyon sa pamamagitan ng pagiging unang nagpadala ng email. Sa email, ipagpatuloy ang iyong tinatalakay sa telepono at hikayatin siyang tumugon sa pamamagitan ng email.
- Minsan ang mga pag-uusap sa telepono ay maaaring tumagal ng mas matagal dahil nararamdaman ng ibang tao ang pangangailangan na ibahagi ang lahat ng impormasyong hindi mo pa alam simula ng huli mong pag-uusap. Samakatuwid, subukang panatilihin ang komunikasyon sa pamamagitan ng social media (tulad ng Facebook), mga text message, o email upang hindi siya mapalagay ng buong kuwento sa telepono.
- Sabihin sa tao na magpapadala ka ng mga bagay na tinalakay sa telepono sa pamamagitan ng email o text message. Bagaman hindi kaagad nagtatapos ang pag-uusap, hindi bababa sa maaari mo itong makontrol alinsunod sa nais na tempo. Pagkatapos ng lahat, ang pagpapadala ng mga text message o e-mail ay isang advanced na paraan ng komunikasyon na naging patok, alam mo!
Bahagi 3 ng 3: Paggawa ng Tamang Plano
Hakbang 1. Tumawag sa kanya sa kalagitnaan ng kanyang aktibidad
Kung alam mo na ang taong kausap mo ay napaka-chatty, subukang tawagan sila sa pagitan ng mga naka-iskedyul na pagpupulong, mahahalagang aktibidad, o iba pang mga aktibidad. Pagkatapos sabihin na mayroon ka lamang 10 minuto upang makipag-chat ngunit kailangan talagang pag-usapan ang tungkol sa isang bagay. Ang pagpapakilala ng isang limitasyon sa oras nang maaga sa pag-uusap ay maaaring makatulong sa kanya na maunawaan ang iyong sitwasyon.
Kadalasan, ang mga taong maraming pinag-uusapan ay susubukan na sabihin sa iyo ng "isa pang bagay" kapag sinubukan mong tapusin ang pag-uusap. Kung nilinaw mo mula sa simula na mayroon ka lamang 10 minuto, makakatulong ito sa kanya na unahin ang mga mahahalagang paksa
Hakbang 2. Isaalang-alang ang pagiging abala
Subukang maghanap ng impormasyon tungkol sa pang-araw-araw na gawain ng tao. Kung alam mong kumakain siya sa isang tiyak na oras at may limitadong oras upang makipag-chat, subukang tawagan siya sa oras na iyon. Halimbawa, maaari mo siyang tawagan sa oras ng tanghalian o pakanan bago siya maghapunan. Kaya, ang pasanin ng mabilis na pagtatapos ng pag-uusap ay wala na sa iyong mga balikat, ngunit sa kanyang mga balikat.
Ipakita sa iyo ang pagmamalasakit sa kanyang abalang buhay. Kapag tinawag mo siya, subukang sabihin, "Alam kong naglalunch ka, ngunit kailangan kong pag-usapan ang ilang mga bagay kapag may oras ka."
Hakbang 3. Tumawag sa kanya pabalik
Kung tumatawag siya kapag wala kang oras upang makipag-chat nang maraming oras, huwag kunin! Gayunpaman, tiyaking makipag-ugnay ka sa kanya sa parehong araw upang hindi siya makaramdam ng pag-iwas o pag-iwas.
- Tapat na ipaliwanag kung bakit hindi mo maaaring kunin ang telepono. Halimbawa, maaaring nagtatrabaho ka sa isang mahalagang proyekto, nag-eehersisyo sa gym, o kinukumpleto ang isang takdang-aralin sa akademiko. Humingi din ng paumanhin para sa nawawalang tawag.
- Kapag mayroon kang sapat na libreng oras upang makipag-chat, tawagan muli upang hindi maintindihan ng tao. Upang maipakita na pinahahalagahan mo at pinapahalagahan mo kung ano ang sinusubukan niyang sabihin sa kanya sa telepono, tawagan siya pabalik at bigyan siya ng iyong buong pansin sa oras na ito.
- Kung napagtanto mong hindi ka magkakaroon ng libreng oras para sa araw, huwag pansinin ang telepono. Una, tanungin mo siya kung bakit ka niya tinawag. Malamang, mayroon siyang napakahalagang impormasyon na dapat niyang maipasa sa iyo. Kung gayon, kung sasabihin niyang nais lamang niyang mag-chat, ipaalam lamang sa kanya na abala ka sa isang bagay at mananatiling abala sa buong araw. Pagkatapos, tanungin kung maaari mo siyang tawagan muli kapag ang pagmamadali ay humupa.
Hakbang 4. Isulat ang mga bagay na nais mong sakupin
Kung kailangan mong tawagan ang isang taong maraming nagsasalita para sa isang tukoy na kadahilanan, subukang isulat muna ang mga kadahilanang iyon upang hindi mawala ang pag-uusap.
Ang paglalapat ng pamamaraang ito ay magpapaalala sa iyo ng talagang mahahalagang paksa sa tuwing nagsisimula ang pag-uusap na mawala sa landas. Kung maaari, subukang iugnay ang mga salita ng ibang tao sa paksang isinulat mo upang maibalik ang agos: "Ay, natatandaan kong sinabi ko sa iyo kung ano ang nangyari kahapon!"
Mga Tip
- Ang pagiging matapat ay palaging ang pinakamahusay na kurso ng pagkilos. Kung patuloy kang nagbibigay ng parehong mga dahilan, ang ibang tao ay makakaramdam ng hindi pinahahalagahan o kahit na nagkasala dahil sa pag-aakalang may nagawa sila upang ikagalit ka.
- Maging magalang at mapamilit. Kung hindi niya pinapansin ang iyong pagtanggi na ipagpatuloy ang pakikipag-usap, huwag mag-atubiling ulitin ang iyong pagnanais na wakasan ang pag-uusap.
Babala
- Mas maging sensitibo sa mga pangangailangan ng iba. Malamang, ang pagkuha ng labis na oras sa telepono upang makipag-chat sa isang tao na nangangailangan ng isang tagapakinig ay higit na mahalaga kaysa sa anumang nais mong gawin sa oras na iyon.
- Huwag gumawa ng mga walang katuturang mga dahilan (tulad ng, "Oh, kailangan kong kainin ang pie na ito ngayon," o "Paumanhin, kailangan kong hugasan ang aking buhok."). Ang mga nasabing pagdadahilan ay makakaramdam lamang ng inis!
