Itinuturo sa iyo ng wikiHow na ito kung paano lumikha ng isang invoice gamit ang bersyon ng Windows o Mac ng Microsoft Excel. Maaari kang lumikha ng mga invoice nang manu-mano, o gamitin ang mga magagamit na template ng pagsingil.
Hakbang
Paraan 1 ng 3: Paggamit ng Mga Template sa Windows
Hakbang 1. I-double click ang berdeng icon na may puting "X" upang buksan ang home screen ng Microsoft Excel
Hakbang 2. Maghanap ng mga template ng invoice sa pamamagitan ng pagpasok ng keyword invoice sa search bar sa tuktok ng pahina
Pagkatapos nito, pindutin ang Enter.
Upang maghanap ng mga template, ang iyong computer ay dapat na konektado sa internet
Hakbang 3. Piliin ang template na nais mong gamitin
Magbubukas ang template sa isang bagong window.
Hakbang 4. I-click ang Lumikha na pindutan sa kanan ng template ng preview upang buksan ang template sa Microsoft Excel
Hakbang 5. I-edit ang template kung kinakailangan
Halimbawa, palitan ang teksto ng "Kumpanya" sa tuktok ng template ng pangalan ng iyong kumpanya.
Upang mag-edit ng teksto sa isang template, mag-double click sa teksto na nais mong i-edit, pagkatapos ay tanggalin o patungan ang teksto
Hakbang 6. Punan ang singil
Ipasok ang impormasyong hiniling ng template upang matiyak na ang template ay nagpapakita ng wastong halaga ng pagsingil.
- Halimbawa, hinihiling ka ng ilang mga template ng pagsingil na maglagay ng isang oras-oras na rate o isang flat rate.
- Karamihan sa mga template ng pagsingil ay may mga formula para sa pagkalkula ng oras-oras na rate at bilang ng mga oras na nagtrabaho. Ang mga resulta ng mga kalkulasyon na ito ay lilitaw sa haligi na "Final Total".
Hakbang 7. I-save ang invoice sa pamamagitan ng pag-click sa File sa kanang sulok ng pahina
Pagkatapos nito, mag-click I-save bilang, at pumili ng isang lokasyon upang i-save ang file. Magpasok ng isang pangalan ng file, pagkatapos ay mag-click Magtipid. Ngayon, ang iyong file sa pagsingil ay nai-save at handa nang ipadala.
Paraan 2 ng 3: Paggamit ng Mga Template sa Mac
Hakbang 1. I-double click ang berdeng icon na may puting "X" upang buksan ang home screen ng Microsoft Excel
Hakbang 2. I-click ang menu ng File sa kaliwang sulok sa itaas ng pahina upang buksan ang menu
Hakbang 3. Mula sa lilitaw na menu, i-click ang Bago mula sa Template
Lilitaw ang isang bagong window na may mga pagpipilian sa template.
Hakbang 4. Maghanap ng mga template ng invoice sa pamamagitan ng pagpasok ng keyword invoice sa search bar sa tuktok ng pahina
Pagkatapos nito, pindutin ang Enter.
Upang maghanap ng mga template, ang iyong computer ay dapat na konektado sa internet
Hakbang 5. Piliin ang template na nais mong gamitin
Magbubukas ang template sa isang bagong window.
Hakbang 6. I-click ang Lumikha na pindutan sa kanan ng template ng preview upang buksan ang template sa Microsoft Excel
Hakbang 7. I-edit ang template kung kinakailangan
Halimbawa, palitan ang teksto ng "Kumpanya" sa tuktok ng template ng pangalan ng iyong kumpanya.
Upang mag-edit ng teksto sa isang template, mag-double click sa teksto na nais mong i-edit, pagkatapos ay tanggalin o patungan ang teksto
Hakbang 8. Punan ang singil
Ipasok ang impormasyong hiniling ng template upang matiyak na ang template ay nagpapakita ng wastong halaga ng pagsingil.
- Halimbawa, hinihiling ka ng ilang mga template ng pagsingil na maglagay ng isang oras-oras na rate o isang flat rate.
- Karamihan sa mga template ng pagsingil ay may mga formula para sa pagkalkula ng oras-oras na rate at bilang ng mga oras na nagtrabaho. Ang mga resulta ng mga kalkulasyon na ito ay lilitaw sa haligi na "Final Total".
Hakbang 9. I-save ang singil sa pamamagitan ng pag-click sa menu ng File
Pagkatapos nito, mag-click I-save bilang, at pumili ng isang lokasyon upang i-save ang file. Magpasok ng isang pangalan ng file, pagkatapos ay mag-click Magtipid. Ngayon, ang iyong file sa pagsingil ay nai-save at handa nang ipadala.
Paraan 3 ng 3: Manu-manong Pagsingil
Hakbang 1. I-double click ang berdeng icon na may puting "X" upang buksan ang home screen ng Microsoft Excel
Hakbang 2. I-click ang pagpipilian ng Blangkong Workbook sa kaliwang sulok sa itaas ng pahina ng pagsisimula ng Excel upang lumikha ng isang bagong dokumento
Kung gumagamit ka ng isang Mac, laktawan ang hakbang na ito kung agad na nagpapakita ang Excel ng isang bagong dokumento
Hakbang 3. Gawin ang pinuno ng kuwenta
Dapat mayroong sumusunod na impormasyon ang iyong header sa pagsingil:
- Pangalan ng Kumpanya - Ang pangalan ng kumpanya na naglabas ng singil.
- Impormasyon - Pangkalahatang paglalarawan (hal. "Bill") o uri ng singil. Halimbawa, kung nais mong mag-alok ng isang partikular na serbisyo, sa halip na singilin para sa trabaho, isulat ang "Alok ng Presyo".
- Petsa - Ang petsa kung kailan isinulat ang bayarin.
- Bilang - Numero ng pagsingil. Maaari kang gumamit ng isang pandaigdigang system ng pagnunumero para sa lahat ng mga kliyente, o isang pasadyang pagnunumero para sa bawat kliyente. Kung gumagamit ng isang tukoy na numero para sa bawat kliyente, maaari mong isama ang bahagi o lahat ng pangalan ng kliyente sa numero ng pagsingil, halimbawa "JupeFriedChicken-01".
Hakbang 4. Ipasok ang address ng nagpadala at tatanggap sa tuktok ng singil
Ilagay ang impormasyon ng iyong kumpanya sa itaas ng impormasyon ng client.
- Isama ang iyong pangalan, pangalan ng kumpanya, numero ng telepono, at email address ng kumpanya sa singil.
- Isama din ang pangalan ng kumpanya ng kliyente, ang pangalan ng tatanggap ng pagsingil, at ang address ng kliyente. Kung kinakailangan, maaari mo ring isama ang numero ng telepono at email address ng kliyente.
Hakbang 5. Ipasok ang impormasyon sa pagsingil
Maaari kang lumikha ng isang haligi na naglalaman ng isang maikling paglalarawan ng serbisyo o produkto, isang serbisyo / haligi ng dami ng produkto, isang rate / haligi ng presyo, at isang kabuuang haligi ng presyo para sa isang serbisyo / produkto.
Hakbang 6. Ipakita ang kabuuang bayarin sa ilalim ng haligi ng presyo / rate
Maaari mong kalkulahin ang kabuuang bayarin sa built-in na pagpapaandar ng SUM ng Excel.
- Halimbawa, kung naglalagay ka ng $ 200 sa cell B3 at IDR 300,000 sa haligi B4, ipasok ang formula = SUM (B3, B4) sa cell B5 upang ipakita ang $ 500 sa cell B5.
- Kung naniningil ka ng isang oras-oras na rate ng serbisyo (hal. IDR 100,000) sa cell B3 at ang bilang ng mga oras na nagtrabaho sa cell B4, ipasok ang formula = SUM (B3 * B4) sa cell B5.
Hakbang 7. Isama ang takdang petsa sa tuktok o ibaba ng impormasyon sa pagbabayad
Sa pangkalahatan, maaari kang gumawa ng isang invoice dahil naipadala na ang singil, 14 araw pagkatapos maipadala ang bayarin, 30 araw pagkatapos maipadala ang singil, o 60 araw pagkatapos maipadala ang singil.
Maaari mo ring isama ang isang tala sa ilalim ng singil. Sa tala na ito, maaari kang magsama ng mga paraan ng pagbabayad, pangkalahatang impormasyon, o salamat sa mga customer
Hakbang 8. I-save ang singil
Kung kinakailangan, gumamit ng ibang pangalan mula sa iba pang mga invoice para sa kliyente. Upang makatipid ng singil:
- Windows - Mag-click File sa kanang sulok ng pahina. Pagkatapos nito, mag-click I-save bilang, at pumili ng isang lokasyon upang i-save ang file. Magpasok ng isang pangalan ng file, pagkatapos ay mag-click Magtipid.
- Mac - Mag-click sa menu File. Pagkatapos nito, mag-click I-save bilang, at pumili ng isang lokasyon upang i-save ang file. Magpasok ng isang pangalan ng file, pagkatapos ay mag-click Magtipid.
