Itinuturo sa iyo ng wikiHow na ito kung paano lumikha ng isang graph o tsart sa Microsoft Excel. Maaari kang lumikha ng mga grap mula sa mayroon nang data gamit ang Microsoft Excel, parehong mga bersyon ng Windows at Mac.
Hakbang
Hakbang 1. Buksan ang Microsoft Excel
Ang program na ito ay minarkahan ng isang berdeng parisukat na icon na may puting "X".
Hakbang 2. I-click ang Blangkong workbook
Ito ay isang puting kahon sa kaliwang sulok sa itaas ng window ng programa.
Hakbang 3. Piliin ang uri ng tsart o tsart na nais mong likhain
Mayroong tatlong pangunahing uri ng mga tsart na maaari mong likhain sa pamamagitan ng Excel, at ang bawat uri ay ginagamit para sa iba't ibang uri ng data:
- “ Bar ”(Bar graph) - Ipinapakita ng grap na ito ang isa o higit pang mga hanay ng data gamit ang mga patayong bar. Ang uri ng tsart na ito ay angkop para sa pagpapakita ng mga pagkakaiba sa data sa loob ng isang panahon, o paghahambing ng dalawang magkatulad na hanay ng data.
- “ Linya ”(Line graph) - Ipinapakita ng grap na ito ang isa o higit pang mga hanay ng data gamit ang mga pahalang na linya. Ang uri ng tsart na ito ay angkop para sa pagpapakita ng pagbuo o pagtanggi ng data sa loob ng isang tiyak na tagal ng panahon.
- “ Pie ”(Circle graph) - Ipinapakita ng grap na ito ang isang set ng data bilang isang maliit na bahagi (ng buong data). Ang uri ng grap na ito ay angkop para sa pagpapakita ng pamamahagi ng data nang biswal.
Hakbang 4. Magdagdag ng isang graphic header (header)
Ginamit ang header ng grap upang tukuyin ang label para sa bawat segment ng data at dapat ilagay sa tuktok na hilera ng spreadsheet. Maaari mong simulang magdagdag ng mga ulo sa kahon B1 ”, Pagkatapos ay ipagpatuloy ang gawain sa susunod na kahon.
- Halimbawa, upang lumikha ng isang hanay ng data na "Bilang ng Mga Cats" at isang hanay ng data na "Pagpapanatili ng Gastos", kailangan mong i-type ang Bilang ng Mga Pusa sa " B1 ”At Mga Gastos sa Pagpapanatili sa kahon na“ C1 ”.
- Palaging linisin ang kahon " A1 ”.
Hakbang 5. Magdagdag ng mga graphic label
Ang mga label na naghihiwalay sa mga hilera ng data ay kailangang idagdag sa haligi " A"(Simula sa kahon na" A2"). Ang mga aspeto tulad ng oras (hal. "Day 1", "Day 2", atbp.) Ay karaniwang ginagamit bilang mga label.
- Halimbawa, kung ihinahambing mo ang iyong personal na badyet sa badyet ng isang kaibigan sa isang graph ng bar, maaari mong lagyan ng label ang bawat haligi ayon sa linggo o buwan.
- Kailangan mo ring magdagdag ng isang label para sa bawat hilera ng data.
Hakbang 6. Ipasok ang data ng tsart
Simula mula sa kahon nang direkta sa ilalim ng unang header at sa kanan ng unang label (karaniwang ang kahon B2 ”), Ipasok ang bilang na nais mong gamitin bilang data ng grap.
Maaari mong pindutin ang Tab key pagkatapos ng pag-type ng data sa isang haligi upang ipasok ang data at lumipat sa kahon sa tabi nito kung kailangan mong maglagay ng data sa maraming mga kahon (sa parehong hilera)
Hakbang 7. Piliin ang data para malikha ang grap
I-click at i-drag ang cursor mula sa kaliwang sulok sa itaas ng hanay ng data (hal. Ang "kahon" A1 ”) Patungo sa kanang sulok sa ibaba. Tiyaking isinasama mo ang hilera ng header at haligi ng label.
Hakbang 8. I-click ang Insert tab
Ang tab na ito ay nasa tuktok ng window ng Excel. Pagkatapos nito, ang toolbar ay ipapakita sa ilalim ng tab na Isingit ”.
Hakbang 9. Pumili ng isang uri ng tsart
Sa seksyong "Mga Tsart" ng toolbar na " Isingit ”, I-click ang visual na representasyon ng uri ng graphic na nais mong gamitin. Pagkatapos nito, isang drop-down na menu na may iba't ibang mga pagpipilian ay ipapakita.
- Bar chart kinakatawan ng isang serye ng mga patayong bar.
- linya ng grap kinakatawan ng dalawa o higit pang mga hubog na linya.
- linya ng bilog kinakatawan ng isang bilog na nahahati sa maraming mga piraso.
Hakbang 10. Pumili ng isang graphic format
Sa drop-down na menu ng napiling grap, i-click ang bersyon ng graph (hal. 3D ”) Na nais mong gamitin sa dokumento ng Excel. Pagkatapos nito, isang graphic ay malilikha sa dokumento.
Maaari ka ring mag-hover sa isang format upang makita ang isang preview ng isang graph na gumagamit ng iyong data sa format na iyon
Hakbang 11. Magdagdag ng isang pamagat sa tsart
I-double-click ang haligi ng "Tsart ng Tsart" sa tuktok ng tsart, pagkatapos ay tanggalin ang teksto ng "Pamagat ng Tsart" at palitan ito ng iyong sariling pamagat. Pagkatapos nito, mag-click sa isang walang laman na puwang sa tsart.
Sa isang Mac, kailangan mong mag-click sa tab na “ Disenyo ", i-click ang" Magdagdag ng Elemento ng Tsart ", pumili ng" Pamagat ng Tsart ”, I-click ang lokasyon ng pagkakalagay, pagkatapos ay i-type ang teksto ng pamagat.
Hakbang 12. I-save ang iyong dokumento
Upang mai-save ito:
- Windows - Mag-click sa menu " File ", pumili ng" I-save bilang ", double-click " Ang PC na ito ”, Pumili ng isang lokasyon ng imbakan sa kaliwang bahagi ng window, i-type ang pangalan ng dokumento sa patlang na" Pangalan ng file, "at i-click ang" Magtipid ”.
- Mac - Mag-click sa menu " File ", pumili ng" I-save bilang… ”, Ipasok ang pangalan ng dokumento sa patlang na" I-save Bilang ", pumili ng isang lokasyon ng imbakan sa pamamagitan ng pag-click sa kahon na" Kung saan "at pagpili ng isang folder ng imbakan, pagkatapos ay i-click ang" Magtipid ”.
Mga Tip
- Maaari mong baguhin ang visual na hitsura ng graph sa " Disenyo ”.
- Kung hindi mo nais na pumili ng isang tukoy na uri ng tsart, maaari mong i-click ang opsyong “ Mga Inirekumendang Tsart ”, Pagkatapos ay pipili ng isang tsart mula sa window ng rekomendasyon ng Excel.
