Gumagana ang mga spreadsheet ng Microsoft Excel nang intuitive, na bumubuo ng mga tsart at grap mula sa napiling data. Maaari kang lumikha ng mga tsart sa Excel 2010 upang mapabuti ang kalidad ng iyong mga ulat.
Hakbang
Bahagi 1 ng 3: Pagkolekta ng Data
Hakbang 1. Buksan ang programang Excel 2010
Hakbang 2. I-click ang menu ng File upang buksan ang isang mayroon nang spreadsheet o magbukas ng isang bagong spreadsheet
Hakbang 3. Ipasok ang data
Upang mapunan ang isang serye ng data, dapat mong itakda ang data. Karamihan sa mga tao ay pupunan ang pangalan ng bagay sa unang haligi, lalo na ang Hanay A, pagkatapos ay punan ang mga variable ng bawat bagay sa mga sumusunod na haligi.
- Halimbawa, kung ihinahambing mo ang mga resulta sa pagbebenta ng ilang mga tao, ang pangalan ng tao ay isusulat sa Hanay A, habang ang lingguhan, quarterly, at taunang mga resulta sa pagbebenta ay mapupuno sa mga sumusunod na haligi.
- Tandaan na sa karamihan ng mga tsart o graph, ang impormasyon sa Hanay A ay isusulat sa x-axis, o pahalang na axis. Gayunpaman, sa isang graph ng bar, ang indibidwal na data ay awtomatikong nakasulat sa y-axis, o patayong axis.
Hakbang 4. Gamitin ang formula
Isaalang-alang ang pagkalkula ng kabuuang data sa huling haligi at / o hilera. Ito ay mahalaga kung gumagamit ka ng isang pie chart na nangangailangan ng mga porsyento.
Upang magpasok ng isang formula sa Excel, i-highlight ang isang hilera o haligi ng data. Pagkatapos nito, i-click ang pindutan ng Function (fx) at piliin ang uri ng pormula na nais mong gamitin, halimbawa ang kabuuan ng formula
Hakbang 5. I-type ang pamagat ng spreadsheet / grap sa unang linya
Gamitin ang mga heading sa pangalawang hilera at haligi upang ilarawan ang data.
- Ang pamagat ay ililipat sa graphic kapag nilikha mo ito.
- Maaari mong punan ang data at mga heading kahit saan sa spreadsheet. Kung ito ang iyong unang pagkakataon sa paglikha ng isang graph, dapat mong tiyakin na ang data ay hindi masyadong malawak, upang madali itong magamit.
Hakbang 6. I-save ang spreadsheet bago magpatuloy
Bahagi 2 ng 3: Pagsingit ng Mga Grapika
Hakbang 1. I-highlight ang ipinasok na data
Ilipat ang cursor mula sa kaliwang tuktok ng header sa kanang sulok sa ibaba ng data.
- Kung nais mo ng isang simpleng grap na naglalarawan sa isang serye ng data, dapat mong i-highlight ang una at pangalawang impormasyon ng haligi.
- Kung nais mong lumikha ng isang graph na may maraming mga variable upang maipakita ang mga kaibigan, pagkatapos ay i-highlight ang maraming mga variable.
- Tiyaking nai-highlight mo ang seksyon ng heading sa spreadsheet ng Excel 2010.
Hakbang 2. Piliin ang tab na Ipasok sa tuktok ng pahina
Sa Excel 2010, ang tab na Ipasok ay matatagpuan sa pagitan ng mga tab na Home at Page Layout.
Hakbang 3. I-click ang "Mga Tsart"
Ang mga tsart at grap ay ibinibigay sa seksyong ito at ginagamit na palitan upang kumatawan sa data ng spreadsheet.
Hakbang 4. Pumili ng isang tsart o uri ng tsart
Ang bawat uri ng tsart o grap ay may isang maliit na icon sa tabi nito na naglalarawan kung ano ang magiging hitsura ng tsart o grap.
Maaari kang bumalik sa menu ng tsart upang pumili ng isa pang tsart hangga't nai-highlight ang tsart
Hakbang 5. Ilipat ang cursor ng mouse sa graph
Mag-right click gamit ang mouse at piliin ang "Format Plot Area."
- Mag-scroll sa mga pagpipilian sa kaliwang haligi, tulad ng border, punan, 3-D, glow, at anino.
- Muling baguhin ang hitsura ng graphic sa pamamagitan ng pagpili ng kulay at anino ayon sa gusto mo.
Bahagi 3 ng 3: Pagpili ng isang Uri ng Grapiko
Hakbang 1. Magpasok ng isang bar graph, kung naghambing ka ng maraming mga bagay na nauugnay sa ilang mga variable
Ang mga bar ng bawat item ay maaaring mapangkat o nakasalansan depende sa kung paano mo ihinahambing ang mga variable.
- Ang bawat item sa spreadsheet ay nakasulat nang magkahiwalay na may sariling tangkay. Walang mga linya na kumokonekta sa mga rod.
- Kung ginamit mo ang dating halimbawa ng mga lingguhan, quarterly, at taunang mga resulta sa pagbebenta, maaari mong gawin ang bawat bar ng magkakaibang kulay. Maaari mong piliing i-pila ang mga bar nang sunud-sunod, o pagsamahin ang lahat sa isang bar.
Hakbang 2. Pumili ng isang linya ng grap
Kung nais mong ilarawan ang data sa paglipas ng panahon, ang isang line graph ay isang mahusay na paraan upang maipakita kung paano nagbabago ang isang serye ng data sa paglipas ng panahon, halimbawa sa mga araw, linggo, o taon.
Ang bawat piraso ng data sa serye ay magiging isang punto sa linya ng grap. Ang bawat punto ay konektado sa pamamagitan ng isang linya upang ipahiwatig ang pagbabago
Hakbang 3. Pumili ng isang graph na nakakalat
Ang mga nagkakalat na grap ay katulad ng mga line graph sa data na iyon na naka-plot sa x o y axis. Maaari kang pumili upang iwanan ang data na hindi konektado sa isang minarkahang graph ng pagkalat o ikonekta ito sa isang makinis o tuwid na linya.
Ang mga kalat na tsart ay perpekto para sa paglalarawan ng maraming iba't ibang mga variable sa loob ng parehong tsart, dahil ang makinis o tuwid na mga linya ay maaaring lumusot. Maaari kang magpakita ng mga uso sa data
Hakbang 4. Piliin ang tsart
Ang isang tsart sa ibabaw ay angkop para sa paghahambing ng 2 mga hanay ng data, nagpapakita ang isang tsart ng lugar ng malalaking pagbabago, at ipinapakita ng isang tsart ng pie ang porsyento ng data.
