Ginagamit ang mga cash register upang magtala ng mga numero sa pagbabayad at mag-imbak ng cash sa buong araw ng pagtatrabaho. Mayroong maraming uri ng mga cash register, kabilang ang mga electronic cash register, mga cash register ng Square iPad, at iba't ibang mga cash register na batay sa computer. Ang bawat uri ay may kanya-kanyang specialty pati na rin ang pagkakatulad sa bawat isa.
Hakbang
Bahagi 1 ng 4: Pag-set up ng Cash Register
Hakbang 1. Ilagay ang cash register at ikonekta ito sa mains power
Ilagay ito sa isang matigas, patag na ibabaw. Sa isip, ang cash register ay inilalagay sa isang cash register na may sapat na lapad para mailagay ng mamimili ang mga produktong babayaran niya. Direktang ikonekta ang cash register sa isang mapagkukunan ng kuryente (huwag gumamit ng isang karagdagang power cord).
Hakbang 2. I-install ang baterya ng engine
Nagbibigay ang baterya ng backup na memorya para sa cash register sa kaganapan ng isang pagkawala ng kuryente, kaya kailangan itong mai-install bago ka magpatakbo ng anumang programa sa cash register. Buksan ang takip ng papel ng resibo ng pagbabayad at hanapin ang kompartimento ng baterya. Maaaring kailanganin mo ang isang maliit na distornilyador upang buksan ang takip ng kompartimento ng baterya. Pagkatapos i-install ang baterya sa direksyon na nakasaad sa makina. Susunod, isara muli ang kompartimento ng baterya.
- Sa ilang mga uri ng cash register, ang kompartimento ng baterya ay matatagpuan sa ilalim ng may hawak ng papel ng resibo.
- Palitan ang baterya minsan sa isang taon upang matiyak na ang cash register ay laging gumagana nang maayos.
Hakbang 3. I-install ang papel sa resibo ng pagbabayad
Buksan ang takip ng may hawak ng papel ng resibo ng pagbabayad. Tiyaking ang mga dulo ng papel na gulong ay gupitin nang diretso upang madali silang magkasya sa mga roller. Ipasok ang rolyo ng papel sa roller upang mapunta ito sa harap ng cash register, upang mapunit mo ang resibo ng pagbabayad na ibibigay sa customer. Pindutin ang pindutan ng FEED para sa makina na sipsipin ang papel at isagawa ang proseso ng pagulong.
Hakbang 4. I-unlock ang drawer ng bayad sa cash
Ang drawer na ito ng cash ay karaniwang may lock na nakakakuha ng perang binabayaran mula sa mamimili. Mag-ingat na hindi mawala ang key na ito. Maaari mong ilagay ang key na ito sa drawer ng cash kapag naka-unlock ito, upang madali mo itong mahanap kapag kailangan mong i-lock ito.
Hakbang 5. I-on ang cash register
Sa ilang mga cash register, ang switch na ON / OFF ay matatagpuan sa likuran o sa gilid ng makina. Sa iba pang mga uri ng cash register, ang pindutan na ito ay matatagpuan sa itaas na harap ng makina. Simulan ang makina, o i-on ang susi sa posisyon na REG (rehistro).
Ang mga mas bagong uri ng mga cash register ay walang pisikal na pindutan, ngunit may isang pindutan na MODE. Pindutin ang pindutan ng MODE at hanapin ang mga pagpipilian sa REG o pagpapatakbo mode
Hakbang 6. I-set up ang programa sa iyong cash register
Karamihan sa mga cash register ay may mga pindutan na maaaring mai-program upang maipangkat ang mga katulad na detalye sa mga kategorya. Ang mga pangkat o kategorya na ito ay maaaring matukoy batay sa kung ang mga detalye ay binubuwisan o hindi. Maaari mo ring itakda ang mga setting ng pagpapakita ng petsa at oras.
- Ang mga pagpapaandar sa programa ay maaaring ma-access sa pamamagitan ng pag-dial ng dial sa pagpipilian na PRG o P, o sa pamamagitan ng pagpindot sa dial ng mode patungo sa PROGRAM. Ang ilang mga cash register ay mayroong isang manu-manong pingga na matatagpuan sa ilalim ng takip ng papel ng resibo ng pagbabayad. Ang pingga na ito ay maaaring ilipat sa mga pagpipilian sa Program.
- Karamihan sa mga cash register ay mayroong hindi bababa sa 4 na mga button sa buwis. Ang mga pindutan ay maaaring mai-program para sa iba't ibang mga rate ng buwis, batay sa kung ikaw ay napapailalim sa isang flat rate ng buwis sa pagbebenta (tulad ng kaso sa ilang mga lugar) o napapailalim ka sa isang tukoy na rate ng buwis na tukoy sa system (halimbawa, GST, PST, o VAT, depende sa iyong lokasyon).
- Sundin ang mga tukoy na tagubilin sa iyong manwal ng cash register upang mai-program ang iba't ibang mga pag-andar.
Bahagi 2 ng 4: Paggawa ng Benta
Hakbang 1. Ipasok ang security code o password upang simulang gamitin ang cash register
Maraming mga cash register ang nangangailangan ng isang cash register code o iba pang uri ng security code bago sila magamit. Ang code ng cashier ay kapaki-pakinabang para sa pagbibigay ng impormasyon tungkol sa kung sino ang humahawak sa cashier sa bawat transaksyon sa pagbabayad. Sa code na ito, maaari mong subaybayan ang bawat transaksyon sa benta at makitungo sa anumang mga error na nagaganap.
- Kung nagtatrabaho ka sa isang restawran, maaaring kailanganin mong ipasok ang code ng empleyado kasama ang numero ng talahanayan at ang bilang ng mga panauhin sa mesa.
- Ang mga mas bagong uri ng mga cash register (halimbawa, mga square cash register) ay maaaring mangailangan sa iyo upang mag-log in gamit ang iyong email address at password.
Hakbang 2. Ipasok ang unang numero ng presyo ng produkto
Gamitin ang mga key ng numero upang mai-type ang presyo para sa produktong ito. Karaniwan, hindi mo kailangang maglagay ng isang decimal number, dahil awtomatikong ipapasok ito ng cash register.
Ang ilang mga cash register ay may function na pag-scan (scanner), kaya hindi mo kailangang ipasok nang manu-mano ang mga numero ng presyo. Basahin ng scanner na ito ang barcode at awtomatikong maglalagay ng impormasyon ng produkto. Kung ang iyong cash register ay nasa ganitong uri, hindi mo kailangang pindutin ang mga kategorya ng kategorya o departamento sa susunod na hakbang
Hakbang 3. Pindutin ang katumbas na kategorya / kategorya ng departamento
Karamihan sa mga cash register ay kinakailangan mong pindutin ang isang pindutan pagkatapos na ipasok ang numero ng presyo, upang matukoy kung anong kategorya ang nabibilang sa bawat produkto (hal. Damit, pagkain, atbp.).
- Maaaring maprograma ang mga pindutan ng kategorya / departamento batay sa kung ang benta ay nabuwisan o hindi. Pag-aralan ang iyong manwal ng rehistro ng cash upang malaman kung paano mag-program ng mga rate ng buwis para sa mga pindutan.
- Pagmasdan ang papel sa resibo ng pagbabayad: pindutin ang arrow o FEED button upang i-roll up ng machine ang papel, upang mabasa mo ang kabuuang bilang ng mga transaksyong naitala sa papel.
- Ang bawat produkto na idinagdag mo ay idadagdag din sa isang pagtaas ng kabuuang, na karaniwang ipinapakita sa screen ng cash register.
Hakbang 4. Magdagdag ng isang diskwento kung kinakailangan sa nakalistang presyo ng pagbebenta
Kung ang isang produkto ay ibinebenta, maaaring kailanganin mong ipasok ang numero ng porsyento ng diskwento. I-type ang presyo ng produkto, pindutin ang kategorya / pindutan ng departamento, i-type ang porsyento ng porsyento ng diskwento (i-type ang 15 upang ipasok ang isang 15% na diskwento, halimbawa), pagkatapos ay pindutin ang porsyento na pindutan (%). Ang key na ito ay karaniwang matatagpuan sa isang pangkat ng mga susi sa kaliwa ng number pad.
Hakbang 5. I-type ang presyo ng iba pang mga produkto
Gamitin ang mga pindutan ng numero upang ipasok ang presyo para sa bawat produkto na hindi nakalista. Tiyaking pinindot mo ang kaukulang kategorya / departamento na pindutan para sa bawat isa sa mga produktong ito.
Kung nais mong ipasok ang parehong produkto nang maraming beses, pindutin ang bilang ng produkto, pagkatapos ay pindutin ang pindutan ng QTY, ipasok ang presyo ng yunit ng produkto, pagkatapos ay pindutin ang kategorya / departamento na pindutan. Halimbawa, kung nais mong isama ang 2 mga libro sa halagang Rp. 70,000, pindutin ang numero 2, pagkatapos ay pindutin ang QTY, pagkatapos ay pindutin ang 70000, pagkatapos ay pindutin ang kaukulang kategorya / departamento na pindutan
Hakbang 6. Pindutin ang pindutan ng subtotal
Ipapakita ng pindutan na ito ang kabuuang mga produkto na kasama sa pagbebenta na iyon. Ang halagang ito ay maidaragdag din sa mga naaangkop na buwis kung kinakailangan, alinsunod sa programa na natupad sa bawat pindutan ng kategorya / departamento.
Hakbang 7. Tukuyin ang uri ng pagbabayad na gagawin ng mamimili
Ang mga mamimili ay maaaring magbayad ng cash, sa pamamagitan ng credit card, o sa ibang paraan. Maaari mo ring tanggapin ang mga pagbabayad sa anyo ng mga kard o mga kupon sa pagbabayad, na karaniwang itinuturing na kapareho ng mga pagbabayad nang cash.
- Cash: Mag-type sa bilang ng cash na binayaran ng mamimili at pindutin ang pindutan ng CASH / AMT TND (karaniwang ito ang pinakamalaking pindutan na matatagpuan sa ibabang kanang bahagi ng cash register keypad). Maraming mga cash register ang agad na magpapakita ng bilang ng pagbabago na dapat mong ibigay sa mamimili. Gayunpaman, ang ilang mga cash register ay hindi gagana sa ganitong paraan, at kakailanganin mong gawin ang matematika sa pamamagitan ng puso. Kapag ang cash drawer ay bukas, ilagay ang payout dito at kunin ang halaga ng pagbabago na kailangan mo.
- Credit card: Pindutin ang pindutan ng CREDIT o CR at gamitin ang credit card machine upang mag-swipe ang credit card ng mamimili.
- Mga Suriin: Mag-type sa halaga ng pagbabayad na nakalista sa tseke ng mamimili, pindutin ang CK o CHECK button, pagkatapos ay ipasok ang check sheet sa drawer ng cash.
- Upang buksan ang drawer ng cash kapag walang benta, maaari mong pindutin ang NO SALE o NS button. Ang function na ito ay maaaring maprotektahan at maaari lamang gampanan ng manager. Maaaring kailanganin ng manager na gumamit ng isang susi upang ilipat ang mga setting ng makina sa isang iba't ibang mga mode upang ang pagpapatakbo ng NO SALE ay maaaring tumakbo.
Hakbang 8. Isara ang drawer ng cash
Palaging isara kaagad muli ang cash drawer pagkatapos gamitin ito, upang hindi ito iwanang bukas at ikaw ay nasa peligro ng pagnanakaw o pagnanakaw.
Palaging walang laman o alisin ang drawer ng cash sa pagtatapos ng araw ng trabaho, at iimbak ito sa isang ganap na ligtas na lugar
Bahagi 3 ng 4: Mga Error sa Pag-aayos
Hakbang 1. Kanselahin ang pagbebenta
Kung hindi mo sinasadyang maglagay ng isang hindi tamang numero ng presyo para sa isang produkto, o kung ang isang mamimili ay nagkansela ng isang pagbili para sa isang produkto pagkatapos mong mailagay ang presyo, maaaring kailanganin mong kanselahin ang produkto o ibenta. Ang pagkansela dito ay magreresulta sa pagbawas sa bilang ng subtotal.
- I-type ang tukoy na numero na nais mong kanselahin, pindutin ang kategorya / pindutan ng departamento, pindutin ang VOID o VD na pindutan upang ibawas ito mula sa kabuuang bilang. Dapat mong kanselahin ang isang produkto bago ipasok ang data ng presyo para sa susunod na produkto. Kung hindi man, kakailanganin mong idagdag ang mga subtotal ng lahat ng mga produkto, pagkatapos ay pindutin ang VOID button, pagkatapos ay pindutin ang numero ng presyo na nais mong kanselahin, at pindutin ang kategorya / departamento na pindutan. Ibabawas nito ang maling numero mula sa bilang ng subtotal.
- Kung kailangan mong kanselahin ang isang buong pagbebenta na binubuo ng maraming mga produkto, gawin ito sa pamamagitan ng pagkansela ng bawat produkto nang paisa-isa.
Hakbang 2. Pagbabayad ng kabayaran
Kung nais ng isang mamimili na ibalik ang isang produkto, kailangan mong i-factor ito sa kabuuang bilang ng mga araw na pinag-uusapan bago ibigay ang refund na ito sa mamimili. Upang makabayad ng bayad na ito, pindutin ang pindutang REF, i-type ang numero ng presyo ng produktong ibabalik, at pindutin ang kaukulang kategorya / departamento na pindutan. Pindutin ang subtotal button pagkatapos ay ang CASH / AMT TND button. Magbubukas ang drawer ng cash at maaari mong bigyan ang mamimili ng isang refund.
- Ang ilang mga pindutan at pagpapaandar tulad ng mga pagbabayad sa pag-refund ay maaaring maprotektahan at maaari lamang magamit ng mga tagapamahala. Maaari itong mangahulugan na ang manager ay kailangang gumamit ng isang susi upang ilipat ang cash register sa isang iba't ibang mga mode upang makagawa ng isang pagkansela sa pagbebenta o pag-refund.
- Suriin sa iyong superbisor ang tungkol sa mga tamang patakaran para sa paghawak ng mga pagbalik at pagbabayad ng produkto.
Hakbang 3. Itigil ang tunog ng error
Ang ilang mga uri ng mga cash register ay gagawa ng isang tiyak na tunog kapag nangyari ang isang error dahil pinindot mo ang mga pindutan sa maling pagkakasunud-sunod o kombinasyon. Upang ihinto ang tunog ng error na ito, pindutin ang MALIWAS o pindutan ng C.
Hakbang 4. Tanggalin ang mga maling numero
Kung napindot mo ang maling numero at hindi pinindot ang kategorya / kagawaran ng key, pindutin ang MALINAW o C na key upang malinis ang maling numero. Kung pinindot mo ang pindutan ng kategorya / departamento dati, kailangan mong kanselahin ang transaksyon.
Bahagi 4 ng 4: Kumuha ng Mga Ulat sa Pagbebenta at Impormasyon sa Balanse sa Rehistro ng Cash
Hakbang 1. Basahin ang tumataas na pang-araw-araw na kabuuan
Ang ilang mga tagapamahala ay maaaring nais malaman ang kabuuang bilang ng mga benta sa anumang oras ng araw. Upang hanapin ang pansamantalang kabuuan na ito, i-on ang suklay sa posisyon X o pindutin ang pindutan ng mode at piliin ang X. Pindutin ang pindutan ng CASH / AMT TND. Pansamantala, ang kabuuang mga numero sa pang-araw-araw na benta ay mai-print din sa papel ng resibo ng pagbabayad.
Mahalagang tandaan mo na ang X ay kumakatawan sa isang pansamantalang kabuuan na magpapatuloy na umakyat, habang ibabalik ng Z ang pansamantalang kabuuan sa zero
Hakbang 2. Patakbuhin ang pagpapaandar sa ulat sa pang-araw-araw na benta
Sa pinakamaliit, ipapakita sa iyo ng ulat na ito ang kabuuang bilang ng mga benta para sa araw na iyon. Maraming uri ng mga cash register ang maaari ring magpakita ng kabuuang bilang ng mga benta bawat oras, bawat cashier, bawat kategorya, o sa ibang paraan. Upang makuha ang ulat na ito, pindutin ang pindutan ng MODE at piliin ang Z mode, o i-on ang key sa Z na posisyon.
Tandaan na ibabalik ng Z ang kabuuang bilang ng mga benta para sa araw hanggang sa zero
Hakbang 3. Alamin ang balanse ng cash register
Matapos patakbuhin ang pang-araw-araw na pagpapaandar sa ulat ng mga benta, bilangin ang pera sa drawer ng salapi. Kung mayroong isang tseke o credit card payment sheet, idagdag ang numero sa kabuuan. Karamihan sa mga credit card machine ay maaari ring ipakita sa iyo ang pang-araw-araw na kabuuang benta, kaya madali mong maitugma iyon sa kabuuang benta na nakukuha mo mula sa cash register. Ibawas ang kabuuang ito mula sa bilang ng pera na ginamit mo bago ka magsimulang makipagkalakalan para sa isang araw.
- Ilagay ang lahat ng cash, mga bayad sa credit card at mga tsek na iyong natanggap sa isang bag at dalhin ang bag sa bangko.
- Itago ang mga tala ng cash, credit card at mga tseke. Tutulungan ka nito sa pangkalahatang proseso ng accounting.
- Maglagay ng pera sa drawer ng cash sa bawat oras bago ka magsimula sa isang araw ng trabaho. Tiyaking itinatago mo ang iyong pera sa isang ligtas na lugar kapag hindi ito isang araw ng linggo.
Mga Tip
- Hanapin ang iyong manwal na cash register sa Internet gamit ang isang online search engine. Ipasok ang tatak at uri ng iyong cash register sa search engine.
- Kung gumagamit ka ng isang cash type na Square, maaari mong ilapat ang karamihan sa mga tagubiling nalalapat sa isang regular na cash register. Sumangguni sa manwal ng cash register ng Square para sa karagdagang impormasyon.
