Paano Mag-backup ng Data ng Microsoft Outlook: 10 Mga Hakbang

Talaan ng mga Nilalaman:

Paano Mag-backup ng Data ng Microsoft Outlook: 10 Mga Hakbang
Paano Mag-backup ng Data ng Microsoft Outlook: 10 Mga Hakbang

Video: Paano Mag-backup ng Data ng Microsoft Outlook: 10 Mga Hakbang

Video: Paano Mag-backup ng Data ng Microsoft Outlook: 10 Mga Hakbang
Video: 🛑 BAGGAGE POLICY: ALL AIRLINES | 5 BAGAY NA DAPAT MALAMAN! Free Baggage, Mga Bawal na Bagay, ATBP 2024, Nobyembre
Anonim

Hakbang 1. Maunawaan ang proseso ng pag-save ng data sa Microsoft Outlook

Ang lahat ng impormasyon sa Outlook, kabilang ang mga email, folder, contact, kalendaryo, at iba pa, ay nakaimbak bilang isang file na may extension .pst o .ost sa kompyuter. Sa pamamagitan ng pagkopya ng mga file na ito, maaari kang lumikha ng isang kumpletong pag-backup ng iyong impormasyon sa Outlook.

I-back Up ang Microsoft Outlook Hakbang 2
I-back Up ang Microsoft Outlook Hakbang 2

Hakbang 2. Buksan ang folder na naglalaman ng mga file ng data ng Outlook

Kailangan mong i-access ang direktoryo C: / Mga Gumagamit \% username% / AppData / Local / Microsoft / Outlook \. Mayroong maraming mga hakbang na maaari mong subukang i-access ang direktoryo:

  • Magbukas ng isang window ng File Explorer at bisitahin ang folder, ngunit kakailanganin mong ipakita muna ang mga nakatagong mga file. I-click ang tab na "View" at piliin ang "Mga nakatagong item", o i-click ang menu na "View", piliin ang "Mga pagpipilian sa folder", at suriin ang pagpipiliang "Ipakita ang mga nakatagong mga file at folder." Sa pagpipiliang ito, maaari mong makita ang folder na "AppData" sa loob ng folder na "User".
  • Maaari mong pindutin ang Manalo, i-type ang% appdata%, at pindutin ang Enter. Ang folder na "Roaming" ay bubuksan. Pumunta sa isang folder sa itaas nito upang ma-access ang folder na "AppData", pagkatapos ay pumunta sa "Lokal" → "Microsoft" → "Outlook" na direktoryo.
  • Sa Windows XP, buksan ang direktoryo C: / Mga Dokumento at Mga Setting \% username% / Lokal na Mga Setting / Data ng Application / Microsoft / Outlook \.
I-back Up ang Microsoft Outlook Hakbang 3
I-back Up ang Microsoft Outlook Hakbang 3

Hakbang 3. Hanapin ang.pst at.ost na mga file

Parehong mga file ng data para sa kasalukuyang programa ng account ng gumagamit ng account. Ang mga file na ito ay pinangalanan pagkatapos ng naka-link na email address. Karamihan sa mga gumagamit ay may.pst file, habang ang mga gumagamit ng Exchange ay karaniwang may.ost na mga file.

Kopyahin ang file sa pamamagitan ng pagpili dito at pagpindot sa shortcut Ctrl + C, o pag-right click sa file at pagpili sa "Copy"

I-back Up ang Microsoft Outlook Hakbang 4
I-back Up ang Microsoft Outlook Hakbang 4

Hakbang 4. Tukuyin ang proseso ng pag-backup ng file

Mayroong maraming mga paraan na maaari mong piliing ligtas na mai-back up ang iyong mga file ng data, depende sa iyong mga pangangailangan. Sa pamamagitan ng paggawa ng maraming pag-backup, maaari mong tiyakin na ang iyong mga file ay ligtas kung sakaling may mali.

  • Maaari mong kopyahin ang mga file sa isang USB drive. Kadalasan, ang mga.pst file ay 10-100 MB ang laki upang magkasya silang idagdag sa isang USB drive.
  • Maaari mong kopyahin ang mga file sa disc. Sa ganitong paraan, maaari mong dalhin ang disc saan ka man magpunta, ngunit ang paggamit ng buong puwang ng disk upang makopya ang mga file ay maaaring mukhang masayang dahil ang laki ng file ay medyo maliit. Basahin ang artikulo kung paano magsunog ng isang DVD para sa karagdagang impormasyon.
  • Maaari kang mag-upload ng mga file sa isang serbisyo sa online na imbakan tulad ng Google Drive o OneDrive. Sa pagpipiliang ito, maaari mong ma-access ang iyong mga file mula sa anumang computer na konektado sa internet. Basahin ang artikulo kung paano mag-back up ng data para sa karagdagang impormasyon sa proseso ng pag-upload ng mga file sa mga serbisyong online na imbakan.

Paraan 2 ng 2: Pagpapanumbalik ng Mga backup na File sa Mga Program

I-back Up ang Microsoft Outlook Hakbang 5
I-back Up ang Microsoft Outlook Hakbang 5

Hakbang 1. Kopyahin ang backup na file sa computer

Kung ang file ay nakaimbak sa isang USB drive, disc, o puwang sa online na imbakan, kakailanganin mong kopyahin ito sa imbakan ng iyong computer muna. Maaari kang maglagay ng mga file saanman (hal. Desktop o folder na "Mga Dokumento").

I-back Up ang Microsoft Outlook Hakbang 6
I-back Up ang Microsoft Outlook Hakbang 6

Hakbang 2. I-click ang tab na "File" o pindutan na "Opisina"

Kung gumagamit ka ng Outlook 2003, i-click ang menu na "File".

I-back Up ang Microsoft Outlook Hakbang 7
I-back Up ang Microsoft Outlook Hakbang 7

Hakbang 3. Piliin ang "Buksan at I-export" o "Buksan"

Makakakita ka ng maraming mga pagpipilian pagkatapos nito.

I-back Up ang Microsoft Outlook Hakbang 8
I-back Up ang Microsoft Outlook Hakbang 8

Hakbang 4. I-click ang "Buksan ang File ng Data ng Outlook"

Magbubukas ang isang window ng pag-browse sa file pagkatapos nito.

I-back Up ang Microsoft Outlook Hakbang 9
I-back Up ang Microsoft Outlook Hakbang 9

Hakbang 5. I-browse ang file ng data

Hanapin ang file ng data na dati mong kinopya pabalik sa iyong computer. Piliin ang file at i-click ang "Buksan" upang mai-load ito.

I-back Up ang Microsoft Outlook Hakbang 10
I-back Up ang Microsoft Outlook Hakbang 10

Hakbang 6. Gumamit ng isang backup na file

Maglo-load ang Outlook ng isang backup na file ng data, kasama ang lahat ng mga folder, mensahe, contact, at mga entry sa kalendaryo.

Inirerekumendang:

Paano Payagan ang iCloud na Gumamit ng Koneksyon ng Cellular Data upang Maglipat ng Data sa iPhone

Paano Payagan ang iCloud na Gumamit ng Koneksyon ng Cellular Data upang Maglipat ng Data sa iPhone

Itinuturo sa iyo ng wikiHow na ito kung paano gumamit ng data ng cellular upang maglipat ng mga dokumento, larawan, at data mula sa / papunta sa iCloud Drive. Tandaan na nalalapat lamang ang pamamaraang ito sa iCloud Drive, at hindi sa anumang iba pang pag-sync o pag-backup ng iCloud.

Paano Mag-archive sa Outlook 2007: 10 Mga Hakbang (na may Mga Larawan)

Paano Mag-archive sa Outlook 2007: 10 Mga Hakbang (na may Mga Larawan)

Ang Archive at AutoArchive ay mga tampok ng Office 2007 na nagbibigay-daan sa iyo upang ilipat ang mga lumang file sa isang lokasyon ng archive sa loob ng isang tinukoy na tagal ng panahon. Pangkalahatan, awtomatikong nai-archive ng Outlook 2007 ang mga file tuwing 14 na araw, ngunit maaari mong manu-manong i-archive ang mga file, o itakda ang AutoArchive sa pag-archive ng mga file sa isang iskedyul.

Paano Mag-convert ng Mga kuwit sa Mga Panahon sa Microsoft Excel: 11 Mga Hakbang

Paano Mag-convert ng Mga kuwit sa Mga Panahon sa Microsoft Excel: 11 Mga Hakbang

Itinuturo sa iyo ng wikiHow na ito kung paano i-convert ang mga kuwit sa mga panahon sa Microsoft Excel. Ang pagpapalit ng mga kuwit nang manu-mano sa mga Excel ay tiyak na tumatagal ng maraming oras. Maaaring kailanganin mong gumawa ng mga pagbabago dahil ang Indonesia ay gumagamit ng mga kuwit bilang decimal separator sa halip na mga period.

Paano Mag-sync ng Mga Contact ng Outlook sa iPhone: 12 Mga Hakbang

Paano Mag-sync ng Mga Contact ng Outlook sa iPhone: 12 Mga Hakbang

Itinuturo sa iyo ng wikiHow na ito kung paano i-sync ang iyong bersyon sa Windows ng Outlook.com o mga contact sa Microsoft Outlook sa iyong iPhone. Hakbang Paraan 1 ng 2: Pag-sync ng Mga contact mula sa Outlook.com Hakbang 1. Buksan ang menu ng mga setting ng aparato Karaniwang ipinapakita ang menu na ito sa home screen ng aparato.

Paano Mag-edit ng Mga Natanggap na Email sa Outlook: 14 Mga Hakbang

Paano Mag-edit ng Mga Natanggap na Email sa Outlook: 14 Mga Hakbang

Itinuturo sa iyo ng wikiHow na ito kung paano gumawa ng mga pagbabago sa linya ng paksa at pangunahing katawan ng isang email sa Microsoft Outlook sa isang computer. Ang mga pagbabago ay mai-save sa lokal na espasyo ng imbakan ng computer at walang epekto sa mga mensahe sa mga account ng nagpadala o iba pang tatanggap.