Paano Mag-compile ng isang Survey Report (na may Mga Larawan)

Talaan ng mga Nilalaman:

Paano Mag-compile ng isang Survey Report (na may Mga Larawan)
Paano Mag-compile ng isang Survey Report (na may Mga Larawan)

Video: Paano Mag-compile ng isang Survey Report (na may Mga Larawan)

Video: Paano Mag-compile ng isang Survey Report (na may Mga Larawan)
Video: 6 BEST TIPS PARA MALABANAN ANG SELOS SA RELASYON | Cherryl Ting 2024, Disyembre
Anonim

Matapos magsagawa ng isang survey o pagsasaliksik, ang susunod na hakbang na dapat gawin ay upang maghanda ng isang ulat upang ilarawan ang proseso ng pagsasaliksik na isinagawa, ang mga resulta ng survey, at ang mga tukoy na pattern o trend na natagpuan sa survey. Karamihan sa mga ulat sa survey ay nahahati sa maraming pangunahing mga kabanata, at ang bawat kabanata ay nagpapakita ng iba't ibang impormasyon. Upang mag-ipon ng isang kalidad na ulat sa survey, tiyaking mayroon kang bawat kabanata dito sa tamang format, at gumawa ng anumang kinakailangang mga pagbabago upang maperpekto ang ulat bago isumite ito.

Hakbang

Bahagi 1 ng 4: Pagbuo ng isang Buod at Background ng Pananaliksik

Gawin ang Hakbang sa Pananaliksik 19
Gawin ang Hakbang sa Pananaliksik 19

Hakbang 1. Hatiin ang ulat sa pangunahing mga kabanata

Pangkalahatan, ang bawat seksyon sa isang ulat sa pananaliksik ay ibubuod sa magkakahiwalay na mga kabanata. Bagaman ang format para sa pagsulat ng bawat ulat sa pagsasaliksik ay maaaring magkakaiba, sa pangkalahatan ang konsepto ng dibisyon ng kabanata ay mananatiling pareho. Ang karaniwang format ng dibisyon ng kabanata sa isang ulat sa pagsasaliksik ay:

  • Pahina ng titulo
  • listahan ng mga nilalaman
  • Buod ng Tagapagpaganap o Abstract
  • Pananaliksik sa Background at Mga Layunin
  • Pamamaraan sa pagsasaliksik
  • Resulta ng pananaliksik
  • Mga Konklusyon sa Pananaliksik at Mga Rekumendasyon ng May-akda
  • pagkakabit
Mag-apply para sa isang Entreenorial Grant Hakbang 8
Mag-apply para sa isang Entreenorial Grant Hakbang 8

Hakbang 2. Sumulat ng isang 1 hanggang 2 pahina ng buod ng ehekutibo na nagbubuod ng buong nilalaman ng survey

Pangkalahatan, ang buod ng ehekutibo o kung ano ang madalas na tinukoy bilang abstract ay nakalista pagkatapos ng talaan ng mga nilalaman. Ang abstract na iyong ginawa ay dapat na ma-buod ang buong nilalaman ng ulat sa isang maikli at maigsi na buod. Ang ilan sa impormasyon na dapat isama sa abstract ay:

  • Pamamaraan sa pagsasaliksik.
  • Resulta ng pananaliksik.
  • Konklusyon sa pananaliksik.
  • Ang mga rekomendasyong ibinigay ng may-akda ay batay sa mga resulta ng pag-aaral.
Sumulat ng isang Pahayag na Ipinakikilala ang Iyong Sarili Hakbang 10
Sumulat ng isang Pahayag na Ipinakikilala ang Iyong Sarili Hakbang 10

Hakbang 3. Sabihin ang mga layunin sa pananaliksik sa background kabanata

Simulan ang kabanata sa pamamagitan ng pagpapaliwanag kung bakit isinagawa ang survey. Bilang karagdagan, ipaliwanag din ang iyong pansamantalang teorya at ang mga resulta na nais mong makamit. Pangkalahatan, maaari mong ibuod ang lahat ng impormasyong ito sa isang pahina. Tiyaking nagbibigay ka rin ng paliwanag sa:

  • Target na populasyon: Sino ang susuriin mo? Ang iyong mga respondente ay nagmula ba sa isang tiyak na pangkat ng edad, relihiyon, politika, o iba pang kapaligiran?
  • Mga variable ng pananaliksik: Ano ang nais mong malaman sa pamamagitan ng survey na ito? Nilalayon ba ang iyong survey sa paghahanap ng isang relasyon o ugnayan sa pagitan ng dalawang bagay?
  • Mga layunin sa pagsasaliksik: Paano magagamit ang impormasyong nakuha? Anong bagong impormasyon ang magiging kapaki-pakinabang sa mga mambabasa?
Magdisenyo ng Logo ng Kumpanya Hakbang 2
Magdisenyo ng Logo ng Kumpanya Hakbang 2

Hakbang 4. Magbigay ng impormasyon sa background sa pamamagitan ng paglalahad ng nakaraang pagsasaliksik sa paksang naitaas

Sa katunayan, ang nakaraang pananaliksik ay makakatulong matukoy kung ang iyong mga resulta sa survey ay sumusuporta o tanggihan ang pangkalahatang mga pagpapalagay na nauugnay sa paksa. Subukang magsulat ng 2 talata o higit pa upang maipaliwanag ang isyung nailahad at kung paano lapitan ng ibang mga mananaliksik ang isyu.

  • Subukang basahin ang mga survey na isinagawa ng iba pang mga mananaliksik sa peer-review na pang-agham na journal. Bilang karagdagan, basahin din ang mga ulat na ginawa ng mga katulad na kumpanya, mga nauugnay na organisasyon, pahayagan, o think tank.
  • Ihambing ang iyong ulat at ang kanila. Sinusuportahan ba o hindi pinatutunayan ng iyong mga resulta sa survey ang kanilang mga paghahabol? Anong bagong impormasyon ang maipapakita mo sa mambabasa?
  • Ilarawan ang mga isyung itinaas at isama ang katibayan na dumaan sa proseso ng pagsusuri ng kapwa. Ipaliwanag ang mga resulta na nais mong hanapin at kung bakit ang impormasyong iyong ibinigay ay hindi matatagpuan sa iba pang mga pag-aaral.

Bahagi 2 ng 4: Pagpapaliwanag sa Pamamaraan ng Survey at Mga Resulta

Sumulat ng isang Grant Proposal Hakbang 10
Sumulat ng isang Grant Proposal Hakbang 10

Hakbang 1. Ilarawan ang iyong paraan ng pagsisiyasat sa kabanata ng survey o pamamaraan ng pagsasaliksik

Gawin ito upang matulungan ang mga mambabasa na maunawaan ang proseso ng survey na iyong isinasagawa. Pangkalahatan, ang kabanatang ito ay nakasulat ng maraming mga pahina mahaba pagkatapos ng background at layunin ng survey. Ang ilan sa impormasyong dapat mong isama sa kabanatang ito ay:

  • Sino ang iyong mga respondente? Paano mo matutukoy ang kasarian, edad at iba pang mga katangian sa loob ng pangkat ng tumutugon?
  • Ang survey ba ay isasagawa sa pamamagitan ng e-mail, telepono, nakalaang website, o harap-harapan na pakikipanayam?
  • Mapipili ba ang mga sumasagot nang sapalaran o hindi?
  • Gaano kalaki ang iyong sample ng mga respondente? Sa madaling salita, ilang tao ang napili mong sagutin ang mga katanungan sa survey?
  • Nakatanggap ba ang respondent ng gantimpala matapos punan ang talatanungan?
Maging isang National Delegate (USA) Hakbang 11
Maging isang National Delegate (USA) Hakbang 11

Hakbang 2. Ilarawan ang mga uri ng mga katanungan na tatanungin bilang tugon sa kabanata ng pagsisiyasat ng survey

Ang ilan sa mga karaniwang uri ng mga katanungan na tinanong ay maraming pagpipilian, mga panayam, at mga antas ng pag-rate (tulad ng isang sukat ng Likert). Sa seksyong ito, ilarawan ang pangkalahatang tema ng tanong na iyong pinili at magbigay ng ilang mga halimbawa ng mga katanungan.

  • Halimbawa, maaari mong buod ang pangkalahatang tema ng tanong sa pamamagitan ng pagsulat, "Ang mga respondent ay hiniling na sagutin ang mga katanungan tungkol sa kanilang pang-araw-araw na gawain at mga pattern sa pagkain."
  • Huwag ilista ang lahat ng mga katanungang tinanong sa seksyong ito. Maaari mong ikabit ang isang kumpletong listahan ng mga katanungan sa unang apendiks (Apendiks A).
Mag-apply para sa isang Entreprenyurial Grant Hakbang 7
Mag-apply para sa isang Entreprenyurial Grant Hakbang 7

Hakbang 3. Iulat ang mga resulta sa survey sa isang hiwalay na seksyon

Matapos ilarawan nang detalyado ang pamamaraan ng survey, magpatuloy sa isang bagong seksyon upang magsumite ng isang ulat sa mga resulta ng survey. Pangkalahatan, ang mga resulta ng survey ay kailangang isulat sa maraming mga pahina. Kung kinakailangan, maaari mo itong hatiin sa maraming mga sub-kabanata upang mas madali itong maunawaan ng mga mambabasa.

  • Kung ang mga resulta ng survey ay nakuha sa pamamagitan ng mga panayam sa mga respondente, subukang pumili ng maraming nauugnay na tugon at isama ang mga ito sa seksyon. Maaari mong ikabit ang kumpletong talatanungan o mga resulta ng pakikipanayam bilang isang kalakip.
  • Kung ang iyong survey ay naglalaman ng maraming magkakahiwalay na seksyon, tiyaking naiulat mo rin ang mga resulta ng bawat seksyon nang magkahiwalay sa isang bagong subchapter.
  • Huwag gumawa ng mga pahiwatig na pang-subject sa seksyong ito. Tiyaking nag-uulat ka lamang ng data gamit ang magagamit na data ng istatistika, mga sample ng panayam, at dami ng data.
  • Hakbang 4. Magpakita ng mga takbo na nakakainteres sa respondente

    Malamang, nagawa mong mangolekta ng isang tumpok ng data mula sa mga tumutugon. Upang matulungan ang mga mambabasa na maunawaan ang kahalagahan ng iyong survey, subukang i-highlight ang anumang mga kagiliw-giliw na pattern, trend, at obserbasyon.

    • Halimbawa, ang mga respondente ng parehong pangkat ng edad ay may katulad na mga pattern ng pagtugon sa isang partikular na katanungan?
    • Pagmasdan ang mga katanungang mayroong pinakamataas na katulad na mga rate ng pagtugon. Sa madaling salita, karamihan sa mga respondente ay nagbigay ng parehong tugon sa tanong. Ano sa palagay mo ang ipinapahiwatig ng mga resulta?

    Bahagi 3 ng 4: Pagsusuri sa Mga Resulta sa Survey

    Sabihin sa Iyong Matalik na Kaibigan Ikaw ay Nalulumbay Hakbang 3
    Sabihin sa Iyong Matalik na Kaibigan Ikaw ay Nalulumbay Hakbang 3

    Hakbang 1. Sabihin ang mga implikasyon ng survey sa simula ng pagtatapos

    Upang simulan ang seksyon ng pagtatapos, magsulat ng isang talata na maaaring buod ng iyong buong survey. Ano ang maaaring makuha ng mga mambabasa mula sa iyong survey?

    • Ito ang nag-iisang lugar kung saan maaari kang magsangkot sa pagiging paksa. Halimbawa, maaari mong tapusin na ang mga mambabasa ay kailangang maging alerto, mag-alala, o interesado sa isyung inaabot.
    • Halimbawa, bigyang-diin na ang mga kasalukuyang patakaran ay nabigo at ang mga dahilan sa likod ng mga konklusyon na iyon, o sabihin na ang mga resulta ng survey ay nagpapahiwatig ng tagumpay ng mga patakaran ng kumpanya sa pagkamit ng kanilang mga layunin.
    Sumulat ng isang Blog Post Hakbang 12
    Sumulat ng isang Blog Post Hakbang 12

    Hakbang 2. Ipakita ang iyong inirekumendang solusyon

    Matapos iulat ang mga resulta sa survey, ihatid ang tawag sa pagkilos na sa palagay mo dapat gawin ng mga mambabasa. Ano ang mga implikasyon ng ipinakitang datos? Anong aksyon ang dapat gawin ng mga mambabasa pagkatapos basahin ang iyong ulat? Ang seksyon na ito ay maaaring nakasulat sa maraming mga talata o kahit maraming mga pahina. Ang ilang mga pangkalahatang rekomendasyon na madalas na ibinigay ay:

    • Ang karagdagang pananaliksik ay kinakailangan sa paksang naitaas.
    • Ang mga pagbabago sa mga patakaran o patakaran ay kailangang gawin.
    • Kailangang gumawa ng agarang aksyon ang mga kumpanya o institusyon.
    Maging isang Milyonaryong Hakbang 17
    Maging isang Milyonaryong Hakbang 17

    Hakbang 3. Isama ang lahat ng mga graph, tsart, talahanayan ng mga resulta ng survey, at mga testimonial sa apendiks

    Ang unang apendiks (apendiks A) ay dapat punan ng talatanungan na iyong ipinamahagi sa mga respondente. Kung nais mo, maglakip din ng impormasyon sa data ng istatistika, mga resulta sa pakikipanayam, mga tsart ng data, at isang glossary sa mga sumusunod na pahina.

    • Pangkalahatan, ang mga kalakip ay may label na mga titik, tulad ng Apendiks A, Apendiks B, Apendiks C, atbp.
    • Maaaring mag-refer ang mga may-akda sa mga nauugnay na appendice sa buong ulat. Halimbawa, maaari mong sabihin na, "Sumangguni sa Apendiks A para sa talatanungan" o "Ang tumugon ay nakatanggap ng 20 mga katanungan (Apendise A)".

    Bahagi 4 ng 4: Pagpino ng Ulat

    Kalkulahin ang Kita sa Hakbang 12
    Kalkulahin ang Kita sa Hakbang 12

    Hakbang 1. Magdagdag ng isang pahina ng pamagat at tala ng mga nilalaman sa unang 2 pahina ng ulat

    Gawin silang unang bahagi ng iyong ulat. Sa pahina ng pamagat, isama ang pamagat ng ulat, iyong pangalan, at ang pangalan ng institusyong sumusuporta sa iyo. Pagkatapos nito, ilagay ang talaan ng mga nilalaman sa likod nito (pangalawang pahina).

    Ang talahanayan ng mga nilalaman ay dapat maglaman ng impormasyon ng numero ng pahina para sa bawat kabanata o sub-kabanata sa ulat

    Magsagawa ng Hakbang sa Pananaliksik 23
    Magsagawa ng Hakbang sa Pananaliksik 23

    Hakbang 2. Ilista ang mga pagsipi sa hiniling na format

    Pangkalahatan, ang mga ulat na ginawa para sa pang-akademiko at / o propesyonal na layunin ay dapat na nakasulat sa isang tukoy na format. Ang ilan sa mga karaniwang ginagamit na format ng pagsulat ng ulat ay ang APA (American Psychological Association) at istilo ng pagsulat ng Chicago.

    • Sa pangkalahatan, ang mga pagsipi ay inilalagay sa dulo ng pangungusap sa format ng mga braket, at naglalaman ng impormasyon tungkol sa pangalan ng may-akda, uri ng impormasyon, numero ng pahina, taon ng paglalathala, atbp.
    • Ang ilang mga propesyonal na samahan ay may tiyak na mga patakaran sa pagsulat. Subukang maghanap ng mas kumpletong impormasyon tungkol sa mga patakarang ito.
    • Kung wala kang isang tukoy na format ng pagsulat ng ulat, siguraduhin lamang na ang format na iyong ginagamit mula simula hanggang katapusan ay pare-pareho. Sa madaling salita, gumamit ng parehong spacing, laki ng font, at format ng pagsipi sa buong ulat.
    Sumulat ng isang Blog Post Hakbang 17
    Sumulat ng isang Blog Post Hakbang 17

    Hakbang 3. Sumulat ng isang malinaw at layunin na ulat

    Tandaan, ang iyong trabaho ay upang iulat ang mga resulta ng mga survey na isinagawa. Samakatuwid, huwag malito ang mga resulta sa survey sa iyong pang-subject na paghuhusga! Kung nais mong magbigay ng isang rekomendasyon o personal na opinyon, gawin ito sa pagtatapos ng ulat.

    Huwag palamutihan ang mga resulta ng ulat nang may subjective na diction. Halimbawa, huwag sabihin, "Ipinapakita ng pananaliksik ang pagtaas ng paggamit ng iligal na droga na mapanganib at kailangang harapin kaagad." Sa halip, sabihin lamang, "Ang pananaliksik ay nagpapakita ng pagtaas ng paggamit ng droga."

    Sumulat ng isang Ulat sa Libro Hakbang 6
    Sumulat ng isang Ulat sa Libro Hakbang 6

    Hakbang 4. Pumili ng isang pangungusap na malinaw at simple

    Ipadala ang lahat ng impormasyon sa pinakasimpleng paraan na posible! Sa madaling salita, iwasan ang sobrang kumplikado at / o mabulaklak na wika. Dahil ang ilang mga survey ay lubos na kumplikado, tulungan ang mambabasa na maunawaan ang mga resulta sa pamamagitan ng paggamit ng isang simpleng paraan ng pagsulat.

    • Kung mayroon kang pagpipilian na gawing simple ang isang salita, parirala, o pangungusap, gawin ito. Halimbawa, sa halip na magsulat, "1 sa 10 tao ang umamin na umiinom ng alak ng tatlong beses sa isang araw," sabihin lamang, "1 sa 10 katao ang umiinom ng alak tatlong beses sa isang araw."
    • Tanggalin ang lahat ng hindi kinakailangang mga parirala o salita. Halimbawa, sa halip na magsulat, "Sa mga tuntunin ng pagtukoy ng dalas kung saan pinagtibay ang isang aso," isulat lamang, "Upang matukoy ang dalas kung aling mga aso ang pinagtibay."
    Tanggapin ang Mga Pagkakamali at Alamin mula sa Kanila Hakbang 18
    Tanggapin ang Mga Pagkakamali at Alamin mula sa Kanila Hakbang 18

    Hakbang 5. Suriin ang ulat bago ito isumite

    Siguraduhin na ang iyong ulat ay hindi na naglalaman ng anumang mga error sa wika, spelling, o pag-format bago isumite ito.

    • Tiyaking isinama mo ang mga tamang numero ng pahina sa ilalim ng bawat sheet ng ulat.
    • Tandaan, ang isang programa ng spell check sa iyong computer ay hindi palaging mahuhuli ang lahat ng mga error. Samakatuwid, patuloy na tanungin ang iba na i-edit ang iyong ulat.

Inirerekumendang: