Noong nakaraan, ang isang fax machine ay isang sapilitan na kagamitan ng bawat kagamitan. Bakit hindi, sa isang fax machine, maaari kang magpadala ng mga dokumento, kontrata, at impormasyon sa buong mundo sa pamamagitan ng network ng telepono. Sa katunayan, ang laganap na paggamit ng e-mail at iba pang mga madaling gamiting pamamaraan ng paglilipat ng file ay hindi kinakailangang pumatay ng mga fax. Sa ilang mga kaso, kinakailangan ang pagpapadala ng isang fax. Kahit na wala kang isang fax machine, maaari kang magpadala ng mga fax online gamit ang iyong computer nang libre o murang sa pamamagitan ng ilang mga serbisyo.
Hakbang
Paraan 1 ng 3: Pagpapadala ng isang Fax gamit ang isang Computer
Hakbang 1. Ihanda ang mga dokumento na nais mong ipadala
Maaari mong gamitin ang iyong computer bilang isang tradisyonal na fax machine na may ilang software. Tiyaking nakakonekta ang iyong computer sa network ng telepono.
Hakbang 2. Para sa Windows 7:
- Mag-click Magsimula> Lahat ng Mga Program> Windows Fax at Scan pagkatapos ay pindutin Pasok upang buksan ang Windows Fax at Scan.
- Mag-click sa Bagong Fax sa kaliwang sulok sa itaas ng menu. Sundin ang gabay upang ikonekta ang computer sa network ng telepono.
- Punan ang mga kahon sa screen ng patutunguhang numero ng telepono, mensahe, at mga kalakip na dokumento.
- Kapag tapos na, i-click ang Ipadala.
Hakbang 3. Para sa Macintosh:
- Buksan ang dokumento na nais mong ipadala, at i-edit kung kinakailangan.
- I-click ang File> I-print.
- I-click ang pindutan ng PDF, pagkatapos ay piliin ang Fax PDF mula sa menu.
- Ipasok ang numero ng fax ng tatanggap sa patlang na To. Ipasok ang digit 0, area code at access code kung kinakailangan.
- Sa haligi ng Modem, piliin ang Internet Modem.
- Upang maisama ang isang takip, piliin ang pagpipiliang Gumamit ng Pahina ng Cover, at punan ang mga pagpipilian kung kinakailangan.
- I-click ang pindutang I-preview upang i-preview ang fax. Kapag handa na, i-click ang Ipadala.
- Tandaan: Ang ilang mga bersyon ng Mac OS X ay hindi kasama ang pagpapaandar na Fax.
Paraan 2 ng 3: Paghahanap ng Mga Serbisyo
Hakbang 1. Maghanap ng isang serbisyo sa online na fax
Ang karamihan ng mga online fax service provider ay maaaring magpalito sa iyo pagdating sa pagpili ng isa. Sa artikulong ito, mahahanap mo ang ilang mga rekomendasyon para sa mga serbisyong online fax. Ang mga serbisyong nabanggit sa artikulong ito ay mataas ang kalidad ng mga serbisyo, ngunit syempre, maaari mo pa ring gamitin ang iba pang mga serbisyo.
- Ang MyFax ay isang serbisyo sa fax sa internet na nagbibigay-daan sa iyo upang magpadala at makatanggap ng mga fax sa pamamagitan ng email, web, o smartphone. Ang abot-kayang buwanang serbisyo (hanggang sa pagsusulat na ito, nagkakahalaga ng $ 10) ay nagbibigay-daan sa iyo upang magpadala ng 100 mga fax at makatanggap ng 200 faxes bawat buwan. Bilang karagdagan sa nai-link sa iyong email account, makakakuha ka rin ng isang numero ng fax mula sa MyFax upang maaari ka ring makipag-ugnay sa mga kumpanya na gumagamit pa rin ng mga regular na fax machine.
- Tulad ng MyFax, nagbibigay din ang eFax ng serbisyo sa fax na nagli-link sa iyong email at binibigyan ka ng isang numero ng fax. Matapos gamitin ang serbisyo ng unang buwan nang libre, maaari mong ipagpatuloy ang paggamit ng eFax para sa isang mababang bayarin sa subscription. Nagbibigay din ang eFax ng habang-buhay na imbakan para sa mga dokumento na iyong ipinapadala at natatanggap.
- Nais magpadala ng isang fax nang libre? Gumamit ng FaxZero. Bukod sa pagbibigay ng isang bayad na serbisyo, pinapayagan ka rin ng FaxZero na magpadala ng 5 mga fax bawat araw nang libre. Gayunpaman, ang mga fax na ipinadala mo nang libre ay magsasama ng mga ad. Para sa iyo na hindi madalas mag-fax, ang FaxZero ay isang magandang serbisyo.
- Hinahayaan ka ng hellofax na magpadala ng maraming mga libreng fax sa mga numero ng US. Upang magpadala ng isang fax, dapat kang lumikha ng isang account na naka-link sa isang email address.
Paraan 3 ng 3: Paggamit ng Kagamitan sa Opisina upang Magpadala ng Mga Fax
Hakbang 1. Palitan ang iyong fax machine
Ang fax machine ay binubuo ng isang itim at puting scanner, linya ng telepono, at thermal printer. Siyempre, ang lumang teknolohiya ay napalitan na ngayon ng bagong teknolohiya sa iyong tanggapan o tahanan. Sa iyong tanggapan o bahay, maaaring mayroon kang isang color printer, isang murang scanner, at isang koneksyon sa internet.
- Maaaring hindi ka nagmamay-ari ng isang printer, ngunit ang printer na ito ay tiyak na mayroong mga kalamangan. Ang kalidad ng pag-print na ginawa ng mga printer ngayon ay maihahalintulad sa mga kopya ng isang photo studio.
- Bukod sa ginagamit upang i-scan ang mga dokumento, maaari mo ring gamitin ang scanner para sa iba't ibang mga bagay, tulad ng pag-scan ng mga lumang larawan o lagda, paglikha ng "likhang sining" sa pamamagitan ng pag-scan ng mga mukha, at marami pa.
- Kung madalas mong nai-scan at nai-print ang mga dokumento, maaari kang bumili ng isang lahat-ng-isang-printer, na kasama ang isang scanner, printer, at fax machine sa isang machine. Gayunpaman, ang pagpapaandar na fax sa all-in-one machine ay maaari lamang magamit kung mayroon kang isang network ng telepono.
- Karamihan sa mga serbisyong online na fax ay nagbibigay ng mga application na maaari mong i-download mula sa App Store at Google Play Store. Hinahayaan ka ng app na magpadala at makatanggap ng mga fax mula saan man. Kailangan mo lamang ng isang koneksyon sa internet upang i-download ito. Sundin ang link sa ibaba para sa isang paghahambing ng mga aplikasyon ng fax.
Mga Tip
- Kung wala kang isang all-in-one na printer, maaari kang mag-scan ng mga dokumento gamit ang isang digital camera.
- Maaari mo ring mai-convert ang na-scan na file sa isang PDF file, o mai-edit ito sa Photoshop.
- I-scan ang mga dokumento sa resolusyon na 300 dpi at laki ng Liham para sa pinakamahusay na mga resulta.
- I-recycle ang iyong lumang fax machine sa isang tindahan ng computer.
