Hindi mahalaga kung ikaw ay isang kabataan na hindi kailanman na-fax o isang matandang taong nakalimutan kung paano mag-fax, sa kalaunan ay maaaring kailangan mong malaman kung paano mag-fax. Tandaan na maraming mga pagkakaiba-iba ng mga fax machine, kaya kumunsulta sa manwal o manwal ng iyong fax machine kung mayroon ka nito. Upang magamit ang karamihan sa mga fax machine, dapat kang magpasok ng isang sertipiko, i-dial ang numero ng fax, at ipadala ito.
Hakbang
Paraan 1 ng 2: Bago Nagpadala ng Fax
Hakbang 1. Gumawa ng isang sertipiko
Ang mga fax machine ay madalas na ibinabahagi ng opisina o ng maraming tao sa opisina. Dahil nakikita ng sinuman ang mga fax na ipinadala sa fax machine, magandang ideya na magsama ng isang affidavit upang makarating ang iyong mga fax sa kanang kamay.
Naglalaman ang sertipiko ng impormasyon tulad ng pangalan ng tatanggap, ang nilalaman ng fax, at ang bilang ng mga pahina ng fax. Dapat ding maglaman ang liham ng impormasyon ng nagpadala, tulad ng pangalan at numero ng fax, upang malaman ng tatanggap kung sino ang nagpadala ng fax at maaaring tumugon kung kinakailangan
Hakbang 2. I-dial ang numero ng fax
Susunod, kailangan mong i-dial ang numero ng fax, tulad ng pagdayal sa isang numero ng telepono. Sa karamihan ng mga bagong fax machine, hindi mo kailangang ipasok ang area code kung nagde-dial ka ng isang lokal na numero, ngunit kung nagdi-dial ka ng isang numero ng DLD, kakailanganin mo ring ipasok ang area code. Ang ilang mga uri ng fax machine ay humihiling pa rin para sa area code, hindi alintana ang lokasyon ng numero. Suriin, o humingi ng impormasyon tungkol sa iyong fax machine.
- Ang code ng bansa (1 para sa mga numero ng telepono at fax ng Estados Unidos) kung minsan ay kailangang mailagay bago ang lokal na numero, ngunit kung kinakailangan lamang ng isang area code. Ang code ng bansa ay halos palaging kinakailangan upang tumawag sa malayuan.
- Kadalasan kakailanganin mo ring i-dial ang 9 bago mag-dial ng isang long distance number. Suriin ang mga pagtutukoy ng iyong fax machine, o magtanong para sa impormasyon tungkol sa makina.
- Tiyaking ang numero na iyong tinatawagan ay ang numero ng fax, hindi ang numero ng telepono ng taong iyong pinadalhan ng fax. Minsan ang mga numero ng telepono at fax ay nakasulat sa tabi ng bawat isa sa mga business card, at madali mong mababasa ang maling numero.
Hakbang 3. Tukuyin ang paraan ng pag-input ng papel
Kapag naglo-load ng materyal na ipinadala mo sa isang fax machine, dapat mong ipasok ito sa tamang direksyon. Ang iyong papel ay mai-scan, kaya kung ang papel ay nakaharap sa maling paraan, ang likod lamang ng papel ang mai-scan at ang iyong fax ay magiging blangko. Tiyaking nakaharap ang iyong papel sa tamang direksyon bago ipadala ang fax.
-
Iba't ibang mga fax machine, iba't ibang paraan ng paglo-load ng papel. Sa kasamaang palad, ang bawat fax machine ay may isang label na may tamang direksyon upang maipasok ang papel. Malapit sa kung saan mo itatago ang papel, hanapin ang simbolo ng papel na may nakatiklop na gilid. Sa simbolo na ito, makikita mo na ang isang panig ay may linya, at ang kabilang panig ay blangko.
- Kung ang nakatiklop na sulok ay may linya, ang papel ay dapat na load sa fax machine na may blangko na nakaharap sa iyo.
- Kung ang nakatiklop na sulok ay hindi nakaguhit, dapat na i-load ang papel sa fax machine na nakaharap sa iyo ang mga nilalaman.
Hakbang 4. Ipadala ang fax sa tamang papel
Ang mga makina ng fax ay pinakamahusay na gumagana sa karaniwang sukat ng papel. Ang pagpapadala ng papel na hindi karaniwang sukat ay maaaring hindi gumana o maaaring "bitag" ang iyong fax machine. Kung kailangan mong magpadala ng isang bagay na isang hindi karaniwang sukat, gumawa ng isang photocopy ng file at magpadala ng isang photocopy.
Ang pinakakaraniwang laki ng papel para sa mga fax at printer ay A4 o Amerikanong kagamitan sa pagsulat
Paraan 2 ng 2: Pagpapadala ng isang Fax
Hakbang 1. Gamitin ang iyong fax machine upang maipadala ang fax
Matapos mong maisagawa ang lahat ng mga hakbang sa itaas, handa ka nang ipadala ang fax. I-load nang tama ang papel, ipasok ang numero, at handa ka nang pindutin ang send button. Ang pindutan na ito ay isang malaking pindutan na may isang malinaw na label. Binabati kita, naipadala mo na ang iyong fax!
Mapapansin mo na pagkatapos ng pagpindot sa pindutan ng ipadala, ang fax machine ay gagawa ng mga beep at iba pang mga tunog. Normal ang tunog na ito, at isang pahiwatig na ang fax machine ay nakikipag-usap sa isa pang makina. Matapos maipadala ang fax, karaniwang maririnig mo ang isang mahaba, malinaw na beep pagkatapos ng ilang minuto. Kung ang fax ay nagkakaroon ng mga problema at hindi ipinadala, ang beep ay magiging nakakatakot. Kung naririnig mo ang nakakatakot na tunog, suriin ang fax machine para sa problema
Hakbang 2. Gumamit ng internet upang magpadala ng isang fax
Maaari mo ring gamitin ang internet upang magpadala ng mga materyales sa isang fax machine. Maraming mga pamamaraan na maaari mong gamitin, ngunit ang karamihan sa mga ito ay nagkakahalaga ng pera. Gayunpaman, ang mga bayarin na ito ay maaaring maging isang matalinong pamumuhunan, kung hindi ka madalas magpadala ng mga fax at ayaw mong bumili ng isang fax machine o makitungo sa isang serbisyo tulad ng FedEx.
- Ang PamFax ay ang perpektong serbisyo sa facsimile para sa Skype. Gayunpaman, ang program na ito ay naniningil ng isang maliit na bayad.
- Ang HelloFax ay isang serbisyo na isinasama sa Google Drive, na nagbibigay-daan sa iyo upang i-fax ang mga dokumento ng Google. Maaari kang magpadala ng maraming mga fax nang libre bago singilin.
Hakbang 3. Gumamit ng e-mail upang maipadala ang fax
Nakasalalay sa bilang na iyong na-fax, maaari kang makapag-email sa fax machine nang walang karagdagang gastos. Gayunpaman, tandaan na ang pamamaraang ito ay maaari lamang magamit sa ilang mga numero ng fax at maaari lamang magpadala ng limitadong impormasyon.
- Maaari mong suriin kung ang iyong patutunguhang numero ng fax ay kasama sa online.
- Gamitin ang formula na ito upang lumikha ng isang address ng patutunguhang fax: "remote-printer. [email protected]"
- Alisin ang mga quote, pinapalitan ang mga numero ng numero ng fax (kasama ang area code at country code), "'Una" at "Huling" ng una at huling pangalan ng taong iyong na-fax.
- Tandaan na ang teksto lamang sa text box ang lilitaw sa fax. Hindi ka maaaring maglakip ng mga PDF o iba pang mga materyales sa pamamaraang ito.
Mga Tip
- Palaging ipasok ang buong numero, kasama ang area code at ang numero 1 para sa mga malayuan na fax.
- Karamihan sa mga fax machine ay mayroong gabay. Basahin ang gabay.
