Ang email ay isa sa mga pinakakaraniwang uri ng komunikasyon sa modernong mundo. Ang pag-alam kung paano ipakilala ang iyong sarili sa iba sa pamamagitan ng email ay maaaring mapabuti ang iyong karera at network. Ang pagsulat ng isang maikli at malinaw na panimulang email ay magpapataas sa mga pagkakataong mabasa ang email at makisangkot sa iyo ang mambabasa. Iwasan ang ilan sa mga mas karaniwang pagkakamali upang matiyak na ang iyong email ay nakatayo mula sa iba pa.
Hakbang
Paraan 1 ng 3: Malakas na Pagsisimula ng Email
Hakbang 1. Siguraduhin na ang paksa ng email ay malinaw
Kailangang malaman ng mga tatanggap ang balangkas ng email bago nila ito buksan. Siguraduhin na ito ay maikli; dahil ang mga mahahabang bagay ay maaaring maging kumplikado. Para sa isang panimulang email, maaari mong isulat ang "Panimula - Iyong Pangalan".
- Siguraduhing isulat mo muna ang paksa! Ang pagkakamali na madalas na nangyayari ay ang kalimutan na magsulat tungkol sa email.
- Karaniwang ipinapakita lamang ng mga mobile device ang tungkol sa 25-30 mga character sa paksa, kaya tiyaking mapanatili itong maikli.
Hakbang 2. Buksan sa isang pagbati sa negosyo
Huwag magsimula sa "Hello" o "Hi". Ang mga pagbati na ganito lamang kung kilala mo na ang tao. Magsimula sa tamang pagbati sa negosyo. Iwasang gamitin ang unang pangalan ng tatanggap.
- "To Miss / Sir / Madam" - Kung hindi ka sigurado sa katayuan ng pag-aasawa ng babaeng tatanggap, palaging gamitin ang Miss upang maging mas magalang.
- "Sa mga interesadong partido" - Ang pagbati na ito ay dapat gamitin lamang kung hindi ka sigurado kung sino ang tatanggap ng mensahe.
Hakbang 3. Ipakilala ang iyong sarili
Ang unang pangungusap ay dapat ipakilala ang iyong sarili sa tatanggap. Pinapayagan silang iugnay ang pangalan sa natitirang mensahe ng email.
- "Ako …"
- Magbigay ng pamagat kung magagamit. Kung mayroon kang maraming degree, piliin lamang ang pinakamahalaga o may-katuturang isa.
Paraan 2 ng 3: Pagpapanatiling Konsyo ng Mga Email
Hakbang 1. Ipaliwanag kung paano mo makukuha ang email address ng tatanggap
Sabihin sa mga tatanggap kung paano mo nahanap ang kanilang impormasyon sa pakikipag-ugnay. Nakatutulong ito na ipakita na sumusunod ka sa tamang paraan upang maabot ang mga ito.
- "Ibinigay sa akin ng iyong manager ng tanggapan ang email address na ito"
- "Natagpuan ko ang email address na ito sa iyong website"
- "So-so and so-and-so said I should call you"
Hakbang 2. Pag-usapan ang huling pagkakataong nagkita kayo (kung mayroon man)
Ang paggising ng memorya ng isang tao ay lilikha ng higit na pakikipag-ugnayan.
- "Nagsalita kami sandali sa kumperensya noong nakaraang linggo"
- "Nag-usap tayo sa telepono kahapon"
- "Nakita ko ang iyong pagtatanghal sa …"
Hakbang 3. Ibahagi ang mga karaniwang interes
Matutulungan ka nitong makipag-ugnay sa iyong mga tatanggap, at ginagawang hindi gaanong masikreto ang email ng iyong negosyo. Upang matukoy ang mga karaniwang interes, maaari kang gumawa ng kaunting pagsasaliksik sa tatanggap ng email. Tingnan din ang Facebook, Twitter, at LinkedIn.
- Tiyaking sasabihin mo kung saan mo natagpuan ang karaniwang interes na ito, kung hindi man makikita ka bilang isang stalker.
- Kung maaari, panatilihin ang nilalaman ng email na nauugnay sa isang negosyo na nauugnay sa isang karaniwang interes, tulad ng isang bagay sa iyong larangan o isang nakabahaging propesyonal na pagkahilig na nais mong ibahagi.
Hakbang 4. Magbigay ng mga kadahilanang nais mong kumonekta
Huwag maghintay ng masyadong mahaba upang maabot ang core ng email. Walang makakabasa ng isang email sa ilang mga talata pa bago makarating sa punto ng iyong email. Ipaliwanag nang malinaw at maikli kung ano ang gusto mo at kung bakit mo nakikipag-ugnay sa tao. Kung humihingi ka ng payo o gumagawa ng iba pang kahilingan, siguraduhin na ang kahilingan ay mahusay na pinamamahalaan, lalo na kung ito ang iyong unang contact.
- "Interesado akong matuto nang higit pa tungkol sa…"
- "Gusto kong makipagtagpo sa iyo upang talakayin …"
- "Gusto ko ang iyong opinyon sa …"
Hakbang 5. Tiyaking nakatuon ang iyong email sa isang paksa
Ang isang baluktot na email ay magpapawalang interes sa tatanggap o kalimutan kung bakit mo ipinadala ang email. Panatilihing simple ang iyong panimulang email at tanungin lamang ang tatanggap ng isang bagay.
Paraan 3 ng 3: Pagtatapos ng Email
Hakbang 1. Salamat sa tatanggap para sa kanilang oras
Ang pagbabasa ng isang buong email ay tumatagal ng ilang pagiging seryoso, kaya siguraduhing pasalamatan ang tatanggap sa paglalaan ng oras upang basahin ito. Ang simpleng kagandahang-loob na ito ay lubos na magpapabuti sa kalagayan ng tatanggap at tataas ang iyong mga pagkakataong makakuha ng isang tugon.
- "Pinahahalagahan ko ang paglalaan mo ng oras upang basahin ang email na ito."
- "Salamat sa paglalaan ng oras sa iyong iskedyul upang mabasa ito."
Hakbang 2. Maghanda ng isang call to action
Hilingin sa tatanggap na tumugon sa isang email, tumawag, isipin ang tungkol sa iyong panukala, o anupaman upang mahimok siya. Ang isa pang paraan upang madagdagan ang bonding ay ang magtanong.
- "Tawagan mo ako kapag may libreng oras ka"
- "Magkita tayo para sa tanghalian sa madaling panahon"
- "Ano ang palagay mo tungkol sa…?"
- "Inaasahan ko ang iyong tugon"
Hakbang 3. Tapusin ang email
Kapag nagtatapos ng isang propesyonal na email, siguraduhin na sabihin salamat sa isang madaling maintindihan. Ang isang simpleng pangwakas na pagbati ay panatilihin ang propesyonal sa email ngunit ipahayag pa rin ang iyong pasasalamat.
- "Regards",
- "Salamat",
- "Mabuting pagbati",
- Iwasang sabihin ang "Pagbati at pagbati", "Taos-puso", "Cheers!", "Pagbati ng kapayapaan", "Salamat sa iyong pagsasaalang-alang".
Hakbang 4. Isama ang lagda
Kung hindi mo pa na-configure ang iyong serbisyo sa email upang magsama ng isang lagda, tiyaking tapusin ang email sa iyong pangalan, pamagat, at impormasyon sa pakikipag-ugnay. Huwag madaig ang seksyong ito ng limang mga numero ng telepono, dalawang mga email address at tatlong mga website. Panatilihing simple ito upang malaman ng tatanggap ang pinakamahusay na paraan upang kumonekta muli sa iyo. Iwasang isama ang mga quote sa iyong lagda.
-
-
- Joe Smith
- [email protected]
- (555)555-1234
- www.joesmithswebsite.com
-
Hakbang 5. Suriin ang spelling ng email
Bago i-click ang pindutang "Ipadala", maglaan ng sandali upang basahin ang iyong email ng ilang beses at iwasto ang anumang mga pagkakamali na nakita mo. Ang email na ito ay maaaring ang iyong unang kontak sa tatanggap, kaya tiyaking iniiwan mo ang pinakamahusay na impression. Ang mga pagkakamali sa pagbaybay at gramatika ay agad na gagawing mas hindi propesyonal ang iyong mga email.
