Upang makapag-usap nang mas epektibo, kailangan mong maiparating nang partikular ang mga bagay (lalo na upang maiwasan ang kalabuan ng mga pangungusap o pagkalito ng ibang tao). Ang malinaw at naglalarawang impormasyon - nakasulat man o pandiwang - ay hindi lamang makakatulong sa iyo na maiparating nang malinaw ang mga puntong naihatid, papadaliin din nito upang maunawaan ng ibang tao ang mga ito. Hindi na kailangang magmadali; maglaan ng oras upang buuin ang iyong mensahe at tamasahin ang mga pakinabang ng pakikipag-usap nang mas partikular.
Hakbang
Bahagi 1 ng 2: Pagpapasya Kung Anong Impormasyon ang Maihahatid
Hakbang 1. Pumili ng isang paksa na mahusay ka
Ang mas maraming nalalaman tungkol sa paksa, mas madali para sa iyo na ihatid ang mga tukoy na katotohanan at numero.
- Kung hindi ka pamilyar sa paksa, gumawa ng kaunting pagsasaliksik (basahin ang isang libro, mag-browse ng mga pahina sa internet, atbp.) Upang maiparating o maisulat mo ang paksa nang mas detalyado. Upang makagawa ng isang komprehensibong materyal sa pagsulat o pagsasalita, ang paggawa ng kaunting pagsasaliksik ay dapat mong gawin.
- Kung hindi ka nagtiwala sa iyong mga kakayahan, subukang ikonekta ang paksa sa isang pamilyar na bagay. Maaari mo ring maiisip ang isang subtopic na higit mong naiintindihan. Halimbawa ng pagbabago ng klima sa kanilang tirahan).
Hakbang 2. Tukuyin ang iyong "call to action"
Ang hakbang na ito ay maaaring maging kumplikado, ngunit sulit na subukang paliitin ang pokus ng iyong argumento at bigyang-diin ang layunin ng iyong pagsusulat o pagsasalita sa nakikinig o mambabasa. Sa madaling salita, malinaw na sabihin kung anong uri ng pagkilos ang dapat gawin ng mambabasa o nakikinig pagkatapos marinig o mabasa ang iyong argumento. Hindi alintana ang uri ng materyal na pipiliin mo (alinman sa kathang-isip o pilosopiko na argumento), tiyaking naiisip mo kung anong uri ng reaksyon ang inaasahan mong magkaroon ng tagapakinig o mambabasa. Huwag kalimutan ang hakbang na ito habang binubuo mo ang materyal.
- Ang isang "call to action" ay isang term na karaniwang ginagamit sa mundo ng marketing, ngunit maaari rin itong mailapat sa proseso ng pagbuo ng isang piraso ng sulatin o materyal sa pagsasalita. Anuman ang iyong paksa, pag-isipan kung paano magagamit ang sanaysay bilang isang elemento sa marketing upang maiparating ang isang tukoy na mensahe at hikayatin ang mga tao na kumilos ayon sa iyong mga inaasahan.
- Ang ilang mga pangkalahatang layunin ng tawag sa pagkilos: ipaalam sa isang bagay, hikayatin ang isang tao na gumawa ng isang bagay, inirerekumenda ang isang bagay, debate ang isang bagay, suportahan ang isang argumento, ipaliwanag ang isang bagay, turuan ang isang bagay, at labanan ang isang bagay.
- Kung nais mong magsulat tungkol sa mga polar bear at pagbabago ng klima, ang iyong pagtawag sa pagkilos ay malamang na nauugnay sa mga aksyon na maaaring gawin ng mga tagapakinig o mambabasa upang tugunan ang mga epekto ng pagbabago ng klima.
Hakbang 3. Tiyaking sinasagot mo ang mga tanong sa paksa
Anuman ang iyong layunin (pagtugon sa isang katanungan, pagtanggi sa isang pagtatalo, o pagkumpleto ng isang takdang-aralin), pag-isipang mabuti ang mga tukoy na katanungan na kailangan mong sagutin sa paksa. Siyempre maaari kang maglagay ng ilang karagdagang impormasyon na nauugnay pa rin. Ngunit una, tiyaking nasagot mo muna ang mga pangunahing tanong.
Isaalang-alang ang tanong na salita na nagsisimula sa tanong. Halimbawa, kung hihilingin sa iyo na ilarawan kung ano ang ginagawa mo sa trabaho, maaari kang matukso na ipaliwanag ang iba pang mga bagay na nauugnay sa paksa, tulad ng kung paano ka gumanap sa trabaho o kung bakit mo pinili ang trabahong iyon. Ang impormasyong ito - kahit na kagiliw-giliw at mahalagang pakinggan - ay hindi ang pangunahing impormasyon na kailangan mong ipakita. Siguraduhing sagutin mo muna ang pangunahing tanong bago magdagdag ng anumang iba pang impormasyon
Hakbang 4. Isipin ang haba ng iyong pagsusulat o pagsasalita
Kung pinapayagan kang magsulat ng maximum na 500 salita o magsalita ng 15 minuto, tiyaking maipaparating mo ang lahat ng mahahalagang impormasyon at mga argumento sa loob ng mga limitasyong iyon. Kung ang haba ng pagsulat o pagsasalita ay hindi tinukoy, pag-isipang mabuti kung anong mensahe ang kailangan mong iparating, kung anong mga paksang nais mong itaas, at kung sino ang iyong target na madla o mambabasa. Tutulungan ka nitong matukoy ang haba ng iyong pagsusulat o oras ng pagsasalita. Siguraduhing maihahatid ang lahat ng mahahalagang impormasyon nang hindi ginagawang nababagot ang nakikinig o mambabasa at mahirap pakinggan.
- Subukan ang baligtad na prinsipyo ng pyramid. Ang isang baligtad na piramide ay inilalagay ang lahat ng mahahalagang impormasyon sa tuktok at hindi gaanong mahalagang impormasyon sa ibaba. Kung pinapahalagahan mo ang haba ng atensyon ng nakikinig, alamin na ilapat ang prinsipyong ito. Siyempre, ang prinsipyong ito ay hindi nalalapat sa lahat ng uri ng pagsulat o pagsasalita. Ngunit hindi bababa sa, kung nais mong malaman na makipag-usap sa ilang mahahalagang punto, ang baligtad na prinsipyo ng pyramid ay sulit na subukang.
- Kung mayroon kang natitirang oras (pandiwang komunikasyon) o mga pahina (komunikasyong hindi pangbalita), huwag lamang magdagdag ng mga walang katuturang salita. Subukang mag-isip ng iba pang impormasyon o mga halimbawa na nauugnay sa iyong paksa; ihatid ang mga detalye na kapaki-pakinabang sa tagapakinig o mambabasa.
- Magbigay ng nauugnay na impormasyon sa background. Ang mga hindi kaugnay na detalye ay gagawing hindi gaanong nakatuon ang iyong argument.
Hakbang 5. Magbigay ng isang halimbawa
Kung verbal man o nonverbal, kapwa hinihiling sa iyo na bumuo ng isang argument at magbigay ng mga halimbawa upang suportahan ang argument na iyon. Tandaan, ang tukoy na impormasyon ay laging nangangailangan ng pag-verify.
- Sa isang pampulitika na pagsasalita o gawaing pang-scholar, halimbawa, ang mga halimbawa ay dapat ipakita sa isang direkta at tiyak na format tulad ng, "Halimbawa…". Habang sa mas kaswal na mga genre, tulad ng malikhaing pagsulat, ang mga halimbawa ay naihatid sa isang mas implicit na format. Halimbawa, upang ipaliwanag na ang iyong karakter ay napaka-savvy sa fashion, kailangan mong ilarawan kung anong uri ng mga damit ang kanyang isinusuot o kung ano ang kanyang paboritong tindahan ng damit.
- Huwag lumampas sa mga halimbawa. Kung magbibigay ka ng masyadong maraming mga hindi nauugnay na halimbawa, malamang na makalimutan ng iyong mga tagapakinig o mambabasa ang iyong pangunahing paksa. Iwasan ang posibilidad na ito sa pamamagitan ng pagsusuri ng lahat ng mga detalye ng halimbawang ipapakita mo; tiyaking mayroong isang malinaw na koneksyon sa pagitan ng halimbawang ibinigay mo at iyong pangunahing argumento.
Hakbang 6. Hangga't maaari, ipaliwanag ang lahat ng mga salitang tanong
Maliban kung ang iyong materyal ay masyadong maikli, isaalang-alang ang paglilinaw ng kung sino, ano, kailan, at kung saan ang mga katanungan sa iyong materyal. Ang pamamaraang ito ay lalong mahalaga na mailapat sa komunikasyon sa negosyo. Kung nais mo ang isang bagay mula sa isang tao, syempre kailangan mong iparating kung ano ang kailangan mo, sino ang nangangailangan nito, kung kailan ito kailangang matugunan, at kung saan ito matutugunan.
Ang mga salitang tanong na "paano" at "bakit" ay maaaring maging mahalaga o hindi (depende sa nilalaman ng iyong mensahe). Pag-isipang mabuti kung paano bibigyan ng kahulugan ng mga tagapakinig o mambabasa ang iyong mensahe; huwag ipagpalagay na maiintindihan nila kung hindi mo sasabihin sa kanila
Hakbang 7. Huwag gawing pangkalahatan ang paksa
Ang mga paglalahat ay madalas na ginagawa kapag hindi mo alam kung ano pa ang sasabihin (karaniwang nangyayari sa di -balitang / nakasulat na komunikasyon). Ang ilang mga karaniwang halimbawa ay ang mga pangungusap na "Mula pa noong una …" o "Maraming tao ang nag-iisip …". Ang mga pariralang ito ay masasabing masyadong mahirap unawain at malawak, kaya mahirap bigyang katwiran ang katotohanan.
Halimbawa, sa halip na simulan ang iyong sanaysay sa pamamagitan ng pagsasabing, "Pinapalala ng teknolohiya ang modernong buhay," maaari mong sabihin, "Ayon sa ilang dalubhasa, ang teknolohiya ay nagdudulot ng mga problema sa komunikasyon sa pagitan ng mga tao at pinapataas ang pakiramdam ng kalungkutan ng isang tao."
Bahagi 2 ng 2: Pagpili ng Mga Salita
Hakbang 1. Gumamit ng wastong pang-uri at pang-abay
Ang mga naglalarawang pangungusap ay karaniwang gagawing mas madali para sa nakikinig o mambabasa na maunawaan kung ano ang iyong ibig sabihin. Bilang karagdagan, ang mga nasabing pangungusap ay karaniwang magiging mas kawili-wiling pakinggan o mabasa. Gayunpaman, huwag masyadong gumamit ng mga pangungusap na mapaglarawan; kinatatakutan, ang mga pangungusap na ito ay talagang magiging kalabisan at mas kaunting epekto sa mga tagapakinig o mambabasa.
- Isipin kung paano maiisip ng tagapakinig o mambabasa ang iyong pinili ng mga salita. Kung ang iyong mga salita ay hindi lumikha ng isang malinaw na larawan sa kanilang isipan, malamang na pumili ka ng mga salita na masyadong hindi sigurado. Halimbawa, kung sasabihin mo lang, "Ang taong iyon ay umuwi," ang nakikinig ay malamang na mahihirapan isipin ito. Sa halip, subukang sabihin, "Ang pagod na matanda ay umuwi sa kanyang madilim at walang laman na bahay"; ang gayong paglalarawan ay gagawing mas madali para sa nakikinig o mambabasa na maunawaan ang sitwasyon.
- Ang pangungusap na "He stutters and stutters" ay naglalaman ng isang kalabisan na pang-abay, sapagkat ang salitang "nauutal" ay maaaring ipakahulugan bilang isang karamdaman sa pagsasalita na nagsasanhi ng isang tao nang paulit-ulit.
- Kung hindi ka sigurado kung ang ginamit na wika ay sapat na naglalarawan, hilingin sa isang taong malapit sa iyo na basahin at i-rate ang iyong pagsusulat. Tanungin sila kung ang iyong pagsusulat ay sapat na detalyado, at kung ang wikang ginagamit mo ay sapat na malinaw.
- Sa halip na ilarawan ang bawat bagay na nabanggit mo, ituon lamang ang pinakamahalagang mga bagay sa iyong mensahe.
Hakbang 2. Gumamit ng wastong pangngalan
Huwag iwanang magulo ang iyong mga mambabasa o tagapakinig; palaging subukang banggitin ang isang tukoy na pangalan, pamagat, at lokasyon.
Hakbang 3. Magbigay ng mga detalye tungkol sa oras
Siguraduhing naiintindihan ng tagapakinig o mambabasa ang pang-abay ng oras na iyong ipinahiwatig; Sa halip na sabihing "sa susunod na linggo" o "malapit na", gumamit ng mas tukoy na mga termino tulad ng "sa Lunes" o "bago mag-ala-una y medya."
Hakbang 4. Gamitin ang diskarteng pagsulat na "ipakita huwag sabihin"
Sa malikhaing pagsulat, ang paggamit ng mga naglalarawang salita at parirala ay batay sa limang pandama: paningin, amoy, panlasa, pandinig, at paghawak. Kapaki-pakinabang din ang pamamaraang ito para sa iba pang mga uri ng nakasulat o pandiwang pagsasalita, lalo na't posible para sa mga tagapakinig o mambabasa na "maranasan" ang sitwasyon at magkaroon ng kanilang sariling konklusyon.
- Halimbawa, ang pangungusap na "Masayang masaya si Deshawn" ay kulang pa rin sa detalye. Hindi maiintindihan ng mga mambabasa ang kaligayahan tulad ng nararamdaman ni Deshawn. Sa halip, subukang isulat, "Naramdaman ni Deshawn na tumalon ang kanyang puso nang makilala niya si Erika. Hindi na siya makapaghintay na ibahagi ang mabuting balita na narinig lamang niya sa kanyang dating kaibigan. "Ang mga kongkreto at tiyak na detalye tungkol sa damdamin ni Deshawn ay nagpapahintulot sa mambabasa na maunawaan ang damdamin ni Deshawn.
- Upang maipaliwanag nang mas mahusay ang mga bagay, alamin na obserbahan ang mga bagay nang mas detalyado. Magsimula sa pamamagitan ng pagmamasid sa maliliit na detalye sa iyong pang-araw-araw na buhay; patalasin ang iyong limang pandama.
Hakbang 5. Malaman kung kailan paraphrase
Kung nais mong quote ng mga salita ng ibang tao, isaalang-alang ang pag-quote ng tunay na pangungusap. Sa kasamaang palad, gagana lamang ang pamamaraang ito kung ang quote ay malinaw at maikli. Kung ang pangungusap na iyong sinipi ay masyadong kumplikado o mahirap maunawaan, isaalang-alang ang paraphrasing (muling ipaliwanag ito sa iyong sariling mga salita) upang gawing mas madali para sa mga tagapakinig o mambabasa na maunawaan.
Ang diyalogo ay isang mahalagang sangkap na kinakailangan upang mapaunlad ang balangkas at tauhan sa malikhaing pagsulat. Kaya siguraduhing isulat mo ito sa form ng dayalogo, hindi paraphrase
Hakbang 6. Palawakin ang iyong bokabularyo
Ang isang malawak na bokabularyo ay maaaring makatulong sa iyo upang mas mahusay na makipag-usap. Ang mas maraming mga salitang alam mo, mas madali para sa iyo na pumili ng mga salitang pinakamahusay na tumutugma sa mga detalye na nais mong iparating.
- Sa ilang mga sitwasyon, maaaring kailanganin mong gumamit ng mga kumplikadong pagpipilian ng salita. Ngunit tiyaking iniiwasan mo ang mga salitang hindi pangkaraniwan at mahirap maunawaan. Tandaan, isang mahalagang elemento ng komunikasyon ang mensahe, hindi ang pagpili ng bokabularyo. Kailangan mo ring mag-ingat sa pagpili ng teknikal na jargon; kinatatakutan na ang jargon ay hindi pamilyar sa isip ng mga tagapakinig o mambabasa.
- Ang mga diksyonaryo ng wika at thesaurus ay mga bagay na talagang makakatulong sa iyo upang ipaliwanag ang isang bagay. Kung hindi ka sigurado sa mga salitang pinili mo, laging suriin ang kahulugan ng mga salita sa diksyunaryo.
Hakbang 7. Iwasan ang sobrang kumplikadong mga istruktura ng pangungusap
Tiyaking inilagay mo ang bawat salita sa tamang pagkakasunud-sunod. Tiyaking gagamitin mo rin ang wastong istraktura ng pangungusap upang ang iyong mensahe ay nararamdaman na likido, malinaw, at maigsi. Subukang ihambing ang mga pangungusap sa ibaba:
- "Ang pang-industriya na paniniktik, kasama ang pagtaas ng paggamit ng mga computer upang maiimbak at maproseso ang impormasyon ng kumpanya, ay mabilis na lumalaki." Ang mensahe na ito ay nararamdaman na hindi malinaw dahil ang mga nakapasok na sugnay ay talagang nakalilito sa pangunahing ideya ng pangungusap.
- "Ang pang-industriya na paniniktik ay mabilis na lumalaki sa pagdaragdag ng paggamit ng mga computer upang maiimbak at maproseso ang impormasyon ng korporasyon." Mas malinaw ang pakiramdam ng mensaheng ito sapagkat ang pangunahing ideya ay naihatid sa simula ng pangungusap.
