Sa abalang buhay ngayon, ang bawat oras ng araw ay dapat gamitin nang mabuti. Upang masulit ang iyong oras, dapat kang gumana nang mas mabilis at mas mahusay habang pinapanatili ang mataas na kalidad. Naglalaman ang artikulong ito ng mga mungkahi upang maaari kang gumana nang mas mabilis, higit pa, at mas mahusay sa trabaho o sa bahay upang makumpleto ang takdang-aralin o gumawa ng mga pang-araw-araw na gawain.
Hakbang
Bahagi 1 ng 3: Paggawa ng isang Plano
Hakbang 1. Gumawa ng isang pang-araw-araw na plano
Ang pinakamahusay na paraan upang mas mabilis na gumana at mas mahusay ay upang gumawa ng isang plano bago ka magsimula.
- Gumawa ng isang plano sa aktibidad para sa gabi, maghanda ng mga libro at mga gamit sa pag-aaral, o mag-iskedyul ng mga gawaing-bahay na kailangang gawin upang makapasok ka sa trabaho sa susunod na araw.
- Subaybayan ang iyong mga pang-araw-araw na plano gamit ang isang notepad, digital device, o agenda book. Sa halip na gumawa ng mga pangako sa pamamagitan ng pagmemorya, mas madali para sa iyo na matandaan at makumpleto ang mga gawain sa pamamagitan ng pagkuha ng mga tala.
- Ang pagrekord ng isang pang-araw-araw na plano ng aktibidad ay maaari ka ring palayain mula sa isang abalang iskedyul at masyadong mabigat na isang karga sa trabaho. Mabuti na maging mapaghangad, ngunit kailangan mo ring gumawa ng makatotohanang mga plano sa loob ng iyong mga kakayahan.
Hakbang 2. Magpasya sa isang pang-araw-araw na tema
Kung nahihirapan kang pamahalaan ang oras dahil sa maraming mga gawaing naghihintay o kahit na pagtatambak, subukang magtakda ng isang pang-araw-araw na tema ng aktibidad upang magawa mo silang isa isa na may higit na pagtuon.
- Kung ikaw ay isang mag-aaral, gumamit ng isang tukoy na araw upang pag-aralan ang isang tukoy na paksa. Halimbawa, iskedyul ang Lunes upang makumpleto ang iyong takdang-aralin sa pagbabasa ng agham para sa linggo at Martes upang mag-aral ng matematika.
- Kung nagtatrabaho ka sa isang opisina, maglaan ng ilang mga araw sa ilang mga gawain. Halimbawa, gawin ang mga gawaing pang-administratibo sa Lunes at ituon ang pansin sa pagkumpleto ng mga malikhaing proyekto sa Martes.
Hakbang 3. Hatiin ang araw-araw na oras ng trabaho sa oras
Ayusin ang iyong trabaho hangga't maaari sa pamamagitan ng paglikha ng isang pang-araw-araw na iskedyul batay sa oras at pagkumpleto ng mga gawain alinsunod sa itinakdang iskedyul.
- Halimbawa, maaari mong gamitin ang iyong unang oras ng negosyo upang tumugon sa mga email at sagutin ang mga tawag sa telepono.
- Magtakda ng ilang mga alarma upang ipaalala sa iyo na oras na para sa iyo na gumawa ng iba pang mga gawain at panatilihin kang gumana sa buong araw.
- Maaari mo ring gamitin ang iyong pahinga sa tanghalian bilang oras ng trabaho, lalo na kung kukuha ka ng iyong computer upang kumain. Maaari mong gamitin ang oras na ito upang gumawa ng dalawang bagay nang sabay, basahin ang email sa tanghalian!
Hakbang 4. Alamin kung paano gumawa ng maraming mga aktibidad nang sabay
Ito ay maaaring isang dalwang-talim na tabak na makakatulong sa iyo na makumpleto ang maraming mga gawain sa mas kaunting oras o kailangan mong bawasan ang iyong oras at pansin upang ang kalidad ng trabaho ay mabawasan. Maaari mong makuha ang mga benepisyo at maiwasan ang mga problema mula sa ganitong paraan ng pagtatrabaho sa pamamagitan ng pagsunod sa mga tip na ito:
- Ituon ang pansin sa mga kaugnay na gawain nang sabay. I-save ang lakas ng kaisipan na ginagamit mo upang magtrabaho sa mga kasabay na gawain sa pamamagitan ng pagsasama-sama ng maraming mga gawain. Halimbawa, ang pagtugon sa lahat ng mga email, voicemail, at mail na ipinadala sa pamamagitan ng courier nang sabay.
- Isulat kung ano ang mga bagay na nais mong gawin. Hindi ka madali makagagambala o makagagambala ng mga bagay na nangyayari kung naitala mo ang lahat ng gawaing gagawin.
- Maglaan ng oras upang suriin ang lahat ng gawain matapos mong magawa ang gawain. Sa pamamagitan ng pagtuon sa bawat nakumpletong gawain, maaari mong makita ang mga error at matiyak na ang mga resulta ay ang paraang nais mong maging sila.
Bahagi 2 ng 3: Pag-target
Hakbang 1. Magtakda ng isang maliit na target
Mahahanap mo itong mas madali, mas mahusay, at higit na uudyok na gawin ang iyong trabaho sa pamamagitan ng pagtatakda ng maliliit na layunin araw-araw.
- Ang pagkumpleto ng maliliit na gawain, tulad ng pamimili ng grocery o paghahatid ng mga kalakal, ay magpapadali sa iyo na ituon ang pansin sa mas malalaking gawain sa susunod na araw.
- Hatiin ang iyong pangmatagalang plano o malaking proyekto sa maliit, maaabot na mga target at pagkatapos ay ipatupad ang mga ito sa sunud-sunod na mga hakbang o yugto. Ipadarama sa iyo ng pamamaraang ito na matagumpay mong nakumpleto ang gawain upang manatiling ganyak ka.
Hakbang 2. Tukuyin kung aling mga gawain ang dapat mong unahin
Ang pagtatakda ng mga prayoridad ay medyo kakaiba mula sa paglikha ng isang listahan ng dapat gawin. Dapat mong pangkatin ang mga gawain at unahin ang pagitan ng maliit at madaling gawain at ang pinakamahalaga at mahirap na gawain.
- Gumawa ng isang listahan ng mga gawain sa pamamagitan ng pagtukoy ng pagkakasunud-sunod batay sa deadline para sa bawat pagkumpleto. Magsimula sa pinakamahalagang gawain na dapat makumpleto kaagad.
- Matapos makumpleto ang gawain, maaari kang magpahinga at magtuon sa susunod na gawain.
Hakbang 3. Gumawa ng isang pangmatagalang plano
Matapos ma-master nang maayos kung paano gumawa ng mga panandaliang plano sa araw-araw, maaari kang maghanda ng mga pangmatagalang plano upang ayusin ang gawain at mga gawain na dapat makumpleto.
- Mahusay mong maihahanda ang iyong sarili sa pamamagitan ng pag-alam kung ano ang kailangang gawin nang maaga, tulad ng pagsulat ng isang end-of-term na papel o paglalakbay sa isang internasyonal na kumperensya.
- Gumawa ng iyong sariling buwanang kalendaryo o kalendaryo ng paaralan para sa isang semestre.
- Isulat ang mahahalagang deadline o deadline para sa pagkumpleto ng mga takdang aralin at markahan ang mga ito nang isang linggo nang pauna bilang paalala. Sa ganitong paraan, makakagawa ka ng mas mahusay at mas madaling makukumpleto ang mga mahahalagang gawain.
- Ang pagpaplano sa isang mas sopistikadong paraan na maaari mong magamit upang mag-iskedyul ng mga nakakatuwang aktibidad, bakasyon, at bakasyon. Sa pamamagitan ng pag-alam sa deadline, madali kang makakagawa ng mga plano at matiyak na may magagamit na oras upang makumpleto mo nang maayos ang mga gawain at masiyahan sa iyong pahinga.
Hakbang 4. Masira ang ugali ng pagpapaliban
Maraming tao ang nais mag-antala o magpaliban sa trabaho (lalo na ang hindi kasiya-siya) upang magkaroon ito ng negatibong epekto sa pagiging produktibo at pangkalahatang kalidad ng trabaho.
- Huwag hawakan ang maling pananaw na "ang isa ay magbibigay ng pinakamahusay na mga resulta dahil sa pagtatrabaho sa ilalim ng presyon". Pinatunayan ng pananaliksik sa sikolohikal na ang pananaw na ito ay hindi totoo! Ang mga taong nais maghintay hanggang sa huling segundo ay karaniwang nagbibigay ng mas kaunting mga resulta at higit pang mga error.
- Tanggalin ang ugali ng pagpapaliban sa pamamagitan ng pagwawalang-bahala sa mga nakakaabala. Patayin ang internet habang nagtatrabaho upang hindi ka mapukaw upang buksan ang mga website, suriin ang social media, at makagambala ng mga aktibidad sa cyberspace.
- Bigyan ang iyong sarili ng gantimpala, halimbawa sa pamamagitan ng pagdiriwang o pagbibigay sa iyong sarili ng isang maliit na gantimpala para sa pagkumpleto ng isang gawain sa oras o maaga. Mas magiging motivate ka upang makumpleto ang trabaho kung mayroong isang bagay na nakakatuwa na talagang hinahangad mo.
Bahagi 3 ng 3: Pamahalaan ang Oras ng Trabaho at Libreng Oras ng maayos
Hakbang 1. Gumamit ng timer sa panahon ng trabaho
Sa mundo ng negosyo, mayroong isang teorya na "Batas sa Parkinson" na nagsasaad na "isang trabaho ay magpapatuloy na lumago upang punan ang oras na magagamit pa rin upang makumpleto ito". Sa madaling salita, hangga't may magagamit na oras upang makumpleto ang trabaho, gagana ka ng mas mahabang oras kaysa sa kung limitado ang oras.
- Gumamit ng timer upang subaybayan kung gaano katagal ka makukumpleto ang bawat gawain.
- Magtakda ng isang layunin para sa iyong sarili at pagkatapos ay isipin ito bilang isang laro sa pamamagitan ng pagsubok na talunin ang orasan upang mas mabilis kang gumana.
- Kumpletuhin ang hindi gaanong mahalagang mga gawain sa sampung minuto at magkakaroon ka ng dagdag na 90 minuto sa isang araw sa paggawa lamang nito. Magugulat ka kung gaano karaming oras ang nasayang sa paggawa ng mga walang kabuluhang bagay, tulad ng pagsulat ng mga email!
- Sa pamamagitan nito, makukuha mo ang trabahong "gantimpala" na inilarawan ng mga psychologist sa pag-uugali bilang tagumpay, pagiging produktibo, at kaligayahan.
Hakbang 2. Maglaan ng oras sa umaga o katapusan ng linggo para sa iyong sarili
Habang maaaring magkasalungat ito, maaari mong dagdagan ang iyong pagiging produktibo at kakayahan sa trabaho sa pamamagitan ng pagpahinga sa araw at sa pagtatapos ng linggo.
- Magtabi ng ilang oras sa umaga upang gumawa ng mga nakakatuwang aktibidad, tulad ng paglalaro kasama ang mga bata, paglalakad mag-isa o kasama ang isang alagang aso, pagsasanay ng yoga, atbp. Papayagan ka nitong mag-isip nang malinaw at mas mahusay ang pakiramdam sa buong araw, upang manatiling nakatuon ka at mas mabilis kang gumana.
- Napatunayan ng pananaliksik na maaabot ng aming mga isip ang kanilang pinakamahusay na pagganap ng 2-4 na oras pagkatapos magising sa umaga. Kaya, gamitin ang oras na ito upang gumawa ng mga aktibidad na walang kaugnayan sa trabaho upang maaari kang gumana nang mahinahon at mas mahusay.
Hakbang 3. Kumpletuhin ang gawain sa bahay
Ang mga paaralan at tanggapan ay hindi mainam na lugar upang matapos ang mga takdang-aralin sapagkat kadalasan sila ay napakaingay at maraming nakakagambala. Upang mapagtagumpayan ito, dalhin ang iyong trabaho sa bahay at tapusin ito sa isang komportable at kalmadong kapaligiran.
Hakbang 4. Huwag isipin ang tungkol sa gawain sa iyong pahinga
Minsan, ang ating isipan ay mananatiling abala kahit na hindi tayo gumagawa ng pisikal na aktibidad. Maaari kang mapagod sa gayon ay mabawasan nito ang pagiging produktibo at kalidad ng trabaho.
- Panatilihing ihiwalay ang iyong personal na email mula sa iyong email sa trabaho / paaralan at tukuyin kung gaano karaming beses mong susuriin ang iyong account sa trabaho / paaralan sa katapusan ng linggo.
- Patayin ang iyong telepono o computer kapag nasa bahay ka o nanonood ng TV upang hindi ka matukso na suriin ang iyong email sa trabaho.
- Subukang pakalmahin ang iyong isip at ganap na kalimutan ang tungkol sa mga problema sa trabaho, lalo na sa katapusan ng linggo. Sa ganoong paraan, maaari kang bumalik upang gumana nang mas masigasig at mahusay sa isang sariwang estado Lunes.
